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加強醫(yī)院財務(wù)管理的有效途徑

2014-01-13 07:10:16田宏風
關(guān)鍵詞:內(nèi)審成本核算收費

田宏風

我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深化以及財政對醫(yī)院撥款的逐年減少,衛(wèi)生經(jīng)濟事業(yè)的內(nèi)、外部環(huán)境都發(fā)生了巨大變化,現(xiàn)階段醫(yī)院的財務(wù)管理工作就顯得尤其重要,已經(jīng)滲透到醫(yī)院的各個領(lǐng)域、各個環(huán)節(jié)之中。所以,加強醫(yī)院財務(wù)管理,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益,促進醫(yī)院健康發(fā)展,提高醫(yī)院在市場經(jīng)濟條件下的競爭力,已經(jīng)成為現(xiàn)代醫(yī)院管理中的一項重要內(nèi)容。主要做法有:加強內(nèi)控制度、做好預(yù)算、注重往來款管理等。

醫(yī)院財務(wù)管理是醫(yī)院經(jīng)濟工作的核心,是醫(yī)院管理的重要組成部分。當前醫(yī)療市場競爭日趨激烈,醫(yī)院財務(wù)管理的好壞直接影響醫(yī)院發(fā)展水平,如何強化財務(wù)管理,促進醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展顯得尤為重要和迫切。

1.醫(yī)院財務(wù)管理存在的問題

1.1成本核算不全面

市場經(jīng)濟下,醫(yī)院不但要融入一般市場活動中,還必須參與醫(yī)療服務(wù)這個特殊市場的競爭,以盡可能少的消耗取得盡可能多的社會效益和經(jīng)濟效益。因此,要求醫(yī)院引入成本機制,實現(xiàn)效益最大化。在成本核算上,大多數(shù)醫(yī)院現(xiàn)行的成本核算比較局限,沒有采用全面成本管理法,沒有建立完善的成本核算組織和成本管理網(wǎng)絡(luò),成本考核指標體系不健全。

1.2內(nèi)控制度不完善

一些單位內(nèi)控制度不完善,存在著較大的漏洞和隱患:一是沒有建立重大財務(wù)事項會商和審批制度,投資決策隨意性大;二是沒有建立重大項目追蹤問效和責任追究制度,項目實施后的效果無人過問;三是沒能建立嚴格的設(shè)備、藥品、材料付款審核審批制度,容易出現(xiàn)違規(guī)違紀行為;四是沒有建立完備的財產(chǎn)管理控制制度,一部分藥品、耗材、試劑等“以領(lǐng)代支”,大量存放在使用部門,脫離了財務(wù)監(jiān)管,以至于出現(xiàn)回購、變賣、流失等現(xiàn)象;五是沒有規(guī)范嚴格的醫(yī)療收費核繳、退費處理程序,使一些別具用心的人有了可乘之機,極易造成資金的流失。

1.3高負債率和高應(yīng)收賬款率并存

目前,部分單位的資產(chǎn)負債率達到50%以上,超過了償付能力,甚至出現(xiàn)因債務(wù)問題被訴諸法律,封存銀行賬戶的情況,影響了醫(yī)院的正常經(jīng)營。在醫(yī)院高負債的同時,還存在著高應(yīng)收賬款的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在大量的病人欠費無法收回,特別是醫(yī)保欠費。隨著全民醫(yī)保政策的實施,參保人群的擴大,預(yù)計2007醫(yī)保收入占醫(yī)院收入的比重將在40%—50%之間。由于醫(yī)?;饘嵭锌偭靠刂?、財政不兜底政策,醫(yī)保部門與醫(yī)院結(jié)算的及時性和結(jié)算率都在下降,醫(yī)院大量資金被占用,造成個別單位“名盈實虧”。

1.4規(guī)章制度未落實,財經(jīng)秩序較亂

有的醫(yī)院經(jīng)費管理漏洞較多,有章不循、有法不依、責任不清的問題比較突出;重供輕管、重錢輕物的現(xiàn)象比較普遍。加之缺乏行之有效的管理手段和措施,造成了經(jīng)費物資流失、浪費嚴重的后果。

