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圖書館不斷提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平的對策研究

2013-11-27 07:23:10
黑龍江史志 2013年3期
關(guān)鍵詞:館藏圖書圖書館

侯 濤

(大理學(xué)院圖書館 云南 大理 671003)

1.高校圖書館優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要性

提供讀者服務(wù)質(zhì)量是圖書館一切工作的出發(fā)點和歸宿。高校圖書館作為信息收集整理和傳播的服務(wù)場所,對文獻信息的保存和利用起著積極的推動作用。隨著時代的進步,知識更新快,信息量大,使得師生閱讀需求不斷增加,而圖書館則是滿足他們需求的最理想的場所。因此圖書館為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),使更多的師生充分利用圖書館資源,對于促進圖書館的發(fā)展和學(xué)校教育事業(yè)的大發(fā)展是非常重要的。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,為更好的體現(xiàn)圖書館的服務(wù)宗旨,體現(xiàn)信息時代圖書館員的新的精神風(fēng)貌和追求,圖書館必須與時俱進,不斷的完善讀者服務(wù)工作,提高自身的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

2.目前高校圖書館讀者服務(wù)工作存在的問題

在網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的今天,讀者服務(wù)工作更具挑戰(zhàn)性,凸顯出更多問題。對此,筆者從讀者入館頻率、目的、閱讀書籍類別、紙質(zhì)圖書和電子圖書的利用、圖書館閱讀環(huán)境和圖書館服務(wù)等方面對大理學(xué)院440名本科學(xué)生進行了問卷調(diào)查,調(diào)查情況如下:

2.1 讀者進圖書館的目的和頻率

表1-1 讀者入館目的

從調(diào)查數(shù)據(jù)可見,69.32%的同學(xué)進圖書館是為了拓寬知識面和了解專業(yè)知識,體現(xiàn)了高校圖書館是開展大學(xué)生素質(zhì)教育的重要課堂,圖書館豐富多樣的館藏資料,對大學(xué)生的文化、思想、道德、專業(yè)等各方面的修養(yǎng)提供了全方位的教育和服務(wù),且不受時空和內(nèi)容的限制,可發(fā)揮同學(xué)的個人愛好,是其他課堂無法比擬的。

表1-2 讀者入館頻率

調(diào)查顯示,每天進圖書館的同學(xué)不多,僅為16人(3.64%),每周至少進圖書館1次的135人(30.68%),每月至少進圖書館1次的152人(34.55%),很少進圖書館的同學(xué)124人(28.18%),從沒進過圖書館的同學(xué)13人(2.95%)。同學(xué)進圖書館的頻率分布,與同學(xué)們每天都有理論課、實踐課和其他活動的安排相符。學(xué)生不可能每天都進圖書館,但每月進圖書館1至幾次的同學(xué)達到了68.87%,這是一個好現(xiàn)象。值得關(guān)注的是有2.95%的同學(xué)從沒進過圖書館,28.18%的同學(xué)很少進圖書館,說明要讓圖書館的資源充分發(fā)揮作用,為最廣大的師生服務(wù),還有很多工作要做。

2.2 對圖書館藏書的了解方式

通過調(diào)查統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),228位同學(xué)(51.82%)是通過新生入館教育了解圖書館圖書資料和借閱情況的,通過圖書館網(wǎng)站資料介紹了解的38人(8.64%),上文獻課了解的40人(9.09%),通過同學(xué)之間相互介紹了解的54人(12.27%),通過圖書館宣傳活動了解的11人(2.5%),通過其他方式了解的69人(15.68%)。由此可見,新生入館教育是整個大學(xué)學(xué)習(xí)階段利用圖書館的第一步,也是重要的一步,搞好新生入館教育,讓同學(xué)對圖書館的認識和圖書文獻使用留下較深的印象,有利于他們較快地掌握打開知識寶庫的鑰匙,更多更好的利用圖書資源。另外通過文獻檢索課了解的同學(xué)僅為9.09%,說明文獻檢索課程在同學(xué)中的普及率和影響較小,希望進一步加強。

2.3 讀者對圖書資料的選擇和影響因素

對圖書資料的選擇和影響因素兩項調(diào)查,采用了多項選擇的形式,參加對圖書資料選擇選項的同學(xué)達1292人次,其中,最喜歡閱讀的圖書是文學(xué)類261人次(20.2%),其次分別是生活類224人次(17.34%),娛樂類193人次(14.94%),科技類117人次(9.06%),新聞類105人次(8.13%),醫(yī)學(xué)類95人次(7.35%),教育類78人次(6.04%),哲學(xué)類67人次(5.19%),軍事類52人次(4.02%),其它類書籍的100人次(7.74%)。

