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釋放制度的新紅利——武漢市江漢區(qū)國(guó)稅局打造“十佳”辦稅服務(wù)廳記事

2013-09-23 05:55
稅收征納 2013年1期
關(guān)鍵詞:江漢區(qū)服務(wù)廳晨會(huì)

胡 航 高 峰

近年來(lái),武漢市江漢區(qū)國(guó)稅局辦稅服務(wù)廳在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中,始終堅(jiān)持“始于納稅人需求,基于納稅人滿意,終于納稅人遵從”服務(wù)宗旨,緊密結(jié)合辦稅服務(wù)廳工作實(shí)際,在已有的首問(wèn)責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)值班和延時(shí)辦稅等制度基礎(chǔ)上,不斷深化和創(chuàng)新制度建設(shè),逐步構(gòu)建了一套完整的涵蓋激勵(lì)、學(xué)習(xí)、日常管理和導(dǎo)稅機(jī)制的內(nèi)部管理制度體系。辦稅服務(wù)廳先后被授予全國(guó)“巾幗文明崗”、武漢市“文明單位”、湖北省國(guó)稅系統(tǒng)“十佳”辦稅服務(wù)廳、武漢市國(guó)稅系統(tǒng)先進(jìn)集體等榮譽(yù),涌現(xiàn)出武漢市國(guó)稅局“五星”稅官李曉極等一批先進(jìn)人物,已有7人通過(guò)辦稅服務(wù)廳走向了區(qū)局中層領(lǐng)導(dǎo)崗位。

一、以績(jī)效考核制度為基礎(chǔ)的激勵(lì)機(jī)制

江漢區(qū)局辦稅服務(wù)廳績(jī)效考核制度以“激勵(lì)為主、突出重點(diǎn)、內(nèi)外結(jié)合、結(jié)果導(dǎo)向”為原則,突出考核工作人員綜合素質(zhì)和工作業(yè)績(jī)。在績(jī)效考核制度實(shí)施過(guò)程中,區(qū)局辦稅服務(wù)廳因“事”制宜,對(duì)其不斷完善和優(yōu)化,考核內(nèi)容從實(shí)施初期的申報(bào)、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)、文書受理等幾項(xiàng)基本業(yè)務(wù),延伸到更換金稅卡、海關(guān)、資料掃描等特殊業(yè)務(wù),并綜合考慮窗口人員的窗齡時(shí)間和稅務(wù)工齡等因素。

考核方式從實(shí)施初期僅粗略式的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量,逐漸發(fā)展到綜合考慮每項(xiàng)業(yè)務(wù)的受理時(shí)間和復(fù)雜度的差異,以此確定不同的分?jǐn)?shù)???jī)效考核結(jié)果作為發(fā)放窗口人員工作補(bǔ)貼的主要依據(jù),以分定檔,按檔補(bǔ)貼,優(yōu)劣有別。同時(shí),為避免績(jī)效考核的差距過(guò)大,該局辦稅服務(wù)廳在實(shí)踐過(guò)程中設(shè)定了平均補(bǔ)貼工資,超過(guò)平均業(yè)務(wù)量后,可根據(jù)超過(guò)量的多少確定最終補(bǔ)貼工資,并額外獲得績(jī)效達(dá)標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì);反之,則按少于平均業(yè)務(wù)量的部分相應(yīng)扣減窗口補(bǔ)貼工資。這既能鼓勵(lì)先進(jìn),優(yōu)劣有別,但又不至于使差距過(guò)大,使最后的差距比保持在2:1左右(即最高補(bǔ)貼工資與最低補(bǔ)貼工資之比為2:1)。

該局辦稅服務(wù)廳績(jī)效考核制度實(shí)施以后,較好的激發(fā)了窗口人員的工作熱情,提高了窗口人員的工作積極性,并且考核方法被多個(gè)兄弟區(qū)局辦稅服務(wù)廳借鑒、引用,得到了較好推廣。

武漢市江漢區(qū)國(guó)稅局辦稅服務(wù)廳在“營(yíng)改增”試點(diǎn)改革后第一個(gè)申報(bào)期,為確保轄區(qū)“營(yíng)改增”企業(yè)準(zhǔn)期正常申報(bào),認(rèn)真部署,多措并舉,全力以赴做好申報(bào)征收工作。(圖/文:羅文江)

