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云計算機(jī)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用

2014-02-02 00:21
中國科技信息 2014年14期
關(guān)鍵詞:企事業(yè)管理系統(tǒng)計算機(jī)

吉林醫(yī)藥學(xué)院附屬醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理科,吉林 吉林

1 云計算的特點

云計算是一種互聯(lián)網(wǎng)上的資源利用新方式,由一系列可以動態(tài)升級和被虛擬化的資源組成,可為大眾用戶依托互聯(lián)網(wǎng)上異構(gòu)、自治的服務(wù)進(jìn)行按需即取的計算。使用者在云計算面前是透明的,只需要按照個人或者團(tuán)體的需要構(gòu)建或租賃云計算的資源即可。云計算具有如下特點:一、根據(jù)用戶的使用需求,動態(tài)配置云計算所需的資源。當(dāng)要增加某些功能時,可以根據(jù)需求增加云計算機(jī)的資源配置。反之,可以隨時減少資源配置;二、以互聯(lián)網(wǎng)作為云計算服務(wù)中心。提供云計算的服務(wù)器組件通過互聯(lián)網(wǎng)組成一體,以網(wǎng)絡(luò)的訪問方式向用戶提供服務(wù);三、云計算機(jī)的服務(wù)能力是無限的。云計算的數(shù)據(jù)存儲、計算能力等底層資源是統(tǒng)一管理和調(diào)度的,也就是說云計算是一個整體。而且用戶使用時不必考慮其數(shù)據(jù)處理的能力和具體的存在位置,只考慮如何使用即可。

2 云計算應(yīng)用于財務(wù)管理的優(yōu)勢

2.1 最大限度的降低了財務(wù)管理的硬件成本

財務(wù)部門在任何企事業(yè)單位都占有重要的位置,為了保障其整體的正常運(yùn)轉(zhuǎn),在各方面硬件的投入往往都要高于其他部門一等。以計算機(jī)配置為例,為了滿足財務(wù)管理軟件和輔助的殺毒軟件的運(yùn)行需求,每個財務(wù)管理人員配備的計算機(jī)基本以中、高端機(jī)為主。假設(shè)某一企業(yè)有10名財務(wù)管理人員,每臺計算機(jī)價格在5000 元,那么僅計算機(jī)投入就在5 萬元左右。而且隨著企事業(yè)單位規(guī)模的擴(kuò)大,往往需要增設(shè)一些必備的網(wǎng)絡(luò)管理、數(shù)據(jù)存儲和硬件防火墻等設(shè)備,進(jìn)一步增加了經(jīng)費(fèi)成本,總體可能在10萬元左右。云計算具有基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)的特點,對財務(wù)管理工作的客戶端機(jī)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置要求不高,成倍降低了公司財務(wù)部門計算機(jī)硬件的構(gòu)建成本。

2.2 為財務(wù)管理帶來了便捷

財務(wù)管理工作具有實時性和突發(fā)性的特點,相應(yīng)的財務(wù)管理人員可能涉及在多個辦公地點,如在單位、外地賓館、家庭等等多個場所對財務(wù)進(jìn)行管理。但由于為了保證財務(wù)管理系統(tǒng)整體的安全穩(wěn)定,往往財務(wù)管理系統(tǒng)被限制在公司某一局域網(wǎng)內(nèi)才能夠使用,在這種條件下顯然降低了財務(wù)管理人員的工作效率?;谠朴嬎銠C(jī)開發(fā)的財務(wù)管理軟件的本身在云端被集中托管,不受財務(wù)管理人員網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的制約,在使用時,只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可使用。

3 云計算在財務(wù)管理應(yīng)用的可行性

3.1 技術(shù)的可行性

任何技術(shù)的發(fā)展都必須經(jīng)過誕生期、發(fā)展期和衰退期這樣的過程。2010年我國云計算市場規(guī)模達(dá)167.3 億元,較上年增長81.4%。預(yù)計今年,我國云計算市場規(guī)模將達(dá)606.8 億元,2013年我國云計算市場規(guī)模將達(dá)1174.12 億元??梢娔壳扒∈窃朴嬎愕陌l(fā)展期。很多大型科技企業(yè)紛紛投入云計算的發(fā)展大潮中,誕生了大量成熟的云計算產(chǎn)品。

3.2 網(wǎng)絡(luò)帶寬的可行性

云計算的服務(wù)的使用是基于網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)的,因此良好的網(wǎng)絡(luò)帶寬是用戶享有云計算機(jī)服務(wù)的前提。通過前文所訴,財務(wù)管理人員的工作可能涉及多個辦公地點,每一個節(jié)點的帶寬都決定著工作效率。近年來隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和價格的降低,光纖接入已經(jīng)在大中型企事業(yè)單位普及,家庭等小型場所的貸款也基本在4M 以上,充分滿足了云計算技術(shù)在財務(wù)管理方面應(yīng)用的數(shù)據(jù)傳輸需求。

