【摘 要】 文章在總結(jié)內(nèi)部審計績效評價相關(guān)研究成果的基礎(chǔ)上,建立了企業(yè)內(nèi)部審計績效評價模型,由管理績效、經(jīng)濟績效、運行績效三個方面共11個指標(biāo)組成。運用層次分析法,借助yaahp軟件的群決策功能,請10位專家進行打分,采用加權(quán)幾何平均法綜合計算各指標(biāo)的權(quán)重,為企業(yè)內(nèi)部審計績效評價提供參考。
【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部審計; 績效評價; 層次分析法
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展、企業(yè)管理的規(guī)范化,內(nèi)部審計的重要性日益增加,對內(nèi)部審計的工作績效進行評價的需求也日益增加。我國《內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則第19 號——內(nèi)部審計質(zhì)量控制》第十八條要求內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)通過持續(xù)和定期的檢查,對內(nèi)部審計質(zhì)量進行考核和評價;第二十一條要求內(nèi)部審計機構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照組織適當(dāng)管理層的要求,并結(jié)合實際情況,建立、實施外部評價制度。雖然準(zhǔn)則早有相關(guān)規(guī)定,但是一直沒有頒布通用的內(nèi)部審計績效評價標(biāo)準(zhǔn),這給實際操作帶來了一定難度。
一、企業(yè)內(nèi)部審計績效評價的內(nèi)涵
績效是一個使用范圍比較廣泛的詞,它指的是人類活動的結(jié)果,實現(xiàn)該活動結(jié)果的效率,以及該活動產(chǎn)生的效益?,F(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部審計不再只有傳統(tǒng)內(nèi)部審計差錯防弊的職能,而是越來越注重為企業(yè)管理服務(wù),增加企業(yè)的價值。因此,內(nèi)部審計的績效是企業(yè)必須要重視的。對企業(yè)內(nèi)部審計的績效進行評價的,可以是企業(yè)的高層管理者,也可以是政府部門或中介組織,甚至該部門內(nèi)部也可以對其自身工作績效進行評價。
企業(yè)的內(nèi)部審計部門是一個專業(yè)程度很高且綜合性又比較強的部門,對其工作績效的評價,需要構(gòu)建一個科學(xué)的評價模型、選取全面具體的評價指標(biāo)、運用適當(dāng)科學(xué)的評價方法,評價過程應(yīng)當(dāng)客觀、公正,對內(nèi)部審計的效率、效果、效益進行綜合評價,使之能夠更貼近企業(yè)管理者的實際感受,并促進內(nèi)部審計工作的完善和發(fā)展(黃國成、張慶龍,2011)。
二、企業(yè)內(nèi)部審計績效評價模型的構(gòu)建
(一)評價模型的設(shè)計原則
構(gòu)建科學(xué)的評價模型、選取有效的評價指標(biāo)是進行企業(yè)內(nèi)部審計績效評價的基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部審計績效評價模型需要反映內(nèi)部審計部門工作的方方面面,因此在建立模型時首先需要考慮的就是對內(nèi)部審計績效的評價主要涉及哪幾個方面。應(yīng)當(dāng)注意的是,對內(nèi)部審計績效評價的分類,與影響內(nèi)部審計績效的因素是不同的,兩者不能混為一談(聶興凱、張慶龍,2011)。其次,對大類別進行細(xì)化,再細(xì)分成小類,或者直接選取有效的指標(biāo)來進行支撐。指標(biāo)的選取要抓住重點,要能夠說明其所屬大類的特點。指標(biāo)的選取一般應(yīng)遵循如下原則:
