蔣燕

在外貿結匯單據中，商業(yè)發(fā)票是核心單據，其項目繕制正確與否，關系到結匯能否順利進行。近年來，由于信用證對商業(yè)發(fā)票的聲明文句要求越來越多，內容越來越復雜，因此在繕制商業(yè)發(fā)票的時候，要結合信用證上下文，視具體情況重新組織聲明文句的語言。本文匯總信用證對商業(yè)發(fā)票的各種要求，分析聲明文句的繕制作用、內容及要注意的問題，以期幫助提高中國出口商的結匯效率和進口商的通關效率。

一、商業(yè)發(fā)票聲明文句的繕制作用

商業(yè)發(fā)票聲明文句的內容，最終體現(xiàn)了進口國海關的意志。進口國海關對清關商業(yè)發(fā)票的諸多聲明文句規(guī)定，會如實反映在進口商申請開立的信用證上。進口國海關此舉的作用主要體現(xiàn)在以下方面：

（一）進口國海關確信出口商未虛報價格等的重要文件

墨西哥海關要求，進口商商業(yè)發(fā)票應由出口商簽字并注明以下內容：發(fā)票原件或復印件必須附有出口商發(fā)票所開列的貨物價值和其他單證絕對真實可信的聲明?？仆睾ｊP也規(guī)定，發(fā)貨人必須注明確保發(fā)票的申報內容齊全和正確，否則產生的一切后果和費用由發(fā)貨人承擔。

上述信用證必然對商業(yè)發(fā)票的繕制有如下規(guī)定：證明商業(yè)發(fā)票內容正確無誤。出口商既然要在發(fā)票上繕制該段文字，前提是要確保發(fā)票內容確屬正確，而且唯一。進口國希望通過此舉，敦促出口商不得向進口商開立與本發(fā)票內容不同的第二張發(fā)票。這種聲明文句的存在讓進口國海關確信出口商未通過虛報價格來幫助進口商逃稅。

（二）進口國海關進行海關估計的重要依據

注明CIF、CFR價值分解或類似聲明的商業(yè)發(fā)票，目的是讓進口國海關清楚地了解該貨物的價格構成，確定其出口價值，并與正常價值進行比對，是進口國海關進行估價、考量進口貨物是否傾銷的重要依據。如：秘魯海關規(guī)定，出口至秘魯的出口商須在發(fā)票的末尾簽署下列具有法律約束力的價格聲明：茲證實，本發(fā)票所列價格為正常的海關價格；沙特阿拉伯海關也規(guī)定，進口單證之商業(yè)發(fā)票不僅要注明每一個包裝及集裝箱內的費用及有折扣的詳細項目單，還要一一列明運費和保險費等；日本海關也要求進口發(fā)票必須包括運費、保險費和裝運雜費明細。

（三）進口國海關給予優(yōu)惠稅的重要依據

商業(yè)發(fā)票有關原產地的聲明文句，便于進口國識別原產地，并給予進口商關稅減免優(yōu)惠等。如：出口至澳大利亞的商品可享受普惠制待遇，澳大利亞海關憑加注聲明文句的發(fā)票作為對進口商給予特惠稅的依據。

還有的國家雖不是普惠制給惠國，但與中國雙邊經貿關系良好，確認原產地后，可給予優(yōu)惠關稅待遇。新加坡海關規(guī)定，進口單證之商業(yè)發(fā)票必須清楚填寫產地國。泰國海關規(guī)定，進口通關用商業(yè)發(fā)票應含有原產地及商品的制造國國名。黎巴嫩海關規(guī)定，認證發(fā)票時，出口商需在發(fā)票內繕制：Goods are of Chinese origin（產品產自中國）。

（四）提高通關效率，加強進口國監(jiān)管的重要手段

認證的商業(yè)發(fā)票，可提高出口商的結匯效率，加強進口國監(jiān)管。通過貿促會認證的發(fā)票，由貿促會證明，避免因進口國懷疑單據文件的真實性而影響該單據文件在境外的使用效力，提高結匯效率。通過領事認證的發(fā)票，加強進口國駐華使館對中國與其貿易進行統(tǒng)計和審查，特別是就進口國實行特殊貿易政策的貨物實施審查并加以控制，如禁止進口、反傾銷等，還可通過領事認證防止偽造詐騙和逃稅行為。

