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論高校后勤物業(yè)管理工作的重要性

2013-12-29 00:00:00劉慧紅
科技資訊 2013年11期

摘 要:隨著我國高校招生規(guī)模擴大、辦學(xué)硬件不斷被完善,高校物業(yè)管理的作用也日益重要。與商業(yè)住宅校區(qū)的管理模式不同,在新形勢下,作為高校后勤管理工作的一部分,除了創(chuàng)新管理模式外,高校物業(yè)管理工作更需以“人文關(guān)懷”精神為核心,營造輕松愉悅的校園學(xué)習(xí)、生活氛圍。作為高校教學(xué)、科研活動及生活的大后方,物業(yè)服務(wù)工作的水平直接影響師生們的生活質(zhì)量及校園環(huán)境,物業(yè)管理需從過去較為落后的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)槿诵曰⒖茖W(xué)化的人文關(guān)懷模式,讓師生們體驗到物業(yè)管理服務(wù)的細致周到,形成親切、溫暖、融洽的人文環(huán)境,從而促進大學(xué)生陶冶情操,形成良好的健全的人格。

關(guān)鍵詞:高校 后勤管理 物業(yè)管理 人文關(guān)懷 創(chuàng)新

中圖分類號:G647 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)04(b)-0186-01

隨著我國高校加大后勤社會化改革的力度,高校的物業(yè)管理工作的改革也迫在眉睫。國內(nèi)外高校的實踐經(jīng)驗均證明:有效開展高校物業(yè)管理工作,意義十分重大,只有把物業(yè)管理工作做好,才能為高校營造優(yōu)美的環(huán)境和為師生創(chuàng)造舒適的生活,為此,可借鑒國外高校的先進管理模式和理念,借由后勤社會化改革的過程,實現(xiàn)物業(yè)管理工作的外包及專業(yè)化管理。

1 我國高校物業(yè)管理服務(wù)工作現(xiàn)狀

作為高校后勤社會化改革的產(chǎn)物,高校的物業(yè)管理服務(wù)工作主要有學(xué)生公寓管理、綠化、保潔、維修、教學(xué)樓管理、保安工作等等,起著保障校園正常教學(xué)、科研和生活秩序的重要作用,但由于發(fā)展歷程較短,總體服務(wù)水平仍有待提高,以下為我國高校物業(yè)管理工作的現(xiàn)狀及存在的問題。

(1)物業(yè)管理服務(wù)公司規(guī)模發(fā)展較快,管理模式有待優(yōu)化。

由于后勤社會化改革的進度不斷加快,許多高校的后勤管理部門為精簡人員、提高管理效率、改善服務(wù)效果,紛紛把物業(yè)管理工作外包給專業(yè)的物業(yè)管理公司,而很多物管公司是從原先的商業(yè)住宅小區(qū)管理起步經(jīng)營,高校物業(yè)管理經(jīng)驗不足,面對服務(wù)對象的差異,需要進行多方面的改革,尤其是管理模式的優(yōu)化。

(2)物業(yè)管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高。

由于服務(wù)對象是師生,非社會大眾,部分高校的物業(yè)管理人員的理念尚未更新,服務(wù)意識被動,師生更需要的是服務(wù),有別于中學(xué)統(tǒng)一生硬的管理模式,大學(xué)生更需要自由而有序及有活力的環(huán)境。

(3)人文關(guān)懷、服務(wù)育人意識有待加強。

目前已有部分高校的物業(yè)管理人員開始重視把人文關(guān)懷精神引入日常管理工作中,但普及程度仍需加強。不少高校的物業(yè)管理存在管理觀念落后、服務(wù)模式老化的跡象,從工作人員的精神面貌即可判斷,很多物業(yè)管理人員非專業(yè)培訓(xùn)出身,內(nèi)部管理不夠嚴格,導(dǎo)致服務(wù)人員形成生硬、缺乏熱情的服務(wù)意識。

2 高校物業(yè)管理服務(wù)工作的重要性

作為高校后勤服務(wù)工作的重要組成部分,在正常運作過程中,除相關(guān)管理、監(jiān)督人員外,師生很少刻意留意物業(yè)管理的成果,然而,一旦服務(wù)出現(xiàn)問題,投訴便隨之而來。事實上,物業(yè)管理工作體現(xiàn)在校園生活的每一個細節(jié)5XyiTV1avb7mTp58oWc2TEDIcswlU/f+mBGw4ywWcqc=中,從腳下的一花一草,到高大的校內(nèi)建筑,從室外的清潔環(huán)境,到課室、公寓的教學(xué)、生活環(huán)境,校園中的每一個角落,都遍布了物業(yè)管理的成果,物業(yè)管理的重要性,是不言而喻的。

