宋立華

摘要：本文提出了新時(shí)期企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的主要思路，包括：創(chuàng)新工作人員考評(píng)機(jī)制，調(diào)動(dòng)檔案管理人員工作積極性；創(chuàng)新檔案保存管理環(huán)境，進(jìn)一步完善優(yōu)化檔案管理模式；創(chuàng)新檔案搜集整理制度，推進(jìn)檔案獲取模式的持續(xù)改進(jìn)；創(chuàng)新檔案服務(wù)工作方式，不斷強(qiáng)化檔案在企業(yè)中的作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理；創(chuàng)新思路

一、新時(shí)期企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的意義和必要性分析

檔案工作創(chuàng)新是企業(yè)面臨國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì)發(fā)展的客觀要求，也是保障企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗的基礎(chǔ)。尤其是進(jìn)入21世紀(jì)以后，企業(yè)發(fā)展的社會(huì)環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化，社會(huì)給企業(yè)帶來的有機(jī)遇同時(shí)也有挑戰(zhàn)，對(duì)于企業(yè)檔案管理也是一樣。比如，科技水平的發(fā)展、企業(yè)職工思想的變化、管理人員價(jià)值觀念的變化等許多方面都在變化，在這種背景下，企業(yè)檔案管理工作如果不進(jìn)行有效的創(chuàng)新，必然就不能與企業(yè)發(fā)展同步，更談不上為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。而且，只有不斷的尋求創(chuàng)新，企業(yè)檔案管理才能更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。具體來說，企業(yè)檔案管理工作要從對(duì)檔案管理工作人員的管理、檔案管理方式、檔案管理平臺(tái)等諸多方面開展創(chuàng)新，這樣才能使檔案管理工作逐步的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變革。本文擬通過新時(shí)期企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新途徑進(jìn)行分析，提出相應(yīng)的發(fā)展策略，為提高新時(shí)期企業(yè)檔案管理效率，促進(jìn)新時(shí)期企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高，企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、新時(shí)期企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的主要思路

1.創(chuàng)新工作人員考評(píng)機(jī)制，調(diào)動(dòng)檔案管理人員工作積極性

長(zhǎng)期以來，企業(yè)檔案管理人員的考評(píng)機(jī)制，往往都與企業(yè)中其他技術(shù)或者管理人員采用同一套標(biāo)準(zhǔn)，職稱的評(píng)定也需要發(fā)表多少文章，參與多少科學(xué)研究，有多少成績(jī)等等。顯然，這種考核方式對(duì)于企業(yè)中專職的工程技術(shù)人員或者專職的黨政管理人員來說有利的，而這種“利”又可轉(zhuǎn)化為對(duì)企業(yè)科技和管理人員進(jìn)一步鉆研業(yè)務(wù)和管理的激勵(lì)，使其可以全心全意的投入到工作中。但是這種考評(píng)方式對(duì)于企業(yè)檔案管理人員來說卻并不適合。我們不區(qū)分工作性質(zhì)，用同一種標(biāo)準(zhǔn)去考核檔案管理人員、工程技術(shù)人員、科研人員等不同類型工作的職員，必然會(huì)對(duì)檔案管理人員的積極性造成很大的挫傷。因此，我們需要積極的扭轉(zhuǎn)這種觀念，不斷的創(chuàng)新對(duì)檔案管理人員的考評(píng)機(jī)制，使之既能有效的對(duì)檔案管理人員的工作進(jìn)行考核，又能因人而異的激發(fā)他們的工作積極性。具體來說，企業(yè)要嘗試建立測(cè)評(píng)與激勵(lì)體系。對(duì)于以提供服務(wù)為主工種的就要考評(píng)其服務(wù)質(zhì)量，以提供技術(shù)為主工種的就要考評(píng)其技術(shù)水平，按工作按類別分別測(cè)評(píng)，最終讓檔案管理人員都能有賞罰分明的職稱評(píng)價(jià)與考核體系，促進(jìn)其全心全意為檔案管理工作做貢獻(xiàn)。

2.創(chuàng)新檔案保存管理環(huán)境，進(jìn)一步完善優(yōu)化檔案管理模式

檔案管理的建設(shè)離不開堅(jiān)實(shí)的硬件設(shè)施建設(shè)，尤其是隨著信息化社會(huì)的到來，檔案保存也開始逐步進(jìn)入信息化。但是目前在很多企業(yè)檔案管理過程中，傳統(tǒng)意識(shí)仍然很濃，過于依賴傳統(tǒng)的檔案保存方式，總感覺紙質(zhì)或者其它實(shí)物形式的檔案存放起來比較真實(shí)。因此，長(zhǎng)時(shí)間都屬于對(duì)現(xiàn)代化、信息化時(shí)代背景下檔案形式保存和管理的學(xué)習(xí)，包括計(jì)算機(jī)軟硬件水平、其他影音保存設(shè)備都沒有過多的了解。而信息化時(shí)代的背景下，各種音頻、視頻等數(shù)據(jù)形式保存的檔案已經(jīng)成為檔案保存的主流，因此，我們需要進(jìn)一步提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，完善和優(yōu)化檔案保存保管環(huán)境，提高檔案保存效率。首先要加大投入力度，改善檔案館（室）內(nèi)的溫、濕度控制措施，比如一些磁帶，濕度過大的時(shí)候容易粘連變質(zhì)：再比如，很多檔案數(shù)據(jù)保存在電腦中，尤其是一些涉及企業(yè)發(fā)展的機(jī)密檔案，在網(wǎng)絡(luò)上有可能會(huì)被不法分子員竊取，或者說丟失等。

