摘 要:CDIO是國際工程教育與人才培養(yǎng)的創(chuàng)新模式。本文以CDIO教育理念為指導(dǎo)思想,對檔案管理學(xué)的實踐教學(xué)進行改革,提出了基于CDIO教育理念的教學(xué)模式,以歸檔文件整理實驗為例重點闡述了實驗項目的設(shè)計、實施和評價。
關(guān)鍵詞:CDIO 教育理念 實踐教學(xué) 課程改革
中圖分類號:G642 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)06(c)-0186-02
《檔案管理學(xué)》是檔案學(xué)專業(yè)的一門主干課程,在教學(xué)過程中,既要讓學(xué)生掌握檔案管理的相關(guān)理論知識,更要使學(xué)生在業(yè)務(wù)技術(shù)和管理能力方面受到嚴格的訓(xùn)練,增強其實際操作能力。本文試從CDIO工程教育模式的角度來設(shè)計和實施《檔案管理學(xué)》的實踐教學(xué)環(huán)節(jié),通過基于項目的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,來提高學(xué)生動手實踐、分析和解決問題以及團隊協(xié)作的能力。
1 CDIO工程教育模式
1.1 CDIO工程教育模式
CDIO是以美國麻省理工學(xué)院為首的全球幾十所著名大學(xué)倡導(dǎo)的現(xiàn)代工程教育框架,即構(gòu)思(conceive)、設(shè)計(design)、實施(implement)、運作(operate)的縮寫?!皹?gòu)思”指明確客戶的需求,考慮技術(shù)、企業(yè)戰(zhàn)略和制度等因素,不斷改進技術(shù)和商業(yè)計劃;“設(shè)計”指指訂開發(fā)的產(chǎn)品所需各種計劃、圖紙和算法;“實現(xiàn)”指把設(shè)計轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品的過程,包括硬件制造、軟件編程、測試、檢查和驗證;“運行”指對產(chǎn)品系統(tǒng)的維護、優(yōu)化和淘汰[1]。CDIO以工程項目(包括產(chǎn)品、生產(chǎn)流程和系統(tǒng))從研發(fā)到運行的生命周期為工程教育的環(huán)境讓學(xué)生以主動的、實踐的、課程之間有機聯(lián)系的方式開展學(xué)習(xí)[2]。其教育模式通過構(gòu)思—設(shè)計—實施—運作等環(huán)節(jié)使學(xué)生系統(tǒng)掌握專業(yè)知識和技能,并注重培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力和素質(zhì)。
1.2 檔案管理學(xué)實踐課程引入CDIO工程教育模式的必要性
1.2.1 當前檔案管理學(xué)實踐教學(xué)的現(xiàn)狀
目前高校的《檔案管理學(xué)》教學(xué)中,偏重理論教學(xué)而忽視實踐教學(xué)的現(xiàn)象仍然存在。實踐教學(xué)學(xué)時相對較少,教學(xué)方法單一,手段落后。教師采取課堂式教學(xué)為主,照本宣科,缺乏社會實踐,手段上較少使用實驗設(shè)備,使學(xué)生感到枯燥,難以與實踐結(jié)合,檔案管理技能培養(yǎng)的作用不大。
1.2.2 CDIO工程教育模式的應(yīng)用有利于提高檔案管理學(xué)的實踐教學(xué)效果
CDIO雖然脫胎于工程教育,但是對于實踐性較強的檔案學(xué)專業(yè)課程同樣適用。檔案管理本身就是一個項目管理的過程,檔案管理活動是檔案管理人員在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的方法,對檔案管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)檔案管理的目標。并且,CDIO模式便于在檔案管理實踐教學(xué)中實施。
