摘要：隨著我國教育模式從精英化教育向大眾化教育的逐步轉(zhuǎn)變，我國每年高等教育招生數(shù)量大幅增加。目前，我國的所有高校在每年的招生錄取工作中均采用“全國高校招生遠(yuǎn)程錄取子系統(tǒng)”。該文通過查閱有關(guān)提高招生數(shù)據(jù)處理效率方面的資料，并結(jié)合多年的招生工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)招生數(shù)據(jù)處理效率提升策略進(jìn)行簡要分析。

關(guān)鍵詞：招生錄??；數(shù)據(jù)處理；效率

中圖分類號(hào)：TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2013）15-3449-02

在我國每年的招生錄取工作中，統(tǒng)一使用的是清華同方招生錄取系統(tǒng)，該系統(tǒng)雖然在我國使用率較高，但是，使用過這個(gè)錄取系統(tǒng)的學(xué)院老師都會(huì)覺得它存在許多的不足，有許多需要改進(jìn)的地方。負(fù)責(zé)招生錄取工作的老師，面對(duì)集中需要處理的考生信息或者數(shù)據(jù)，清華同方招生錄取系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)處理效率低下的缺點(diǎn)嚴(yán)重制約了錄取工作效率的提高。

1 影響招生錄取系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理效率的因素

1.1 系統(tǒng)查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總功能不完善

經(jīng)常做數(shù)據(jù)處理工作的人員都明白，當(dāng)數(shù)據(jù)處理工作進(jìn)行到一定階段或者工作已經(jīng)完成的時(shí)候，必須對(duì)所處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真、仔細(xì)的復(fù)查，以保證數(shù)據(jù)處理的正確性。這既是對(duì)自己工作態(tài)度的一種肯定，也是對(duì)考生的一種負(fù)責(zé)。因?yàn)閷?duì)于許多考生來講，數(shù)據(jù)處理人員的一個(gè)小小的失誤，可能會(huì)改變考生以后一輩子的命運(yùn)。對(duì)于某一個(gè)考生而言，僅僅需要確保自己一個(gè)人的考試成績和錄取信息準(zhǔn)確無誤即可，但對(duì)于負(fù)責(zé)招生錄取工作的學(xué)院老師來講，僅僅確保單個(gè)考生錄取數(shù)據(jù)的正確性是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，他們需要對(duì)全年整個(gè)的錄取進(jìn)度和錄取總體情況了如指掌，這就要求他們使用的招生錄取系統(tǒng)具有完善的統(tǒng)計(jì)和匯總功能。清華同方招生錄取系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)兩次錄取同時(shí)進(jìn)行，也就是說，當(dāng)在進(jìn)行普通高考的錄取工作時(shí)，必須將成人錄取、秋季錄取等的數(shù)據(jù)徹底刪除，原則上要求工作人員必須重裝以往進(jìn)行過招生錄取數(shù)據(jù)處理工作的電腦操作系統(tǒng)，因?yàn)楹唵蔚臄?shù)據(jù)刪除或者軟件卸載手段，會(huì)將一些注冊(cè)表信息殘留在電腦里，導(dǎo)致院校不能對(duì)全年的錄取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，不利于學(xué)校從整體上及時(shí)的了解全年的招生錄取情況，進(jìn)而導(dǎo)致后續(xù)一系列問題的產(chǎn)生。

1.2專業(yè)名稱不統(tǒng)一問題

在省招生辦正式開始招生錄取工作之前，學(xué)院都會(huì)將本院在這次納新中所招收的專業(yè)名稱及招生數(shù)額提前告知各省招生辦，但是，由于不同的學(xué)校對(duì)于同一專業(yè)在叫法上卻不盡相同，例如機(jī)械電子專業(yè)，有的學(xué)校稱之為機(jī)電一體化。各省招生辦一般采用國家標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的專業(yè)名稱作為本省的錄取專業(yè)名稱，而我國目前所用的招生錄取系統(tǒng)根本無法解決專業(yè)名稱不統(tǒng)一的問題，給招生錄取工作帶來麻煩，嚴(yán)重阻礙招生錄取工作高效快速準(zhǔn)確推進(jìn)。