參加對圖書選擇影響因素的調(diào)查為931人次,首要因素是興趣愛好377人次(40.49%),其次是專業(yè)需求286人次(30.72%),同學(xué)介紹121人次(13%),跟隨“潮流”53人次(5.69%),圖書館推薦25人次(2.69%),其它因素為69人次(7.41%)。

以興趣愛好和專業(yè)需求選擇書籍的同學(xué)占71.21%,可見同學(xué)對圖書的選擇大都具有自己的個性愛好和需要,且愛好比較廣泛,有所學(xué)專業(yè)類、生活類、娛樂類、科技類、甚至軍事類,為此,加強圖書館圖書資料的多樣性是吸引讀者的重要方面。

2.4 讀者對電子資源的了解和使用

高校圖書館的電子閱覽室可提供多種媒體形式的知識類型,為讀者提供更方便快捷的檢索方式。

表2 對電子資源的了解情況

表3 電子資源的使用情況

表中數(shù)據(jù)看出,71.37%的同學(xué)對電子資源并不了解,這就直接影響了電子資源的使用。440位同學(xué)中,66.36%的同學(xué)很少或沒用過電子圖書,而每天都使用的僅為6.82%。是什么原因讓66.36%同學(xué)沒用過或很少使用電子圖書呢?主要有幾方面的原因:(1)認為閱讀設(shè)備陳舊、網(wǎng)速慢。(2)不知道如何使用電子資源,(3)認為宣傳力度不夠。(4)認為查閱不便??梢姡哟箅娮淤Y源使用方法的宣傳,讓更多的同學(xué)了解電子資源相關(guān)知識和熟悉其使用方法,是提高電子資源使用率的基礎(chǔ),而改善電子閱讀設(shè)備和條件,是充分發(fā)揮電子圖書作用的重要環(huán)節(jié)。

2.5 讀者對館藏紙質(zhì)圖書的評價

對現(xiàn)有紙質(zhì)圖書非常滿意的30人(6.82%),基本滿意的196人(44.55%),認為一般的188人(42.73%),不滿意的26人(5.91%)

2.6 讀者對圖書閱覽環(huán)境和服務(wù)的評價

表4 圖書館環(huán)境服務(wù)評價

從統(tǒng)計數(shù)據(jù)可知,85.34%的同學(xué)對圖書閱覽室環(huán)境基本滿意和認為一般,7.59%的不滿意,僅有7.07%的同學(xué)感到非常滿意。說明圖書閱覽室環(huán)境還需在學(xué)校的發(fā)展中不斷的優(yōu)化,為讀者創(chuàng)造更好的閱讀環(huán)境空間。從上表可見,對圖書館服務(wù)的總體評價和對圖書館工作人員的服務(wù)態(tài)度的評價基本是一致的,滿意度分別為59.3%和50.13%。因此,進一步提高圖書館工作人員的服務(wù)能力,改善服務(wù)態(tài)度,是提高圖書館總體評價的主要工作,也是提高圖書資源利用率的一個重要方面。

3.提高讀者服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平的方法和措施

3.1 提高服務(wù)意識,轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念

在實際工作中,有的館員還沒有真正理解全心全意為讀者服務(wù)的真正含義和重要作用。其實,無論是現(xiàn)在還是將來,“全心全意為讀者服務(wù)”可以說是圖書館讀者服務(wù)工作的永恒主題。因為圖書館是為讀者服務(wù)的,正是廣大讀者的需要,才使圖書館從無到有,從小到大地發(fā)展起來,而且隨著讀者需要的發(fā)展而發(fā)展。表面看來,圖書館似乎只有提供,沒有需要,但實際上,圖書館如果沒有讀者,圖書館就失去存在的價值。[1]讀者服務(wù)中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,大多與工作人員服務(wù)態(tài)度和服務(wù)意識有關(guān)。因此,圖書館員必須要強調(diào)崗位意識、服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度,遵守職業(yè)道德準則、對自身的行為、舉止、服務(wù)規(guī)范化,并從讀者的需要和利益出發(fā),使人文關(guān)懷成為圖書館人員的自覺行為和準則,使圖書館的管理服務(wù)更科學(xué),更人性化。