3.創(chuàng)新檔案搜集整理制度，為檔案數(shù)量和質(zhì)量提供保障

首先，各中層單位都要建立相應(yīng)的檔案信息搜集員，負(fù)責(zé)整理和搜集本單位的檔案信息。為了提高檔案搜集的效率，各中層單位的檔案搜集員可以建成模板式的流水檔案記錄，把檔案生成的速度提高，以最大限度的收集本單位的檔案：第二，要不斷完善檔案管理制度，包括從收集、整理、清退、銷毀與歸檔等每個(gè)過程，都等應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理，做到任何過程必須經(jīng)指定的主管領(lǐng)導(dǎo)審批，認(rèn)真履行登記、簽字蓋章手續(xù)：第三，對(duì)于檔案搜集可以采取獎(jiǎng)勵(lì)的制度，對(duì)于那些能夠主動(dòng)發(fā)現(xiàn)檔案，而且檔案有價(jià)值的工作人員，尤其是非檔案管理人員可以采取一定的激勵(lì)制度：對(duì)于那些能夠積極的在檔案管理和搜集中創(chuàng)新方法、創(chuàng)新模式的也可以給與一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)全體職員都參與到企業(yè)檔案的搜集工作中來。只有檔案搜集整理制度在不斷的創(chuàng)新和改進(jìn)，才能使檔案的數(shù)量和質(zhì)量有保障，使檔案更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

4.創(chuàng)新檔案服務(wù)工作方式，不斷強(qiáng)化檔案在企業(yè)中的作用

檔案工作是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，而服務(wù)又是檔案工作的中心，檔案工作通過服務(wù)才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此，不斷推進(jìn)檔案服務(wù)理念的創(chuàng)新，才能使檔案事業(yè)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展，使檔案事業(yè)充滿生機(jī)與活力，走上可持續(xù)發(fā)展的道路。通過對(duì)檔案信息資料的整理、研究、發(fā)掘、提煉和精選，把那些具有深層開發(fā)價(jià)值的信息資料，及時(shí)提供給利用者（企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理者、科技人員），使他們從檔案信息中獲得啟迪，拓寬發(fā)展企業(yè)的新思路，研制和開發(fā)新產(chǎn)品，發(fā)展新技術(shù)，從而使檔案死資料活起來，把檔案的信息資源轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，為推進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)發(fā)揮其獨(dú)特功能。具體來說，檔案服務(wù)創(chuàng)新，應(yīng)當(dāng)著重把握兩個(gè)方面：

一是檔案服務(wù)內(nèi)容和范圍的創(chuàng)新，二是檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新。具體來說，要從檔案收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、保管和提供利用等各方面工作中融入創(chuàng)新的理念。另外，也要不斷加強(qiáng)檔案管理人員綜合素質(zhì)的培訓(xùn)，建立健全職工培訓(xùn)和繼續(xù)教育制度，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，堅(jiān)定他們的思想政治素質(zhì)，使他們?cè)诠ぷ髦胁粩喟l(fā)現(xiàn)和提煉新的服務(wù)方式，推進(jìn)企業(yè)檔案服務(wù)工作的內(nèi)涵式發(fā)展和創(chuàng)新。

三、結(jié)語(yǔ)

創(chuàng)新是一個(gè)國(guó)家發(fā)展的核心，是各種社會(huì)形態(tài)前進(jìn)的不竭動(dòng)力，是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂。檔案管理是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的基礎(chǔ)，涉及到企業(yè)人事、科技、管理、銷售等諸多方面的內(nèi)容，意義重大，做好檔案管理工作時(shí)保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)發(fā)展同樣離不開檔案管理的創(chuàng)新。但對(duì)于企業(yè)檔案管理來說，創(chuàng)新仍然是是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的任務(wù)，對(duì)于很多企業(yè)都是不小的挑戰(zhàn)，這還需要各企業(yè)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的研究和探討，因地制宜的發(fā)揮各自企業(yè)的優(yōu)勢(shì)，不斷改進(jìn)檔案管理工作的模式和方法，用創(chuàng)新的理念來管理和改進(jìn)檔案管理工作。之后這樣，才能最大限度的促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新，為企業(yè)持續(xù)、健康的發(fā)展創(chuàng)造提供更為堅(jiān)實(shí)的支撐。