摘要：伴隨著中小企業(yè)的飛速的發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)所需要的物料也與日俱增。隨之而來，物料信息的管理變的尤為重要。傳統(tǒng)的管理模式，也受到的聚大的沖擊。加上市場競爭的加劇，特別是以制造業(yè)為主的企業(yè)，物料成本在整個產(chǎn)品中占據(jù)的成本比重特別大。加強物料管理，適時、適量、適質(zhì)、適價地完成物料管理任務(wù)，保障生產(chǎn)經(jīng)營所需的物料的供給，降低物料采購成本、庫存占有成本及提高物料高效利用，成為每個企業(yè)追求的目標。以此為基礎(chǔ)，逐步形成了以后臺數(shù)據(jù)庫為中心，前臺數(shù)據(jù)操作，來管理物料的采購、物料庫存及物料使用情況的管理系統(tǒng)模式。從物料的基礎(chǔ)信息著手，分成不同類別、不同的采購方式、不同的貨期等信息，分成相應(yīng)的采購模式。對入庫的物料按物料的價值、使用情況、安全庫存、物料質(zhì)量等相關(guān)信息，反過來評定供應(yīng)商，對供應(yīng)商的物料報價、交貨期、物料質(zhì)量、合同履約率等進行綜合管理，幫助采購人員選擇最佳供應(yīng)商和采購策略，保證物料庫存合理占用。并為企業(yè)提供最大的收益的同時做到最小的安全庫存。下面從物料信息設(shè)置與相應(yīng)物料的管理兩方面入手來闡述如何對物料的管理。

關(guān)鍵詞：物料信息；管理；管理系統(tǒng)

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）15-3443-02

1 物料信息

物料的主要信息包括物料號、圖號、物料名稱、型號規(guī)格、封裝形式、ABC類別、工藝路線、物料類別、保質(zhì)期、圖片及相關(guān)說明。

物料分類：物料存貨的種類通常會很多，動則就可能是上千種甚至上萬種，所以企業(yè)為物料分類就尤其重要。如果分不清主次，雞毛蒜皮一把抓，可想而知，其效率和效益是不可能高起來的。而分清主次，抓住主要的對象，卻一定可以事半功倍。比如，在物料管理中，這一法則的運用就可以使工作效率和效益大大提高。權(quán)衡管理力量和經(jīng)濟效果，制定ABC分類管理標準（注：它的劃分標準主要是從價格方面來制定的），可以把物料分成A類物料、B類物料及C類物料。

C類物料主要一些加工及生產(chǎn)所需要的必須品，它們一般通過采購過來的，價格相對比較低廉的一些原材料（物料名稱類似于小電阻、電容、白布帶等），客觀上來講，這些C類物料對型號規(guī)格、封裝形式、工藝路線、保質(zhì)期及單位都沒有太多的要求，平時多是附加一些圖片說明來管理就完全可以了，所以也有很多企業(yè)把C類物料通常稱之為原材料。

B類物料通常情況是C類物料（原材料）經(jīng)過加工后，形成的半成品及外購過來的直接可以使用的通用組件。半成品的加工過程消耗了過量的原材料，融入了大量的人力成本，所以它的價格要昂貴很多，這也是為什么很多企業(yè)把半成品做了B類物料的主要原因。此時加工生產(chǎn)的半成品可以對外銷售。所以B類物料對物料屬性中的物料名稱、型號規(guī)格、封裝形式、工藝路線、物料類別、保質(zhì)期、圖片都有明確的要求。以物料名稱【特氟龍管】為例，型號規(guī)格有【4*6】，也有【2*4】的；封裝形式有【全透明】，也有【半透明】的。其它的信息也有類似的要求，這里不做太多的說明。

A類物料通常情況是C類物料通過加工生成的多個B類物料，再通過焊接、插拔及裝配等其它工序，生產(chǎn)成相應(yīng)的成品。此時的成品與軟件程序相結(jié)合，可以完成數(shù)據(jù)檢測、分析數(shù)據(jù)及報告的生成。是完全可以給企業(yè)生產(chǎn)帶來便捷、提高產(chǎn)品合格率很有價值的產(chǎn)品。這些產(chǎn)品也是企業(yè)營業(yè)收入的主要來源。

以上，對物料的管理從大的類別分類做了詳細的闡述，但是沒有對物料信息中的物料號進行詳細說明。主要是因為，在實際的過程中，不是那一類別的物料，小到電阻電容，大到成品，它們都有自己唯一的一個物料號。也就是不同的物料它們的物料號一定不一樣，正是由于這種唯一性，才能給物料管理代來極大的方便。