2 CDIO視角下的項目設(shè)計
項目驅(qū)動的教學(xué)模式是以項目為主線來組織課程,以“用”導(dǎo)“學(xué)”。具體來說,就是所有需要學(xué)習(xí)和掌握的專業(yè)知識都圍繞項目這個核心展開,并與這個核心融合在一起,形成一個有機整體[3]。因此,應(yīng)選擇有代表性的檔案管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)來做主線,突出項目訓(xùn)練的完整性,使學(xué)生在做項目的過程中學(xué)習(xí)必要的知識[4]。實踐課程設(shè)計的基本思路是根據(jù)統(tǒng)一要求選題,逐一開展檔案管理業(yè)務(wù)的方案設(shè)計、實施、運行和評價等各環(huán)節(jié)。
例如:歸檔文件整理實驗項目的設(shè)計可以從區(qū)分歸檔與不歸檔的文件材料開始,至分類、排列、編號、編目和裝盒,此過程涉及檔案管理學(xué)的核心知識,形成多層次目標,如表1所示。
實驗?zāi)繕说木唧w設(shè)計如下。
第1層次目標。以《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》為標準區(qū)分歸檔與不歸檔的文件材料,需歸檔的文件材料留存整理。此部分要求學(xué)生掌握歸檔范圍的劃分,對文件材料做出選擇,培養(yǎng)學(xué)生對知識的靈活運用能力。
第2層次目標。將單份文件經(jīng)過初步整理裝訂以達到“件”的要求。一般以每份文件為一件,歸檔文件應(yīng)齊全完整、按件裝訂。每一件歸檔文件應(yīng)有完整連貫的頁號。此部分要求學(xué)生正確理解“件”的概念和實際動手能力,對每件文件進行初步整理。
第3層次目標。將歸檔文件按照年度、機構(gòu)(問題)、保管期限的分類標準進行分類。此部分要求學(xué)生掌握分類標準的使用,幫助學(xué)生建立分類體系的概念,培養(yǎng)學(xué)生較強的邏輯思維能力。
第4層次目標。對每個類別的文件進行排序和編號,并加蓋歸檔章。這個層次要求學(xué)生掌握文件排序和編號的方法以及歸檔章各項的填寫方法,和分類環(huán)節(jié)融會貫通,鍛煉學(xué)生自主學(xué)習(xí)和綜合運用知識的能力。
第5個層次目標。編寫歸檔文件目錄。將文件級目錄錄入計算機,并打印出一套保存。這個層次要求學(xué)生掌握文件級目錄的編制方法,目錄填寫要求規(guī)范、標準,在編目過程中聯(lián)系和鞏固分類及編號的有關(guān)知識,與同組同學(xué)相互協(xié)作。
第6個層次目標。把文件裝入檔案盒內(nèi)。裝好后在背脊上相關(guān)欄目填上相關(guān)內(nèi)容。填寫備考表并放入盒內(nèi)。這個層次要求學(xué)生掌握裝盒的原則、盒脊和備考表的填寫方法,評價項目成果即文件整理結(jié)果的質(zhì)量。
3 項目的實施
3.1 項目實施的流程
首先,主講教師按照軟件工程的要求,根據(jù)各團隊項目開發(fā)情況和遇到的問題集中進行講解。各團隊學(xué)生從課程教學(xué)網(wǎng)站上下載項目的有關(guān)參考資料和典型案例的有關(guān)文檔。學(xué)生以團隊為開發(fā)實踐單位,一般10人左右為一個團隊,每個團隊成員既有明確的角色分工,又有相互合作。每個團隊要求按照歸檔文件整理的各層次目標和操作要求,使用計算機、打印機、檔案管理軟件等工具,在團隊指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下完成項目開發(fā)實踐活動。實踐課程結(jié)束后,團隊成員完成個人課程設(shè)計總結(jié)報告,各團隊完成項目實踐總結(jié)報告。
3.2 項目實施過程的控制