1.5財務(wù)監(jiān)督職能作用沒有有效發(fā)揮

目前,大部分單位沒有內(nèi)審機構(gòu),也沒有配備內(nèi)審人員。即使設(shè)有內(nèi)審機構(gòu)的,也存在著人員配備不合理、內(nèi)審制度不健全等問題,內(nèi)審工作僅僅停留在對財務(wù)賬目的合法、合規(guī)性審計上,介入單位的投資和籌資活動較少,很少參與重大項目的決策、經(jīng)濟合同的簽訂、內(nèi)部分配制度的建立和評價、項目實施效果的審計、內(nèi)部控制制度的制定和監(jiān)督,內(nèi)審機構(gòu)的職能沒有充分發(fā)揮。

1.6醫(yī)院財務(wù)隊伍的整體素質(zhì)不高

近幾年,從醫(yī)院財務(wù)人員的整體素質(zhì)情況看,整體素質(zhì)偏低。主要表現(xiàn)在管理觀念滯后,創(chuàng)新意識不強;理論基礎(chǔ)薄弱,知識結(jié)構(gòu)老化;業(yè)務(wù)能力不強,工作質(zhì)量和效率不高等。長期存在的人少事多問題一直困擾著醫(yī)院的財務(wù)建設(shè)和發(fā)展,財務(wù)干部編制基數(shù)不夠、沒有高級職稱編制、中級職稱編制太少、人才流失嚴重,為補充來源不足,所以,不得不雇請臨時工、合同工、返聘離退休人員等,并照規(guī)定支付報酬;這樣在財務(wù)業(yè)務(wù)成倍增長和財務(wù)工作對醫(yī)院建設(shè)更加重要的情況下,如此的人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì)將進一步加劇醫(yī)院財務(wù)部門人少事多的矛盾。

2.加強醫(yī)院財務(wù)管理的對策

2.1加強和完善醫(yī)院內(nèi)控制度

建立完善的內(nèi)部會計管理體系,界定會計人員的職責、權(quán)限,確定會計部門與其他職能部門的關(guān)系,財會核算的組織形式等,建立內(nèi)部牽制制度。根據(jù)崗位分工,界定各崗位的職責,利用內(nèi)部分工而產(chǎn)生相互關(guān)系,相互制約,從而形成一個嚴密的內(nèi)部控制機制,內(nèi)部控制機制作為現(xiàn)代化管理的精髓,是醫(yī)院減少差錯、預(yù)防舞弊現(xiàn)象的有效手段。

2.2做好內(nèi)部財務(wù)預(yù)算

建立資金管理體系,通過全面預(yù)算,充分考慮貨幣資金的時間價值,實現(xiàn)對資金流量的嚴格控制。實現(xiàn)審批一支筆,嚴控收支兩條線,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益,各部門、各渠道的資金收入全部納入財務(wù)預(yù)算統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一使用,所有經(jīng)濟實體都要接受財務(wù)部門的監(jiān)督檢查,所有資金由財務(wù)部門集中收入,調(diào)劑使用,以確保醫(yī)療、藥劑、基建、后勤資金的需求。內(nèi)部財務(wù)預(yù)算是醫(yī)院對有計劃的經(jīng)濟往來實施財務(wù)監(jiān)督的基礎(chǔ)和依據(jù),單位內(nèi)部預(yù)算不僅僅是醫(yī)院財務(wù)管理工作的具體表現(xiàn)形式,而且在一定程度上也體現(xiàn)了單位對整體工作的安排。正確編制預(yù)算和財務(wù)預(yù)算管理是醫(yī)院進行各項財務(wù)活動的前提和依據(jù),是醫(yī)院在年度內(nèi)所要完成的事業(yè)計劃工作任務(wù)的貨幣表現(xiàn),是醫(yī)院組織收入和控制支出的依據(jù)。

2.3加強往來款項的管理

專人管理及時清欠,確定專人負責往來款項的管理,建立規(guī)章制度和責任制,強化各環(huán)節(jié)管理,定期檢查,做到無積欠、新欠,對積壓多年的往來款項安排專人清理,對實在無法收回的應(yīng)收款,報院領(lǐng)導及市衛(wèi)生局批準后作壞帳處理;不預(yù)付貨款,購買儀器設(shè)備及物品,一般不預(yù)付貨款,必須預(yù)付的,有關(guān)科室會同財務(wù)科認真查清供貨單位的信譽,確保資金的安全;公款不外借,醫(yī)院建立嚴格的公款使用制度,任何人不得以任何方式將公款借貸給外單位或私人使用;控制醫(yī)療欠費、醫(yī)院建立以病人為中心的計算機網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng),醫(yī)療收費更加合理化、科學化、控制住院費用,杜絕欠費的發(fā)生。