此外，有關顯示特定號碼的發(fā)票，有利于進口國快速識別，正確歸類，能夠大幅提高進口國通關效率。因此，信用證也會對商業(yè)發(fā)票有顯示其內容的要求。

二、商業(yè)發(fā)票聲明文句的繕制內容與方法

聲明文句一般以“We hereby certify /declare/state that”（茲證明）作為開頭。that引導的賓語從句內容是聲明文句的核心，出口商只有正確理解信用證含義方可繕制。綜合目前各國信用證要求，聲明文句的繕制內容包括以下八個方面：

（一）發(fā)票內容正確無誤

一票中國出口至墨西哥的信用證單據要求如下：Commercial invoice in one original and three copies certified to be true and correct（商業(yè)發(fā)票一正三副證明內容正確無誤）。根據該信用證，出口商在繕制商業(yè)發(fā)票時，要在商業(yè)發(fā)票上證明內容正確無誤。這屬于聲明文句，應在商業(yè)發(fā)票“Say total”下方空白處繕制：We hereby certify that the invoice is true and correct或者We hereby certify that the content of invoice is true and correct（茲證明發(fā)票內容正確無誤）。

標注有上述內容的商業(yè)發(fā)票是證實發(fā)票（Certified invoice）。如果信用證單據要求中雖無“certified to be true and correct”，但是有Certified invoice字樣的，仍然要在發(fā)票繕制上述內容。

繕制時有二個注意事項：一是全英文繕制（除非另有規(guī)定），結匯單據不使用漢語繕制；二是盡量不改動賓語的用詞，如：信用證使用“true and correct”，商業(yè)發(fā)票也應使用這兩個單詞，忌改動，忌同義詞，宜保持必要的單證相符。

（二）有關貨物原產地規(guī)定

有的信用證會要求將原產地、制造地等顯示在商業(yè)發(fā)票上。如中國至澳大利亞的信用證會要求在商業(yè)發(fā)票上加注“發(fā)展中國家申明” （DCS聲明，即Developing Country Declaration）作為享受普惠制的依據。澳大利亞是普惠制的給惠國，但是不要求申領產地證，僅在發(fā)票上聲明即可。澳大利亞原產地標準規(guī)定：產品的最后加工工序必須在出口受惠國內進行；本國成份的價值不得小于產品出廠成本的50%。endprint

按此要求，至澳大利亞的商業(yè)發(fā)票應加注：We declare that final process of manufacture of the goods for which special rates are claimed has been performed in the Peoples Republic of China and that not less than one-half of the factory or works cost of the goods is represented by the value of labor or materials or of labor and materials of the Peoples Republic of China（茲證明：申請?zhí)貏e稅率的商品最后工序完全在中國進行；不低于50%的工廠成本發(fā)生在中國）。

再如：一票出口至約旦的信用證單據要求如下：“Made in China” must be sticked on each pair and the invoice must certify to this effect（中國制造標簽必須貼在每雙鞋子上，相關的商業(yè)發(fā)票必須證實達到這種效果）。商業(yè)發(fā)票證明文句繕制為：We hereby certify that “Made in China ” has been sticked on each pair（茲證明中國制造標簽已經貼在每雙鞋子上）。

注意：聲明文句that引導的賓語從句時態(tài)應該是現(xiàn)在完成時或現(xiàn)在時，不能使用將來時或祈使句。如果信用證使用“must be”或“will be”，商業(yè)發(fā)票聲明文句時態(tài)需改為“has/have been”或“is”。

（三）貨物制造商名稱、地址及電話號碼

孟加拉國海關通關時要求發(fā)票一式六份，并顯示生產國或制造商名字。因此出口至孟加拉國信用證一般會有如下表述：commercial invoice in six copies mentioning full name and address of the manufacturer（商業(yè)發(fā)票一式六份，表明制造商的詳細名稱和地址）。那么，該商業(yè)發(fā)票應加注文句：Full name and address of the manufacturer：×××（名稱），×××（地址）。

（四）CIF或CFR的分解

出口至日本、智利、秘魯或阿拉伯國家等的信用證，一般要求發(fā)票中加注CIF或CFR價值的分解，即：FOB、保險費及運費。

某出口至秘魯的信用證如下：Commercial invoice in six copies showing breakdown of CIF value（商業(yè)發(fā)票一式六份，表明CIF價值的分解）。CIF價值的分解如下：CIF=FOB（離岸價）+Insurance premium（保險費）+Freight charge（運費）。因此，該信用證項下商業(yè)發(fā)票應注明：FOB、Insurance premium和Freight charge各自的具體金額。要注意，這三項加總應與商業(yè)發(fā)票CIF總價保持一致，否則會構成不符點。