1.3 輸出數(shù)據(jù)復(fù)雜難懂

清華同方招生錄取系統(tǒng)使用泛式的數(shù)據(jù)處理方式，從系統(tǒng)中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)是大部分人看不懂的格式化數(shù)據(jù)，招生辦工作人員需要將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的轉(zhuǎn)譯處理，以便于一般的錄取工作人員可以看懂這些招生錄取數(shù)據(jù)，并將招生錄取工作進(jìn)行推進(jìn)。

1.4系統(tǒng)打印錄取通知書的功能不完善

雖然現(xiàn)在的信息和網(wǎng)絡(luò)非常發(fā)達(dá)，考生可以通過許多渠道提前查詢自己的成績以及錄取院校，但不可否認(rèn)考生只有將錄取通知書拿在手里的時(shí)候，才能徹底放心在家安心等待學(xué)校開學(xué)。我國現(xiàn)在運(yùn)用的系統(tǒng)雖然具有打印錄取通知書的功能，但是，依靠該系統(tǒng)打印出來的錄取通知書毫無次序可言，招生辦的老師必須對(duì)每一張錄取通知書進(jìn)行整理，工作量非常之大。

2 提高招生數(shù)據(jù)處理效率的策略

2.1在軟件系統(tǒng)方面提高數(shù)據(jù)處理效率的策略

雖然清華同方招生錄取系統(tǒng)存在許多不足，但是從整體上考慮，它還是一個(gè)非常有潛力的基礎(chǔ)系統(tǒng)，我們可以根據(jù)本學(xué)院的實(shí)際錄取招生計(jì)劃，聘用優(yōu)秀的軟件開發(fā)人員，在清華同方招生錄取系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)，即對(duì)它進(jìn)行二次開發(fā)，使其功能變得更加強(qiáng)大更加完善，通過這種方式可以有效提高招生錄取數(shù)據(jù)處理的效率。

2.1.1增填統(tǒng)計(jì)匯總模塊

開發(fā)人員通過編程，可以在軟件中增添一個(gè)統(tǒng)計(jì)匯總庫，招生辦的工作人員將各專業(yè)、各省的有價(jià)值信息全部存儲(chǔ)在這個(gè)統(tǒng)計(jì)匯總庫中，如考生編號(hào)、錄取批次、培養(yǎng)形式等信息，系統(tǒng)經(jīng)過固定的程序處理，輸出在統(tǒng)計(jì)匯總工作中需要用到的有關(guān)參數(shù)。

2.1.2 用編號(hào)代替學(xué)院專業(yè)名稱

在目前的清華同方招生錄取系統(tǒng)中，學(xué)院專業(yè)名稱是通過漢字形式給出的，由于不同的省市、不同的學(xué)院對(duì)同一專業(yè)的叫法不盡相同，這種微小差異給招生錄取工作帶來了極大的不便。開發(fā)人員可以對(duì)各個(gè)專業(yè)進(jìn)行編號(hào)，例如機(jī)械電子和機(jī)電一體化我們把它統(tǒng)一標(biāo)號(hào)為01，這樣在不同的省份雖然專業(yè)名稱叫法不一，但是從系統(tǒng)中識(shí)別出來的就是01，01代表的就是機(jī)械電子或者機(jī)電一體化專業(yè)，這樣就有效解決了因?yàn)閷I(yè)名稱不統(tǒng)一所帶來的效率低下問題。

2.1.3 增填錄取通知書有序打印模塊

目前由清華同方招生錄取系統(tǒng)打印出來的錄取通知書雜亂無章毫無規(guī)律，需要負(fù)責(zé)招生錄取的工作人員進(jìn)行逐個(gè)的整理，工作量特別大，為了解決這個(gè)問題，我們可以在此軟件基礎(chǔ)上設(shè)置錄取通知書有序打印模塊進(jìn)而提高工作效率，該模塊可以實(shí)現(xiàn)將各個(gè)省份、不同專業(yè)、不同批次的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，數(shù)據(jù)首先按照錄取省份排序，再按照專業(yè)排序，最后按照批次排序，再選擇一種遞增或者遞減打印的方式，有序的將錄取通知書打印出來，這樣不僅大大減小了工作人員的工作量，還保證了整理的正確率，有效的提高了招生錄取工作的效率。

