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關于鐵路非運輸企業(yè)實施扁平化管理的思考

2013-09-22 06:54崔秀麗
投資與創(chuàng)業(yè) 2013年1期
關鍵詞:扁平化優(yōu)勢措施

崔秀麗

摘要:本文針對鐵路非運輸企業(yè)實施扁平化管理,首先概述了企業(yè)扁平化管理的特點,進而分析了現(xiàn)階段我國鐵路非運輸企業(yè)開展扁平化管理所面臨的問題,并提出了構建扁平化管理模式的有效措施,可以為鐵路非運輸企業(yè)革新管理模式提供合理的參考。

關鍵詞:鐵路非運輸企業(yè);扁平化;優(yōu)勢;問題;措施

引言

國家鐵道部的撤銷以及鐵路總公司的成立表明鐵路行業(yè)的市場化經(jīng)營特點已趨于明顯。這對鐵路行業(yè)領域的企業(yè)管理工作也提出了更高的要求。鐵路非運輸企業(yè)作為鐵路企業(yè)多元化經(jīng)營的重要內容,對于促進鐵路行業(yè)的發(fā)展具有重要的推動作用。在鐵路非運輸企業(yè)內部實施扁平化管理,不僅是適應現(xiàn)代企業(yè)管理模式的需要,也是實現(xiàn)鐵路行業(yè)發(fā)展、經(jīng)營市場化的要求。扁平化管理主要是基于企業(yè)的信息化管理體系的建設,通過拓寬企業(yè)的管理幅度,減少中間管理層次,優(yōu)化組織機構管理模式,來提高企業(yè)的管理與決策執(zhí)行效率,降低企業(yè)的管理成本支出,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1.企業(yè)扁平化管理模式特點分析

(1)減少了中間管理層的設置,提高了決策與執(zhí)行效率。對于傳統(tǒng)的管理模式而言,為了強化對于基層職工的管理,必須增加中間管理層次,以便于彌補高層管理者在管理精力、決策能力、知識涵蓋等層面的不足。然而扁平化管理模式由于借助了信息化管理技術,信息數(shù)據(jù)的傳遞以及決策效率得到了大幅度的提高,因而可以減少中間管理層,進而優(yōu)化了管理任務的傳遞鏈,信息失真的發(fā)生大為減少,有效的提升了企業(yè)的整體管理效

(2)企業(yè)的管理權得到了有效的分配與制衡,管理者對于企業(yè)的控制力度大幅度的提高。扁平化管理的另外一個非常重要的特點便是管理權的合理分配,由于減少了中間管理層次,因此基層職工的權力相對擴大,其參與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的積極性與主動『生大幅提高,也使得管理權力得到了有效的制衡。此外,由于扁平化管理模式將企業(yè)中間管理層進行了精簡,因此管理涵蓋幅度得到擴大,管理跨度得到拓寬,進而可以促進決策的高效傳遞與實施。

(3)扁平化管理提高了管理體系的系統(tǒng)性與靈活性。由于扁平化管理主要借助于信息化管理平臺得以實現(xiàn),因而提高了管理過程中信息資源的聯(lián)系共享,避免了鐵路企業(yè)內部各部門之間的信息孤島現(xiàn)象,提高了鐵路企業(yè)管理體系的系統(tǒng)性,有利于發(fā)揮管理體系的群體協(xié)作優(yōu)勢。而且隨著鐵路企業(yè)經(jīng)營多元化的提升,扁平化管理促使企業(yè)的管理者由傳統(tǒng)的管理職能逐漸轉變?yōu)閰f(xié)調指揮功能,提高了企業(yè)管理系統(tǒng)的靈活性,對新時期的發(fā)展適應能力更強。

2.鐵路非運輸企業(yè)扁平化管理現(xiàn)狀分析

(1)經(jīng)營管理理念落后。鐵路非運輸企業(yè)開展扁平化管理其實質便是將分管權利由中間管理層下移,扁平化的組織機構相對平行獨立。但是部分非運輸企業(yè)中層管理者觀念認識落后,認為扁平化管理模式會削減自己的管理權力,對扁平化管理模式的建立實施抵觸較大。

(2)管理團隊建設力度較弱。開展鐵路非運輸企業(yè)扁平化管理,要求企業(yè)必須具備一批綜合能力強的管理人才隊伍。但是現(xiàn)階段大部分鐵路非運輸企業(yè)的管理者其管理能力僅局限在單一的職能部門,而對于企業(yè)整體管理缺乏經(jīng)驗,組織管理能力以及決策執(zhí)行能力差,難以形成彼此互補、彼此合作的管理團隊,這對于非運輸企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展十分不利。