2 物料編碼及物料號

物料編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的管理，如果編碼過于繁雜，則違反了編碼之目的。因此物料在編碼時，應(yīng)用多數(shù)字，應(yīng)當簡單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續(xù)，并減少錯誤發(fā)生的次數(shù)。物料相當單純時，只要將物料簡單分類為幾項即可，物料分類項目多了，就顯得很不方便。若物料相當復雜時，就要將大分類再加以細分，這種分類展開也稱為多級分類。但是分類再多也不要打破編碼的完整性。完整性在物料編碼時，保證了所有的物料都應(yīng)當有物料編碼的依據(jù)。 在完整性能保證了以后，就要考慮物料編碼唯一性，也稱之為單一性。所謂的唯一是指一個物料編碼只能代表一種物料， 同一種物料只能找到一個物料編碼， 而絕無一個物料有多個物料編碼。 其次是物料編碼的一貫性如以年限分類為標準時，就應(yīng)一直沿用下去。如果以類別為分類標準的話，就一直沿用類別在中途不能改變用其它的分類。最后，所生成的物料編碼要適應(yīng)電腦管理，電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時一定要考慮錄入的方便性，如編碼盡可能短、少使用其它符號、必須有足夠的數(shù)量，以方便組成的不同的物料。

比如【功能元器件】類別為例，看一下如何生成相應(yīng)的物料編碼。首先，【功能元器件】是一個大類，其編碼規(guī)定為【01】，其下面有很多小類，選擇【濾波器/屏蔽】，其編碼規(guī)定為【0101】，很顯然，前兩個【01】是代表【功能元器件】，后兩個【01】是代表【功能元器件】下屬的【濾波器/屏蔽】。按著多級分類的原則，還可以分成【濾波器】和【屏蔽】，其中【濾波器】的編碼為【010101】，【屏蔽】的編碼為【010102】。再選擇【屏蔽】類別的下的【屏蔽磁線】，此時生成的物料編碼為【01010201】，要是選擇【屏蔽】類別的下的【屏蔽導線】，生成的物料編碼為【01010202】，以此類推，完成相應(yīng)的物料編碼。一般企業(yè)的分類不會超過四層，為了能更新一步的生區(qū)分所生成的物料編碼，系統(tǒng)會給所生成的物料編碼后面加上四個隨機數(shù)，這里簡稱為流水號。再以【屏蔽】類別的下的【屏蔽導線】為基礎(chǔ)，生成四位流水號后，物料編碼就變成【010102020001】。此時生成的物料編碼的長度是12位，而且每一位都是有含義。為了能在視覺上有整齊的效果，我每隔四位加一個【.】，最后物料編碼就變成了【0101.0202.0001】，這也生成了我們開始所說的物料信息中【物料號】。

生成了這樣物料號，用計算機來處理是相當?shù)姆奖愕?。開發(fā)完的系統(tǒng)中，即可以提供查找功能，也可跟蹤物料的使用情況。以BOM表為例，可以以通過物料號追蹤到相應(yīng)物料的使用情況。有了此物料號，方便了管理同時s也方便了跟蹤。

3 物料管制卡

一個物料的完整信息現(xiàn)在都全了，再加上相應(yīng)的物料編碼，就完全可以做出一張針對當前貨位的物料管制卡了。如下圖1所示：

從圖片上可以看到物料的信息，比如物料名稱、型號規(guī)格及封裝形式等其它信息。此時，很多人都能看到所生成物料號，此時還有條形碼。正是由于物料編碼的合理與規(guī)范化，通過計算機系生成更為方便的掃描槍管理模式。在物料的使用過程中，都有相關(guān)的日期、出庫數(shù)量、入庫數(shù)量及結(jié)存數(shù)量，在物料進行盤點時，能通過掃描槍直接掃描出當前物料相關(guān)信息，還能查到的此物料的結(jié)存數(shù)。這就為盤點卡的制作大大的提高的效率。

有了此物料管制卡的存在，幾萬種的盤點，也可以在幾天內(nèi)完成。這樣管理物料即清楚、高效、又能在很大程度上節(jié)約人工成本。條形碼也是當前企業(yè)管理物料中，必不可少的信息，但是所有的這一切都是建立在合理的物料信息設(shè)置及物料編碼基礎(chǔ)之上。所有的東西都標準了，都規(guī)范化了，管理也就更方便，也就更能為企業(yè)的發(fā)展貢獻不小的力量。

4 結(jié)束語

綜上所述，物料信息的管理是一個以生產(chǎn)加工為主企業(yè)必不可少的工作，看似很煩瑣的東西，只要我們的管理理念能跟上，做出適合企業(yè)發(fā)的管理模式也是可以的。一般倉庫所規(guī)定：“有料必有賬，有賬必有料，且料賬要一致”，由于物料有了平面及立體布置規(guī)劃，整齊擺放，再根據(jù)物料管制卡信息的匯總，迅速地取出所要用的物料及查找物料的安全庫存，將變的不再是太難的事情。企業(yè)在發(fā)展，規(guī)模也在擴大，好的管理模式也應(yīng)當跟上，再借助好的信息化管理思想，只有這樣，企業(yè)的明天才會更美好，才能在激烈的競爭中立于不敗之地。