朱艷玲

摘 要：檔案管理工作是通過管理檔案和提供檔案信息為社會和經(jīng)濟服務(wù)的業(yè)務(wù)活動，在社會發(fā)展進程中起著極其重要的作用，特別是在創(chuàng)建服務(wù)型社會和信息化高速發(fā)展的今天這種作用極其明顯。本文分析了現(xiàn)階段檔案管理工作的瓶頸，并對今后檔案管理工作的發(fā)展思路進行探析，更好得實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

關(guān)鍵字：檔案管理工作；瓶頸；發(fā)展思路；探析

檔案是機關(guān)、社會組織或者個人在社會活動中形成的、作為原始記錄保存，具有保存和參考利用價值以備查考的圖表、文字、聲像及其他各種方式和載體的文件材料，是一種重要的社會信息資源。

當前，隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，社會信息化進程的不斷加快，檔案管理工作也面臨著新的任務(wù)和要求。作為檔案管理工作者我們要克服工作中的瓶頸，優(yōu)化管理方法，提高工作效率，更加科學(xué)規(guī)范的做好檔案管理工作。為了適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的需要，我們要堅持與時俱進、科學(xué)發(fā)展，立足實際吸收并借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作的研究成果，逐步完善檔案管理工作制度，增強歷史責(zé)任感、使命感。激發(fā)檔案管理工作者的熱請，使其能隨著社會的發(fā)展更好地適應(yīng)形勢需要，逐步走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路。

1 檔案管理工作的瓶頸

1.1 檔案管理工作基礎(chǔ)不足

目前我國大部分機關(guān)、企事業(yè)單位檔案管理工作存在的主要問題是案卷質(zhì)量差，檢索工具不完整。許多檔案管理部門的立卷、編目、檢索等，不能按國家檔案局制定的標準規(guī)范操作。又加上我國的檔案標準化工作起步較晚，已有的標準還沒有完全配套，推行工作也略顯遲緩，從而導(dǎo)致許多檔案部門檔案標準不盡規(guī)范統(tǒng)一。造成檔案部門的基礎(chǔ)工作普遍不標準、不規(guī)范，為檔案管理工作現(xiàn)代化建設(shè)造成很大困難。

1.2 檔案管理硬件建設(shè)落后

實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化需要軟硬件全面配合，其中硬件是基礎(chǔ)，包括設(shè)備、人員等。就設(shè)備而言，各企事業(yè)單位檔案管理設(shè)備十分落后，嚴重阻礙了檔案管理工作現(xiàn)代化的發(fā)展。沒有標準固定的檔案庫房，有的就用幾個柜子存放檔案隨意搬移，沒有專門的人員管理檔案，導(dǎo)致檔案磨損、丟失現(xiàn)象頻頻發(fā)生。硬件設(shè)備落后，設(shè)施不全，現(xiàn)代化建設(shè)跟不上社會的發(fā)展，沒有計算機索引目錄和檢索工作，很多還是傳統(tǒng)人工操作，這些都大大制約了檔案管理現(xiàn)代化進程。

1.3 缺乏專業(yè)檔案管理人才

缺乏專業(yè)檔案管理人才，是目前檔案管理工作難實現(xiàn)現(xiàn)代化的最根本原因。我國大多企事業(yè)單位沒有專門的檔案管理人員，隨意安排人員進行檔案管理工作，檔案管理人員往往都是半路出家，沒經(jīng)過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和崗前培訓(xùn)。眾多原因?qū)е聶n案管理工作者業(yè)務(wù)不精通，專業(yè)知識缺乏，極大阻礙了檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)。

1.4 檔案管理工作模式陳舊

隨著社會的進步發(fā)展，使得檔案管理工作形式多樣化、內(nèi)容復(fù)雜化，檔案的范疇也逐漸擴大，但是許多單位仍然采用陳舊呆板的管理模式。新時期下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展已覆蓋各行各業(yè)，但檔案管理技術(shù)沒跟上時代發(fā)展，很多企事業(yè)單位檔案管理部門沒采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為管理服務(wù)，還沿用傳統(tǒng)手工操作模式，管理手段落后，模式陳舊。