(3)信息化管理水平較低。經(jīng)營管理信息化、現(xiàn)代化是構建非運輸企業(yè)扁平化管理組織機構的基礎。但是現(xiàn)階段部分非運輸企業(yè)的管理信息化程度較低,信息資料的收集、存儲、整理、處理和傳遞效率較低,這就導致企業(yè)扁平化管理模式難以建立。即使成立了扁平化管理機構,也會由于企業(yè)內部以及外部信息的閉塞造成權力在高層次的過度集中,對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展十分不利。

3.鐵路非運輸企業(yè)扁平化管理模式構建措施研究

鐵路非運輸企業(yè)建立扁平化的管理模式,對于提高企業(yè)的經(jīng)營效益,實現(xiàn)鐵路行業(yè)經(jīng)營多元化的長遠發(fā)展意義重大。因此,鐵路非運輸企業(yè)相關管理人員應該總結分析企業(yè)的實際狀況與管理特點,制定妥善的措施實現(xiàn)管理模式由矩陣式管理機構向扁平化管理機構的轉變。具體執(zhí)行措施可以按以下幾方面措施開展:

(1)創(chuàng)新管理理念,領悟扁平化管理的實質與優(yōu)勢。對于鐵路非運輸企業(yè)而言,由于企業(yè)本身經(jīng)營業(yè)務主要為鐵路企業(yè)服務為主,因此企業(yè)的管理體制基本與鐵路運輸企業(yè)相同。這就要求企業(yè)經(jīng)營管理者首先必須革新管理理念,重視對現(xiàn)有企業(yè)管理模式的變革。

(2)在企業(yè)內部構建扁平化的管理組織。只有建立扁平化的企業(yè)管理組織機構,才能為實施扁平化管理提供平臺。扁平化的管理組織機構主要是將傳統(tǒng)的矩陣式管理轉變?yōu)楸馄交臋C構形式,改變企業(yè)原有的管理次序、管理結構等級界線以及職能部門的管理職責界線,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營業(yè)務流程的優(yōu)化,為管理扁平化的順利實施提供完善的載體。

(3)結合扁平化的組織機構,完善企業(yè)的基礎管理工作。在企業(yè)內部構建扁平化的管理組織后,應該及時對管理制度、管理流程、管理信息渠道以及管理隊伍等進行完善。通過有針對性的完善基礎管理工作,來確保扁平化的管理組織機構能夠良好的協(xié)調運行,提高管理層次與管理效率,確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有序運行。

(4)完善企業(yè)的信息網(wǎng)絡建設。企業(yè)能夠正確的實施扁平化管理,主要是依賴于信息技術以及網(wǎng)絡技術等現(xiàn)代企業(yè)管理制度。首先,要保證企業(yè)內部信息網(wǎng)絡的暢通,主要是在企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的生產(chǎn)、銷售以及人員管理等基礎數(shù)據(jù)上,通過信息網(wǎng)絡平臺在內部實現(xiàn)快捷的溝通共享,避免信息孤島或者是信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。其次,對于涉及到企業(yè)經(jīng)營的外部信息,也應該結合企業(yè)的扁平化管理組織機構進行完善,以便于在企業(yè)革新管理模式后,能夠保證信息獲取渠道的暢通,確保企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

(5)按照扁平化管理的要求整合企業(yè)的管理流程。鐵路非運輸企業(yè)作為鐵路企業(yè)的重要組成,通常情況下企業(yè)業(yè)務較多,經(jīng)營規(guī)模也較大。因此,實施扁平化管理不僅僅是簡簡單單的撤并機構,同時也應該隨之將企業(yè)的經(jīng)營管理業(yè)務優(yōu)化整合。整合的原則應該遵循職能設置科學、管理流程簡約、機構設置精簡、集散程度適當?shù)脑瓌t進行企業(yè)管理內容的整合。

(6)提高管理者的綜合能力,制定完善的實施方案。由于實施扁平化管理后,企業(yè)的中間管理層減少,管理的幅度也有所擴大。這就對企業(yè)的管理者提出了較高的要求,管理者除了具備企業(yè)發(fā)展經(jīng)營所必須的專業(yè)管理能力外,還應該具有較好的協(xié)調能力,以保證企業(yè)經(jīng)營發(fā)展工作的順利開展。此外,對企業(yè)管理模式進行扁平化的改革,必須提前制定周密詳細的實施方案,必須在充分總結企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務、管理情況以及機構職能特點等多方面的基礎上,有針對性有重點的完善扁平化管理模式的構建。

結語

扁平化管理作為企業(yè)管理信息化時代的全新管理模式,對于精簡企業(yè)管理機構,減少管理成本支出,提高企業(yè)管理效率以及經(jīng)營效益具有非常重要的意義。因此,企業(yè)應該重視扁平化管理體系的建設,并通過完善信息化管理,革新內部現(xiàn)有管理體系,來提高管理決策效率,實現(xiàn)新時期鐵路非運輸企業(yè)的跨越式發(fā)展。

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