摘要:針對(duì)供電企業(yè)發(fā)展的新形勢(shì)、新任務(wù),為進(jìn)一步保證制度標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施,文章提出應(yīng)該全方位多角度提升自身的管理水平,在制度落實(shí)方面要合理優(yōu)化工作流程,緊抓統(tǒng)領(lǐng)目標(biāo)和提升標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)指標(biāo)等工作,在執(zhí)行方面提出企業(yè)要建立相關(guān)配套體制改革等。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);管理落實(shí);制度標(biāo)準(zhǔn)化
中圖分類號(hào):F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2014)01-0160-02
1 概述
新形勢(shì)下供電企業(yè)應(yīng)該加快實(shí)施“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”、推進(jìn)“三集五大”建設(shè)進(jìn)程。工作中需要堅(jiān)持制度標(biāo)準(zhǔn)先行,充分發(fā)揮制度標(biāo)準(zhǔn)的保障作用。要緊扣“三集五大”建設(shè)對(duì)制度標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)領(lǐng)作用的要求,通過加強(qiáng)制度標(biāo)準(zhǔn)自身一體化建設(shè),為企業(yè)集約化與一體化公轉(zhuǎn)提供統(tǒng)一的機(jī)制和體制平臺(tái)。規(guī)章制度是公司行政意志的集中體現(xiàn),各單位對(duì)制度標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行度,彰顯對(duì)“三集五大”新機(jī)制的執(zhí)行力,需要通過加強(qiáng)制度標(biāo)準(zhǔn)自身一體化建設(shè),為統(tǒng)一貫徹執(zhí)行公司決策提供全面的監(jiān)控機(jī)制和制度基礎(chǔ)。為此,企業(yè)需要從日常經(jīng)營(yíng)管理、相關(guān)政策的落實(shí)與執(zhí)行上下
功夫。
2 供電企業(yè)應(yīng)全方位多角度提升管理水平
2.1 管理思想現(xiàn)代化
思想現(xiàn)代化是企業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施的靈魂。研究和正確樹立現(xiàn)代化的管理思想對(duì)于企業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn)化的建立意義重大。
第一,人才第一的思想。人才的競(jìng)爭(zhēng)決定企業(yè)的發(fā)展,特別是高素質(zhì)的綜合人才。供電企業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施,關(guān)鍵是要培養(yǎng)具有高水平專業(yè)技術(shù)知識(shí)、政治素養(yǎng)、職業(yè)道德的綜合性人才。要充分發(fā)揮企業(yè)整體學(xué)習(xí)氛圍,全面提高員工的自身水平,實(shí)現(xiàn)人才的現(xiàn)代化。
第二,保證質(zhì)量,注重效益。供電企業(yè)體制改革為的就是要提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,在采用與推廣現(xiàn)代化的管理方法時(shí),在滿足人們需求的同時(shí),要強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益。將提高經(jīng)濟(jì)效益的宗旨在企業(yè)管理中深化,以取得低耗、優(yōu)質(zhì)、高效的良好效果。
第三,建立信息化的管理體系。標(biāo)準(zhǔn)化離不開信息化,沒有信息化的管理體系就會(huì)使企業(yè)陷入被動(dòng)、落后。標(biāo)準(zhǔn)化制度的實(shí)施,很大程度上取決于企業(yè)信息流的傳輸速度與質(zhì)量。因此,需要對(duì)企業(yè)信息精心提煉并加以利用,建立管理信息系統(tǒng),優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)化的管理水平。
2.2 管理組織與管理方法的優(yōu)化
制度標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施需要企業(yè)組織與管理方法的配合。依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的具體內(nèi)容,以提高企業(yè)員工工作效率為起點(diǎn),權(quán)責(zé)明確、統(tǒng)一指揮、精確管理,優(yōu)化企業(yè)組織機(jī)構(gòu),合理配置人員,保障各項(xiàng)工作的順利開展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的合理化與運(yùn)轉(zhuǎn)高效化。
