“從某種程度來(lái)說(shuō),我們就是為院各個(gè)科研生產(chǎn)部門(mén)提供技術(shù)服務(wù)的一個(gè)部門(mén),組織對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行內(nèi)審就是其中的重要部分之一?!闭勂鸩块T(mén)工作性質(zhì),湖南省國(guó)土資源規(guī)劃院綜合技術(shù)所邢旭東向記者多次強(qiáng)調(diào)了服務(wù)二字。
成立兩年多以來(lái),該所積極協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)做好重要項(xiàng)目技術(shù)成果報(bào)告內(nèi)審服務(wù)等工作,為全院科研生產(chǎn)工作的順利開(kāi)展提供應(yīng)用了服務(wù)支持,贏得了全院的高度贊賞。
內(nèi)審過(guò)程真刀真槍
質(zhì)量是項(xiàng)目的生命,關(guān)系項(xiàng)目成敗。在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,該所嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),制定出臺(tái)了《科研生產(chǎn)項(xiàng)目質(zhì)量管理辦法》,實(shí)行項(xiàng)目成果內(nèi)審制度,逐步實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量管理制度化。自成立以來(lái),該所通過(guò)會(huì)審、函審、單獨(dú)溝通等多種形式,組織內(nèi)審項(xiàng)目50余次,進(jìn)一步提升了全院項(xiàng)目成果質(zhì)量。
須內(nèi)審的科研生產(chǎn)項(xiàng)目,其部門(mén)在評(píng)審前三天將重要技術(shù)成果報(bào)告提交給綜合技術(shù)所,由綜合技術(shù)所聘請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家,組織實(shí)施內(nèi)審工作。因某些項(xiàng)目比較特殊,涉及領(lǐng)域較為細(xì)化,專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),經(jīng)總工程師同意,可以由業(yè)務(wù)部門(mén)推薦聘請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家。目前,聘請(qǐng)參與內(nèi)審的專(zhuān)家多為院科學(xué)技術(shù)委員會(huì)成員或有關(guān)領(lǐng)域的權(quán)威專(zhuān)家。
同外界的內(nèi)審有所不同,該院的內(nèi)審省略了許多客套形式和程序,直接由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào),之后進(jìn)入專(zhuān)家評(píng)議階段。整個(gè)評(píng)審過(guò)程更多的是真刀真槍?zhuān)瑢?zhuān)家對(duì)項(xiàng)目成果報(bào)告進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),指出存在的問(wèn)題,絕不以走過(guò)場(chǎng)的姿態(tài)來(lái)應(yīng)對(duì)。
內(nèi)審制度不斷走向完善
綜合技術(shù)所成立之初,該部門(mén)的員工都是從其他科研部門(mén)進(jìn)行抽調(diào)過(guò)來(lái)的,具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)背景,且大多在原來(lái)所在部門(mén)承擔(dān)參與過(guò)許多科研生產(chǎn)項(xiàng)目,積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。因此,在項(xiàng)目?jī)?nèi)審過(guò)程中,該所也積極參與,對(duì)項(xiàng)目成果存在的問(wèn)題給出了自己的看法和意見(jiàn)?!氨热缒硞€(gè)報(bào)告內(nèi)審時(shí),我們可以結(jié)合自身在資料掌握方面的優(yōu)勢(shì),指出報(bào)告里面哪些資料比較缺失,資料有沒(méi)有得到充分應(yīng)用,報(bào)告該如何進(jìn)行完善,報(bào)告如何撰寫(xiě)比較到位?!毙闲駯|介紹道。
最近進(jìn)行內(nèi)審的《花垣縣邊城鎮(zhèn)土地利用總體規(guī)劃實(shí)施評(píng)估》報(bào)告,在評(píng)審過(guò)程中,該所指出了報(bào)告內(nèi)容冗長(zhǎng),沒(méi)有抓住重點(diǎn),結(jié)論不夠鮮明,以及匯報(bào)形式尚待優(yōu)化等問(wèn)題。后來(lái),該項(xiàng)目承擔(dān)部門(mén)按照要求對(duì)報(bào)告進(jìn)行了修改,贏得了廳相關(guān)處室領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)審專(zhuān)家的高度認(rèn)可。
此外,因?yàn)樵撍鶈T工對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)及軟件操作也比較熟悉,在其他部門(mén)需要拷貝數(shù)據(jù)資料時(shí),該部門(mén)可以幫忙進(jìn)行一些數(shù)據(jù)處理,以減輕他們的工作量,或者一些部門(mén)在面對(duì)海量信息與數(shù)據(jù)時(shí),給出一些處理意見(jiàn)和建議。針對(duì)項(xiàng)目報(bào)告內(nèi)審中所出現(xiàn)的一些問(wèn)題,該所還積極組織學(xué)習(xí),特別是精心組織開(kāi)展的《科學(xué)研究與數(shù)據(jù)分析》講座,提高了全院項(xiàng)目成果報(bào)告撰寫(xiě)中的數(shù)據(jù)處理與表達(dá)形式水平。
對(duì)項(xiàng)目成果質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),不僅需要具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),還需要豐富的項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。為此,該所積極參與、承擔(dān)了《湖南省建設(shè)項(xiàng)目用地控制指標(biāo)體系研究》一系列項(xiàng)目。通過(guò)參加實(shí)施項(xiàng)目,該所人員隊(duì)伍積累了實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提升了專(zhuān)業(yè)技能水平,拓寬了知識(shí)面,項(xiàng)目成果質(zhì)量把關(guān)能力更上一層樓。