□張麗靜

高校圖書(shū)館開(kāi)展學(xué)位論文講座服務(wù)的實(shí)踐與思考
——基于9所高校的實(shí)例調(diào)查

□張麗靜

通過(guò)對(duì)9所高校學(xué)位論文講座的工作安排、講座內(nèi)容、時(shí)間、適應(yīng)對(duì)象以及課件獲取途徑、論文庫(kù)匯總介紹等現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)論文講座中存在：內(nèi)容籠統(tǒng)寬泛、時(shí)間安排欠妥、講座方式傳統(tǒng)、信息獲取途徑有限、論文庫(kù)介紹缺少實(shí)用性等問(wèn)題，提出了開(kāi)展學(xué)位論文講座的建議和方法，并通過(guò)實(shí)例來(lái)分析其效果和作用。

學(xué)位論文 講座服務(wù) 高校圖書(shū)館

學(xué)位論文作為高等院校學(xué)生攻讀學(xué)位期間代表性的學(xué)術(shù)成果，具有較高的學(xué)術(shù)理論和現(xiàn)實(shí)應(yīng)用價(jià)值，但學(xué)位論文作為一種非正式發(fā)表的文獻(xiàn)，分布零散、查找獲取困難。目前，高校學(xué)位論文質(zhì)量呈下滑趨勢(shì)，其中一個(gè)很重要原因就是學(xué)位論文屬于灰色文獻(xiàn)，并且論文的完成需要大量參考文獻(xiàn)，因此，如何進(jìn)行學(xué)位論文檢索使用，顯得十分重要。高校圖書(shū)館的學(xué)位論文講座可以很好地指導(dǎo)學(xué)生利用館藏論文資源，有利于避免重復(fù)研究，提高論文質(zhì)量和順利完成論文的撰寫(xiě)，所以高校圖書(shū)館應(yīng)重視和開(kāi)展好學(xué)位論文講座服務(wù)。

1 高校學(xué)位論文講座服務(wù)實(shí)踐

高校圖書(shū)館每學(xué)期都會(huì)開(kāi)展學(xué)位論文講座服務(wù)，作為圖書(shū)館的一項(xiàng)老牌講座，高校各館論文講座所涉及的內(nèi)容、相關(guān)安排以及館藏論文數(shù)據(jù)庫(kù)的匯總介紹等各不相同，有些比較合理，但有些從讀者角度來(lái)看，存在一定問(wèn)題，有待改進(jìn)。高校各館可以相互借鑒、學(xué)習(xí)，利于更好地開(kāi)展此項(xiàng)講座服務(wù)。

1.1 服務(wù)現(xiàn)狀

筆者調(diào)查了9所重點(diǎn)大學(xué)學(xué)位論文講座服務(wù)，主要通過(guò)圖書(shū)館主頁(yè)和咨詢等方式，從讀者角度，了解各館學(xué)位論文講座服務(wù)現(xiàn)狀，主要包括講座名稱、內(nèi)容、時(shí)間、適應(yīng)對(duì)象以及課件獲取方式，具體見(jiàn)表1。

另外，筆者還調(diào)查了讀者使用較多的關(guān)于學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)的匯總介紹，一般在圖書(shū)館主頁(yè)資源中會(huì)設(shè)有學(xué)位論文欄目，各館列出館藏論文資源庫(kù)。筆者基于方便讀者有效使用的心理，主要調(diào)查了各館論文庫(kù)的分類、內(nèi)容介紹以及所含數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)量，具體見(jiàn)表2。

1.2 存在問(wèn)題

1.2.1 講座內(nèi)容籠統(tǒng)寬泛

有些高校圖書(shū)館由于每學(xué)期安排講座的時(shí)間有限，導(dǎo)致學(xué)位論文講座所涉及的內(nèi)容太多，一般會(huì)包括本館論文，國(guó)內(nèi)、國(guó)外文理科論文數(shù)據(jù)庫(kù)，以及學(xué)位論文寫(xiě)作規(guī)范和電子版提交系統(tǒng)等介紹，這樣一個(gè)半小時(shí)內(nèi)所講述的內(nèi)容太多，講座只能泛泛而談，沒(méi)法詳細(xì)、深入講解，讀者聽(tīng)完整個(gè)講座下來(lái)，感覺(jué)收益甚微，也許某方面內(nèi)容并不是他所需要的，所以講座內(nèi)容至少要做下簡(jiǎn)單分類。