3.2 加強館藏建設(shè),優(yōu)化館藏資源

“藏”是圖書館存在的重中之重,更好的“藏”是為了更好的“用”,藏書質(zhì)量的好壞直接影響到圖書的利用狀況,藏書數(shù)量和質(zhì)量是衡量圖書館服務(wù)水平的量的標準,要使圖書館的服務(wù)更上一層,不斷深入,就要適當(dāng)?shù)膬?yōu)化調(diào)整藏書結(jié)構(gòu),為學(xué)校的專業(yè)設(shè)置做好館藏建設(shè),才內(nèi)更好為教學(xué)科研服務(wù)。[2]隨著數(shù)字資源的大量涌現(xiàn),我們不僅要加強紙質(zhì)文獻建設(shè),更要關(guān)注館藏和遠程共享數(shù)字資源的建設(shè)。在特色化建設(shè)方面,作為地方高校,館藏建設(shè)必須具有特色。我們要根據(jù)地區(qū)優(yōu)勢和文化特點,注重本土資源的收藏和開發(fā)利用??傊?,在館藏建設(shè)上,圖書館必須在數(shù)量、質(zhì)量、特色化和信息化上下功夫,才能適應(yīng)讀者的文獻信息需求。

3.3 提供先進、齊備的服務(wù)設(shè)施。

先進、齊備的服務(wù)設(shè)施,一方面可以減輕圖書館員的工作強度,另一方面則可以方便讀者查詢圖書、迅速了解圖書館的布局和藏書情況,從而大大提高服務(wù)效率。[3]

圖書館的工作不只是為讀者辦理借書和還書手續(xù)那么簡單,尤其是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在圖書領(lǐng)域中的應(yīng)用,更是極大地拓展了圖書館的內(nèi)涵和外延。傳統(tǒng)的圖書館設(shè)施已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代圖書館發(fā)展的需要,同樣也無法滿足廣大讀者的文獻信息需求。因此,圖書館要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),就要為讀者提供一整套先進、齊備的服務(wù)設(shè)施。如加強電子閱覽室、視聽室等管理,提供文獻信息查詢設(shè)備,安裝先進的查詢系統(tǒng);為讀者自助式的借還圖書的系統(tǒng);設(shè)置復(fù)印室、打印室等。

3.4 提高圖書館工作人員素質(zhì)

提高工作人員素質(zhì)是圖書館建設(shè)中的一項重要任務(wù)。高校是知識分子密集的地方,讀者的文化水平比較高,也比較整齊。只有努力提高圖書館工作人員的素質(zhì),才能勝任為教師和學(xué)生服務(wù)的工作。所謂素質(zhì),包括思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩個方面。在思想素質(zhì)方面,每個工作人員都要有高度的責(zé)任感,要有高度認真負責(zé)的態(tài)度和嚴謹細致的工作作風(fēng),熱愛圖書,熱愛讀者,熱情為讀者服務(wù)。圖書館工作應(yīng)把讀者工作放在首位,全心全意為教學(xué)服務(wù),為廣大師生服務(wù)。圖書館工作人員知識廣博,精通業(yè)務(wù),平易近人,服務(wù)熱情周到,就能贏得廣大讀者的贊揚,受到廣大師生的尊重和歡迎。因此在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面,圖書館工作人員要不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研究,不斷提高圖書情報專業(yè)知識和技能,力求達到熟悉業(yè)務(wù),熟悉館藏,熟悉讀者,為讀者當(dāng)好導(dǎo)航員。

3.5 服務(wù)要體現(xiàn)“與時俱進”的時代特點

面對信息社會讀者不斷增長的文獻信息需求,圖書館必須“與時俱進”,不斷改進服務(wù)手段和服務(wù)方法。這就要求我們要不斷提高用戶的現(xiàn)代信息意識和信息技能,同時圖書館還必須進行信息資源的深度開發(fā),利用計算機和網(wǎng)絡(luò)的便利條件,及時、快速、廣泛地傳播館藏信息知識,承擔(dān)起網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航員作用。[4]為適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展和圖書館的發(fā)展趨勢,對我們廣大館員提出了更高的要求。我們只有緊跟時代的步伐,勤于思考,把日常工作和整個圖書館的工作聯(lián)系起來,不斷努力,勇于創(chuàng)新,才能滿足廣大讀者的需求,才能為學(xué)院的發(fā)展,為社會主義精神文明建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻。

[1]黃正良.加強庫內(nèi)指導(dǎo) 提高圖書館全開家服務(wù)質(zhì)量.圖書館學(xué)研究,2003(7).

[2]周茜.高校圖書館與大學(xué)生素質(zhì)教育探析.漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2009,8,(6)

[3]黃敏.高校圖書館優(yōu)質(zhì)服務(wù)淺論.云南民族大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),2004(5)

[4]羅娟,王冬玲.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館讀者服務(wù)的特點及對策.

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