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基層單位上報材料的寫作技巧

2013-12-04 19:17:25隋福軍
辦公室業(yè)務(wù) 2013年8期
關(guān)鍵詞:干休所老干部綱要

文/隋福軍

因工作需要,我多次到一些基層企業(yè)講過寫作課,幫助他們培訓(xùn)基層寫作骨干。基層單位的同志經(jīng)常問我,現(xiàn)在時間很有限,工作量又大,真的要寫點東西很難,尤其寫出高質(zhì)量的文章更難,怎么辦?我也是從基層出來的,我的寫作經(jīng)驗也是在艱苦生活中磨練出來的,甚至是被人家訓(xùn)斥出來的,可以說也是從一點一滴積累起來的。我以親身感受,總結(jié)出以下幾點:

第一,要學(xué)會巧記修改。就是指要隨時記錄與寫作有關(guān)的資料,等你需要時就會派上用場。如果不記稍縱即逝,等你需要時就會感到缺兵少將,無從調(diào)遣。在寫材料的過程中遇到困難,其中原因之一就是缺少素材。寫材料不能做“無米之炊”,必須隨時積存寫作素材。在積存中學(xué)會巧記,記錄管用且能夠用得上的資料。鄧小平同志說過,學(xué)馬列要學(xué)管用的。我們積存資料也要記錄管用的,保證不浪費資源。你從事寫作就要專輯有關(guān)寫作方面的資料,積累得越豐富越能起作用。我有一個習(xí)慣,就是遇到與寫作有關(guān)的事情就隨時記錄下來,分類積存在電腦上,一旦有了靈感,就從電腦里調(diào)出來進(jìn)行編排加工,加工完了再朗讀一遍,如果沒有繞嘴贅舌的地方,感覺順暢就可以了。之后再作細(xì)節(jié)上的修改,感覺像篇文章就可以定稿了。

第二,要先寫個雛形出來。最初寫的文章只不過是一個雛形。是經(jīng)過反復(fù)斟酌修改加工的過程才使文章成功。從古到今沒有哪一位作家一次寫成功的,都是在不斷修改的基礎(chǔ)上寫成的,看看《毛主席詩詞手稿》就知道了,毛主席寫詩也是經(jīng)過反復(fù)修改的。我寫文章有個習(xí)慣,就是先把文章寫個雛形出來,不管規(guī)整不規(guī)整,也不管標(biāo)點符號是否正確,先寫出個大概存在電腦上,等興趣來了,時間充裕時,就順手調(diào)出來續(xù)寫修正,也就是對最初的雛形文稿進(jìn)行“打磨、電鍍、上光”。由表及里地動一番“手術(shù)”,修改之后,再對全文進(jìn)行電鍍,或是“鍍金”,或是“鍍銀”,或是“鍍銅”,或是“鍍鋅”……使文章從里到外都光彩照人。

為什么一些名著讓人百看不厭、愛不釋手?不僅是因為人家寫得文章的內(nèi)容好,而且是因為人家寫得文章的外表鍍了一層“金”,所以才金光閃耀,光彩奪目。究竟如何“鍍金”?需要根據(jù)文章題材內(nèi)容設(shè)計。哪種鍍層好就鍍什么,鍍好了就會閃光發(fā)亮,讓人喜歡。