1.2.2 講座時(shí)間安排欠妥

一些高校圖書(shū)館的講座時(shí)間安排稍晚，通常情況下，當(dāng)年畢業(yè)的學(xué)生一般5月份交學(xué)位論文初稿，低一年級(jí)學(xué)生11月份進(jìn)行論文開(kāi)題報(bào)告，如果講座時(shí)間安排在5月和11月，這時(shí)候大部分學(xué)生已完成畢業(yè)論文的撰寫(xiě)，講座起不到真正指導(dǎo)學(xué)生的作用，導(dǎo)致聽(tīng)講座的人員較少，沒(méi)有達(dá)到圖書(shū)館預(yù)期的效果，浪費(fèi)人力、物力。

1.2.3 講座方式方法傳統(tǒng)

大部分高校圖書(shū)館的學(xué)位論文講座工作，都由圖書(shū)館自行策劃、規(guī)定和安排，讀者前期沒(méi)有太多參與，圖書(shū)館制定好講座時(shí)間、內(nèi)容和地點(diǎn)，發(fā)布到圖書(shū)館主頁(yè)，如果讀者看到并感興趣，就去聽(tīng)講座，有點(diǎn)“姜太翁釣魚(yú)，愿者上鉤”的意味。圖書(shū)館事先也沒(méi)做更多的讀者調(diào)查，有些安排與讀者時(shí)間沖突，導(dǎo)致有時(shí)聽(tīng)講座的人寥寥無(wú)幾。另外，講座也大多采取圖書(shū)館老師“一言堂”的方式，缺乏與讀者的溝通與交流，其實(shí)可以邀請(qǐng)論文檢索有經(jīng)驗(yàn)的讀者一起參與講座。

表1 高校圖書(shū)館學(xué)位論文講座情況表

表2 高校論文資源庫(kù)匯總介紹情況表

1.2.4 講座信息獲取途徑有限

高校圖書(shū)館的論文講座信息一般發(fā)布在圖書(shū)館主頁(yè)一小時(shí)講座或讀者培訓(xùn)欄目?jī)?nèi)，有些圖書(shū)館還發(fā)布在BBS上，但這些宣傳途徑較單一，使部分想聽(tīng)講座的讀者，有時(shí)會(huì)錯(cuò)過(guò)講座時(shí)間，圖書(shū)館應(yīng)再采取些更有效手段，爭(zhēng)取擴(kuò)大講座的影響和宣傳力度。另外，論文講座結(jié)束后，一些圖書(shū)館主頁(yè)會(huì)提供講座PPT，讀者可以下載使用，但部分高校并沒(méi)有提供，這樣未參加講座的學(xué)生就沒(méi)有辦法獲得講座內(nèi)容，降低了講座的作用。

1.2.5 論文庫(kù)介紹缺少實(shí)用性

一般在圖書(shū)館主頁(yè)常用資源中會(huì)設(shè)有學(xué)位論文欄目，主要是館藏學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)的匯總介紹。有些圖書(shū)館此項(xiàng)內(nèi)容只是簡(jiǎn)單羅列，沒(méi)做進(jìn)一步說(shuō)明，有些圖書(shū)館的學(xué)位論文庫(kù)則比較分散，沒(méi)有集中匯總，還有一些圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容介紹繁冗，其實(shí)讀者比較關(guān)心的只是數(shù)據(jù)庫(kù)的收錄范圍，所包含的學(xué)科內(nèi)容、獲取和查看方式等。

2 對(duì)開(kāi)展學(xué)位論文講座的建議

基于以上高校圖書(shū)館學(xué)位論文講座的調(diào)查結(jié)果和存在的問(wèn)題，并作為學(xué)位論文講座的實(shí)際講授者，筆者提出一些開(kāi)展學(xué)位論文講座的建議和方法，便于提高講座效果，真正滿足讀者需求，并通過(guò)實(shí)例來(lái)分析這些建議在實(shí)際講座中所起到的作用。

