沈楠

一、文獻(xiàn)信息資源保障體系建設(shè)的必要性

信息資源共建共享是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)信息資源已成為當(dāng)今社會(huì)的核心資源。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，文獻(xiàn)信息資源成為國(guó)家最重要的戰(zhàn)略性資源而倍受重視。文獻(xiàn)信息資源是國(guó)家的重要資源，一個(gè)國(guó)家地區(qū)的文獻(xiàn)信息資源的存儲(chǔ)、積累、開(kāi)放和利用水平是國(guó)家科學(xué)技術(shù)能力、知識(shí)儲(chǔ)備能力和信息占用能力的重要標(biāo)志。各國(guó)各地區(qū)都以戰(zhàn)略眼光大力加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)。

任何一個(gè)圖書(shū)館機(jī)構(gòu)都不可能完整地收藏各種信息，因此需要建立文獻(xiàn)資源保障體系對(duì)宏觀文獻(xiàn)資源進(jìn)行協(xié)調(diào)與共享。為此，如何提高文獻(xiàn)保障率，加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源保障體系建設(shè)已成為圖書(shū)館當(dāng)前迫切需要解決的問(wèn)題。如何利用有限的經(jīng)費(fèi)來(lái)最大限度的滿(mǎn)足用戶(hù)的需求，已成為圖書(shū)館越來(lái)越重要的職能。信息資源的用戶(hù)也迫切的希望通過(guò)文獻(xiàn)信息資源保障提醒獲得所需的綜合化、系統(tǒng)化、集成化的知識(shí)信息，這就要求文獻(xiàn)保障體系能夠針對(duì)他們的需求，提供全程性、全方位的知識(shí)信息保障，開(kāi)展綜合性強(qiáng)、能夠滿(mǎn)足需要的系統(tǒng)化、集成化信息需求的文獻(xiàn)信息資源保障系統(tǒng)。

二、文獻(xiàn)信息資源保障體系的現(xiàn)狀

針對(duì)圖書(shū)館的信息需求，文獻(xiàn)情報(bào)工作始終把文獻(xiàn)資源的分析、利用和保障工作放在重中之重的位置，長(zhǎng)期以來(lái)，本著需求引導(dǎo)、服務(wù)一線(xiàn)的理念，制定資源保障工作計(jì)劃，重點(diǎn)保障核心資源需求，積極做好文獻(xiàn)信息支撐服務(wù)，取得了科研人員的廣泛認(rèn)可。但隨著戰(zhàn)略發(fā)展方向的拓展，學(xué)科布局的規(guī)劃調(diào)整，對(duì)文獻(xiàn)信息需求也提出了更高的要求，主要表現(xiàn)在；學(xué)科交叉帶來(lái)的新的文獻(xiàn)信息資源需求，涉及多種跨學(xué)科信息需求；同時(shí)，對(duì)于基礎(chǔ)研究領(lǐng)域的資源回溯年代不夠，也存在有資源需求薄弱點(diǎn)；特殊保密的信息需求也是長(zhǎng)期困擾科研一線(xiàn)信息需求的困難點(diǎn)。因此，在科技規(guī)劃的引領(lǐng)下，文獻(xiàn)信息資源保障服務(wù)工作，仍需要繼續(xù)與時(shí)俱進(jìn)，設(shè)計(jì)合理的資源保障方案，形成動(dòng)態(tài)調(diào)整、及時(shí)響應(yīng)、持續(xù)支持的資源保障工作機(jī)制。

像高?；蛘呖蒲袡C(jī)構(gòu)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)時(shí)，基本參照本單位學(xué)科分布，通過(guò)各個(gè)部門(mén)的配合，大致確定每年所需購(gòu)置的文獻(xiàn)資源類(lèi)型和數(shù)量。但在跟進(jìn)機(jī)構(gòu)發(fā)展規(guī)模建設(shè)的硬性標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，看似理應(yīng)構(gòu)建面向?qū)W科的館藏資源體系的初衷往往被無(wú)意忽視，資源購(gòu)置在大方向上能

滿(mǎn)足讀者共性需求，卻難以滿(mǎn)足其日益增長(zhǎng)的細(xì)化需求，如想在質(zhì)量上提升資源服務(wù)的空間，需確定這一空間的廣闊程度，改善文獻(xiàn)信息資源保障體系的現(xiàn)狀。