第三,要學(xué)會對文字的調(diào)遣。一定要學(xué)會在電腦上撰文,這樣寫作非常方便,運用剪貼、復(fù)制、粘貼等功能撰文比較快捷。我們完全可以對有些合適自己的文章行“拿來主義”,通過復(fù)制、剪貼、粘貼等快捷方式,歸到自己的文章里面,經(jīng)過細(xì)致加工成為新作。一是可以借用別人的觀點,二是可以借用他人的結(jié)構(gòu),三是可以借用人家的寫作模式,這樣進(jìn)行寫作省工省力,快捷速成。舉例說明。很早以前,領(lǐng)導(dǎo)要我寫一篇落實《基層建設(shè)綱要》的經(jīng)驗材料,我接受了這個任務(wù),當(dāng)時心里沒底,不知從何處著筆。但是,我一看《基層建設(shè)綱要》的內(nèi)容,靈感立馬就來了,現(xiàn)成的文章結(jié)構(gòu)展現(xiàn)在我眼前,所以我立馬就明白該如何寫了。根據(jù)我平時掌握的資料很快就寫出來了。那個《基層建設(shè)綱要》中的結(jié)構(gòu)就是我所要的材料結(jié)構(gòu),其主要內(nèi)容中的分段標(biāo)題就是我要寫的經(jīng)驗材料的分段標(biāo)題,于是,我就借用《基層建設(shè)綱要》中的結(jié)構(gòu),編排我要寫的落實《基層建設(shè)綱要》經(jīng)驗材料,《基層建設(shè)綱要》上寫的“要……怎么的……”我就寫:“我們怎么貫徹的?!比囊还矊懥?個方面的經(jīng)驗,交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,領(lǐng)導(dǎo)一看很對路子,與上級的要求也十分吻合,就通過了。我第一次采用這種方法寫經(jīng)驗材料,結(jié)果一寫就取得了成功。

第四,重要的事情要先寫。寫總結(jié)材料也有竅門。有些方法是在不自覺中得到的。我剛到機(jī)關(guān)當(dāng)干事,領(lǐng)導(dǎo)就安排我寫單位的全年工作總結(jié),我那時不了解情況,怎么寫心里沒數(shù)。領(lǐng)導(dǎo)說,你先看看以前的材料,看看歷年的工作總結(jié),看看人家是怎樣寫的,再看看所屬單位報上來的總結(jié)材料,然后根據(jù)年度工作安排和完成任務(wù)的情況寫。盡管丈二和尚摸不著頭腦,但是我硬著頭皮寫了。看了大半天的材料,腦子里有了點數(shù),我就鋪開稿紙開始寫,半天加一個晚上,16開的紙寫了86頁,真是:改了寫,寫了改,總算交差了,可是領(lǐng)導(dǎo)不滿意,就幫我進(jìn)行調(diào)整修改,我根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)改的重新抄寫了一遍。當(dāng)我在抄寫時,有一位老干事站在我面前說,白說你們這些“謄文公”,就知道抄寫別人改的,也不動動腦筋,非要跟人家學(xué)寫一個模式,我看不好。說者無意,聽者有心,我覺得他說的很有道理,給我以眼前一亮的感覺。我說寫總結(jié)可不就一個模式,無非是情況、經(jīng)驗、問題和下一步打算。情況部分如果做得好,可以歸納出幾條經(jīng)驗給人以啟示,問題如果特別突出可總結(jié)幾點教訓(xùn)給人以提醒,以利于今后的工作。下一步打算就是部署工作唄。說到這里,我有些疑惑不解地問他,莫非你有什么高招?于是,我就直言相求,懇求人家?guī)椭?。他說我寫總結(jié)當(dāng)然不一樣,肯定不是一個模式,也不是一個路子。他說,我寫總結(jié)是把最重要的部分放在前面寫,也就是像寫新聞一樣放在頭條,就像當(dāng)年的《人民日報》一側(cè),經(jīng)常放著“最高指示”那樣重要。他說的確有道理,讓我為之一震。他說,哪項工作最重要,做的最好就把它放前頭寫。這樣寫大家就知道你單位抓的是大事,完成的是重要工作。把最重要的工作做好了就等于抓住了要害,就說明我們抓工作牽住了牛鼻子——抓住了主要矛盾。這樣寫出來的就有分量,能夠吸引人。后來,我根據(jù)這位老干事的提醒,重新布局,寫出了有分量的工作總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)看了很滿意。這就是從布局上創(chuàng)新,把重要的事情放在前頭寫,必定會有好的結(jié)果。這樣與眾不同的寫法,會給人一種不一樣的感覺,必定有吸引力和感召力。寫起來也有動力。能鼓勵先進(jìn),激勵后進(jìn),促進(jìn)工作。

第五,要學(xué)會顛倒寫法。寫作一定要有所創(chuàng)新,方能吸引人。不要老是一個模式,要從工作內(nèi)容上創(chuàng)新寫作,寫出來要與眾不同,讓人一看非常特別,從來就沒見過這種寫法,使人看了非常感興趣。之所以你寫得東西人家不愿看,就是因為你寫得沒有味道,沒有吸引力。如果你換一種方式寫,恐怕就會是另一種結(jié)果。