二、以晨會(huì)制度為平臺(tái)的學(xué)習(xí)機(jī)制

以晨會(huì)制度為平臺(tái)的學(xué)習(xí)機(jī)制是指以晨會(huì)作為學(xué)習(xí)平臺(tái),將學(xué)習(xí)小組制度與晨會(huì)制度深入融合,發(fā)揮制度的合力。辦稅服務(wù)廳自2010年12月起引入晨會(huì)制度,延續(xù)至今。堅(jiān)持申報(bào)期每天、非申報(bào)期每周一8:20開(kāi)晨會(huì),辦稅服務(wù)廳全體干部列隊(duì)參加。晨會(huì)上,科長(zhǎng)總結(jié)前一天工作考核情況,指出具體業(yè)務(wù)和文明禮儀等方面的注意事項(xiàng),并安排當(dāng)天工作日程。

隨著國(guó)稅部門涉稅事項(xiàng)的受理不斷向辦稅窗口前移,辦稅服務(wù)廳承擔(dān)的工作任務(wù)日益加重,工作壓力增大。加之涉稅事項(xiàng)操作流程的動(dòng)態(tài)變化,稅收政策法規(guī)的不斷更新,學(xué)習(xí)的任務(wù)較為繁重。并且,由于窗口工作的性質(zhì),辦稅服務(wù)廳在工作時(shí)間內(nèi),必須保證窗口工作人員數(shù)量并提供不間斷納稅服務(wù),全廳范圍的、長(zhǎng)時(shí)間的集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會(huì)較少,因此工學(xué)矛盾較為突出。為緩解這一問(wèn)題,該局辦稅服務(wù)廳制定了學(xué)習(xí)小組制度,將“一窗多能”崗窗口人員分為三組,由三位綜合業(yè)務(wù)能力最強(qiáng)的老同事?lián)涡〗M組長(zhǎng),組長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)小組成員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)的更新培訓(xùn)和最新政策法規(guī)精神的傳達(dá)和學(xué)習(xí),并協(xié)調(diào)解決小組成員遇到的各類業(yè)務(wù)棘手問(wèn)題。

為進(jìn)一步提高學(xué)習(xí)效率和學(xué)習(xí)效果,該局辦稅服務(wù)廳將學(xué)習(xí)小組制度延伸到晨會(huì)制度中來(lái),把集中學(xué)習(xí)方式改成每日一講的形式,化整為零、零存整取,在特定時(shí)期(如新政策推行初期、匯算清繳期、兩稅自查期等),由小組組長(zhǎng)集中收集整理好熱點(diǎn)問(wèn)題和疑難問(wèn)題,輪流在晨會(huì)上進(jìn)行講解,并指定工作人員做好筆記,供晨會(huì)后工作人員自我學(xué)習(xí)。這種學(xué)習(xí)機(jī)制,進(jìn)一步豐富了晨會(huì)內(nèi)容,拓寬了學(xué)習(xí)形式,提高了窗口人員的學(xué)習(xí)積極性。

近日,武漢市地稅局組織在稅法知識(shí)競(jìng)賽中獲獎(jiǎng)的納稅人、重點(diǎn)稅源戶代表以及市地稅局特邀監(jiān)察員代表一行,參觀武漢稅收博物館。 (圖/文:市地辦)

三、以離崗登記、“兩巡”制度為依托的日常管理機(jī)制

辦稅服務(wù)廳是納稅服務(wù)的最前沿陣地,是稅務(wù)機(jī)關(guān)與納稅人溝通交流的主要平臺(tái),加強(qiáng)辦稅服務(wù)廳的日常管理,提高辦稅服務(wù)廳的工作效率,對(duì)進(jìn)一步優(yōu)化納稅服務(wù),提升稅務(wù)機(jī)關(guān)的形象,意義重大。江漢區(qū)局辦稅服務(wù)廳在日常管理制度上,推陳出新,率先推出了離崗登記制度和“兩巡制度”。離崗登記制度具體做法是,每個(gè)工作日在導(dǎo)稅臺(tái)放置一份離崗登記表,窗口工作人員每次離開(kāi)崗位時(shí),無(wú)論是資料掃描、去洗手間或是外出辦事,均要在導(dǎo)稅臺(tái)進(jìn)行離崗登記,詳細(xì)記錄離崗時(shí)間、離崗事由,返回崗位時(shí)也要登記到崗時(shí)間。

離崗登記表不僅能夠反映窗口人員的實(shí)時(shí)工作情況,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,更重要的是建立了一種規(guī)范化的離崗管理方式。另外,隨著納稅人對(duì)納稅服務(wù)水平期望值的不斷提高以及納稅人權(quán)利意識(shí)的與時(shí)俱進(jìn),對(duì)窗口工作人員的要求也愈來(lái)愈高。離崗人員的事前登記,在解決涉稅糾紛時(shí),是一種最直接、最具說(shuō)服力的證據(jù)和解釋方式,實(shí)際上體現(xiàn)了對(duì)窗口工作人員合法權(quán)益的一種保護(hù)。