2.1 講座按學(xué)科作以區(qū)分

學(xué)位論文講座最好按照文科和理科分別進(jìn)行，因?yàn)椴煌瑢W(xué)科涉及到不同數(shù)據(jù)庫(kù)，不同學(xué)科背景的讀者會(huì)側(cè)重使用不同論文庫(kù)，如不加區(qū)分，統(tǒng)一講授，會(huì)比較籠統(tǒng)，講解的內(nèi)容也不會(huì)太深入，起不到真正幫助讀者快速檢索使用論文庫(kù)的目的。講座內(nèi)容按文理學(xué)科區(qū)分后，再有重點(diǎn)地分別介紹每個(gè)學(xué)科所包含的國(guó)內(nèi)、國(guó)外論文數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣比較科學(xué)、實(shí)用，達(dá)到不同讀者的要求，會(huì)收到更好的講座效果。

筆者在學(xué)位論文講座的實(shí)踐中體會(huì)到，論文講座按文理學(xué)科分類后，其實(shí)也就區(qū)分開(kāi)了讀者群體，這樣講座很容易掌握和進(jìn)行，講座內(nèi)容會(huì)有針對(duì)性和側(cè)重點(diǎn)，不會(huì)面面俱到、泛泛而談，聽(tīng)眾也會(huì)覺(jué)得講座內(nèi)容與自己十分相關(guān)，收獲很大。

2.2 講座時(shí)間安排要合理適宜

根據(jù)高校每年開(kāi)始提交畢業(yè)論文和開(kāi)題報(bào)告的時(shí)間特點(diǎn)，圖書(shū)館學(xué)位論文講座應(yīng)安排在這兩個(gè)時(shí)間段之前，至少提前一個(gè)月左右才比較合理，否則大部分學(xué)生已完成了論文的檢索和撰寫(xiě)，論文講座起不到太大作用。鑒于畢業(yè)論文和開(kāi)題報(bào)告的準(zhǔn)備完成時(shí)間較長(zhǎng)，所以學(xué)位論文講座最好安排在每年的3月和10月初較適宜，這樣講座后學(xué)生會(huì)有充足的時(shí)間來(lái)消化和利用講座內(nèi)容，進(jìn)而更好地撰寫(xiě)畢業(yè)論文和開(kāi)題報(bào)告。

從清華大學(xué)和武漢大學(xué)圖書(shū)館的學(xué)位論文講座時(shí)間安排效果中得知，講座在每年的3月和10月確實(shí)比較適合。一般畢業(yè)論文和開(kāi)題報(bào)告的撰寫(xiě)著手時(shí)間較早，所以講座也應(yīng)早些，這樣不會(huì)讓讀者感到需要得到論文檢索指導(dǎo)時(shí)，講座還沒(méi)開(kāi)始的不便，能夠更好地滿足讀者需求，這樣講座參與的人數(shù)也會(huì)明顯多于以往。

2.3 講座內(nèi)容應(yīng)盡量細(xì)化有別

學(xué)位論文講座一般包括館藏論文情況、常用中外論文庫(kù)介紹以及論文寫(xiě)作規(guī)范和電子版提交的講解，如果所有內(nèi)容都在一次講座中涉及，則不能詳盡細(xì)致。學(xué)位論文講座最好應(yīng)分成兩部分內(nèi)容：一部分為館藏情況和學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容介紹，另一部分為寫(xiě)作規(guī)范和電子版提交的介紹，這樣有重點(diǎn)、有區(qū)別，兩方面都能給予詳細(xì)講解，并且能夠滿足不同讀者的不同需求。另外，講座結(jié)束后，講座內(nèi)容的PPT應(yīng)掛在講座信息后，供讀者隨時(shí)下載使用，有條件的圖書(shū)館可考慮錄制并提供講座視頻，擴(kuò)大講座的使用范圍。

