(中國人民銀行上海總部 上海200120)
內(nèi)部審計質(zhì)量控制是由內(nèi)部審計的業(yè)務(wù)管理機構(gòu)或部門對內(nèi)部審計的各種業(yè)務(wù)活動或行為進行有計劃的監(jiān)督、綜合和協(xié)調(diào)的一種活動或行為。內(nèi)部審計質(zhì)量控制既可以科學(xué)、合理地調(diào)整組織的管理理念,幫助組織實現(xiàn)或者完成既定的管理目標(biāo),還可以間接促使被審計的對象能夠有效地履行受托責(zé)任,保證內(nèi)部各項工作協(xié)調(diào)有序的進行,有效控制審計風(fēng)險。在央行內(nèi)部審計工作持續(xù)轉(zhuǎn)型的新形勢下,如何進一步提高審計工作質(zhì)量,開展內(nèi)部審計質(zhì)量管理控制框架研究,并適時推動此項工作不斷深化,更好地發(fā)揮內(nèi)部審計在管理中的職能和作用,是目前央行內(nèi)部審計關(guān)注的重要課題。
(一)審計質(zhì)量控制體系不夠健全。目前人民銀行內(nèi)部審計缺少對內(nèi)部審計質(zhì)量控制的總體框架性設(shè)計,對內(nèi)部審計質(zhì)量控制主要集中在以審計項目質(zhì)量控制為主的質(zhì)量控制子項中,而對于內(nèi)部審計部門的質(zhì)量控制相對比較薄弱,比如內(nèi)部審計考核中普遍存在對于內(nèi)部審計部門質(zhì)量控制評估抓手不足的問題,導(dǎo)致總體質(zhì)量評估很難實施,同時也不利于推動內(nèi)部審計有效轉(zhuǎn)型。
(二)現(xiàn)有的審計質(zhì)量控制方式陳舊。隨著央行內(nèi)部審計工作全面轉(zhuǎn)型的逐步深化,內(nèi)部審計質(zhì)量控制的理念和方法面臨著新的挑戰(zhàn)。新的審計類型、審計方法對央行內(nèi)部審計提出更高的要求,工作重心向?qū)徲媱?chuàng)新轉(zhuǎn)移,對審計質(zhì)量控制的研究往往放在次位,直接導(dǎo)致傳統(tǒng)的審計質(zhì)量控制方法無法對轉(zhuǎn)型審計項目進行有效的質(zhì)量控制。
(三)審計項目的繁雜導(dǎo)致審計質(zhì)量控制被忽視。近年隨著央行業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的要求不斷提高,各地審計項目開展的數(shù)量有逐年增多的趨勢,壓力越來越大,尤其是轉(zhuǎn)型期間,大量創(chuàng)新性的審計項目全面開展,一些審計人員出現(xiàn)了“重完成任務(wù)、輕審計質(zhì)量”的應(yīng)付思想,風(fēng)險控制意識與審計質(zhì)量控制意識弱化。
(四)審計信息化程度與轉(zhuǎn)型的要求難以匹配。目前人民銀行審計信息化利用水平還停留在審計底稿、審計意見結(jié)論的電子文檔處理、審計依據(jù)的收集編輯和審計數(shù)據(jù)的簡單處理上,缺少真正實用的計算機審計軟件,使內(nèi)部審計工作的質(zhì)量和時效受到極大的限制,使得內(nèi)部審計部門在應(yīng)對日益增加的審計需求時,特別是在開展一些創(chuàng)新性轉(zhuǎn)型項目時對數(shù)據(jù)處理和分析的要求更高,現(xiàn)有的信息化水平已經(jīng)無法提升審計的質(zhì)量。
(一)總體設(shè)計。內(nèi)部審計質(zhì)量管理控制框架應(yīng)由制度設(shè)計、溝通與反饋以及考核三個部分組成。制度設(shè)計主要由總行的內(nèi)部審計質(zhì)量控制框架、分行的內(nèi)部審計質(zhì)量控制管理辦法、中心支行的內(nèi)部審計質(zhì)量控制實施細(xì)則組成,作為制度保障,自上而下地為內(nèi)部審計質(zhì)量管理控制提供有效依據(jù);溝通與反饋主要由中心支行向分行反饋內(nèi)部審計質(zhì)量自我評估以及分行向總行反饋內(nèi)部審計質(zhì)量自我評估組成,將內(nèi)部審計質(zhì)量自我評估作為分支機構(gòu)控制審計質(zhì)量的日常抓手;考核部分由總行對分行內(nèi)部審計質(zhì)量控制考核和分行對中心支行內(nèi)部審計質(zhì)量控制考核組成。三個部分縱向分別由各層級人民銀行分支機構(gòu)進行上下級溝通,橫向各子系統(tǒng)之間根據(jù)溝通機制就相關(guān)質(zhì)量控制管理工作進行協(xié)調(diào)。具體框架見下圖。