（五）貨物的質量符合形式發(fā)票或某標準的規(guī)定

出口至巴基斯坦的信用證單據要求如下：Signed commercial invoice in triplicate declare that goods invoiced must confirm with P/I No.123456 dated Jul.12，2013（已簽署商業(yè)發(fā)票一式三份證明貨物與2013年7月12日簽訂的第123456號形式發(fā)票相符）。該商業(yè)發(fā)票應加注：We hereby declare that goods invoiced have confirmed with P/I No.123456 dated Jul.12，2013。

（六）特定的號碼或嘜頭中的圖形

還有的信用證要求商業(yè)發(fā)票顯示特定的號碼或圖形，如：信用證號碼、合同號碼、訂單號碼、HS編碼、嘜頭圖形等。

出口到孟加拉國某信用證要求：（1）Signed commercial invoice in six copies certifying the harmonized system commodity code number；（2）Unless otherwise specified， this L/C number must appear on all documents.（已簽署商業(yè)發(fā)票一式六份證實HS編碼；除非另有規(guī)定，所有單據需顯示本信用證號碼）。

按該信用證要求，商業(yè)發(fā)票應聲明：（1）We hereby certify that the harmonized system commodity code number is ×××；（2）L/C number ：×××。

信用證要求發(fā)票顯示某圖形的，如顯示嘜頭中的菱形，commercial invoice must show JAM in diamond as the shipping marks（商業(yè)發(fā)票要顯示JAM在菱形里這一嘜頭）。所以，商業(yè)發(fā)票應如實繕制：

（七）認證

近年來，越來越多的信用證對出口結匯單據提出了認證要求。

目前，涉及到商業(yè)發(fā)票的認證主要有2種，一是由貿促會認證。若貨物出口至阿拉伯地區(qū)， 一般要求所出具的商業(yè)發(fā)票注明貨物的原產地并由貿易促進委員會簽證。信用證要求如下： Signed commercial invoice in six copies showing that the goods are of Chinese origin， the original invoice is legalized by the China Council for the Promotion of International Trade（已簽署商業(yè)發(fā)票一式六份，表明貨物是中國原產，正本商業(yè)發(fā)票由中國貿促會認證）。按該信用證要求，商業(yè)發(fā)票證明文句如下：We hereby certify that the goods are of Chinese origin，并加蓋貿促會的單據證明專用章。endprint

二是由使領館認證。是指由外交、領事機構證明申請人所提交的商業(yè)發(fā)票上最后一個簽字或印章屬實，從而使該文件具有境外使用的法律效力。如出口至埃及的信用證要求：Invoice should be legalized by embassy or consulate（發(fā)票需進行使領館認證），出口商按正常要求繕制完成發(fā)票后，提交領事簽署認證。

出口至卡塔爾、黎巴嫩、阿聯(lián)酋、敘利亞的信用證若要求對發(fā)票進行領事認證，需與產地證一起進行認證。

（八）不含以色列原料、六角星標志等

阿拉伯國家因與以色列的政治與民族恩怨，其來證一般要求出口商在商業(yè)發(fā)票上聲明：貨物中不含以色列原料，貨物或包裝上不帶以色列的六角星標志等。按此，商業(yè)發(fā)票一般應加注下列聲明文句：We hereby certify that the products stated in the invoice do not contain any Israeli materials， and that the goods or container are not bearing bexagon star（茲證明：發(fā)票所列商品不含任何以色列物質，貨物或集裝箱也不帶六角星標志）。

敘利亞海關的規(guī)定更加具體，要求出口至敘利亞認證的發(fā)票和產地證上需同時繕制下列文字：Neither parts nor raw materials of Israel origin have been used in the production of the goods mentioned in this invoice， No Israel company or institute have been involved in the production or co-production of the above mentioned goods（該發(fā)票所列商品，在生產中未使用以色列原產的零件和原料，以色列任何公司未參與上述貨物的生產或合作生產）。

