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高校檔案信息資源服務(wù)于社區(qū)建設(shè)的必要性

2013-12-29 00:00:00于立春
科技資訊 2013年11期

摘 要:當(dāng)前,社區(qū)建設(shè)在我國政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)中越來越凸顯出其社會基石的作用,充分開發(fā)高校檔案信息資源,服務(wù)社區(qū)各項事業(yè)的科學(xué)發(fā)展,是高校檔案工作發(fā)展的必然。

關(guān)鍵詞:高校檔案信息資源 社區(qū)建設(shè) 必要性

中圖分類號:G623 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)04(b)-0237-01

社區(qū)建設(shè)最早出現(xiàn)于歐美國家。而我國則是在20世紀(jì)90年代初期才第一次明確提出了社區(qū)建設(shè)的概念。社區(qū)建設(shè)對我國構(gòu)建社會主義和諧社會具有重要而深遠(yuǎn)的意義。

從以往的經(jīng)驗中,我們不難發(fā)現(xiàn),構(gòu)建和諧社區(qū),加強社區(qū)建設(shè),離不開檔案工作,尤其是離不開高校檔案工作。因為,高校檔案館(室)保存了高校黨政、教學(xué)、科研等方面的諸多資源,它們具有真實性、完整性、可靠性等特點。通過檔案這種最為原始的信息資源,高校檔案部門不僅可以面向社區(qū)提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案信息服務(wù),而且可以通過對館藏資源的有效開發(fā),對社區(qū)居民進(jìn)行形式多樣、題材廣泛的宣傳教育,從而極大地豐富社區(qū)居民的文化生活,實現(xiàn)服務(wù)功能和自身價值的同步增值。

高校檔案信息資源已成為國家信息資源中不可或缺的一部分,它同其他信息資源一起對國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用。高校檔案信息資源服務(wù)于社區(qū)建設(shè)和發(fā)展是十分必要的。

1 高校檔案信息資源為社區(qū)建設(shè)服務(wù)是信息化時代對高校檔案工作提出的新要求

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,人類社會已逐步由工業(yè)化時代向信息化時代進(jìn)行轉(zhuǎn)變,信息一時間成為社會各領(lǐng)域最為活躍、最具貢獻(xiàn)力的資源。信息化時代改變了人們的工作方式、方法以及手段,給社會諸多領(lǐng)域造成了極大的影響。高校檔案工作領(lǐng)域在信息化建設(shè)的推動下也產(chǎn)生了較為顯著地變化,如:(1)高校檔案工作的服務(wù)對象已不能局限于僅為高校黨政宏觀決策服務(wù)、為高校歷屆畢業(yè)生服務(wù),還應(yīng)進(jìn)一步擴(kuò)展到為現(xiàn)代各類企業(yè)、每一位普通公民服務(wù),努力構(gòu)建能夠滿足公眾需求的社會化檔案利用服務(wù)模式;(2)隨著信息社會這一概念的深入人心,社會公眾對信息資源的需求程度與日俱增。而高校檔案作為一種記錄高等院校在黨政、教學(xué)、科研等方面的的原始記錄,其在各領(lǐng)域中的價值已經(jīng)得到了wzwHLiHSbxDojxlPMrI7uQ==社會各界的廣為推崇,而且還存在著巨大的潛在利用空間等。

2 高校檔案信息資源為社區(qū)建設(shè)服務(wù)是高校檔案工作發(fā)展的必然趨勢

2.1 高校檔案信息資源為社區(qū)建設(shè)服務(wù)是高校檔案部門創(chuàng)新的主要渠道

科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,給高校檔案部門創(chuàng)新帶來了前所未有的良好機(jī)遇。而只有勇于創(chuàng)新,才能真正滿足高校檔案信息管理、開發(fā)和利用所面臨的客觀需要。但是,如果不積極尋求創(chuàng)新,就會導(dǎo)致高校檔案工作落后于當(dāng)前形勢的發(fā)展。從高校檔案部門自身來講,高校檔案館(室)要想發(fā)展,就必須改革和創(chuàng)新,同時在對高校檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)利用時更要有勇于冒進(jìn)的思想,努力探索出一條更加有效的模式和方法,以求得自身的進(jìn)步和發(fā)展。而為社區(qū)建設(shè)服務(wù)也就成為了高校檔案部門創(chuàng)新服務(wù)的一個重要渠道。高校檔案部門通過向社區(qū)提供豐富的檔案信息資源,一方面可以促進(jìn)社區(qū)各項事業(yè)的發(fā)展,提升社區(qū)居民的生活水平和文化素養(yǎng),有效地實現(xiàn)高校檔案信息資源的價值,實現(xiàn)價值增值;另一方面還可以從這一過程中,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),完善自身的館藏結(jié)構(gòu)和管理方法,更好地提升自己??梢哉f,為社區(qū)建設(shè)服務(wù)是高校檔案部門創(chuàng)新思想的集中體現(xiàn)。