(二)機制設(shè)計。
1.制度設(shè)計。該部分主要是內(nèi)部審計質(zhì)量控制體系頂層制度的設(shè)計,指導(dǎo)內(nèi)部審計質(zhì)量管理整體工作的開展??傂小⒎中?、地市中心支行分別出臺不同層級的內(nèi)部審計質(zhì)量控制管理制度。該制度應(yīng)涵蓋溝通與反饋、考核的內(nèi)容,對開展內(nèi)部審計質(zhì)量控制進行規(guī)范性規(guī)定。內(nèi)部審計質(zhì)量控制應(yīng)主要分為內(nèi)部審計部門質(zhì)量控制與審計項目質(zhì)量控制兩個主要部分。其中,內(nèi)部審計部門質(zhì)量控制的具體內(nèi)容包括:人員配備、硬件資源配備情況,內(nèi)審制度建設(shè),審計組織管理情況(工作計劃、總結(jié)、培訓(xùn)、貫徹上級精神),審計信息及調(diào)研情況,協(xié)調(diào)與溝通情況;審計項目質(zhì)量控制的具體內(nèi)容包括:審前質(zhì)量控制情況(審前調(diào)查、審計方案),現(xiàn)場審計質(zhì)量控制情況(審計日記、工作底稿、事實確認(rèn)書),審計報告質(zhì)量控制情況,審計項目創(chuàng)新性、有效性評估,信息化審計質(zhì)量控制情況。
圖 人民銀行內(nèi)部審計質(zhì)量管理控制框架
2.溝通與反饋。該部分主要由各分支機構(gòu)根據(jù)各自內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度的規(guī)定,進行內(nèi)部審計質(zhì)量自我評估,并報上級行的逐級反饋過程。內(nèi)部審計質(zhì)量自我評估由各級分支機構(gòu)內(nèi)部審計質(zhì)量評估小組組織實施,重點對本單位內(nèi)部審計部門的審計質(zhì)量控制進行自我評價,評估方式可以采取單獨實施或非單獨實施兩種方式,其中非單獨實施是指自我評估與有關(guān)部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督檢查相結(jié)合開展,也可以與審計項目實施同步進行。反饋控制系統(tǒng)在整個內(nèi)部審計質(zhì)量管理控制框架中起到橋梁的作用,它根據(jù)制度控制系統(tǒng)進行自我評估并層層上報,并作為考核控制系統(tǒng)的參考依據(jù),同時考核結(jié)果應(yīng)向反饋系統(tǒng)提供反饋意見,比照自我評估結(jié)果,尋找內(nèi)部審計質(zhì)量控制薄弱環(huán)節(jié),如發(fā)生重大變化,反饋系統(tǒng)還應(yīng)向制度控制系統(tǒng)反饋有關(guān)信息,促使有關(guān)制度及時修訂。
3.考核。該部分主要是指上一級內(nèi)部審計質(zhì)量控制小組對下一級內(nèi)部審計部門進行獨立的內(nèi)部審計質(zhì)量評估考核??己藨?yīng)采取報送評估與現(xiàn)場評估相結(jié)合的方式,其中報送評估主要是對下級單位報送的有關(guān)審計項目檔案、審計調(diào)研、勞動競賽等內(nèi)容進行非現(xiàn)場評估,現(xiàn)場評估主要對部門審計質(zhì)量進行評估,具體以內(nèi)部審計部門工作質(zhì)量控制的有關(guān)內(nèi)容為評估對象。考核控制系統(tǒng)應(yīng)以自我評估的內(nèi)容為依據(jù),對自我評估內(nèi)容的合理性、適當(dāng)性及有效性進行評估,其結(jié)果應(yīng)向反饋系統(tǒng)反饋考核結(jié)果。