實踐過程按照項目管理的模式進行,重點在于分類標準的使用、排序和編號以及編制目錄等環(huán)節(jié),同時考察各團隊對知識的理解能力以模擬真實的文件整理過程。為了控制項目實施的質(zhì)量,在項目實施的整個過程中,每個團隊的每個成員都被要求至少有一次上臺講解、匯報和答辯的機會,同時要求提前做好準備工作(如,編寫PPT格式的講稿、準備可演示的工作成果),切實做到有效參與。每個團隊都上臺講解文件整理的過程和結(jié)果,指導(dǎo)教師和其他團隊有關(guān)成員提問,團隊答辯并由指導(dǎo)教師點評。
3.3 項目實施過程中學(xué)生能力和素質(zhì)的培養(yǎng)
在項目實施階段,教學(xué)團隊各成員以合作的方式按照設(shè)計的教學(xué)流程開展教學(xué),引導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)生的一體化學(xué)習(xí),并在整個過程中對學(xué)習(xí)情況、學(xué)習(xí)效果進行評價和討論,對實施階段遇到的問題和難點共同研究討論并予以解決、改進。在培養(yǎng)職業(yè)能力的同時,重視職業(yè)道德、崗位責(zé)任、就業(yè)觀念、敬業(yè)精神等方面的培訓(xùn),重視培養(yǎng)和開發(fā)學(xué)生的非技能性素養(yǎng),提高學(xué)生的社會能力、處事能力、方法能力等,全面提升學(xué)生的素質(zhì)。
4 項目的評價
在歸檔文件整理的實踐教學(xué)中,項目評價是對已經(jīng)完成的文件整理項目的目的、執(zhí)行過程和作用所進行的客觀分析。結(jié)合檔案學(xué)實踐教學(xué)的特點,項目的評價應(yīng)注重實踐過程質(zhì)量和項目最終成果的平衡。考核方式采用團隊指導(dǎo)教師和項目組互評兩種方式,比重各占50%??傇u成績通過對項目進度、成果質(zhì)量、操作規(guī)范程度及質(zhì)量和團隊合作精神等幾方面加權(quán)計算獲得,按考核結(jié)果評選出一個優(yōu)勝團隊并給予獎勵。
5 結(jié)語
運用CDIO工程教育模式開展實踐教學(xué)以項目帶動教與學(xué),置學(xué)生于真實項目的全過程任務(wù)情境下,以典型的工作任務(wù)來組織理論和實踐教學(xué)內(nèi)容,有利于培養(yǎng)學(xué)生的動手能力和創(chuàng)造力。小組協(xié)作的學(xué)習(xí)環(huán)境也有利于學(xué)生知識的建構(gòu)和綜合素質(zhì)的提高,提高了學(xué)習(xí)的積極性、主動性。總之,運用CDIO工程教育模式的理念來改進檔案管理學(xué)的實踐教學(xué)是一種行之有效的方式,值得廣大高校付諸實踐,進一步深化課程教學(xué)改革。
參考文獻
[1] 王剛.CDIO工程教育模式的解讀與思考[J].中國高教研究,2009(5):87.
[2] Edward F.Crawley,Johan Malmqvist,Soren Ostlund,等,著.重新認識工程教育—— 國際CDIO培養(yǎng)模式與方法[M].顧佩華,沈民奮,陸小華,譯.北京:高等教育出版社,2009.
[3]石鐵峰.基于CDIO理念的三級項目設(shè)計與實踐[J].教育與職業(yè),2011(12):154-155.
[4] 韓桂英,李錫祚.CDIO視野下項目驅(qū)動的數(shù)字電路教學(xué)探索與實踐[J].實驗技術(shù)與管理,2012(1):168-170.
①基金項目:本文系鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院教育科學(xué)研究項目“基于CDIO模式的《檔案管理學(xué)》實踐教學(xué)改革研究”(項目編號:zhjy13-
34)的階段性研究成果。
作者簡介:祝潔(1981—),女,籍貫河南商丘人,碩士,講師,鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院信息科學(xué)學(xué)院教師,主要研究方向為檔案信息化,
已發(fā)表論文12篇。