2.2 社區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)急需高校檔案信息資源的拉動

20世紀(jì)90年代以來,隨著我國各項管理體制改革的不斷深化,原來由政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位統(tǒng)管的各項社會職能已逐步向人類共同生活的表現(xiàn)形式—— 社會和社區(qū)發(fā)生了轉(zhuǎn)化,社區(qū)的建設(shè)和發(fā)展在我國構(gòu)建社會主義和諧社會進(jìn)程中具有十分重要的地位和價值。但是,由于我國還處于工業(yè)化的中期,生產(chǎn)力的發(fā)展水平較發(fā)達(dá)國家而言還比較低,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)增長方式也不盡合理,這樣就給我國的社區(qū)建設(shè)造成了嚴(yán)重的阻礙。對此,我國采取了相應(yīng)的應(yīng)對措施,其中之一就是走新型工業(yè)化道路,以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化。因為信息資源是國家各項事業(yè)中最具輻射力和影響力的關(guān)鍵因素之一,通過對信息資源的有效投入,不僅可以輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、降低物質(zhì)成本、提高生產(chǎn)效率,而且還可以起到拉動經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目的。而這也就成為了高校檔案信息資源在社區(qū)建設(shè)中的立足所在。

高校在長期的建設(shè)和發(fā)展中,形成了豐富的信息資源,而這些信息資源主要是以檔案的形式而存在。這些檔案真實地記錄了高校在教學(xué)、科研等方面所取得的重要成果。而高校的檔案部門如果能夠合理地對這些成果進(jìn)行開發(fā)和利用,服務(wù)于社區(qū)的建設(shè)和發(fā)展,必將對社區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)起到較好地促進(jìn)作用。如各類高等院校作為從事科學(xué)技術(shù)研究的重要基地,每年進(jìn)行的科研課題、取得的科研成果不勝枚舉,而且還有逐年遞增的趨勢。而這些科研檔案作為新時期較具現(xiàn)實意義的研究成果,如果能夠被社區(qū)企業(yè)有效利用,將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,必將極大提升企業(yè)自身的核心競爭力,對整個社區(qū)的建設(shè)也可以起到極大的推動作用。由此可見,社區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要高校檔案信息資源的拉動和引導(dǎo)。

2.3 社區(qū)文化建設(shè)需要高校檔案信息資源提供有效的支持

社區(qū)文化建設(shè)是社區(qū)建設(shè)的核心和基礎(chǔ)。社區(qū)文化既包括建筑、風(fēng)貌等有形的實體,也包括價值觀、信仰等無形的意識形態(tài)。社區(qū)的文化建設(shè)需要高校檔案信息資源提供有效的支持。因為,高校檔案是高校文化積累和傳承的重要載體,高校的檔案工作是傳承高校文化記憶,再現(xiàn)歷史面貌的重要文化事業(yè)。高校檔案信息資源具有傳播社會文化知識與信息的作用、具有社會文化教育的作用。高校檔案文化資源的唯一性和稀缺性是高校檔案部門能夠在城市文化領(lǐng)域內(nèi)大展身手的依托和后盾。為此,高校檔案部門在為社區(qū)文化建設(shè)服務(wù)時,可以利用自身的資源優(yōu)勢,對其進(jìn)行充分挖掘,并以實力通過打造高校檔案文化精品為社區(qū)開展科普教育、群眾娛樂活動提供必要的幫助,從而有效引導(dǎo)社區(qū)居民在法治觀念和道德素養(yǎng)方面的提高,同時,還可以從更高層面幫助社區(qū)居民樹立良好的世界觀、價值觀和人生觀,努力使他們在日常的工作和生活中能夠?qū)€人的奮斗目標(biāo)與社會發(fā)展統(tǒng)一起來,并指導(dǎo)他們接受新思想、新技術(shù),最終形成良好的社區(qū)文化,為和諧社區(qū)建設(shè)發(fā)揮自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)??傊?,社區(qū)文化建設(shè)需要高校檔案信息資源。

綜上所述,高校檔案信息資源為社區(qū)建設(shè)服務(wù)是社區(qū)建設(shè)和發(fā)展的必然趨勢,加強高校檔案信息資源的開發(fā)與利用,提升高校檔案部門的服務(wù)質(zhì)量,有利用推動社區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展,有利于豐富社區(qū)居民的精神文化生活以及社區(qū)文化的構(gòu)建,更有利于促進(jìn)社會主義和諧社會的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 馮惠玲.檔案信息資源在國家經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的綜合貢獻(xiàn)力[J].檔案學(xué)研究,2006(3).

[2] 睦俊寶,駱琳芳.國外檔案館社會服務(wù)功能創(chuàng)新對我國的啟示與借鑒[J].蘭臺世界,2009(9).

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