制度標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施同樣離不開科學(xué)的管理方法。我們需要總結(jié)與繼承發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)的優(yōu)良管理經(jīng)驗(yàn)與方法,同時(shí)也要積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的現(xiàn)代化的管理方法。結(jié)合實(shí)際,用理論指導(dǎo)實(shí)踐,把信息化、系統(tǒng)化等現(xiàn)代方法運(yùn)用于實(shí)際工作中。
2.3 管理手段現(xiàn)代化
科技的發(fā)展是社會(huì)發(fā)展的巨大推動(dòng)力。企業(yè)需要合理利用包括電子計(jì)算機(jī)在內(nèi)的現(xiàn)代管理手段,提高管理水平。在思想現(xiàn)代化的統(tǒng)一指導(dǎo)下,供助于網(wǎng)絡(luò)與編程技術(shù)將思想予以現(xiàn)實(shí)化。要認(rèn)真做好各項(xiàng)工作的原始記錄、崗位分配與職責(zé)等,搭建高效的工作秩序與管理秩序。
3 供電企業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施工作落實(shí)要點(diǎn)
3.1 堅(jiān)持目標(biāo)統(tǒng)領(lǐng),完善落實(shí)工作
根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)一體化建設(shè)的目標(biāo)要求,積極完成制度標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)工作。首先,高度重視對(duì)通用制度標(biāo)準(zhǔn)的意見征集,積極完成通用制度標(biāo)準(zhǔn)的編制工作,努力將企業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn)上升為國(guó)家電網(wǎng)公司制度標(biāo)準(zhǔn),在國(guó)家電網(wǎng)公司系統(tǒng)中推廣應(yīng)用企業(yè)自己的管理模式。其次,做好通用制度標(biāo)準(zhǔn)的施行宣貫與覆蓋廢止工作。企業(yè)各部門和各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行并廢止相應(yīng)的原有制度標(biāo)準(zhǔn),并積極做好通用制度標(biāo)準(zhǔn)的宣貫實(shí)施工作。最后,根據(jù)公司的制度、標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)架構(gòu)體系規(guī)劃,對(duì)通用制度標(biāo)準(zhǔn)未覆蓋的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,統(tǒng)籌謀劃,統(tǒng)一規(guī)劃,健全完善企業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度的一貫到底,全面適用。
3.2 開展同業(yè)對(duì)標(biāo),提升標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)指標(biāo)水平
國(guó)家電網(wǎng)公司同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系中新增了“國(guó)網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)貫徹率、標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則貫徹率和標(biāo)準(zhǔn)化年度計(jì)劃完成率”三項(xiàng)內(nèi)容。法律部將根據(jù)總部同業(yè)對(duì)標(biāo)工作部署,細(xì)化對(duì)標(biāo)指標(biāo)要求,量化分解指標(biāo)內(nèi)容,制訂對(duì)標(biāo)實(shí)施細(xì)則,按季度對(duì)各單位對(duì)標(biāo)情況進(jìn)行通報(bào)。通過省、市、縣層面的對(duì)標(biāo)工作,營(yíng)造學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)、使用標(biāo)準(zhǔn)的良好氛圍,提高標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行力,確保標(biāo)準(zhǔn)化同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)位居國(guó)家電網(wǎng)公司前列。
3.3 工作流程標(biāo)準(zhǔn)化的強(qiáng)化
凡是精細(xì)的管理,一定是標(biāo)準(zhǔn)化的管理,一定是經(jīng)過嚴(yán)格的程序化的管理。因此,需要對(duì)國(guó)家電網(wǎng)公司標(biāo)準(zhǔn)制度以外的相關(guān)方面進(jìn)行精簡(jiǎn)。制度標(biāo)準(zhǔn)化就是力圖使每一個(gè)管理環(huán)節(jié)量化,流程更加細(xì)化。同時(shí),還要對(duì)留下的標(biāo)準(zhǔn)制度進(jìn)行固化,成為員工認(rèn)可的規(guī)章與規(guī)范。做好在公司系統(tǒng)各單位協(xié)同辦公系統(tǒng)中推廣應(yīng)用規(guī)范的規(guī)章制度發(fā)文流程,實(shí)現(xiàn)制度法律審核合格達(dá)標(biāo)。
4 加大供電企業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行力度