新時(shí)代下的文獻(xiàn)信息資源保障體系有如下特點(diǎn)：1、文獻(xiàn)保障體系開(kāi)展知識(shí)信息服務(wù)有明顯優(yōu)勢(shì)；2、文獻(xiàn)保障體系知識(shí)信息服務(wù)內(nèi)容廣泛、形式多樣；3、文獻(xiàn)保障體系注重網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)；4、體系模式向電子檔文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化；5、加速對(duì)電子文獻(xiàn)的收藏；6、加強(qiáng)綜合性數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)；7、有針對(duì)性的開(kāi)發(fā)網(wǎng)上信息資源。

三、文獻(xiàn)信息資源保障的優(yōu)化建設(shè)方案

1、調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)資源

圖書(shū)館的工作重點(diǎn)是為廣大讀者提供信息資源保障。由于知識(shí)的爆炸，近年來(lái)圖書(shū)、期刊價(jià)格上漲的幅度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)政府對(duì)圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)投入的增加幅度，按照?qǐng)D書(shū)館傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，圖書(shū)館所能擁有的資源規(guī)模和飛速增長(zhǎng)的信息總量之間的反差越來(lái)越大。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對(duì)圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)應(yīng)樹(shù)立多種媒體互補(bǔ)的理念，形成印刷型、光盤(pán)型、網(wǎng)絡(luò)型三種信息資源并存的合理館藏布局。

2、平衡資源購(gòu)置，提高廣度深度

期刊保障狀況分析是為了讓有效資源得到合理利用的目的，無(wú)聊資源采購(gòu)經(jīng)費(fèi)是否充裕，都有必要進(jìn)行合理配置，即在經(jīng)費(fèi)一定的前提下，取得資源的廣度和深度的最佳平衡點(diǎn)。資源廣度是學(xué)科的覆蓋面，深度是專(zhuān)業(yè)契合度。數(shù)字資源采購(gòu)首先保證其能夠盡量覆蓋每個(gè)學(xué)科，滿(mǎn)足讀者查閱資料的基本要求，在圖書(shū)館業(yè)務(wù)增大等級(jí)提高時(shí)，圖書(shū)館外文資源也隨數(shù)字資源投入比例的提高而相應(yīng)增加，隨著每個(gè)學(xué)科的專(zhuān)業(yè)細(xì)化和深化，開(kāi)始考慮資源的專(zhuān)業(yè)性。事實(shí)也證明，那些專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)規(guī)模小的數(shù)據(jù)庫(kù)不僅經(jīng)濟(jì)，而且對(duì)于學(xué)科科研發(fā)展相當(dāng)有利引文資源貢獻(xiàn)度大的數(shù)據(jù)庫(kù)予以保留，貢獻(xiàn)度較小重復(fù)收錄比較多的數(shù)據(jù)庫(kù)在資源建設(shè)時(shí)可根據(jù)學(xué)科建設(shè)需求狀況進(jìn)行取舍。

3、優(yōu)先保障被引數(shù)字資源，滿(mǎn)足學(xué)科需求

館藏?cái)?shù)字資源在絕對(duì)數(shù)量和質(zhì)量上滿(mǎn)足所有的引文資源需求的理想資源保障狀況是基本不存在的，尤其是在經(jīng)費(fèi)相對(duì)有限的情況下，只能獲得相對(duì)理想的情況。如果引用頻次排名靠前，一些高被引期刊，在本地資源中都能夠滿(mǎn)足的話(huà)，對(duì)于資源建設(shè)來(lái)講也是一種比較理想的狀態(tài)。如果條件限制，不能滿(mǎn)足所有的引文期刊，可以考慮重點(diǎn)保障這些高被引期刊。數(shù)量多種類(lèi)全固然很好，但如果期刊使用率太低也會(huì)造成資源的浪費(fèi)，特別是對(duì)中小規(guī)模的圖書(shū)館，資源保障還是以學(xué)校學(xué)科多數(shù)需求為主。

4、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高保障能力

搞好文獻(xiàn)信息資源保障體系建設(shè)，人才是關(guān)鍵，沒(méi)有合格的隊(duì)伍一切都無(wú)從談起?，F(xiàn)今人們對(duì)文獻(xiàn)信息的需求越來(lái)越高，文獻(xiàn)信息在圖書(shū)館服務(wù)工作中的地位和作用隨之增強(qiáng)，從而加大了文獻(xiàn)資源建設(shè)的工作難度。為此，迫切需要采取措施，加強(qiáng)館員隊(duì)伍建設(shè)，其一，針對(duì)文獻(xiàn)信息人員的實(shí)際情況，加強(qiáng)對(duì)在職人員的培訓(xùn)，其培訓(xùn)方式可分為開(kāi)展系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)，鼓勵(lì)在職攻讀相關(guān)的學(xué)位和課程，召開(kāi)學(xué)術(shù)會(huì)議，開(kāi)展學(xué)術(shù)研討活動(dòng)等等。其二，應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的信息人員考核制度和資格認(rèn)證制度，保證工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高從業(yè)人員的服務(wù)水平。