內(nèi)部審計質(zhì)量控制在內(nèi)部審計管理中占有重要地位,在各組織中質(zhì)量控制框架具有一定的相似性。因此,人民銀行內(nèi)部審計質(zhì)量控制框架應(yīng)該更加符合目前央行內(nèi)部審計實際情況,采取一系列合理的措施和手段,更有針對性地構(gòu)建符合央行內(nèi)部審計現(xiàn)有水平和狀況的質(zhì)量控制框架,有效促進審計質(zhì)量的提升,推動內(nèi)部審計全面轉(zhuǎn)型。
(一)制度設(shè)計是質(zhì)量控制管理框架的核心。央行內(nèi)部審計質(zhì)量控制管理制度的設(shè)計具體應(yīng)體現(xiàn)三個方面的特點:
1.內(nèi)部審計質(zhì)量控制管理應(yīng)該是全過程質(zhì)量控制,從審前、審中和審后三個階段,從確定審計對象、制定審計方案到現(xiàn)場檢查、證據(jù)搜集、底稿擬定和事實確認(rèn)再到審計報告的時限、格式、內(nèi)容,要將審計項目的整個過程全部納入內(nèi)部審計質(zhì)量控制管理中來。
2.內(nèi)部審計質(zhì)量控制管理應(yīng)該是多方位質(zhì)量控制,從內(nèi)部審計的硬件到軟件、從制度建設(shè)到組織管理、從審計項目到審計調(diào)查、從現(xiàn)場審計到非現(xiàn)場審計,將央行內(nèi)部審計涉及的主要工作任務(wù)作為質(zhì)量控制的對象。
3.內(nèi)部審計質(zhì)量控制管理應(yīng)該是不同角度的質(zhì)量控制,從審計權(quán)利的制約到質(zhì)量責(zé)任的落實與追究再到質(zhì)量控制的激勵與考核,內(nèi)部審計質(zhì)量控制管理的視角要多元化。
(二)溝通與反饋是內(nèi)部審計質(zhì)量控制的橋梁。由于內(nèi)部審計質(zhì)量控制框架既涉及縱向三個上下層級,又包括橫向內(nèi)部審計質(zhì)量控制不同部分之間的相互作用,因此溝通與反饋實質(zhì)上起到了橋梁的作用,內(nèi)部審計質(zhì)量控制機制運行是否暢通,是否能夠?qū)崿F(xiàn)縱向控制與橫向交流的全局管理,尤其是在目前內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型階段,審計內(nèi)容和項目與時俱進,一些先進審計理念和審計技術(shù)不斷涌向,如何做好質(zhì)量控制,把握創(chuàng)新與質(zhì)量的關(guān)系,推動高質(zhì)量創(chuàng)新的內(nèi)部審計工作,溝通與反饋起到了很大的作用。筆者構(gòu)建的央行內(nèi)部審計控制框架中,溝通與反饋部分實際是指以內(nèi)部審計質(zhì)量自我評估為紐帶的多向交流,其中包括:從制度設(shè)計到自我評估到考核的正向交流;從考核到自我評估再到制度完善的逆向反饋;自下而上的自我評估多級溝通。
(三)考核是內(nèi)部審計質(zhì)量控制的推手??己瞬恢皇菍χ贫葓?zhí)行情況、審計程序規(guī)范性等方面的審核,應(yīng)該還包括對上級部門指導(dǎo)精神的貫徹、先進審計理念和審計方式的探索、內(nèi)部審計人員素質(zhì)的提高、審計內(nèi)容的合理性與先進性等有利于提高內(nèi)部審計質(zhì)量提升的實質(zhì)性考核??己瞬荒芡A粼诔绦蛐苑矫婧捅砻鎯?nèi)容的審查,應(yīng)針對不同考核對象的實際情況,考核其在控制內(nèi)部審計質(zhì)量、推動審計水平發(fā)展方面做出的努力及效果,使考核更加有的放矢、貼近實際、講求實效。
建立并完善人民銀行內(nèi)部審計質(zhì)量控制框架是一項長期而艱巨的工作,內(nèi)部審計質(zhì)量控制對提升審計質(zhì)量管理水平具有重要的意義,尤其是在目前人民銀行內(nèi)部審計系統(tǒng)全面轉(zhuǎn)型的階段,審計質(zhì)量控制又有了新的內(nèi)容和更高的挑戰(zhàn)。如何構(gòu)建一個科學(xué)合理的框架體系,既在宏觀層面給予內(nèi)部審計質(zhì)量控制以指引,又在微觀層面做到合理、有效且靈活、機動,更加有針對性,需要進一步研究與探討。