摘要：在信息化程度不斷提高的今天，傳統(tǒng)紙質(zhì)的工資條在制作和發(fā)放上不僅效率低下，而且時效性也有所欠缺。而工資條的電子化可以有效解決這一問題，實現(xiàn)工資條電子化的方式有很多種，比如通過開發(fā)一套系統(tǒng)，借助于銀行或者第三方的平臺等。該文介紹了通過日常的辦公軟件Excel等，通過一定的函數(shù)操作后再借助于短信平臺和郵件系統(tǒng)來實現(xiàn)短信工資條和郵件工資單。

摘要：excel；工資條；電子化；vba函數(shù)；短信工資條；郵件工資單

中圖分類號：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）01-0226-03

工資條對我們大家來說再熟悉不過了，我們通過它能夠了解我們的薪資構(gòu)成，以及每個月的薪資項目變動。但目前有些工資條的制作和發(fā)放仍然是傳統(tǒng)的做法：用Excel將工資表打印出來后再按人切割成一個個紙條，然后由員工按需來取或通過電話詢問。在信息化程度不斷提高的今天，這種做法不僅在操作效率、時效性、保密性方面都有所欠缺，而且也無法有效地滿足員工對自己收入的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。筆者的公司以前就是這樣狀況，為了讓自己和同事們能夠都對自己當(dāng)月的薪水清清楚楚，明明白白，筆者和人事部門配合，對工資條的電子化進(jìn)行了一定的探索和實踐。以下是獲得的一點成果拿來和大家分享，不到之處請多多指教。

1 工資條電子化概述

所謂的工資條電子化就是通過信息化技術(shù)和手段來代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)的工資條的制作和發(fā)放，目的是為了更高效、便捷地進(jìn)行傳遞，從而更好地滿足員工的權(quán)利。以下列出了五種實現(xiàn)工資條電子化的形式，其中前面兩種是我們主要進(jìn)行嘗試實踐的，后面三種只作介紹了解。

1）短信工資條：利用三大運營商的短信平臺將組合后的工資條短信，分別發(fā)送到員工的手機上。在手機基本普及的情況下，這種方式也是應(yīng)用最為廣泛的方式，而且它特別適用于沒有配備電腦的一線員工。

2）郵件工資單：通過內(nèi)網(wǎng)郵件系統(tǒng)將工資表的明細(xì)發(fā)到每個員工的郵箱，由于公司人員基本人手一臺電腦和一個郵箱賬號，同時郵件的內(nèi)容幅面較大，還可以進(jìn)行擴展，類似于信用卡的電子賬單，所以這里不稱郵件工資條，而稱之為郵件工資單。這種方式適合于配備電腦的員工。

3）系統(tǒng)化的方式：即用戶每個月通過登錄相關(guān)系統(tǒng)來查詢自己的薪資明細(xì)情況，該功能需要相關(guān)系統(tǒng)的支持。

4）網(wǎng)上銀行的方式：在工資發(fā)到銀行卡后，員工可以通過網(wǎng)上銀行或銀行短信的方式來獲知工資的到賬金額，但如果想知道工資明細(xì)的話，需開通銀行的電子工資單業(yè)務(wù)才可查詢。

5）第三方的短信平臺：通過將Excel工資表導(dǎo)入到第三方的短信平臺即可實現(xiàn)短信工資條的發(fā)送。相對于第一種方式，第三方平臺不需要自己組合工資條短信，如金蝶網(wǎng)上短信平臺等。

2 短信工資條和郵件工資單的實現(xiàn)

無論是短信工資條還是郵件工資單，在開始操作之前，我們都先要準(zhǔn)備好兩個Excel表格，一個是當(dāng)月的工資表，另一個是員工的工資條需求表，即員工選擇短信工資條還是郵件工資單，選擇哪種方式則填入相應(yīng)的手機號碼或郵箱。后面將結(jié)合如圖1所示的兩個表格的內(nèi)容進(jìn)行操作介紹。

2.1短信工資條

短信工資條的發(fā)送需借助于電信運營商的短信平臺，所以在開始之前要申請并開通一個可以給三大運營商（電信、聯(lián)通、移動）手機號碼發(fā)信息的短信平臺。短信平臺支持文件導(dǎo)入的信息發(fā)送方式，但導(dǎo)入的文件中只能包含手機號碼和短信內(nèi)容這兩列。這樣就需要我們先對工資表和工資條需求表進(jìn)行一定的操作，生成滿足導(dǎo)入文件要求的內(nèi)容才可進(jìn)行導(dǎo)入發(fā)送。下面我們結(jié)合圖1的示例數(shù)據(jù)通過三步生成滿足導(dǎo)入文件要求的內(nèi)容。