2.4強化成本意識,降低醫(yī)療成本

醫(yī)院領(lǐng)導要把成本管理列入醫(yī)院重要議事日程。要樹立成本效益觀念,從過去那種只注重醫(yī)院的收入,不注重成本耗費的誤區(qū)中走出來,真正把厲行節(jié)約、精打細算、勤儉辦事的方針落到實處。只有建立健全內(nèi)部激勵機制與約束機制,加強以成本預(yù)測、成本控制、成本核算、績效評估為主要內(nèi)容的成本管理,有效利用人力、物力、財力等資源,提高效率、降低成本,最大限度地為社會提供優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的醫(yī)療服務(wù),才能提高醫(yī)院競爭力。成本核算首先要制定行之有效的科室成本核算辦法,包括建立成本核算組織和成本管理網(wǎng)絡(luò),規(guī)范核算的收入、費用項目,健全成本核算制度,建立責任制成本考核體系、成本分析評價體系和本信息反饋體系。成本核算的目的是控制支出、節(jié)能降耗、降低服務(wù)和營運成本。

2.5抓好財務(wù)監(jiān)督

醫(yī)院后勤財務(wù)部門每年應(yīng)對單位有償服務(wù)經(jīng)費收支管理進行一次監(jiān)督檢查。其監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括按收費標準組織收費:有償服務(wù)收入必須持”收費許可證”組織收費,收費時要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)政策、法規(guī),嚴格按財務(wù)部門和事業(yè)部門制定的收費范圍和標準進行;按規(guī)定使用票據(jù):為規(guī)范對外有償服務(wù)收費活動,加強收費票據(jù)管理;合理銷成本費用:各行業(yè)對外有償服務(wù),必須按照行業(yè)的有關(guān)規(guī)定攤銷成本費用,不得擴大或縮小成本開支,更不得亂列成本;及時上交經(jīng)費:嚴格按照上級的有關(guān)規(guī)定,按項目和比例及時足額上交應(yīng)交經(jīng)費,任何單位不得隱瞞、轉(zhuǎn)移。

2.6不斷提高財務(wù)人員自身素質(zhì)

醫(yī)院財務(wù)管理水平的高低直接影響醫(yī)院的經(jīng)營效益,財務(wù)管理處于醫(yī)院管理核心地位,財務(wù)人員必須不斷學習新知識及新政策,不斷充實自己,提高自身素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新形勢。我國社會主義市場經(jīng)濟正在得到逐步完善與發(fā)展,財務(wù)人員水平也要逐步提高。財務(wù)人員應(yīng)在財務(wù)分析上多下功夫,準確分析醫(yī)院的實際經(jīng)營情況,提出合理化建議,做好醫(yī)院財務(wù)管理工作。 (下轉(zhuǎn)第82頁)

(上接第58頁)2.7作好財務(wù)分析

財務(wù)分析可以為領(lǐng)導決策提供真實的財務(wù)信息,各期的財務(wù)分析是一種幫助領(lǐng)導了解醫(yī)院當前財力狀況比較理想的上報方式。在財務(wù)分析中,財會人員不能只報喜不報憂,應(yīng)實事求是地反映當期財務(wù)狀況,并根據(jù)自己的經(jīng)驗向領(lǐng)導提出合理建議和看法,供領(lǐng)導決策時參考。

總之,當代醫(yī)院財務(wù)管理的重心由會計核算向財務(wù)管理轉(zhuǎn)移,強化財務(wù)平衡機制,合理安排醫(yī)療業(yè)務(wù)活動,使積累與消耗平衡,加強自我約束機制。要引入全面預(yù)算的管理方法,做到長計劃短安排,要推進定額管理,內(nèi)部核算,避免無計劃使用資金。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,醫(yī)院財務(wù)管理必須樹立新觀念,以適應(yīng)瞬息萬變、競爭日趨激烈的社會主義醫(yī)療市場。 [科]

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