董健康,夏芝偉,陳靜杰
DONG Jian-kang,XIA Zhi-wei,CHEN Jing-jie
(中國民航大學,天津 300300)
航材庫存管理是航空公司生產(chǎn)循環(huán)的基礎環(huán)節(jié),為航班正常和安全飛行提供重要航材保障,有效的庫存管理與控制是提高企業(yè)運營效率的重要手段。傳統(tǒng)的航材庫存系統(tǒng)管理,雖有一些采用條碼識別技術,但大部分還是要依靠人工去完成航材的登記和清點,工作繁瑣,數(shù)據(jù)工作量大時容易出錯,信息數(shù)據(jù)存在著不確定性,同時增加庫存管理的人工成本,航材管理的自動化水平有待提高,因此對航材庫存管理系統(tǒng)的研究有實際意義。隨著我國民航業(yè)飛速發(fā)展,航材的品種和數(shù)量隨之增加,信息量迅速膨脹,導致傳統(tǒng)航材庫存管理的手段與技術難以滿足需求,使得航空公司的航材庫存管理變得日益嚴峻。因此要加強航材庫存系統(tǒng)管理,采用先進的管理技術和方法,提升企業(yè)市場的核心競爭力。
射頻識別(Radio Frequency Identification,RFID)技術是一種國際先進的智能識別技術,可用于識別不同的物品。它能自動無接觸地收集物品信息,無需人工干預,具有防水、防磁、耐高溫、讀取距離大、自動讀取速度快、存儲數(shù)據(jù)容量更大、數(shù)據(jù)保密性強、使用壽命長以及存儲信息易于修改等優(yōu)點。將RFID技術引入到現(xiàn)代航材庫存管理系統(tǒng)中,結(jié)合現(xiàn)代的網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術、軟件開發(fā)技術、視頻監(jiān)控等技術實現(xiàn)航材庫存智能化管理。基于RFID技術的航材智能庫存系統(tǒng)能及時更新和實時監(jiān)控庫存航材信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化采集和存儲,幫助航材管理人員對航材的入庫、出庫和盤點等操作進行全面的控制和管理,簡化操作流程,降低庫存管理人員的工作強度,提高航材保障效率和庫存管理自動化水平。
RFID 系統(tǒng)一般由三個部分組成,如圖1所示,分別是電子標簽、閱讀器和應用系統(tǒng)。標簽附著在待識別的物品上,每個電子標簽具有唯一的電子編碼,由芯片及耦合元件組成。閱讀器是用于讀取電子標簽中特定信息的設備,可設計為手持式或固定式。應用系統(tǒng)的主要任務是對閱讀器讀取的標簽數(shù)據(jù)進行計算處理,完成對信息數(shù)據(jù)的存儲和管理。
圖1 RFID系統(tǒng)構(gòu)成
圖2 庫存系統(tǒng)功能模塊
RFID技術的基本工作原理:當粘貼有電子標簽的物品進入閱讀器的射頻磁場覆蓋范內(nèi),電子標簽中的天線在接收到閱讀器發(fā)出的射頻信號后,會使芯片獲得感應電流,憑借感應電流所獲得的能量發(fā)出存儲在芯片中的物品信息,閱讀器在接受到來自電子標簽的信號后,會通過內(nèi)部電流系統(tǒng)對信號進行解碼,然后通過閱讀器所連接的計算機系統(tǒng)進行有關數(shù)據(jù)處理,實現(xiàn)對物品識別信息的采集、處理及遠程傳輸?shù)裙芾砉δ堋?/p>
將RFID技術與航材庫存管理相結(jié)合,實現(xiàn)對整個庫存管理中航材入庫和出庫等環(huán)節(jié)進行信息自動采集,使業(yè)務流程運作流暢,提高管理效率。基于RFID技術的航材智能庫存系統(tǒng)應滿足以下六個方面的需求:
1)能夠自動獲得準確的航材信息和倉位信息;
2)能夠進行庫存分析決策,實現(xiàn)庫存預警功能;
3)能夠統(tǒng)計和匯總各種信息,自動打印統(tǒng)計報表;
4)能夠準確查詢航材庫存數(shù)量、位置及航材庫存時間;
5)能夠自動分配貨位,實現(xiàn)隨機存儲,提高倉儲空間利用率;
6)能夠快速完成航材出入庫和庫存盤點等操作。