三、做好商業(yè)發(fā)票聲明文句繕制要注意的問題

（一）認真研究貿易伙伴國海關通關文件規(guī)定，做好歸類總結

商業(yè)發(fā)票是進口商通關的重要文件，出口商要做好商業(yè)發(fā)票的繕制，首先要認真研究貿易伙伴國海關通關文件的規(guī)定，正確認識信用證對單據規(guī)定。只有這樣，繕制聲明文句才能做到正確和完整，單證才能一致。

各貿易伙伴國海關通關文件規(guī)定既有相似性，又有一定的差異性。日本、智利、秘魯、阿拉伯國家、美國及挪威等海關均要求商業(yè)發(fā)票注明價值的分解，便于進行海關估價。澳大利亞、新加坡、泰國、孟加拉國等海關均要求商業(yè)發(fā)票注明原產地或制造商名稱。還有的國家海關對兩者均有要求。

（二）隨時掌握貿易伙伴國認證商業(yè)發(fā)票的新政策，做到靈活應對

由于越來越多的貿易伙伴國信用證提出認證商業(yè)發(fā)票的要求，出口商要隨時掌握有關商業(yè)發(fā)票的新政策，不能以不變應萬變，靈活應對才有備無患。

目前的趨勢是，涉及需要辦理領事認證的國家范圍正在逐步擴大。傳統(tǒng)需要進行發(fā)票領事認證的國家一般是中東和南美，如：阿聯(lián)酋、阿曼、沙特、埃及、阿根廷及智利等。目前，亞洲、非洲國家信用證對單據認證的使用頻率也越來越高。阿爾及利亞、埃塞爾比亞、利比亞、韓國、印度尼西亞、印度等海關對商業(yè)發(fā)票有認證的要求。

此外，各貿易伙伴對單據認證的內容規(guī)定多，差異大，出口商要準確把握，靈活應對。黎巴嫩要求，認證產地證須同時認證發(fā)票。伊朗則規(guī)定，產地證不必和發(fā)票一起認證。利比亞要求，單獨認證發(fā)票須附貿促會出具的產地證副本，供使館參考，供使館參考的產地證須在右上角注明不需認證，供使館閱字樣。

（三）仔細審核信用證聲明文句，防范風險

出口商收到信用證后，需對照合同條款、慣例，尤其還要對照中國的有關法律法規(guī)，仔細審核單據聲明文句條款。如果信用證對商業(yè)發(fā)票要求不合理，出口商難以辦到，不可能辦到，要堅決提出改證。

如至巴拿馬某信用證要求發(fā)票進行使領館認證，出口商將面臨不能收匯的風險。因巴拿馬在中國并無使領館，故出口商是不可能完成該任務的。該信用證要修改，刪掉此要求或者同意其他國家（如：墨西哥）代辦使領館認證。再比如至阿聯(lián)酋信用證要求：（1）商業(yè)發(fā)票需進行使領館認證；（2）產地證正本二份，需進行使領館認證。該信用證要求貌似合理，其實不然。根據中國原產地證書相關規(guī)定，貿促會出具的原產地證書正本只有一份，無二份的規(guī)定。出口商由于無法獲得產地證，因此商業(yè)發(fā)票也不能如期認證，因為阿聯(lián)酋要求兩證同時認證。因此，該信用證也必須修改。

（四）特別關注中東和孟加拉國的信用證，做到繕制無遺漏無錯誤

信用證對商業(yè)發(fā)票的聲明文句要求往往不止一處，應全面通讀信用證，尤其是單據要求（45A）和附加條件（46A）兩個項目，單據要求大多出現(xiàn)在這里。要特別關注中東和孟加拉國的信用證，注意閱讀其46A，該條會隱藏多處單據要求。出口商要——列明聲明文句，是要證實原產地在中國、注明CIF的分解、或者是無以色列物質證明等等，做到繕制無遺漏。

此外，還要做到內容繕制無錯誤，即that后面的賓語從句內容正確，無多文字，無少文字。前信用證要求：“Made in China” must be sticked on each pair and the invoice must certify to this effect。出口商下列商業(yè)發(fā)票的聲明文句繕制是錯誤的：

We hereby certify that “Made in China ” has been sticked on each pair and the invoice must certify to this effect。后半句（從and開始）是信用證要求發(fā)票要繕制聲明文句，直接復制在發(fā)票上屬畫蛇添足之舉。endprint