欒紅娟,由姍姍
青島市第八人民醫(yī)院 設(shè)備科,山東青島 266100
醫(yī)療設(shè)備管理是對醫(yī)療設(shè)備的生命周期進行全程管理的一個過程,包括采購執(zhí)行、設(shè)備建賬、設(shè)備檔案管理、設(shè)備維修、計量管理、設(shè)備效益統(tǒng)計分析、設(shè)備維護保養(yǎng)以及設(shè)備報廢等環(huán)節(jié)。隨著醫(yī)院精細(xì)化管理地進行,以質(zhì)量控制為核心,醫(yī)院設(shè)備綜合效益最大化為目標(biāo),設(shè)備維修與維護保養(yǎng)作用顯得越來越重要[1]。為完善對醫(yī)療設(shè)備信息管理功能,對醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)中的設(shè)備管理子系統(tǒng)進行二次開發(fā),增加醫(yī)療設(shè)備維修與維護保養(yǎng)管理模塊。
醫(yī)療設(shè)備維修與維護保養(yǎng)的管理模塊主要完成對醫(yī)療設(shè)備維修與維護保養(yǎng)的信息管理,其功能需求如下:
臨床科室登記報修申請信息[2],必須包含具體的故障現(xiàn)象。設(shè)備工程技術(shù)人員可根據(jù)報修申請信息初步判斷是需要送修,還是上門維修,補充維修意見后及時反饋給臨床科室。
登記醫(yī)療設(shè)備的故障現(xiàn)象及維修和更換的配件,若費用超過醫(yī)院規(guī)定金額需提出書面申請,并自動生成申請報表,包含更換的配件信息及保修期限。還應(yīng)具有故障歸類功能,便于故障統(tǒng)計。
對每一臺設(shè)備根據(jù)不同類別設(shè)定相應(yīng)級別的維護保養(yǎng)周期[3],生成定期巡檢和定期維護保養(yǎng)計劃報表[4]。維修人員根據(jù)設(shè)備維護保養(yǎng)計劃執(zhí)行維護保養(yǎng)并登記保養(yǎng)的具體信息,如果因特殊情況沒有對設(shè)備進行保養(yǎng),應(yīng)在此界面有報警符號提醒。
采用的軟件架構(gòu)模型為C/S(Client/Server)與B/S(Browse/Server)相結(jié)合方式,設(shè)備管理模塊采用B/S架構(gòu),臨床科室部分采用C/S架構(gòu)。
醫(yī)療設(shè)備維修與維護保養(yǎng)的管理模塊開發(fā)是在原有醫(yī)療設(shè)備管理模塊和HIS的基礎(chǔ)上進行的二次開發(fā),要與原有的資源共享[5-6]。開發(fā)分為2部分:① 設(shè)備維修與維護保養(yǎng)的管理模塊;② 設(shè)備故障報修管理模塊。2個模塊與數(shù)據(jù)庫的相連均采用動態(tài)連接。
設(shè)備維修與保養(yǎng)維護基本流程,見圖1。
圖1 設(shè)備維修與保養(yǎng)管理基本流程圖
根據(jù)HIS的設(shè)備字典編碼要求,建立維修與維護保養(yǎng)病區(qū)子模塊中的設(shè)備編碼要與設(shè)備管理模塊中的設(shè)備編碼相關(guān)聯(lián);在設(shè)備管理模塊基本信息字典中增加設(shè)備系列號,并與維修、保養(yǎng)記錄表單建立關(guān)聯(lián)[7-8]。設(shè)備管理部門與HIS實現(xiàn)關(guān)聯(lián)方式,見圖2。
具體操作由4個模塊完成。其中設(shè)備管理模塊,由設(shè)備科操作,完成登記設(shè)備的各種基本信息、維修信息和設(shè)備基本配置,見圖3;臨床科室病區(qū)管理模塊、醫(yī)技區(qū)管理模塊、手術(shù)區(qū)設(shè)備管理模塊,這3個模塊中的管理功能是相同的,主要增加了報修功能,見圖4。
圖2 設(shè)備配置模塊菜單
圖3 設(shè)備操作模塊菜單
圖4 病區(qū)模塊設(shè)備報修菜單
醫(yī)療設(shè)備系統(tǒng)維修維護保養(yǎng)模塊在Windows XP、Windows 2000操作系統(tǒng)下均可穩(wěn)定運行,為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備數(shù)字化管理的實現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)。
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