【摘 要】 2013年1月1日《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》實(shí)施,新準(zhǔn)則對(duì)職工的范圍和薪酬核算的范圍加以擴(kuò)大。小企業(yè)由于規(guī)模小,管理靈活,容易通過聘用臨時(shí)工或兼職、辭退等方式增加費(fèi)用,降低利潤(rùn),從而達(dá)到少交稅的目的,文章就新準(zhǔn)則中的職工薪酬核算存在的問題提出了改進(jìn)建議。
【關(guān)鍵詞】 小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則; 職工薪酬; 應(yīng)付職工薪酬
2013年1月1日《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》開始實(shí)施, 《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》與《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》相比,對(duì)職工薪酬的相關(guān)規(guī)定發(fā)生了一些變化,本文就小企業(yè)職工薪酬發(fā)生變化的內(nèi)容加以介紹,并指出存在的問題,最后提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。
一、小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)職工薪酬的界定
《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》(財(cái)會(huì)〔2011〕17號(hào))第四十九條規(guī)定,應(yīng)付職工薪酬,是指小企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而應(yīng)付給職工的各種形式的報(bào)酬以及其他相關(guān)支出。其內(nèi)容包括:(一)職工工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼;(二)職工福利費(fèi);(三)醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)和生育保險(xiǎn)費(fèi)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);(四)住房公積金;(五)工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi);(六)非貨幣性福利;(七)因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償;(八)其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出等。《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》(財(cái)會(huì)〔2011〕17號(hào))第五十條規(guī)定,小企業(yè)應(yīng)當(dāng)在職工為其提供服務(wù)的會(huì)計(jì)期間,將應(yīng)付的職工薪酬確認(rèn)為負(fù)債,并根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對(duì)象,分別下列情況進(jìn)行會(huì)計(jì)處理:(一)應(yīng)由生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)負(fù)擔(dān)的職工薪酬,計(jì)入產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本。(二)應(yīng)由在建工程、無形資產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目負(fù)擔(dān)的職工薪酬,計(jì)入固定資產(chǎn)成本或無形資產(chǎn)成本。(三)其他職工薪酬(含因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償),計(jì)入當(dāng)期損益。
《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》與《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》相比,分別擴(kuò)大了職工和薪酬的核算的范圍?!缎∑髽I(yè)會(huì)計(jì)制度》中的職工僅指企業(yè)在編職工,而《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中所指的職工包括三類:1.與企業(yè)訂立勞動(dòng)合同的所有人員,含全職、兼職和臨時(shí)職工;2.未與企業(yè)訂立勞動(dòng)合同,但由企業(yè)正式任命的人員,如董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員等;3.在企業(yè)的計(jì)劃和控制下,雖未與企業(yè)訂立勞動(dòng)合同或未由其正式任命,但為其提供與職工類似服務(wù)的人員。可以看出,《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中的“職工”比較寬泛。另外,《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中僅規(guī)范了職工工資、福利費(fèi)的核算,未規(guī)范非貨幣性福利、辭退福利及其他職工薪酬的核算,《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)職工薪酬進(jìn)行了詳盡的規(guī)范,將所有與職工有關(guān)的支出列入職工薪酬的范圍,并通過“應(yīng)付職工薪酬”科目核算。
