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建筑工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀及對(duì)策研究

2013-11-28 00:29:47夏建國
大陸橋視野·下 2013年9期
關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目對(duì)策管理

夏建國

摘 要 現(xiàn)在建筑施工企業(yè)越來越多,競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗地位,必須管理好工程項(xiàng)目,以增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)能力。本文從建筑工程項(xiàng)目管理特點(diǎn)入手,分析了現(xiàn)階段存在的問題,最后從成本、質(zhì)量、安全和管理手段等四個(gè)方面提出了相應(yīng)對(duì)策。

關(guān)鍵詞 建筑工程項(xiàng)目 特點(diǎn)與現(xiàn)狀 管理 對(duì)策

建筑工程項(xiàng)目的管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,它包括風(fēng)險(xiǎn)、投資、合同、進(jìn)度、質(zhì)量、人員等多方面的工作,涉及設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資、運(yùn)營等部門和單位。因此,只有各方通力合作,切實(shí)加強(qiáng)建筑工程質(zhì)量管理、成本管理、進(jìn)度管理和安全管理,才能保證建筑工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。建筑業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中占有重要地位,是我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。但由于歷史的原因,我國的大中型國有施工企業(yè)普遍經(jīng)濟(jì)效益低下。推行項(xiàng)目法施工,在企業(yè)內(nèi)部建立項(xiàng)目管理機(jī)制,把責(zé)、權(quán)、利落實(shí)到具體的個(gè)人和利益主體上,是提高施工企業(yè)的活力和經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。

一、建筑工程項(xiàng)目管理特點(diǎn)

項(xiàng)目具有獨(dú)特和唯一性的特征,任何項(xiàng)目所處的時(shí)間、地點(diǎn)、環(huán)境、參與人、目的均各不相同,在項(xiàng)目的發(fā)展過程中,大量變化是無法預(yù)見的,所以項(xiàng)目的不確定性是項(xiàng)目的顯著特征。項(xiàng)目還具有明確的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,一般的分為五個(gè)階段:“概念、計(jì)劃、實(shí)施、結(jié)束、運(yùn)行和維護(hù)?!泵總€(gè)項(xiàng)目還具有明確的目標(biāo)、完整的系統(tǒng)組織等。項(xiàng)目管理就是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而進(jìn)行的一系列的組織、籌劃、激勵(lì)、溝通、檢查、控制活動(dòng)。包括: 范圍管理、成本管理、時(shí)間管理、質(zhì)量管理、采購管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人力資源,工作結(jié)構(gòu)分析、責(zé)任分配等。我國建筑工程項(xiàng)目管理特點(diǎn)是:造價(jià)高,參與人數(shù)多,利益相關(guān)者多,對(duì)環(huán)境的依賴影響比較大,時(shí)間長。項(xiàng)目不確定性和內(nèi)部各利益相關(guān)者變數(shù)較大, 受外部環(huán)境影響大。如天氣、政府法規(guī)變化等都容易影響項(xiàng)目進(jìn)程,我國建筑工程項(xiàng)目管理方式正由粗放型向現(xiàn)代項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)變。加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理是非常必要的,可以促進(jìn)建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng), 促進(jìn)建筑企業(yè)向技術(shù)專業(yè)化發(fā)展。專業(yè)化一方面提高了自身的技術(shù)管理能力,生產(chǎn)質(zhì)量有所提高;另一方面專業(yè)化提高了生產(chǎn)效率,降低了成本,而國家政策法規(guī)將促使專業(yè)化的管理體系完善,這也是企業(yè)走專業(yè)化的必由之路。

二、當(dāng)前企業(yè)項(xiàng)目管理存在的主要問題

1.重視項(xiàng)目承攬,輕視項(xiàng)目管理。近幾年,根據(jù)國家第三步發(fā)展戰(zhàn)略和“十五”計(jì)劃綱要的設(shè)想,一大批水利、電力、交通、通信、能源等基礎(chǔ)設(shè)程相繼開工。這為企業(yè)帶來了歷史上難得的發(fā)展機(jī)遇。各企業(yè)都把項(xiàng)目承攬作為企業(yè)的頭等大事,加大了承攬的力度。由于企業(yè)重視工程承攬,輕視項(xiàng)目的管理,出現(xiàn)了項(xiàng)目管理混亂、工程質(zhì)量下降、成本增加、企業(yè)效益滑坡現(xiàn)象。企業(yè)要高度認(rèn)識(shí)這種現(xiàn)象給社會(huì)和企業(yè)帶來的危害,真正從思想上敲起了警鐘。