2.2從個(gè)人方法技巧方面提高數(shù)據(jù)處理效率的策略

2.2.1靈活應(yīng)用一些數(shù)據(jù)處理OFFICE辦公軟件

招生工作數(shù)據(jù)處理是一個(gè)既關(guān)鍵又復(fù)雜的工作，單純依靠清華同方招生錄取系統(tǒng)進(jìn)行完成招生錄取工作，效率必然會(huì)很低，必須聯(lián)合使用一些OFFICE辦公軟件作為輔助，在全國通用的清華同方招生錄取系統(tǒng)中可以方便快捷處理的數(shù)據(jù)問題，就應(yīng)用該軟件進(jìn)行處理，而有些問題在該軟件中處理取來比較麻煩甚至不能處理的問題，應(yīng)靈活選擇其他輔助軟件，幫助工作人員快速準(zhǔn)確處理。

2.2.2將招生工作進(jìn)行合理分配

根據(jù)學(xué)校自己的實(shí)際情況，將錄取工作按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。例如，將不同專業(yè)或者不同省份的錄取工作，分配給不同的工作人員，使每個(gè)人員各自負(fù)責(zé)某一個(gè)或者多個(gè)模塊，這樣就把復(fù)雜繁瑣的招生工作進(jìn)行了化整為零處理，既避免了數(shù)據(jù)處理工作的重復(fù)問題，又提高了工作的針對(duì)性，大大提高了錄取工作數(shù)據(jù)處理的效率。

2.2.3 采用流水線進(jìn)行數(shù)據(jù)處理

由于招生錄取工作的數(shù)據(jù)處理工作種類很多，如果讓工作人員負(fù)責(zé)不同種類的數(shù)據(jù)，復(fù)雜的數(shù)據(jù)很容易使他們產(chǎn)生疑惑，例如不能確定這組數(shù)據(jù)是否已經(jīng)經(jīng)過正確完整的處理，遇到類似這樣的問題，他們必須得將處理過的所有數(shù)據(jù)都進(jìn)行仔細(xì)檢查，這樣就大大降低了數(shù)據(jù)處理的工作效率。如果我們將數(shù)據(jù)采用流水線作業(yè)就可以避免這種問題的產(chǎn)生，我們已經(jīng)處理過的數(shù)據(jù)會(huì)傳送到自己的下線，而自己手中擁有的數(shù)據(jù)一定是沒有處理過的。招生錄取是非常重要容不得半點(diǎn)馬虎的工作，再加上數(shù)據(jù)本身的嚴(yán)密性，很容易讓人產(chǎn)生心理壓抑感，采用流水線進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，從一定程度上可以增加數(shù)據(jù)處理的趣味性，讓工作人員在面對(duì)枯燥的數(shù)據(jù)時(shí)，不至于那么壓抑，變相提高了他們處理數(shù)據(jù)的效率。

3 結(jié)束語

隨著人們對(duì)教育的重視程度越來越高，我國每年的招生錄取工作量越來越大，但是，由于招生數(shù)據(jù)繁多復(fù)雜、生源來自不同的省市、而且不同省市的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)又不統(tǒng)一等問題的出現(xiàn)，導(dǎo)致由全國高校招生遠(yuǎn)程錄取自子系統(tǒng)處理出來的數(shù)據(jù)根本不能為招生人員直接利用，這給高校的招生辦帶來了很大的麻煩，于是提高招生數(shù)據(jù)處理效率的問題顯得越來越重要。該文通過對(duì)我國目前的招生錄取工作存在的問題進(jìn)行簡單分析，提出了一些影響我國錄取招生工作效率的一些因素，并從軟件二次開發(fā)和提高個(gè)人數(shù)據(jù)處理效率兩方面入手，提出了一些可以提高招生錄取工作效率的策略。

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