(1)從硬件維護的角度上說,高校物業(yè)管理工作能確保建筑物及水電實施的正常使用,確保教學(xué)、生活正常有序地進行。

隨著使用時間的推移,建筑的結(jié)構(gòu)部位、圍護部分、裝修、上下水及其設(shè)備管道等,都將發(fā)生不同程度的損壞,需要時進行檢修,大及電梯運行、墻體維護,小至水龍頭更換的工作,都是確保師生正常生活的必要條件,良好的不間斷的專業(yè)管理服務(wù),還可以使建筑的壽命延長,提高師生生活的檔次。

(2)從環(huán)境建設(shè)的角度上說,物業(yè)公司對校內(nèi)園林綠化的規(guī)劃設(shè)計、對室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的維護工作均是創(chuàng)造綠色校園、營造優(yōu)美校園環(huán)境的基礎(chǔ)條件。作為高等學(xué)府,一個優(yōu)美、舒適的環(huán)境是必不可少的,綠色校園、整潔大方的環(huán)境能使師生賞心悅目,提高求學(xué)興致。

良好的環(huán)境,同時也可以促進身心健康。

(3)營造良好的人文氛圍。若物業(yè)管理人員帶著人文關(guān)懷的理念進行服務(wù),有助于形成良好的人文氛圍,逐步感染學(xué)生之間形成互助互愛、律己守則的精神,是塑造大學(xué)生健康人格的重要推動力。堅持以人為本的思想融入日常管理之中,讓遠離父母照顧的大學(xué)生感受到家庭溫暖和人文關(guān)懷。加強與學(xué)生的溝通,廣泛聽取大學(xué)生的意見,開展各種文化活動,特別是學(xué)生公寓管理工作,通過開展各種文化活動,加強互動與溝通,形成健康的生活習(xí)慣,創(chuàng)造舒適、愉悅的生活環(huán)境。

(4)推動高校后勤社會化改革,提升后勤管理服務(wù)的層次。

提高高校后勤管理的社會化和專業(yè)化程度,是高校管理體制改革的重點。由于物業(yè)管理采取企業(yè)化管理模式,在競爭機制下,可以激發(fā)了員工的積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)多勞多得。統(tǒng)一化的管理可以提高高校后勤管理的社會化、專業(yè)化程度,從而改變外界對高校后勤管理人員思想僵化、服務(wù)意識落后、辦事效率低下等的印象,提升后勤服務(wù)的層次。

由于目前許多高校的物業(yè)管理工作較為落后,師生意見較大,在高校后勤社會化的改革過程中,應(yīng)通過以下措施來實現(xiàn)真正意義上的物業(yè)管理目標(biāo)。

(1)創(chuàng)新管理模式,向國外先進的高校學(xué)習(xí)、取經(jīng)。通過高校后勤,把物業(yè)管理工作推向市場,要真正轉(zhuǎn)換機制,建立與市場經(jīng)濟相適應(yīng)的市場化、企業(yè)化的物業(yè)管理體制。

(2)提高物業(yè)管理人員的整體質(zhì)素。通過素質(zhì)教育、崗位培訓(xùn)、技術(shù)考核等形式提高管理人員的專業(yè)水平和服務(wù)意識,并通過優(yōu)勝劣汰,形成優(yōu)秀物業(yè)管理隊伍,增加企業(yè)的競爭力。

(3)各級部門給予支持配合,營造物業(yè)管理公司良好的內(nèi)部氛圍。物業(yè)管理需要政府在政策上給予支持,支持高校物業(yè)管理健康發(fā)展,同時高校管理部門也要重視物業(yè)管理工作,在資金方面給予適當(dāng)?shù)闹С?,目前物業(yè)管理成本增加,人員流失嚴重,若無法解決根本問題,將難以確保物業(yè)管理工作的順利開展。

總之,優(yōu)秀的物業(yè)管理服務(wù),能在各方面為高校增值,無論校園環(huán)境、師生表現(xiàn),都是高校的名片,能否為名片加分,物業(yè)管理工作起到不可替代的作用。高校的物業(yè)管理的服務(wù)對象是高層次學(xué)歷、以教師和大學(xué)生為主的群體,因此,高校物業(yè)管理工作在常規(guī)運作之余,還要根據(jù)教育行業(yè)的特征調(diào)整工作法則,注重工作的同時也要承擔(dān)管理育人和服務(wù)育人的責(zé)任和義務(wù)。實現(xiàn)良好的物業(yè)管理目標(biāo)不僅使高校的軟硬件得到加強,也能為高校的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

參考文獻

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