比如說,我那年寫了一個軍隊干休所的工作總結(jié)。上級要求我們總結(jié)一下為老干部服務(wù)的工作經(jīng)驗,說開全區(qū)老干部工作經(jīng)驗交流會用。要求全區(qū)所轄單位推薦先進(jìn)典型,寫出有典型意義的經(jīng)驗材料上報。我們班子成員就商議寫什么,怎樣寫,從哪個角度寫。因為我們是搞服務(wù)工作的,按常理應(yīng)該寫如何為老干部服務(wù)的工作經(jīng)驗。就是圍繞工作人員如何為老干部服務(wù)這個主題去寫。當(dāng)然,沒有問題。可是,經(jīng)過我們分析,每次都寫這個主題,恐怕有些重復(fù)不說,而且顯得特別單調(diào),沒有什么新意。于是,我就建議換個角度寫。因為經(jīng)驗要在不斷探索中進(jìn)行總結(jié),不能墨守成規(guī),要有所創(chuàng)新,有所發(fā)現(xiàn)。是不是可考慮從寫老干部為干休所建設(shè)服務(wù)著眼,去深入挖掘材料,不就有新意了嗎!開始他們不同意,討論了半天,也拿不出什么好辦法。就說,要不你說說為什么要寫老干部為干休所建設(shè)服務(wù)?并追問這樣寫有事例嗎?我當(dāng)然胸有成竹。我說,有。我就舉出了一些活生生的事例加以說明。第一,當(dāng)我們建設(shè)干休所時,老干部主動站出來幫助我們出主意想辦法,出了不少好點子。第二,當(dāng)老干部看到干休所資金緊張時,就主動拉起了地排車去收廢品,為干休所的建設(shè)增加收入,盡管賺得錢不多,但是這種為干休所建設(shè)出力獻(xiàn)策的行為和精神非常感人,值得去寫。第三,當(dāng)工作人員病了的時候,出身軍醫(yī)的老干部深更半夜親自登門治療,還幫助護(hù)送到醫(yī)院救治。你說這是不是老干部為干休所建設(shè)服務(wù)?第四,老干部中的絕大多數(shù)身經(jīng)百戰(zhàn)、出生入死,有著艱苦奮斗的光榮傳統(tǒng),他們主動擔(dān)任輔導(dǎo)員,為工作人員講革命傳統(tǒng)課,上艱苦奮斗課,等等,這是不是老干部在為我們干休所建設(shè)服務(wù)。說得大家鴉雀無聲。毫無疑問,就是!這些充分體現(xiàn)出我們工作人員與老干部心連心、心貼心,心往一起想、勁往一起使,為了共同的愿望,為了建設(shè)美好“家園”貢獻(xiàn)力量。多么生動的事例擺在我們眼前,還能說沒有實例嗎!我這樣一說,他們就佩服了,說我說的有道理。后來,我們繼續(xù)搜集和挖掘素材,搜集了一些更為典型的事例,充實到材料中。文章寫好了,又請老干部給予把關(guān),征求他們的意見。老干部看了都說寫得好。說多少年來,這是第一次寫他們老干部。

通過這樣一種“顛倒”寫法,寫出了老干部的精神風(fēng)貌,也寫出了建設(shè)干休所的風(fēng)采。通過這樣一個側(cè)面,襯托出工作人員如何全心全意為老干部服務(wù)。而從另一方面也說明,干休所在發(fā)揮老干部的作用方面很有遠(yuǎn)見。這個材料是在深入發(fā)掘中寫出來的,很有創(chuàng)意。報上去,就被上級選中了。上級機(jī)關(guān)一看,全區(qū)300多個干休所都是寫工作人員如何為老干部服務(wù)的,唯獨我們寫的是老干部為干休所建設(shè)服務(wù)正好顛倒了個。這樣“與眾不同”,就顯得一花獨秀,格外艷麗。后來上級就派人考察我們的工作,幫助我們共同總結(jié)這方面的經(jīng)驗,這個材料就寫成功了。為此,我們干休所當(dāng)年被評為全區(qū)老干部工作先進(jìn)單位,受到隆重表彰。

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