根據(jù)現(xiàn)代航材庫存管理的需求進行功能劃分,系統(tǒng)的主要功能模塊如圖2所示。
1)系統(tǒng)管理:主要包括用戶管理、權(quán)限配置、數(shù)據(jù)備份和參數(shù)設置,航材庫存管理系統(tǒng)是個復雜的管理系統(tǒng),涉及到很多管理部門,必須對用戶及其使用權(quán)限進行統(tǒng)一的管理,靈活地決定用戶對庫存系統(tǒng)各模塊的訪問。由于庫存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫信息更新頻繁,應該對數(shù)據(jù)庫定期備份,必要時可以恢復數(shù)據(jù)。參數(shù)設置用于調(diào)整系統(tǒng)的狀態(tài),維護系統(tǒng)的正常運行。
2)RFID數(shù)據(jù)采集管理:主要包括標簽安裝、信息植入、信息采集和數(shù)據(jù)接口,本功能模塊負責系統(tǒng)物品信息數(shù)據(jù)的采集管理,是庫存管理系統(tǒng)重要的組成部分??梢詫崟r地利用閱讀器對RFID標簽內(nèi)存儲的物品信息進行有效讀取,然后借助互聯(lián)網(wǎng)傳入到庫存的數(shù)據(jù)庫中,進行數(shù)據(jù)的相應處理。
3)庫存管理:主要負責入庫管理、出庫管理、庫存盤點和查詢統(tǒng)計,庫存預警及庫存管理是整個系統(tǒng)中的核心部分,其性能是衡量庫存管理系統(tǒng)優(yōu)劣的最重要部分之一。
4)報表管理:自動統(tǒng)計和匯總各類信息,包括庫存明細表、庫存匯總表、航材采購統(tǒng)計表、庫存盤點統(tǒng)計報表,財務數(shù)據(jù)報表是企業(yè)的內(nèi)部財務臺賬來往憑證,系統(tǒng)可以直接把報表導出到Exce1或Word中,也可以直接打印。
5)基礎數(shù)據(jù)管理:負責上游航材供應商資料及下游客戶信息管理、航材的屬性及分類管理,庫存配置管理等。
航材庫存系統(tǒng)采用RFID技術和無線傳感技術[4]相結(jié)合的方式對航材入庫、盤點和出庫等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行自動化采集,保證數(shù)據(jù)的采集的準確性,優(yōu)化庫存業(yè)務流程,幫助企業(yè)及時掌握庫存系統(tǒng)的真實數(shù)據(jù),制定合理的庫存計劃,節(jié)約庫存成本。航材庫存系統(tǒng)的主要工作流程包括:
1)航材信息處理
向RFID電子標簽中寫入航材供應商供應航材的信息, 如貨物源頭、數(shù)量和類別等,進行航材入庫前的信息預處理;供應商在航材入庫前把航材入庫信息發(fā)送到庫存管理系統(tǒng),由系統(tǒng)自動進行處理,生成預入庫信息,同時更新貨位信息和貨物信息。
2)入庫操作
入庫時,入庫口的閱讀器自動讀取安裝有RFID電子標簽的航材貨物信息,并將信息自動輸入到航材庫存系統(tǒng)。系統(tǒng)將電子標簽信息與訂貨單信息進行核對,若信息有誤,系統(tǒng)自動提示警告信息,若信息無誤則準許入庫并將入庫信息轉(zhuǎn)換成庫存信息。庫存系統(tǒng)指引作業(yè)叉車按最佳途徑將航材運到倉儲位,搬運員通過手持閱讀器向系統(tǒng)反饋信息,隨即更新倉庫貨位信息表和在庫托盤信息表。
3)庫存盤點
RFID具有非接觸性、多數(shù)據(jù)讀取的特性,在使用RFID 技術進行庫存盤點時可以同時自動采集庫存航材多方面數(shù)據(jù),包括航材數(shù)量、名稱和貨位等,庫存系統(tǒng)自動將采集信息與盤點清單中的全部航材內(nèi)容互相比對生成清庫帳單,如果有誤,可以及時進行核對,將問題報告管理人員進行解決,完成庫存的盤點工作 。庫存盤點中采用RFID技術使得盤點工作變得更加方便、快捷和減少工作負擔,節(jié)省大量的人力和時間,降低庫存管理成本。
4)出庫操作