4.1 加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化審查力度
制度的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施最終要得到落實(shí)與執(zhí)行,首先就要對(duì)執(zhí)行方面進(jìn)行全面審查。主要從以下三個(gè)方面開展:首先,審查范圍是企業(yè)整體。制度標(biāo)準(zhǔn)化力的執(zhí)行,并不是簡(jiǎn)單地增加投入,而是讓標(biāo)準(zhǔn)化真正發(fā)揮效果。員工是制度的最終載體,所以標(biāo)準(zhǔn)化的審查應(yīng)該融合到員工的日常管理中,使標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容成為員工工作的一個(gè)方面,既可提高員工素質(zhì),又可提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。其次,標(biāo)準(zhǔn)獲取的途徑要增加。制度的實(shí)施是否真正與員工聯(lián)系在了一起,員工是否真正執(zhí)行,除了要將制度進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的公示、宣傳外,還需要為制度的落實(shí)提供必要的基礎(chǔ)條件。讓員工第一時(shí)間掌握企業(yè)的發(fā)展動(dòng)向,從而更好地調(diào)整自身行為,使員工的努力與企業(yè)的目標(biāo)一致,以適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需求。最后,加快網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程。審查需要借助網(wǎng)絡(luò)化,網(wǎng)絡(luò)化可以為企業(yè)高層帶來及時(shí)的反饋,在方便員工溝通聯(lián)系的同時(shí),也檢驗(yàn)了制度的實(shí)施情況。endprint
4.2 強(qiáng)化員工的標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)識(shí)
標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施效果是由員工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識(shí)所決定的。要想將標(biāo)準(zhǔn)化的作用盡可能得到體現(xiàn),就要從員工的意識(shí)上加功夫,讓其了解到標(biāo)準(zhǔn)化的重要性?,F(xiàn)在我們生活的這個(gè)社會(huì)在各個(gè)方面都體現(xiàn)著標(biāo)準(zhǔn)化,只不過不同的人有著不同的見解。企業(yè)不同于一般社會(huì),需要全體員工的凝聚力,為此,需要員工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)涵與外延深入了解,發(fā)揮員工在自身崗位上的優(yōu)勢(shì)。輪流培訓(xùn)的方法是一種增強(qiáng)員工標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)的可行方法,許多企業(yè)都已實(shí)施并取得了不錯(cuò)的效果。供電企業(yè)可以借鑒,并根據(jù)自身特點(diǎn)加以改進(jìn),讓標(biāo)準(zhǔn)化的制度成為發(fā)展的動(dòng)力,從根本上提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行效率。
4.3 健全企業(yè)配套機(jī)制
企業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn)化的順利開展需要相關(guān)配套機(jī)制的配合。具體說來,有以下三個(gè)方面:第一,制度標(biāo)準(zhǔn)化的完善,是為了企業(yè)能夠更好地成長(zhǎng),就需要將企業(yè)的工作崗位進(jìn)行精細(xì)化管理,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)高效運(yùn)轉(zhuǎn),從而給企業(yè)注入發(fā)展的動(dòng)力。第二,良好的企業(yè)文化氛圍是制度標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施的基礎(chǔ)。要達(dá)到目標(biāo),就需要建立良好的企業(yè)文化,文化是一種無形的力量,運(yùn)用得好可以團(tuán)結(jié)員工,充滿斗志。若忽視它,則會(huì)遇到前進(jìn)的阻力,因此,企業(yè)管理層要將企業(yè)文化的培養(yǎng)工作納入到管理中來。第三,激勵(lì)措施是各項(xiàng)制度推進(jìn)的潤(rùn)滑劑。人的需要分為物質(zhì)需求與精神需求,文化的建設(shè)可以使員工得到精神滿足,所以公司的各種激勵(lì)措施就是要重點(diǎn)解決員工的物質(zhì)需求。新制度的推進(jìn)必然會(huì)受到來自各方的阻力,但是員工的需要若能得到很好的滿足,將有助于阻力的消除和制度的
實(shí)施。
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作者簡(jiǎn)介:厲軍英(1982—),女,浙江東陽人,國(guó)網(wǎng)浙江東陽市供電公司助理工程師,研究方向:電氣工程及其自動(dòng)化。endprint