1.重要性?,F(xiàn)代內(nèi)部審計的職能有了很大的延伸,不再只是差錯防弊,因此對內(nèi)部審計績效的考核角度和方面也變得復(fù)雜和多樣。在選取評價指標(biāo)時不能面面俱到,而應(yīng)選擇比較重要的有代表性的關(guān)鍵指標(biāo),使績效評價工作更加簡便易行。
2.可操作性??冃гu價指標(biāo)所用的數(shù)據(jù)和所包含的信息必須是可以從企業(yè)內(nèi)部或外部公開的統(tǒng)計數(shù)據(jù)獲得的,指標(biāo)的計算應(yīng)具有可靠的評判標(biāo)準(zhǔn)。如果績效評價的指標(biāo)不具有可操作性,績效評價模型就變成了漂亮的空中樓閣,毫無實際價值。
3.可比性。評價指標(biāo)不僅能在一個企業(yè)中運用,還應(yīng)在各行業(yè)普通企業(yè)中實現(xiàn)應(yīng)用,這樣績效評價才具有橫向可比性,各個企業(yè)之間的內(nèi)部審計工作可以進行相互比較,單個企業(yè)的內(nèi)部審計工作績效也可以與行業(yè)平均水平進行比較,有助于企業(yè)改進其自身的內(nèi)部審計工作。
4.可量化性。在內(nèi)部審計績效評價的過程中,定性指標(biāo)和定量指標(biāo)都是非常必要的,但是定性指標(biāo)一定要進行量化處理,如采用“5、4、3、2、1”的賦值評分法代替“非常滿意、滿意、基本滿意、不滿意、非常不滿意”的評分方法,就比較容易計算平均得分。若是定性指標(biāo)采用大段文字描述的話,不但會影響績效評價的效果,也會降低其與同行業(yè)其他企業(yè)進行比較的可比性。
(二)評價模型的構(gòu)建及說明
本文從內(nèi)部審計的工作內(nèi)容出發(fā),首先將內(nèi)部審計工作績效分為管理績效、經(jīng)濟績效、運行績效三個方面。管理績效反映內(nèi)部審計工作完成的效果,經(jīng)濟績效反映內(nèi)部審計部門資金運用和對企業(yè)的經(jīng)濟貢獻,運行績效反映內(nèi)部審計部門內(nèi)部的管理情況和運行效率(吳孔達(dá),2008)。然后,選取審計覆蓋率、審計計劃完成率、審計建議采納率、實際與計劃工時比、企業(yè)經(jīng)濟增收率、審計成本占總成本比重、內(nèi)審人員溝通能力、內(nèi)審人員受教育程度、內(nèi)審部門被投訴次數(shù)、高級管理層對內(nèi)審工作滿意度、注冊會計師對內(nèi)審工作滿意度共11個指標(biāo)作為績效評價指標(biāo),建立內(nèi)部審計績效評價模型,見圖1。
本文共選取11個指標(biāo),較一般內(nèi)部審計績效評價所選指標(biāo)要少得多,這11個指標(biāo)都是綜合性、代表性比較強的,因此有的指標(biāo)可以反映多個工作績效,其關(guān)系在圖1中有所反映。下面對這些指標(biāo)進行解釋和說明:
1.審計覆蓋率,是內(nèi)部審計的業(yè)務(wù)范圍占企業(yè)全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的比重,應(yīng)滿足企業(yè)內(nèi)部管理的要求。2.審計計劃完成率,是內(nèi)部審計實際工作量與計劃工作量的比值,反映內(nèi)部審計工作的組織管理效率。3.審計建議采納率,是審計部門提出的建議被企業(yè)其他部門或高級管理層采納的比例,反映內(nèi)部審計工作結(jié)果的有效性。4.實際與計劃工時比,是內(nèi)部審計人員實際工作時間與計劃工作時間的比值,反映內(nèi)部審計人員的工作效率,該指標(biāo)一方面體現(xiàn)了內(nèi)審工作的經(jīng)濟績效,一方面也體現(xiàn)了內(nèi)審部門自身的運行績效。5.企業(yè)經(jīng)濟增收率,是企業(yè)經(jīng)濟效益因內(nèi)部審計工作提高的比率,反映內(nèi)審工作對企業(yè)的增值效益。6.審計成本占總成本比重,是內(nèi)審部門的所有開支占企業(yè)總開支的比率。7.