2 檔案管理工作發(fā)展思路探析

隨著科學(xué)發(fā)展觀的不斷深入，作為檔案管理工作者應(yīng)堅持依法治檔，做好檔案管理工作與現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機結(jié)合，科學(xué)規(guī)范的對檔案就行管理，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

2.1 建立健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理

俗話說：“沒有規(guī)矩，不能成方圓”。實現(xiàn)檔案管理制度化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，是提高檔案管理工作水平的保障。隨著檔案管理設(shè)備現(xiàn)代化程度越來越深、檔案管理種類多樣化等特點，就決定檔案管理方法要不斷改革，因此企事業(yè)單位要結(jié)合實際制定出操作性強的各項檔案管理規(guī)章制度，做到改革有章可循，按制度辦事。只有實現(xiàn)檔案管理的制度化，檔案管理工作才能發(fā)揮應(yīng)有的作用，當然檔案管理制度化也要因地制宜，靈活運用。

2.2 實現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機結(jié)合

隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，做好檔案管理工作迎來了新的挑戰(zhàn)。筆者認為只有正視這個挑戰(zhàn)，實現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機結(jié)合，檔案管理工作才能走上良性發(fā)展的軌道。這要求檔案管理者準確把握檔案管理工作的特點，提高檔案管理人員的服務(wù)意識，掌握豐富的業(yè)務(wù)知識和現(xiàn)代化管理技能，充分發(fā)揮檔案的信息資源優(yōu)勢，更好的服務(wù)于社會。檔案部門也應(yīng)抓緊建設(shè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案工作平臺，并更新軟、硬件設(shè)備，提升工作手段的能力，為我們檔案業(yè)務(wù)工作整體上臺階鋪墊良好基礎(chǔ)。 同時，可以充分發(fā)揮新設(shè)備、新手段的能力，為擴展新的工作領(lǐng)域、擴大服務(wù)范圍創(chuàng)造更為有利的條件。

近些年正是企事業(yè)單位信息工程的階段，電子檔案越來越多。例如，企事業(yè)單位在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中購進的各種系統(tǒng)軟件、光盤；一些工程建設(shè)所需的計算機輔助設(shè)計CAD電子文件等。這些文件用以往的傳統(tǒng)人工保存方法很容易出現(xiàn)問題，為了保證安全，就必須制定嚴密電子文件安全管理制度，完善電子文件流轉(zhuǎn)跟蹤登錄管理。同時設(shè)置自動啟動的電子文件操作日志，以備日后進行安全查考或真實性鑒定時作為依據(jù)。

2.3 加強檔案管理人才綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

檔案工作者既然是信息工作者，那么就要具備一定的信息能力，這才能適應(yīng)信息資源管理工作的需要。 檔案工作人員要適應(yīng)信息資源檔案管理工作的需要， 就必須提升信息收集和管理的能力，充分發(fā)揮主觀能動性、創(chuàng)造性，努力提高知識水平和管理能力，加強綜合素質(zhì)培養(yǎng)。

2.4 加大檔案資源的開發(fā)利用

檔案保管的目的是為了利用，俗話說：“檔案貴在活，而重在于用”。隨著改革開放的不斷深化和政府職能的逐步轉(zhuǎn)變，隨著全民綜合素質(zhì)的不斷提高，人們對檔案的認識和理解，不再僅僅局限于檔案的憑證依據(jù)作用，而是充分利用檔案

這種特殊載體所蘊藏的大量信息，進一步深層次的進行研究開發(fā)利用，更好地為社會服務(wù)。

在管理好檔案的基礎(chǔ)上，檔案管理工作也要適應(yīng)社會發(fā)展的需要，尋求更有效的服務(wù)新途徑，以提高檔案利用的質(zhì)量和水平，把“死”檔案變成“活”檔案，更加充分地發(fā)揮檔案的作用，在創(chuàng)造社會效益的同時，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。所以，只有全力做好檔案管理工作，才能為社會的全面進步，經(jīng)濟又好又快地發(fā)

展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。

3 結(jié)語

綜上所述，科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有認真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，堅持與時俱進，才能適應(yīng)新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。檔案管理工作者更要用科學(xué)的發(fā)展觀嚴格要求自己，不斷提高檔案管理的能力，為社會經(jīng)濟發(fā)展社會穩(wěn)定作出貢獻。

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