史小飛 劉宏貴 張珊云

（1.湖南科技學(xué)院 圖書館，湖南 永州 425199；2.衡陽縣第五中學(xué)，湖南 衡陽 421236）

基于CNKI的EndNoteX7含有附件的文獻(xiàn)庫快捷建立方法

史小飛1劉宏貴2張珊云2

（1.湖南科技學(xué)院 圖書館，湖南 永州 425199；2.衡陽縣第五中學(xué)，湖南 衡陽 421236）

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，利用網(wǎng)絡(luò)建立個人的文獻(xiàn)庫，對于論文的寫作和文獻(xiàn)管理具有非常重要的輔助作用，其中EndNote軟件受到許多科研工作者的青睞。論文給出一種利用互聯(lián)網(wǎng)的 CNKI文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建立包含文獻(xiàn)電子文檔為附件的EndNote文獻(xiàn)庫的快捷方法。

互聯(lián)網(wǎng)；CNKI；數(shù)據(jù)庫；EndNote

引 言

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，科研人員能夠通過各種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫接觸到海量的文獻(xiàn)資源[1]。能夠輔助科研人員完成文獻(xiàn)整理和標(biāo)注的專用工具軟件有EndNote、Note Express、Reference Manager、Biblioscape、ProCite、Mendeley、Zotero、RefWorks等[2-4]。應(yīng)用最為廣泛、影響力最大的當(dāng)屬EndNote軟件[3]。Endnote軟件以用戶群最大，提供的內(nèi)置數(shù)據(jù)庫接口、導(dǎo)入過濾器和參考文獻(xiàn)輸出格式最多而成為美國及全世界最受歡迎的參考文獻(xiàn)管理軟件[4]。EndNote是一個專門用于科技文章中管理參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的軟件，使用最為廣泛，由美國的Thomson ResearchSoft公司開發(fā)，具有文獻(xiàn)的在線搜索、個人圖書館的創(chuàng)建與管理，以及參考文獻(xiàn)的快速導(dǎo)入與自動編排等功能[1，2]。EndNote軟件在科研和研究論文中具有很重要的輔助作用，提高工作效率[3-13]。文獻(xiàn)[13，14]介紹了利用 EndNote建立文獻(xiàn)庫三種方法：人工錄入文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫；輸入其他檢索結(jié)果；使用 EndNote檢索。

安裝EndNote軟件之后，在word中可以很方便利用EndNote在Word中插入引用的文獻(xiàn)，能實現(xiàn)自動更新編號，同時將引用的文獻(xiàn)插入到文章末尾[15]。文章完成之后可以通過去域編號，把所有的 EndNote插入的編號變?yōu)槲谋?。本文在寫作的過程中就利用EndNote進(jìn)行參考文獻(xiàn)的插入，從CNKI數(shù)據(jù)庫中搜索篇名中包含EndNote的文獻(xiàn)，建立EndNote的文獻(xiàn)庫。使用EndNote 軟件的第一步是建立個人參考文獻(xiàn)庫[1]。

一 在CNKI文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出文獻(xiàn)信息

（一）在CNKI文獻(xiàn)庫中搜索文獻(xiàn)

這里以關(guān)鍵字endnote為例，選擇“高級檢索”，搜索篇名“精確”含有“endnote”，發(fā)表時間為2013-01-01到2013-12-31，找到17條結(jié)果。把其中的6個《微生物學(xué)報》EndNote Style去掉，這6個只是說明，不是文獻(xiàn)，選擇其他的11個，見圖1所示。將檢索到11篇文獻(xiàn)的pdf文檔下載下來，保存到電腦本地硬盤的一個空文件夾里面，這里面只存放這11篇文獻(xiàn)的pdf文檔。

圖1.選擇要導(dǎo)出的文獻(xiàn)

（二）導(dǎo)出文獻(xiàn)信息

點擊圖1中的“導(dǎo)出/參考文獻(xiàn)”進(jìn)入下一步，見圖2所示。

圖2.進(jìn)入導(dǎo)出文獻(xiàn)界面

點擊圖2中左邊最上面的方塊，選擇全部文獻(xiàn)，進(jìn)入下一步，見圖3所示

圖3.選擇要導(dǎo)出的文獻(xiàn)