2.只管工程如何干,不管工程如何算。項(xiàng)目管理中存在的另一個(gè)問題,就是只干不算的現(xiàn)象。許多項(xiàng)目中標(biāo)上場(chǎng)后,單純地強(qiáng)調(diào)方案和速度,只保工程按時(shí)完工,忽視工程項(xiàng)目的核算。項(xiàng)目核算上存在著很多薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)引起各企業(yè)管理者的高度重視。

3.強(qiáng)調(diào)工程進(jìn)度,忽視工程質(zhì)量。隨著國家工程項(xiàng)目的增多,企業(yè)都想把自己做大、做強(qiáng),因而,在項(xiàng)目中只追求工程進(jìn)度,而對(duì)工程建設(shè)中各個(gè)環(huán)節(jié)的方法和工藝重視不夠,習(xí)慣沿用傳統(tǒng)的方法和工藝,制約著我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

4.項(xiàng)目制度不健全,各項(xiàng)管理難以落實(shí)。從近期對(duì)企業(yè)的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目制度上存在很多問題,有些制定的不科學(xué),與實(shí)際工作有一定的差距;有的管理措施和辦法不具體,在過程中落實(shí)起來難度很大。

三、解決對(duì)策

基于上述存在的問題,筆者結(jié)合近年來的工作體會(huì),提出應(yīng)從成本、質(zhì)量、安全和具體管理手段等四個(gè)方面入手解決。

1.建筑工程的成本管理。隨著工程項(xiàng)目管理在建筑業(yè)中逐步推廣和普及,項(xiàng)目的成本管理也逐漸被人民所重視,并且已經(jīng)得到應(yīng)用??梢哉f,項(xiàng)目成本管理正成為施工項(xiàng)目管理向深層次發(fā)展的主要標(biāo)志和不可缺少的內(nèi)容。

(1)建立一個(gè)完整的成本控制體系。工程中標(biāo)后在開工前,應(yīng)由專門人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分階段的實(shí)行,造價(jià)編制和相關(guān)管理人員應(yīng)指導(dǎo)項(xiàng)目確定整個(gè)工程的責(zé)任成本,并將整個(gè)工程的責(zé)任成本分散成各階段的成本控制,各部門有各部門自己的責(zé)任成本,并且由項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施起,由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各分部經(jīng)理的工程進(jìn)行監(jiān)督,分部經(jīng)理則對(duì)所管部下進(jìn)行監(jiān)督,這樣的分類管理,讓全部門都做好成本控制工作,對(duì)成本控制有著強(qiáng)烈的意識(shí),以避免施工過程造成的疏忽引起復(fù)工而浪費(fèi)一定的人力、物力。

(2)對(duì)持有資源的成本管理。在人員安排上,能夠根據(jù)工程的進(jìn)度來進(jìn)行安排,固定人員能夠落實(shí)到位,抓緊的工程需增添人手也可外請(qǐng),最好是能避免少請(qǐng),以免增加人力成本。建筑公司應(yīng)該根據(jù)自身情況,培養(yǎng)一批專業(yè)多技能的技術(shù)人員,便于調(diào)節(jié)各工序的松緊情況,以防人手緊缺,這樣既能夠節(jié)約人工費(fèi)用成本,同時(shí)能夠加快工期進(jìn)度。材料采購中,采購部應(yīng)該盡量減少中間環(huán)節(jié),直接從廠家拿貨,同時(shí)應(yīng)該做好市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)性價(jià)比進(jìn)行比較。施工機(jī)械費(fèi)則要提高設(shè)備的利用率,并且做好維護(hù)和保養(yǎng),盡量減少各個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出。

2.建筑工程的質(zhì)量管理。建筑工程的質(zhì)量管理可用以下幾句概況:確定目標(biāo),明確責(zé)任;分解落實(shí);針對(duì)難點(diǎn),組織攻關(guān);樣板示范,摸索經(jīng)驗(yàn);跟蹤控制,嚴(yán)格把關(guān)。

