齊文婧
[摘要]在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈,在這種競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)下生存必須具備嚴(yán)格的管理程序和制度。隨著科技的發(fā)展和進(jìn)步,各種高新科技被用到企業(yè)發(fā)展之中,企業(yè)設(shè)備管理上也更加趨向于信息化技術(shù)的管理,所以,在企業(yè)管理中對(duì)于信息化技術(shù)的掌握尤其重要,本次論文就是針對(duì)企業(yè)設(shè)備管理信息化的相關(guān)問題進(jìn)行論述,在第一部分論述了企業(yè)設(shè)備管理信息化的意義,之后對(duì)設(shè)備管理信息化的內(nèi)容和問題進(jìn)行了闡述,最后對(duì)于建設(shè)企業(yè)設(shè)備管理信息化的做法提出了作者自己的建議。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)設(shè)備管理 信息化 重要性
[中圖分類號(hào)]C29 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1672-5158(2013)06-0161-01
企業(yè)的設(shè)備管理是指企業(yè)根據(jù)經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo),從設(shè)備的調(diào)查研究人手,對(duì)有關(guān)設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、選購、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、大修改造、直至報(bào)廢的全過程,相應(yīng)地進(jìn)行一系列技術(shù)、經(jīng)濟(jì)組織管理活動(dòng)的總稱。由此可知,企業(yè)的設(shè)備管理是一門綜合性技術(shù)學(xué)科,其內(nèi)容涉及到多個(gè)方面。其基礎(chǔ)理論涉及到系統(tǒng)論、控制論、信息論、管理經(jīng)濟(jì)學(xué),組織行為學(xué)等許多領(lǐng)域。企業(yè)的任何一項(xiàng)活動(dòng)基本上都是依靠設(shè)備的力量進(jìn)行操作和完成的,如果沒有一個(gè)良好運(yùn)作的設(shè)備系統(tǒng)就很難保證企業(yè)工作的順利開展??梢哉f,設(shè)備的管理是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),其企業(yè)經(jīng)營(yíng)的前提,能夠降低生產(chǎn)成本,也是保證企業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境優(yōu)美的重要條件和促進(jìn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步的關(guān)鍵因素。
一、實(shí)現(xiàn)企業(yè)設(shè)備管理信息化的意義
1 實(shí)現(xiàn)企業(yè)設(shè)備信息化管理,能夠保證企業(yè)的資產(chǎn)管理更加有效和形成完整的體系
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)已經(jīng)離不開科技力量的支撐,在整體運(yùn)作過程中應(yīng)當(dāng)充分利用科技的力量對(duì)企業(yè)的設(shè)備管理實(shí)現(xiàn)信息化。通過對(duì)傳統(tǒng)的管理模式的轉(zhuǎn)變,提高生產(chǎn)率,降低風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化資源配置。能夠保證工作人員及時(shí)、清楚的了解設(shè)備的運(yùn)作情況,并在出現(xiàn)問題時(shí)做出正確的抉擇,排除風(fēng)險(xiǎn)。
2 信息化的設(shè)備管理,對(duì)檢修費(fèi)用的控制更加規(guī)范
在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目管理為主的檢修維護(hù)運(yùn)營(yíng)體系(如使用ERP或EAM等方式),以先進(jìn)的管理手段、規(guī)范的管理方式和先進(jìn)的管理思想,實(shí)現(xiàn)對(duì)檢維修項(xiàng)目的費(fèi)用、備品配件、進(jìn)度的跟蹤和控制,做到全過程管理,優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)管理、通過先進(jìn)的信息技術(shù)手段,全面提升設(shè)備管理工作的質(zhì)量和水平。
3 信息化的設(shè)備管理,能夠支持設(shè)備管理的持續(xù)改進(jìn)與持續(xù)發(fā)展
企業(yè)設(shè)備信息化管理,能夠保證各項(xiàng)工作的開展都能順利和有序,提供企業(yè)效益。同時(shí),能夠?yàn)槠髽I(yè)的各種設(shè)備的管理提供有利的借鑒,促進(jìn)企業(yè)管理的改進(jìn)保證企業(yè)的設(shè)備管理工作隨著企業(yè)管理的發(fā)展而同步發(fā)展。另一方面,能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備的良好運(yùn)行和規(guī)范化操作,對(duì)設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的記錄和分析,保證各種考核指標(biāo)的及時(shí)、準(zhǔn)確和有效性。
