文/承德廣播電視臺(tái) 何永春

隨著科技的日益更新，檔案管理越來越借助信息化的作用，這使得檔案管理更加方便、安全和快捷。信息化檔案管理給事業(yè)單位也帶來了一定的挑戰(zhàn)，由于傳統(tǒng)的手工方式的慣性作用使得數(shù)字化管理方式存在著一定的局限性，所以如何高效利用信息化手段進(jìn)行人事檔案的管理是事業(yè)單位需要解決的重要問題?，F(xiàn)代事業(yè)檔案的管理要力圖做到手工和電子管理的協(xié)調(diào)性，以發(fā)揮人事檔案對(duì)事業(yè)單位的作用作用，同時(shí)促進(jìn)單位檔案信息化管理的深化，這是當(dāng)前信息化發(fā)展的趨勢(shì)，也是單位未來發(fā)展的方向。

一、人事檔案管理中的問題

（一）檔案管理信息化水平低

檔案信息化管理是當(dāng)前檔案管理中的重要手段，然而由于傳統(tǒng)手工紙質(zhì)檔案管理的長(zhǎng)期使用，使得電子化這種新的方式的適應(yīng)力較低，同時(shí)單位對(duì)人事檔案信息化不夠重視，在人事檔案中未能充分發(fā)揮電子化的效用，使得檔案信息化管理仍然處在較低水平，或者僅僅起著輔助作用，部分單位仍然把一些信息慣于手工操作，使得檔案管理中未能真正脫離手工的操作，這不僅影響著使用效率，同時(shí)不利于檔案的保管。

（二）檔案管理人員的操作性較差

檔案的管理是一項(xiàng)操作性很強(qiáng)的工作，尤其是人事方面的檔案管理工作，更是事業(yè)單位珍貴的資源之一。那么做好檔案的信息化管理工作，不僅是對(duì)單位的負(fù)責(zé)，同時(shí)也是對(duì)單位工作人員的一種尊重意識(shí)。然而，檔案的信息化管理是一項(xiàng)很專業(yè)的工作，需要有較強(qiáng)的操作信息化平臺(tái)的能力，所以檔案管理人員的個(gè)人素質(zhì)直接決定了檔案管理工作的成功與否。當(dāng)前，由于檔案管理人員的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)仍然處在較低階段，通常都是紙質(zhì)檔案管理的模式下運(yùn)作的，所以缺乏專業(yè)的信息化操作能力，這就造成了不能很好的對(duì)檔案進(jìn)行電子化的管理。部分單位對(duì)這種現(xiàn)狀的忽視程度較為嚴(yán)重，對(duì)檔案管理人員缺乏培訓(xùn)意識(shí)和行動(dòng)，由此導(dǎo)致了檔案信息化管理的停滯，影響了信息化管理的效率和效果。

（三）事業(yè)單位對(duì)信息化管理缺乏正確的觀念

檔案信息化管理是對(duì)檔案管理提高效率的重要做法，區(qū)別于傳統(tǒng)的檔案管理方式，有著高效和共享的功能。然而，一些單位對(duì)檔案電子化管理不太重視，表面上實(shí)行信息化管理，但是并不從根本上改變手工操控的做法。單位內(nèi)部對(duì)檔案信息化管理的硬件設(shè)施疏于改進(jìn)和管理，對(duì)信息化管理缺乏必要的指導(dǎo)和經(jīng)費(fèi)投入，這種做法不僅破壞了檔案信息化管理的重要作用，同時(shí)阻礙了事業(yè)單位檔案建設(shè)事業(yè)的推進(jìn)，這是有悖時(shí)代發(fā)展規(guī)律的。

二、人事檔案信息化管理方向

（一）加強(qiáng)信息化平臺(tái)的引進(jìn)和指導(dǎo)

單位對(duì)信息化管理應(yīng)引起足夠的重視，要充分認(rèn)識(shí)到信息化檔案管理的重要意義，提高事業(yè)單位檔案的利用效率。所以，事業(yè)單位要做好足夠的硬件配套設(shè)施的引進(jìn)和資金的投入，加大檔案信息化的擴(kuò)展，使信息化檔案管理的理念深入單位內(nèi)部，成為單位檔案管理的重要媒介，發(fā)揮信息化管理的高效性。

（二）加大操作人員培訓(xùn)力度

事業(yè)單位在做好足夠的配套設(shè)施的情況下，要不斷重視操作人員的作用，人才是最主觀的因素，操作人員的素質(zhì)直接關(guān)系到檔案管理的效率問題。所以，事業(yè)單位中要重視對(duì)檔案信息化管理人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，要灌輸信息化操作的意識(shí)，使檔案管理人員自愿接受檔案的現(xiàn)代化管理手段，并積極吸收先進(jìn)的電子知識(shí)，以更好的管理人事檔案，做好檔案的信息化工作。要加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)手工和電子管理的協(xié)調(diào)能力，充分做好紙質(zhì)和信息化管理雙重管理任務(wù)，做好檔案的備份，為檔案發(fā)揮其作用做好橋梁作用。

三、結(jié)語

人事檔案的管理是事業(yè)單位檔案管理工作的重要組成部分，管理的效率直接關(guān)系到單位對(duì)人才的評(píng)價(jià)和調(diào)動(dòng)，所以如何管理好人事檔案是目前事業(yè)單位面臨的重要問題。同時(shí)，隨著信息化檔案管理的普及，要加大對(duì)電子管理的力度，要完善信息化管理的漏洞，發(fā)揮信息化管理檔案的優(yōu)勢(shì)，只有這樣，檔案的管理才是有效的?；诋?dāng)前檔案信息化管理中的問題，各單位要做好檔案管理的整頓，要不斷改善當(dāng)前信息化管理落后的面貌，爭(zhēng)取普及深化檔案的信息化管理，為事業(yè)單位做好后盾和服務(wù)。

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