二、《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》下職工薪酬核算存在的問題
小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下職工薪酬核算存在的主要問題是便于操縱利潤(rùn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。小企業(yè)規(guī)模小,公司治理不正規(guī),經(jīng)營(yíng)管理比較靈活,通過采取辭退或聘用員工方式減少或增加成本費(fèi)用,從而人為調(diào)節(jié)利潤(rùn),以滿足企業(yè)自身的利益需要,這更容易助長(zhǎng)小企業(yè)多套賬的存在。比如,小企業(yè)為了達(dá)到少交稅的目的,通過真實(shí)或虛構(gòu)聘用兼職或臨時(shí)職工,擴(kuò)大成本費(fèi)用支出,降低利潤(rùn),從而降低稅額。
例1:小企業(yè)沛公公司2012年6月30日,根據(jù)各部門提供的“工資結(jié)算匯總表”計(jì)算并分配本月職工工資。其中,生產(chǎn)車間生產(chǎn)工人工資90 000元,車間管理人員工資30 000元,行政管理人員工資60 000元,銷售人員工資35 000元,在建工程人員工資25 000元,合計(jì)240 000元,沛公企業(yè)使用的所得稅稅率為33%。而真實(shí)的情況是,銷售人員工資只有30 000元,另外5 000元是沛公公司虛擬雇用臨時(shí)工的工資,目的為了少交稅。那么,對(duì)于虛擬的工人的工資,沛公公司的賬務(wù)處理為:
借:銷售費(fèi)用 5 000
貸:應(yīng)付職工薪酬——辭退福利 5 000
涉及這5 000元工資憑證隨后附了一些雇用合同等文件,以證明臨時(shí)雇用員工這個(gè)事實(shí)的存在。這些所謂的臨時(shí)工一般是企業(yè)員工找來的親戚朋友等熟人,和沛公公司串通好的,協(xié)助公司造假的人,而實(shí)際上并未參加過該公司的任何工作??梢钥闯觯摂M聘用銷售人員,可以增加銷售費(fèi)用,進(jìn)而減少利潤(rùn)5 000元,從而少交稅5 000×33%=1 650(元),如果不進(jìn)一步追究檢查,很難發(fā)現(xiàn)這一問題。
有時(shí),公司也認(rèn)識(shí)到虛擬員工造假問題的嚴(yán)重性,又變通手段即解雇員工,和員工協(xié)商達(dá)成賠償金額一致意見,以增加管理費(fèi)用,降低本期利潤(rùn),進(jìn)而達(dá)到少交稅的目的。
例2:沛公公司2012年9月1日,以生產(chǎn)萎縮等借口辭退職工4人,協(xié)商支付給每名職工補(bǔ)償費(fèi)28 000元,通過銀行支付。那么,沛公公司的賬務(wù)處理為:
借:管理費(fèi)用 112 000
貸:應(yīng)付職工薪酬——辭退福利 112 000
借:應(yīng)付職工薪酬——辭退福利 112 000
貸:銀行存款 112 000
沛公公司通過辭退員工增加了管理費(fèi)112 000元,從而降低本月利潤(rùn)112 000元,則本月少交所得稅為112 000×33%=36 960(元)。
三、小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下職工薪酬核算存在的問題改進(jìn)建議
針對(duì)以上存在的問題,筆者提出下列改進(jìn)建議。
1.若是聘用與企業(yè)訂立勞動(dòng)合同的所有人,含全職、兼職和臨時(shí)職工的,應(yīng)對(duì)“應(yīng)付職工薪酬”科目設(shè)置三級(jí)科目“全職”、“兼職”和“臨時(shí)職工”,加以核算控制。如例1中,沛公公司6月30日,兼職人員的工資為300 00元,臨時(shí)用工人員工資為40 000元,其余的為全職人員的工資,則其賬務(wù)處理為:
(1)職工薪酬確認(rèn)時(shí)的核算
借:生產(chǎn)成本 90 000
制造費(fèi)用 30 000
管理費(fèi)用 60 000
銷售費(fèi)用 35 000
在建工程 25 000
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工工資——全職170 000
應(yīng)付職工薪酬——職工工資——兼職 30 000
應(yīng)付職工薪酬——職工工資——臨時(shí)用工
40 000
需要注意的是,在用工合同中應(yīng)詳細(xì)列明信息,另外,政府工商部門應(yīng)該專門設(shè)置一個(gè)機(jī)構(gòu)來審核企業(yè)聘請(qǐng)兼職或臨時(shí)職工的行為是否真實(shí)合法合規(guī)等。審計(jì)部門在審計(jì)小企業(yè)這個(gè)科目時(shí)對(duì)兼職或臨時(shí)聘用的員工工資薪酬要特別關(guān)注,認(rèn)真審查有無作弊行為。
2.對(duì)未訂立勞動(dòng)合同,但由企業(yè)正式任命的人員或在企業(yè)的計(jì)劃和控制下雖未與企業(yè)訂立勞動(dòng)合同或未由其正式任命,但為其提供與職工類似服務(wù)的人員,要在工商部門專設(shè)的小企業(yè)業(yè)務(wù)部加以備注,以免企業(yè)隨意辭退員工。對(duì)于員工辭退問題,小企業(yè)要遵守勞動(dòng)保護(hù)法中的規(guī)定,如果為季節(jié)性等因素造成的,可以采取如停薪留職等措施,如果由于職工自身的原因,給企業(yè)造成不良后果的,可以協(xié)商或強(qiáng)制辭退等。不管因何種原因?qū)е聠T工被辭退的,必須有雙方的辭退協(xié)議之類的書面證明。
總之,對(duì)于小企業(yè)的職工薪酬核算,國(guó)家不能對(duì)其放任自流,有關(guān)部門必須加以監(jiān)督管理。
【參考文獻(xiàn)】
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