4 實(shí)現(xiàn)企業(yè)設(shè)備管理的信息化,能夠從多個(gè)方面提高工作人員的員工素質(zhì)為了讓工作人員掌握信息化下的設(shè)備管理技術(shù),需要對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想,為在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)大范圍的信息化建設(shè),做好充分的準(zhǔn)備。
二、我國企業(yè)設(shè)備管理信息化的現(xiàn)狀
實(shí)現(xiàn)企業(yè)設(shè)備管理的信息化具有重要的意義,我國企業(yè)也在致力于這方面的發(fā)展和推行,但是應(yīng)當(dāng)看到,當(dāng)前,我國企業(yè)設(shè)備管理在實(shí)現(xiàn)信息化的過程中還存在著問題。
1 企業(yè)設(shè)備管理信息化起步晚
相比于西方發(fā)達(dá)國家,我國企業(yè)設(shè)備管理信息化的發(fā)展比較晚,而且存在著發(fā)展水平不一,而且,企業(yè)對(duì)于設(shè)備管理的認(rèn)識(shí)不足,相關(guān)的信息化問題不甚了解。
2 在現(xiàn)行的企業(yè)設(shè)備管理體系中沒有先進(jìn)的管理模式和方式
由于我國企業(yè)設(shè)備管理信息化起步較晚,沒有形成有效的管理模式,在企業(yè)管理運(yùn)行中水平有限,而缺乏對(duì)企業(yè)設(shè)備管理特點(diǎn)與要求的了解與研究,難以真正提升企業(yè)設(shè)備管理的水平。
3 我國企業(yè)設(shè)備管理信息化的系統(tǒng)過于落后
當(dāng)前,我國企業(yè)在信息化管理上所使用的系統(tǒng)沒有形成一個(gè)完整、有效運(yùn)作的整體,在每一項(xiàng)工作中基本上都是獨(dú)自運(yùn)行,難以彼此協(xié)調(diào),這就一定程度上阻礙了其功能的發(fā)揮,同時(shí),由于各管理系統(tǒng)缺少統(tǒng)一的設(shè)備編碼體系、規(guī)范的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),不同在多個(gè)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
三、構(gòu)建和完善企業(yè)設(shè)備管理信息化的建議
企業(yè)設(shè)備管理信息化的意義,在上面的內(nèi)容中已經(jīng)進(jìn)行過充分的論述,設(shè)備管理的信息化能夠保證工作人員在企業(yè)設(shè)備運(yùn)作過程中對(duì)設(shè)備的基本情況及時(shí)的了解,并防止出現(xiàn)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)失靈,出現(xiàn)危險(xiǎn)的情況,同時(shí)也可以針對(duì)已經(jīng)發(fā)生的問題及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行改進(jìn)。設(shè)備管理信息化使設(shè)備管理工作從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),并向多功能方向發(fā)展同其他信息化工作一樣,設(shè)備管理信息化建設(shè)也是一項(xiàng)較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,應(yīng)制定較詳細(xì)的實(shí)施措施以保證其順利建成。
1 改進(jìn)企業(yè)管理的理念,重視企業(yè)設(shè)備管理的信息化構(gòu)建
在構(gòu)建企業(yè)設(shè)備管理信息化的過程中首先要做的就是對(duì)管理理念進(jìn)行改進(jìn),要充分認(rèn)識(shí)信息化管理是時(shí)代發(fā)展的要求,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的根本途徑。然后從思想的認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)變到行動(dòng)上的改進(jìn),切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備管理的信息化建設(shè),總之,要從思想上、組織上、力量上、措施上給予充分重視,將其作為企業(yè)發(fā)展的重大戰(zhàn)略來實(shí)施。
2 在構(gòu)建設(shè)備管理信息化的過程中注重建設(shè)必須同與管理創(chuàng)新和機(jī)制轉(zhuǎn)變的相結(jié)合
設(shè)備管理信息化過程中所使用的操作系統(tǒng),不是將過去由人所完成的工作交給系統(tǒng)完成,也不是通過計(jì)算機(jī)工作替代過去的人工作業(yè),而是,在企業(yè)設(shè)備管理中實(shí)現(xiàn)一種理念與科技信,息化的有機(jī)結(jié)合,只有這樣才能真正實(shí)現(xiàn)提升設(shè)備管理質(zhì)量的目的,這種理念就是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新和機(jī)制的轉(zhuǎn)變。
3 整合各企業(yè)的設(shè)備管理軟件,統(tǒng)一業(yè)內(nèi)的各類編碼標(biāo)準(zhǔn)
目前我國的各使用的設(shè)備管理軟件和標(biāo)準(zhǔn)大都獨(dú)立運(yùn)行,不夠統(tǒng)一。對(duì)此,可在企業(yè)設(shè)備信息化建設(shè)過程中有必要在本行業(yè)內(nèi)統(tǒng)一各類編碼標(biāo)準(zhǔn),如組織機(jī)構(gòu)編碼、設(shè)備編碼、資產(chǎn)編碼、物資編碼等。
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