5、填補(bǔ)學(xué)科空白，促進(jìn)館員參與度

學(xué)科資源滿(mǎn)足出現(xiàn)空白，除了經(jīng)費(fèi)有限，圖書(shū)館員對(duì)學(xué)科的熟悉程度也影響了其資源購(gòu)置的判斷近兩年發(fā)展中的學(xué)科館員制度降低了資源購(gòu)置的盲目性，但對(duì)于還不具備發(fā)展學(xué)科館員資質(zhì)的圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，與院系科研人員的交流和互動(dòng)在很大程度上影響了學(xué)科資源的滿(mǎn)足狀況。如果未進(jìn)行引文數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，圖書(shū)館對(duì)特殊的專(zhuān)業(yè)需求幾乎一無(wú)所知，這也導(dǎo)致其資源零滿(mǎn)足的狀態(tài)，對(duì)其學(xué)科發(fā)展造成了無(wú)形的障礙；而一些成熟學(xué)科，其科研人員與圖書(shū)館保持長(zhǎng)期的來(lái)往，資源需求較其他學(xué)科更易滿(mǎn)足，一些行業(yè)本身處于新興發(fā)展階段，學(xué)科設(shè)置年限較短，相關(guān)資源有限，如果讓科研人員一起參與資源建設(shè)，及時(shí)了解學(xué)科發(fā)展動(dòng)向，貫徹少而精的資源購(gòu)置原則，其資源需求同樣也能滿(mǎn)足。

6、優(yōu)化文獻(xiàn)機(jī)制，滿(mǎn)足用戶(hù)需求

文獻(xiàn)資源共享可為滿(mǎn)足讀者的文獻(xiàn)資源需求提供廣闊的天地。但其又有局限性，讀者不能在第一時(shí)間獲取所需的文獻(xiàn)。如果這個(gè)問(wèn)題不能解決，文獻(xiàn)資源共享將很難實(shí)現(xiàn)，為讀者提供文獻(xiàn)保障也將成為空話(huà)。為此，圖書(shū)館必須建設(shè)快捷的文獻(xiàn)獲取運(yùn)作方式，為讀者遠(yuǎn)程獲取文獻(xiàn)資源提供方便。首先，在圖書(shū)館建立文獻(xiàn)資源共享業(yè)務(wù)，成立專(zhuān)門(mén)的工作組。工作組成員必須熟練掌握協(xié)作館，共享聯(lián)盟及有業(yè)務(wù)聯(lián)系圖書(shū)館的館藏狀況，當(dāng)讀者提出文獻(xiàn)需求時(shí)能在第一時(shí)間內(nèi)判斷出這些文獻(xiàn)的收藏地點(diǎn)，文獻(xiàn)類(lèi)型等，便于高效率地進(jìn)行運(yùn)作；其次，建立文獻(xiàn)獲取的運(yùn)作方式，如館際互借、文獻(xiàn)復(fù)印、復(fù)制、傳遞傳送等具體辦法，并制定相關(guān)的規(guī)范、確?？焖?、準(zhǔn)確地獲取和遞送讀者需要的文獻(xiàn)；最后，建立高水平的網(wǎng)絡(luò)傳遞平臺(tái)通過(guò)快捷的網(wǎng)絡(luò)資源使共享變得更加簡(jiǎn)單。

綜上所述，在資源保障分析和規(guī)劃的整體需求和帶動(dòng)下，需要開(kāi)展各項(xiàng)科技文獻(xiàn)資源保障分析與規(guī)劃，分析科技文獻(xiàn)資源普遍的和新生的需求，可靠的保障渠道及合理的成本效益，提出合理的文獻(xiàn)資源保障體系建設(shè)規(guī)劃，形成科技文獻(xiàn)資源保障能力與效益的常規(guī)化、循證化、規(guī)范化分析機(jī)制，促進(jìn)資源獲取能力和成本效益綜合最大化，持續(xù)優(yōu)化科技文獻(xiàn)資源保障體系，為實(shí)現(xiàn)學(xué)科發(fā)展目標(biāo)提供可靠支撐。