內(nèi)審人員溝通能力,以“5、4、3、2、1”分別代表“非常好、好、一般、較差、很差”,請企業(yè)其他職能部門人員和高級管理層進行評價,反映內(nèi)審部門對人員的培訓(xùn)與管理。8.內(nèi)審人員受教育程度,以“5、4、3、2、1”分別代表“博士、碩士、本科、大專、大專以下”,反映內(nèi)審部門的員工整體素質(zhì)。9.內(nèi)審部門被投訴次數(shù),是以一個公歷年度為期限統(tǒng)計的內(nèi)部審計部門被其他部門投訴的次數(shù),反映了內(nèi)審工作的管理績效和運行績效。10.高級管理層對內(nèi)審工作滿意度,以“5、4、3、2、1”分別代表“非常滿意、滿意、基本滿意、不滿意、非常不滿意”,請企業(yè)的董事會、總經(jīng)理、監(jiān)事會等部門領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計工作進行打分。11.注冊會計師對內(nèi)審工作滿意度,以“5、4、3、2、1”分別代表“非常滿意、滿意、基本滿意、不滿意、非常不滿意”,請承擔(dān)企業(yè)外部審計工作的注冊會計師對企業(yè)內(nèi)部審計工作進行打分。
三、內(nèi)部審計績效評價模型指標(biāo)的權(quán)重設(shè)定
本文采用層次分析法作為模型指標(biāo)權(quán)重計算的方法,借助yaahp軟件實現(xiàn)復(fù)雜的計算過程。基本步驟如下:
1.將圖1建立的內(nèi)部審計績效評價模型按照軟件的操作輸入“層次結(jié)構(gòu)模型”中。
2.請10位專家(5位大中型企業(yè)管理者,3位注冊會計師,2位從事內(nèi)部審計研究的教授)對各指標(biāo)的重要性進行打分,采用1~9的重要性標(biāo)度,構(gòu)造出判斷矩陣,見表1—表4。表中數(shù)字為10位專家各自的打分情況。
利用yaahp軟件的“群決策控制”功能,依次添加10位專家,每位專家的權(quán)重均設(shè)定為0.1000,另外在“判斷矩陣集結(jié)”處選擇“加權(quán)幾何平均”,然后將每位專家的判斷矩陣依次輸入軟件,每個矩陣輸入完畢軟件會自動檢查其一致性。
3.點擊“計算群決策結(jié)果”按鈕,即可看到群決策的計算結(jié)果,各指標(biāo)的權(quán)重如表5所示。
從計算結(jié)果看,企業(yè)經(jīng)濟增收率、審計覆蓋率和高級管理層對內(nèi)審工作滿意度的總權(quán)重列前三位,這與現(xiàn)代內(nèi)部審計為企業(yè)增值、為企業(yè)管理服務(wù)的功能日益重要相吻合。
四、結(jié)論
實際工作中應(yīng)用本模型進行企業(yè)內(nèi)部審計評價時,可選擇本行業(yè)內(nèi)部審計基本水平為參照指標(biāo),將其設(shè)定為100分,將本企業(yè)的指標(biāo)結(jié)果與其進行對比計算得分,然后根據(jù)表5中各指標(biāo)的權(quán)重計算總分。若要進行多個企業(yè)內(nèi)部審計工作績效的比較,可以選擇其中任意一家企業(yè)的評價指標(biāo)為100分,將其他企業(yè)的指標(biāo)結(jié)果與其進行對比計算得分,再根據(jù)表5中的指標(biāo)權(quán)重計算總分。
應(yīng)用本文中所構(gòu)建的模型進行企業(yè)內(nèi)部審計績效評價,不僅可以找到本企業(yè)內(nèi)部審計工作與行業(yè)平均水平的差距,還可以進行多個企業(yè)之間的橫向比較,發(fā)現(xiàn)本企業(yè)的不足,進而改進。
當(dāng)然,層次分析法必須采用專家打分的方式計算指標(biāo)的權(quán)重難免會有主觀因素影響,因此本文請10位行業(yè)專家和學(xué)者打分,力圖將此主觀影響降至最低。后續(xù)研究中將會請更多專家參與到打分過程中,使指標(biāo)權(quán)重的計算更加準(zhǔn)確。
【參考文獻】
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