從論文講座的實(shí)際講授中發(fā)現(xiàn)，論文數(shù)據(jù)庫(kù)的介紹和寫(xiě)作規(guī)范、電子版提交分開(kāi)進(jìn)行后，能夠很好地滿足讀者的不同需求。以前也許只需在電子版提交上得到指導(dǎo)的讀者，要參與整場(chǎng)論文的講座，且往往在最后才能找到解決問(wèn)題的答案，這樣比較浪費(fèi)時(shí)間，分開(kāi)講授后只需聽(tīng)一個(gè)講座即可。另外，PPT放在讀者容易找到和獲得的地方，節(jié)省了大家到處尋求課件的辛苦，會(huì)使讀者感到方便和滿意。

2.4 講座最好采取提前預(yù)約制

高校圖書(shū)館的學(xué)位論文講座一般都由圖書(shū)館來(lái)安排，講座時(shí)間有時(shí)會(huì)與學(xué)生上課或其他活動(dòng)沖突，導(dǎo)致參與聽(tīng)講座的人數(shù)并不多，這樣講座開(kāi)辦的意義不大。圖書(shū)館最好采取網(wǎng)上報(bào)名制度，提供講座內(nèi)容和幾個(gè)時(shí)間段供學(xué)生選擇，規(guī)定一個(gè)期限，報(bào)名結(jié)束后，如果某個(gè)時(shí)間段報(bào)名人數(shù)達(dá)到10人及以上即可開(kāi)課，不滿10人便可取消講座，這樣既能節(jié)省人力、物力，也能使論文講座真正起到作用，達(dá)到預(yù)期效果。

上海交通大學(xué)采取了學(xué)位論文講座預(yù)約制，在講座主題下分別給出兩個(gè)不同講座日期和時(shí)間段，供讀者自由選擇和參與，很好地避免了彼此時(shí)間上的沖突。從報(bào)名和參與講座的結(jié)果來(lái)看，提前預(yù)約效果不錯(cuò)，讀者選擇合適的時(shí)間去聽(tīng)講座，滿足了讀者需求，這樣每次講座的參與人數(shù)較多，不會(huì)發(fā)生偌大的教室只有寥寥幾人的情況。

2.5 講座采取主動(dòng)嵌入式服務(wù)

高校圖書(shū)館的學(xué)位論文講座基本采取的是等待讀者參與、填鴨式的傳統(tǒng)講座方式，效果不是很好。其實(shí)圖書(shū)館可以采取走出去、主動(dòng)嵌入式的講座服務(wù)，高校各院系學(xué)生都要撰寫(xiě)畢業(yè)論文，都會(huì)有論文檢索使用方面的指導(dǎo)需要，可以通過(guò)院系申請(qǐng)或?qū)W科館員聯(lián)系，然后負(fù)責(zé)講座的老師根據(jù)有需求的院系的學(xué)科背景和特點(diǎn)，有側(cè)重地講授論文的相關(guān)內(nèi)容，嵌入到院系課程當(dāng)中，這樣有目的、有針對(duì)性的服務(wù)效果更好。

這種深入到院系的講座，能夠充分了解讀者的實(shí)際需求和特點(diǎn)，講座內(nèi)容很有學(xué)科性和針對(duì)性，讀者會(huì)覺(jué)得在此講座中獲得的實(shí)際、有用的信息量很大，很好地幫助了他們檢索使用論文資源，因而十分受歡迎。另外，有時(shí)邀請(qǐng)讀者來(lái)分享論文檢索使用心得，也會(huì)很好地活躍講座氛圍，吸引更多讀者參與其中，提高了講座效果。

2.6 論文庫(kù)介紹要實(shí)用有效

通常高校圖書(shū)館都會(huì)對(duì)學(xué)位論文資源庫(kù)進(jìn)行歸納、集中介紹。圖書(shū)館要基于用戶心理，從利于讀者使用的角度出發(fā)，最好按照本校、國(guó)內(nèi)、國(guó)外三大類別來(lái)區(qū)分論文庫(kù)，各大類下再分別簡(jiǎn)要地介紹數(shù)據(jù)庫(kù)名稱，收錄學(xué)科范圍，是否可以獲取全文，訪問(wèn)方式等內(nèi)容，其他關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)成立時(shí)間、每年增加數(shù)量以及影響等不必介紹。有效的匯總能方便讀者使用，使其對(duì)所需數(shù)據(jù)庫(kù)一目了然。