“兩巡制度”是指大廳主任巡視制度和小組組長(zhǎng)巡視制度。大廳主任巡視制度由分管一窗多能崗的副主任擔(dān)任巡視員,每天分上、下午兩次對(duì)窗口的人員到崗、便民設(shè)施、離崗登記、文明服務(wù)、辦稅效率、辦稅環(huán)境等18個(gè)方面進(jìn)行檢查,突出考核細(xì)節(jié),嚴(yán)格巡查評(píng)分。該項(xiàng)制度自2011年1月開(kāi)始在該局辦稅服務(wù)廳實(shí)施,得到了市國(guó)稅局肯定,后經(jīng)市局納稅服務(wù)處進(jìn)一步修改完善后在全市國(guó)稅系統(tǒng)進(jìn)行了推廣;小組組長(zhǎng)巡視制度由三個(gè)小組組長(zhǎng)每天輪流巡視,主要協(xié)調(diào)解決辦稅服務(wù)廳的各種突發(fā)情況、指導(dǎo)其他窗口人員解決各種涉稅難點(diǎn)和棘手業(yè)務(wù)問(wèn)題以及協(xié)助大廳領(lǐng)導(dǎo)處理與相關(guān)科室的業(yè)務(wù)往來(lái)?!皟裳仓贫取弊酝菩幸詠?lái),辦稅服務(wù)廳的各類糾紛和突發(fā)情況發(fā)生比例明顯下降,辦稅效率和納稅服務(wù)質(zhì)量也得到了顯著提升。

四、以科所長(zhǎng)值班制為主干的特色導(dǎo)稅機(jī)制

導(dǎo)稅制度已成為武漢市國(guó)稅系統(tǒng)一項(xiàng)基本的納稅服務(wù)制度。為進(jìn)一步發(fā)揮導(dǎo)稅制度的優(yōu)越性,江漢區(qū)局辦稅服務(wù)廳在如何構(gòu)建功能更加完善、服務(wù)更加周全、內(nèi)容更加豐富的導(dǎo)稅制度上,積極探索,逐步建立了一套以科所長(zhǎng)值班導(dǎo)稅為“一體”,以雷鋒志愿服務(wù)崗導(dǎo)稅和值班主任導(dǎo)稅為“兩翼”的特色導(dǎo)稅機(jī)制。

“一體”:科所長(zhǎng)值班制是指每個(gè)月安排業(yè)務(wù)科室科長(zhǎng)輪流在辦稅服務(wù)廳值班一天,每個(gè)月的申報(bào)期,由稅務(wù)所抽調(diào)一名所長(zhǎng)或分管業(yè)務(wù)的副所長(zhǎng)擔(dān)任辦稅服務(wù)廳導(dǎo)稅員,協(xié)助處理各類涉稅業(yè)務(wù)。科長(zhǎng)和所長(zhǎng)共同導(dǎo)稅,不僅能夠快速解決納稅人的各類疑難問(wèn)題,也能夠更好的了解納稅人的所需、所想、所求。

“兩翼”:一是將導(dǎo)稅服務(wù)與雷鋒志愿服務(wù)崗相結(jié)合。在申報(bào)、抄稅的前三天和認(rèn)證的后三天(即“三個(gè)三”期間),安排一名窗口工作人員參與導(dǎo)稅,負(fù)責(zé)輔導(dǎo)納稅人處理免填單、簡(jiǎn)填單業(yè)務(wù),協(xié)同并輔導(dǎo)納稅人使用自助辦稅設(shè)備,以及滿足納稅人提出的各類合理的個(gè)性化需求。二是在大廳值班主任導(dǎo)稅的人員選配上,該局辦稅服務(wù)廳堅(jiān)持優(yōu)中選優(yōu)。擔(dān)任辦稅服務(wù)廳值班主任的李曉極同志,在稅務(wù)系統(tǒng)工作20余年,曾獲武漢市國(guó)稅系統(tǒng)“五星”稅官等多項(xiàng)榮譽(yù),該同志業(yè)務(wù)精湛、能力突出,熟悉稅務(wù)所、業(yè)務(wù)科室和辦稅服務(wù)廳的各項(xiàng)涉稅流程,表達(dá)能力強(qiáng),具有親和力,導(dǎo)稅效率高。

該局辦稅服務(wù)廳值班主任導(dǎo)稅和雷鋒志愿服務(wù)崗導(dǎo)稅相結(jié)合,組成最佳導(dǎo)稅陣容的合理安排,有效地提高了導(dǎo)稅效率,提升了服務(wù)質(zhì)效,贏得了廣大納稅人的普遍贊譽(yù)。

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