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用信息化手段破解集團(tuán)企業(yè)審計難題

2013-12-26 16:25王柳
軟件和集成電路 2013年11期
關(guān)鍵詞:春生內(nèi)審審計工作

文 本刊記者 王柳

大型集團(tuán)企業(yè)規(guī)模大、層級多、業(yè)務(wù)復(fù)雜,而目前大多數(shù)企業(yè)的審計部門卻面臨著審計人員少、審計項目多、工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、審計時效性和工作質(zhì)量要求高等難題。同時,隨著審計業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢和審計準(zhǔn)則的變化,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?、持續(xù)審計和決策支持等要求更是對審計部門提出了新的挑戰(zhàn)?!搬槍Υ笮图瘓F(tuán)企業(yè)所遇到的這些難題,北京慧點科技股份有限公司(以下簡稱慧點科技)推出了風(fēng)險導(dǎo)向的企業(yè)內(nèi)部審計管理系統(tǒng),集中管控審計工作,統(tǒng)一工作流程與規(guī)范,充分共享復(fù)用知識,提升審計效率和質(zhì)量,及時掌握關(guān)鍵風(fēng)險,促進(jìn)問題有效整改,助力企業(yè)管理提升?!被埸c科技風(fēng)險管理與控制事業(yè)部解決方案及產(chǎn)品中心總監(jiān)唐春生說。

整合審計資源 提升集中管控能力

如何實現(xiàn)各級審計人員的統(tǒng)一管理和合理使用?如何及時掌握審計項目的進(jìn)度和執(zhí)行情況?如何及時上報各類缺陷并跟蹤整改?

慧點科技推出的內(nèi)審系統(tǒng)具有較強(qiáng)的資源整合和管控能力,能夠有效解決以上問題。系統(tǒng)能夠整合審計工作所需的各種資源,實現(xiàn)對審計工作的全過程管理,并對各個階段的審計工作提供完整、有效的信息支持。系統(tǒng)能提供多種過程及結(jié)果管理視圖和報表,全面、準(zhǔn)確地反映審計工作的實際情況,各級領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r監(jiān)控審計工作進(jìn)度,查看各單位審計結(jié)果,了解各單位各類缺陷情況,從而迅速作出指示與決策,極大地提升了管控能力。

慧點科技一直以來都十分關(guān)注大型集團(tuán)企業(yè)的管控問題?!跋到y(tǒng)從一開始就是建立在集團(tuán)管控技術(shù)架構(gòu)之上的,這種架構(gòu)設(shè)計能夠幫助集團(tuán)實現(xiàn)多層級的資源管理、分級授權(quán)和協(xié)同工作等功能,實現(xiàn)資源的合理優(yōu)化配置。”唐春生介紹。

規(guī)范工作流程 提升工作效率

在企業(yè)審計人員背景和經(jīng)驗不一樣的情況下,如何保證審計質(zhì)量和效率?如何在離線的現(xiàn)場正常開展審計工作?

慧點科技的審計系統(tǒng)提供了標(biāo)準(zhǔn)化的審計作業(yè)指引,建立包含各業(yè)務(wù)線的審計程序庫,對審計管理工作的工作流程和操作方法進(jìn)行“固化”、“自動化”和“標(biāo)準(zhǔn)化”,實現(xiàn)了審計工作的五個統(tǒng)一:統(tǒng)一項目過程控制、統(tǒng)一審計方法、統(tǒng)一文書模板、統(tǒng)一審批流程和統(tǒng)一審計成果。

“這樣固化了標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng),能夠幫助審計人員逐漸形成統(tǒng)一的工作模式和工作方法,加快知識沉淀與共享,快速提升員工的能力,從而減輕審計人員的工作強(qiáng)度,提升審計質(zhì)量與效率。另外,針對上網(wǎng)不方便的分、子公司或其他現(xiàn)場審計工作,慧點科技的內(nèi)審系統(tǒng)還設(shè)計了離線審計工具,該工具在線后可無縫連接到系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步與共享,為企業(yè)帶來便捷?!碧拼荷f。

提高風(fēng)險規(guī)避能力 促管理提升

企業(yè)發(fā)展迅猛,審計范圍和類型隨之?dāng)U大,如何及時發(fā)現(xiàn)問題,提高風(fēng)險預(yù)見能力?審計人員需要面對種類繁多的電子數(shù)據(jù),如何更加有效地實現(xiàn)審計目標(biāo)?

慧點科技依托在風(fēng)險管理和內(nèi)控方面的研究、積累和實踐,更好地實現(xiàn)了風(fēng)險導(dǎo)向的審計,從而實現(xiàn)一個完整的管控閉環(huán)。慧點科技針對企業(yè)自身的實際情況,提供包括財務(wù)審計、工程審計、內(nèi)控審計、專項審計等全面的審計支持,通過提供數(shù)據(jù)分析接口,獲取被審計單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)審計思維模式下的數(shù)據(jù)查詢與分析、審計模型和指標(biāo)監(jiān)控,從而更大范圍地實現(xiàn)風(fēng)險及數(shù)據(jù)異常預(yù)警,并實施更有效的內(nèi)部整改,避免違規(guī)帶來的處罰損失,同時促進(jìn)了審計成果向管理成果轉(zhuǎn)化。

“慧點科技在一些企業(yè)實施了審計數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),如招商證券,通過對招商證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)風(fēng)險監(jiān)控系統(tǒng)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)抓取和分析,對客戶關(guān)注的關(guān)鍵指標(biāo)實現(xiàn)監(jiān)控預(yù)警,為業(yè)務(wù)開展與有效管理提供了很好的支撐?!碧拼荷€介紹到,隨著審計業(yè)務(wù)的發(fā)展,可以基于數(shù)據(jù)分析能力逐步拓展到持續(xù)審計。

針對大型集團(tuán)企業(yè)對“穩(wěn)定性、持續(xù)性和安全性”的需求,唐春生建議,大型集團(tuán)企業(yè)可基于審計產(chǎn)品,通過定制開發(fā)來滿足企業(yè)個性化需求,通過試點、推廣、深化等“三步走”穩(wěn)健推進(jìn)內(nèi)審系統(tǒng)建設(shè)。

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