清華大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)和上海交通大學(xué)圖書(shū)館的論文庫(kù)匯總介紹實(shí)用有效，三個(gè)圖書(shū)館論文資源庫(kù)的分類和內(nèi)容介紹，既簡(jiǎn)單明了又不缺乏主要信息，十分符合讀者的使用心理，讀者需要的信息量都包含其中，便于讀者快速找到自己所需論文庫(kù)，免去在各處搜尋論文的不便。

學(xué)位論文是高校學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)的一項(xiàng)重要學(xué)術(shù)成果，基于學(xué)位論文的特點(diǎn)，高校圖書(shū)館要為讀者做好論文檢索使用的指導(dǎo)，在繁多的數(shù)據(jù)庫(kù)中為讀者提供有價(jià)值的內(nèi)容，在現(xiàn)有學(xué)位論文講座服務(wù)基礎(chǔ)上，逐步加以改進(jìn)和完善，從讀者角度出發(fā)，更好地安排學(xué)位論文講座工作的內(nèi)容，真正達(dá)到講座的效果和目的。

1 北京大學(xué)圖書(shū)館.學(xué)位論文檢索.［2012－05－20］.http：//www.lib.pku.edu.cn/portal/portal/group/pkuguest/media－type/html/page/one＿h(yuǎn)our＿cathedra－su.psml

2 清華大學(xué)圖書(shū)館.國(guó)內(nèi)外學(xué)位論文的檢索與獲取.［2012－05－20］.http：//lib.tsinghua.edu.cn/service/workshop.html

3 中國(guó)人民大學(xué)圖書(shū)館.如何查找與獲取國(guó)內(nèi)外學(xué)位論文.［2012－05－20］.http：//202.112.118.40/news/news－101020jz.html

4 北京師范大學(xué)圖書(shū)館.學(xué)位論文檢索與利用.［2012－05－20］.http：//www.lib.bnu.edu.cn/fuwu/yhjy＿tsgzyjs1＿13.htm

5 北京航空航天大學(xué)圖書(shū)館.學(xué)位論文資源的獲取.［2012－05－20］.http：//lib.buaa.edu.cn/normal/AboutLibSecondView.aspx？AboutLibid＝392＆thirdCatalog＝讀者培訓(xùn)

6 復(fù)旦大學(xué)圖書(shū)館.手把手教你檢索國(guó)內(nèi)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù).［2012－05－20］.http：//www.library.fudan.edu.cn/services/train.htm

7 上海交通大學(xué)圖書(shū)館.國(guó)內(nèi)外碩、博士學(xué)位論文的查詢與全文獲取.［2012－05－20］.http：//www.lib.sjtu.edu.cn/view.do？id＝3438

8 武漢大學(xué)圖書(shū)館.網(wǎng)上學(xué)位論文的查找.［2012－05－20］.http：//www.lib.whu.edu.cn/web/index.asp？obj＿id＝398.

9 南開(kāi)大學(xué)圖書(shū)館.國(guó)內(nèi)外碩博士學(xué)位論文的獲取與利用.［2012－05－20］.http：//www.lib.nankai.edu.cn/tsfw/yhjy.htm

Practice of and Thoughts on Dissertation Lecture of the University Library—Based on an Empirical Investigation of Nine Universities

Zhang Lijing

Through surveys on dissertation lectures of nine university libraries，with focuses on work arrangement，content，time，audience and courseware obtaining and dissertation database introduction，some problems were found such as too general lecture content，inappropriate time arrangement，teaching method lack of innovation，limited information access ways，and lack of database introduction.Then the paper gives some suggestions on the methods of teaching and makes analysis on the effectiveness through examples.

Dissertation；Lecture Service；University Library

北京大學(xué)圖書(shū)館，北京，100871

2012年9月10日