圖4.選擇導(dǎo)出參考文獻(xiàn)格式的界面

二 建立Endnote X7文獻(xiàn)庫

啟動Endnote X7軟件，啟動的部分界面見圖5(a)所示，點擊下拉菜單File，見圖5(b)所示，選擇New，建立Endnote庫，庫文件名命名為“史小飛.enl”(見圖6(a)所示)，保存到電腦硬盤中，文獻(xiàn)庫建立完成，見圖6(b)所示。

圖5.啟動Endnote X7

圖6.文獻(xiàn)庫的建立

三 把CNKI文獻(xiàn)信息導(dǎo)入Endnote X7文獻(xiàn)庫

點擊圖6中File菜單，運行Import中File，見圖7(a)所示。運行File之后出現(xiàn)圖7(b)所示的對話框，點擊Choose找到上文建立的CNKI文獻(xiàn)信息文件“sxf_2013_endnote.txt”，在Import Option中選擇Endnote Import，在Duplicates中選擇Import All，在Text Translation中選擇No Translation或者Unicode(UTF-8)見圖7(b)所示。點擊圖7(b)中Import，把文獻(xiàn)信息導(dǎo)入文獻(xiàn)庫，見圖8所示。

圖7.文獻(xiàn)檢索結(jié)果的導(dǎo)入

圖8.導(dǎo)入文獻(xiàn)信息進(jìn)入文獻(xiàn)庫

四 采用拖入的方式把文獻(xiàn)的pdf文檔加入到Endnote文獻(xiàn)庫

把存放文獻(xiàn)文檔的文件夾打開，把圖8中所示的已經(jīng)導(dǎo)入文獻(xiàn)的Endnote文獻(xiàn)庫和存放文獻(xiàn)文檔的文件夾并排放到桌面，見圖9所示。其中文獻(xiàn)庫文獻(xiàn)排序按照Title排序，文獻(xiàn)的文檔按照文檔的名稱排序，從圖9中可以看出文獻(xiàn)庫的文獻(xiàn)名和其文獻(xiàn)的文檔是一一對應(yīng)的。

把圖9(b)中的第一個文件用鼠標(biāo)拖入圖9(a)Reference（帶有Rating那個方框）里面，見圖10(a)所示，點擊圖9(a)中第2個文獻(xiàn)，第1個文獻(xiàn)的附件添加完畢，見圖10(b)所示，從圖10(b)可以看出，在第1篇文獻(xiàn)的左邊出現(xiàn)了一個“曲別針”的標(biāo)記，其他文獻(xiàn)沒有，這表明第1個文獻(xiàn)帶有附件，從圖10(a)中可以看到文獻(xiàn)的文檔預(yù)覽。類似方法，把其余的文獻(xiàn)的附件全部添加，見圖11所示。

采用拖入的方式把文獻(xiàn)的附件加入，快捷方便，文獻(xiàn)和文檔一一對應(yīng)，很快就把批量的文獻(xiàn)加入到文獻(xiàn)庫。如果不采用拖入的方式，而是采用傳統(tǒng)的添加附件方式，一個文獻(xiàn)的附件的添加需要右擊文獻(xiàn)，選擇File Attachments中的Attach File，見圖12(a)所示，還要選擇文獻(xiàn)見圖12(b)，操作動作為四次。采用這種拖入方式加入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)只需要一次動作，這樣添加附件的速度會快很多，節(jié)約很多時間，快捷方便。

圖9.打開的文獻(xiàn)庫與存儲文獻(xiàn)文檔的文件夾并排在桌面

圖10.把文獻(xiàn)的附件拖入文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

圖11.文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫添加完畢

圖12.傳統(tǒng)添加文獻(xiàn)庫附件的示意圖

五 結(jié) 論

本文介紹了一種利用互聯(lián)網(wǎng)的CNKI文獻(xiàn)數(shù)據(jù)建立EndNote文獻(xiàn)庫的快捷方法，同時快捷地將文獻(xiàn)的電子文檔作為附件加入到文獻(xiàn)庫中。文中給出了詳細(xì)的建立文獻(xiàn)庫和采用拖入式添加文獻(xiàn)附件的方法。

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G256

A

1673-2219（2014）06-0202-04

2014－03－20

湖南科技學(xué)院校級科研項目(13XKYTB052)。

史小飛（1970－），女，吉林梨樹人，助理館員，研究方向為圖書館學(xué)、情報學(xué)。

（責(zé)任編校：劉志壯）