3.3 使用的可行性

云計算的底層構(gòu)建是一個非常復(fù)雜的過程,但對于用戶的使用來說是完全透明的。財務(wù)管理人員在使用基于云計算的財務(wù)管理系統(tǒng)時,與普通財務(wù)管理系統(tǒng)沒有任何差異,不需要接受專用的使用培訓(xùn),也不用對計算機(jī)進(jìn)行專門的配置,就像使用普通的計算機(jī)一樣簡單。

4 云計算的種類

云計算主要分為三類:一、公有云。公有云通常指第三方提供商為用戶提供的能夠使用的云,相對是企業(yè)單位來說,租用公有云是最為廉價的使用方式。缺陷是企事業(yè)單位對數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限不能進(jìn)行完全的控制;二、私有云。私有云。正如名字的描述一樣,私有云是企事業(yè)單位獨立建立的,對數(shù)據(jù)、安全性和服務(wù)質(zhì)量有百分百的控制和使用權(quán)限,但構(gòu)建成本較高;三、混合云?;旌显疲枪灿性坪退接性平Y(jié)合的產(chǎn)物,優(yōu)缺點介于兩者之間。根據(jù)企事業(yè)單位的規(guī)模和經(jīng)濟(jì)能力,選擇相應(yīng)的云供財務(wù)管理使用,才能夠保證企業(yè)單位利益的最大化。

5 云計算的選擇

5.1 私有云

大型企事業(yè)單位、科技型公司和對數(shù)據(jù)有嚴(yán)格安全要求的機(jī)構(gòu),在經(jīng)濟(jì)投入允許的條件下,盡量構(gòu)建和使用以私有云計算為基礎(chǔ)的財務(wù)管理系統(tǒng),以充分保證數(shù)據(jù)的安全。私有云的整體機(jī)構(gòu)如下:一、云計算的物理層。云計算機(jī)對于用戶是虛擬的,但對于構(gòu)建私有云的企事業(yè)單位來說卻是實實在在的,同任何服務(wù)系統(tǒng)一樣,都必須有服務(wù)器、磁盤陣列、路由器等設(shè)備。在設(shè)備的組建過程中,大型企事業(yè)單位規(guī)模大,往往有大量淘汰或準(zhǔn)備淘汰的設(shè)備。由于財務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸量不大,對服務(wù)器的要求較低,沒有必要再花費(fèi)財力購置新的設(shè),使用這些設(shè)備即可;二、云計算機(jī)的虛擬化服務(wù)層。虛擬化服務(wù)器能夠?qū)⒎植荚诟鞯亍⒎?wù)能力各異的設(shè)備有機(jī)的整合在一起,這也正是在物理層能夠?qū)⑺刑蕴脑O(shè)備變廢為寶的主要因素,將性能較弱的設(shè)備組成強(qiáng)大的設(shè)備,起到一加一大于二的效果;三、云計算的平臺服務(wù)層。平臺服務(wù)層為各種基于云服務(wù)的軟件系統(tǒng)提供開發(fā)環(huán)境和服務(wù)平臺,如財務(wù)管理系統(tǒng)的軟件就是該層開發(fā)的;四、云聯(lián)邦服務(wù)層。云聯(lián)邦服務(wù)層的作用是為私有云之間構(gòu)建一個統(tǒng)一的接口,方便云與云之間的融合。比如企事業(yè)單位處于合并和擴(kuò)大發(fā)展的階段,若各個分支單位都建有私有云,則通過該層可以融合為一體;五、應(yīng)用服務(wù)層。應(yīng)用服務(wù)層是基于云計算的財務(wù)管理系統(tǒng)與財務(wù)管理人員的接口,以互聯(lián)網(wǎng)為媒介供用戶使用云服務(wù)。

5.2 公有云和混合云

通過前文所述,租用公有云的服務(wù)是最為廉價的選擇。雖然基于云計算機(jī)的財務(wù)管理系統(tǒng)有諸多優(yōu)點,但在企事業(yè)單位發(fā)展經(jīng)費(fèi)有限的條件下,也沒有必要花費(fèi)財力和物理單獨構(gòu)建私有云。而且很多企事業(yè)單位尤其是中型單位處于事業(yè)的上升期,即使人力和財力較為充足,若以目前的財務(wù)管理需求構(gòu)建私有云,當(dāng)未來規(guī)模擴(kuò)大后,私有云很可能無法滿足未來的使用需求。相反若用公有云,可以按需租用公有云的服務(wù),合理利用財務(wù)管理的經(jīng)費(fèi)開支。若企事業(yè)單位擁有一定的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,或者投入經(jīng)費(fèi)在構(gòu)建私有云和租用公有云之間,建議選擇混合云作為過渡。

6 結(jié)語

云計算為計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展提供了嶄新的發(fā)展動力,可以預(yù)見財務(wù)管理的云時代即將到來,為財務(wù)管理人員帶來最大的工作便捷。

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