(1)建立質(zhì)量保證體系。為了把質(zhì)量工作落實(shí)到處,必須建立可行的質(zhì)量保證體系。企業(yè)依照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量保證體系是為了覆蓋工程的全部質(zhì)量有效地在全過程實(shí)施。企業(yè)和項(xiàng)目是質(zhì)量保證體系有效運(yùn)行的關(guān)鍵。企業(yè)要不斷加強(qiáng)各層次領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量管理意識(shí),充分發(fā)揮工程師和技術(shù)人員的作用,建立一個(gè)以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任總工程師,全面負(fù)責(zé)、技術(shù)部門及質(zhì)量監(jiān)督部門實(shí)施監(jiān)管體系,培養(yǎng)一支專門管理和監(jiān)督的專家隊(duì)伍。項(xiàng)目經(jīng)理作為管理層也是執(zhí)行層,在保證公司質(zhì)量方針的同時(shí)還必須對(duì)保證建設(shè)業(yè)質(zhì)量。成立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心、技術(shù)負(fù)責(zé)人為主、質(zhì)量監(jiān)督員、各班長等對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量進(jìn)行合理分配,完善及落實(shí)各質(zhì)量管理制度,形成職責(zé)分明的執(zhí)行機(jī)制。

(2)控制施工環(huán)境與施工工序。在工程施工過程中,影響質(zhì)量的因素是多方面的,質(zhì)量管理環(huán)境,如質(zhì)量保證體系、質(zhì)量管理制度;工程技術(shù)環(huán)境,如本地地質(zhì)狀況等。所以應(yīng)根據(jù)具體的項(xiàng)目對(duì)影響質(zhì)量因素進(jìn)行有效的控制。施工工序是最影響施工質(zhì)量的因素,因此必須加強(qiáng)對(duì)施工工序的質(zhì)量控制,把事后控制轉(zhuǎn)向以預(yù)防為主。應(yīng)采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)法對(duì)施工各工序進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以判斷質(zhì)量是否合格。

3.建筑工程的安全生產(chǎn)管理。建筑工程的安全生產(chǎn)管理,就是施工項(xiàng)目在施工過程中,組織安全生產(chǎn)的全部活動(dòng),通過對(duì)生產(chǎn)因素的具體控制,使生產(chǎn)因素不安全的行為和狀態(tài)減少或消除,不引發(fā)事故,從而保證施工項(xiàng)目的正常運(yùn)行。(1)堅(jiān)持控制人的不安全行為與物的不安全狀態(tài)。分析事故的成因,人、物和環(huán)境因素的作用是事故的根本原因,從對(duì)人和物的管理方面,去分析事故,人的不安全行為和物的不安全狀態(tài),都是釀成事故的直接原因。(2)制定安全管理措施。加強(qiáng)施工工程的安全管理,制定確實(shí)可行的安全管理制度和措施十分重要。它是管理的方法和手段,對(duì)生產(chǎn)各因素狀態(tài)的約束和控制,根據(jù)施工生產(chǎn)特點(diǎn),安全管理也具有明顯的行業(yè)特色。要落實(shí)安全責(zé)任,實(shí)施責(zé)任管理,加強(qiáng)安全教育,例行安全檢查。

4.充實(shí)運(yùn)用先進(jìn)的管理手段。隨著計(jì)算機(jī)的普及和應(yīng)用軟件的迅速發(fā)展,目前已開發(fā)出不少用于項(xiàng)目管理的軟件以及專門用于成本控制及管理的軟件,這不僅可大大提高管理人員的工作效率,而且在輔助管理人員進(jìn)行設(shè)計(jì)、決策管理等方面也起到了十分重要的作用。

項(xiàng)目管理普遍涉及多個(gè)目標(biāo)的要求,一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目管理人員,應(yīng)該注重實(shí)踐中的分析問題能力,結(jié)合理論知識(shí),形成一套行之有效的管理方法,再通過實(shí)踐來檢驗(yàn)它的科學(xué)性。這樣才能降低管理風(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)生最大且直接的經(jīng)濟(jì)效益。

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