當收到發(fā)貨通知時,系統(tǒng)按照訂單要求自動確定最佳揀貨方案。通過叉車終端指引操作人員到指定貨位,經(jīng)掃描航材和貨位上的RFID標簽信息,確認出庫航材。航材出庫時,倉庫口的安裝的閱讀器自動讀取航材上的電子標簽,將讀取的信息交給庫存系統(tǒng)進行處理,生成航材出庫清單。同時系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出相應的信息與訂單信息進行對比,如果出現(xiàn)差錯,系統(tǒng)發(fā)出警告提示,提醒管理員進行處理,若對比通過,則準許出庫,并自動打印出庫清單,更新庫存信息。
根據(jù)航材智能庫存系統(tǒng)的功能和具體業(yè)務需要,系統(tǒng)采用 B /S和C/S混合模式的三層體系結(jié)構(gòu),即用戶界面層、業(yè)務邏輯層和數(shù)據(jù)信息層。用戶界面層由瀏覽器和Web服務器的動態(tài)頁面組成,提供用戶對相應功能進行訪問的用戶界面。業(yè)務邏輯層由庫存系統(tǒng)中的功能模塊構(gòu)成,負責對功能模塊中的信息進行處理。數(shù)據(jù)信息層實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的管理和庫中數(shù)據(jù)的訪問與修改,基于RFID技術的智能庫存系統(tǒng)應用框架結(jié)構(gòu)如圖3所示。
系統(tǒng)架構(gòu)中,應用服務器主要負責管理RFID閱讀器自動收采集的航材出入庫,盤點等相關數(shù)據(jù)信息,數(shù)據(jù)庫服務器負責保存所有的庫存數(shù)據(jù)。Web服務器提供查詢、監(jiān)管和打印等功能,視頻監(jiān)控服務器進行視頻監(jiān)控管理,幫助實現(xiàn)庫存系統(tǒng)管理的可視化,同時考慮系統(tǒng)的可擴展性,實現(xiàn)了與企業(yè)ERP系統(tǒng)有效的結(jié)合。系統(tǒng)采用Windows XP Professiona1系統(tǒng)開發(fā),C#開發(fā)語言,數(shù)據(jù)庫采用Microsoft SQL Server 2005。
圖3 系統(tǒng)應用框架結(jié)構(gòu)
后臺數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)必不可缺的部分,航材的狀態(tài)和信息數(shù)據(jù)都存放在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,數(shù)據(jù)庫的設計應該符合其應用邏輯關系,其內(nèi)容相對比較復雜。部分表單及其包括的數(shù)據(jù)如下:
1)收貨清單:收貨單編碼、供應商編碼、航材編碼、航材數(shù)量及日期等;
2)航材入庫單和航材出庫單:出入庫訂單號、航材編號、航材名稱、航材數(shù)量、類別及出入庫日期等;
3)倉庫信息表:倉庫編號、倉庫名稱、貨位編號、貨位性質(zhì)和規(guī)格、總?cè)萘?、總面積及庫位狀態(tài)等;
4)航材庫存表:航材編碼、倉位編碼、入庫日期、庫存數(shù)量、單價、狀態(tài)及有效日期等;
5)盤點清單:航材編碼、庫存類別、倉位編碼、賬面結(jié)存、實際結(jié)存及盤點設備編碼等;
6)用戶信息表:用戶名、密碼、用戶類型及用戶權(quán)限等。
航材智能庫存系統(tǒng)將RFID應用于航材庫存管理,解決了傳統(tǒng)航材庫存管理中航材信息難以實時獲取,人工依賴性強,庫存管理自動化水平不高等問題,實現(xiàn)對航材入庫、出庫和庫存盤點智能化管理,節(jié)省人力資源和作業(yè)操作能耗,提高庫存運作效率。但由于某些技術條件的限制,RFID技術在航材管理應用方面還處于初級階段。隨著RFID技術不斷發(fā)展成熟,RFID技術在航材管理上有著廣闊的應用前景。
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