吳蘭波

摘 要：現(xiàn)代社會(huì)的報(bào)告制度日益發(fā)展起來(lái)，分析統(tǒng)計(jì)學(xué)也是在社會(huì)中發(fā)展迅速，這樣的時(shí)代也應(yīng)該有所發(fā)展，因?yàn)楝F(xiàn)代的社會(huì)都需要有個(gè)很好的統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告也是非常重要的，只有把握好統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)構(gòu)和層次才可以更好的把分析報(bào)告寫(xiě)好，這樣的話(huà)才可以得心應(yīng)手把一份統(tǒng)計(jì)報(bào)告寫(xiě)的更好更完美。文章主要就如何更好的構(gòu)造統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，進(jìn)行簡(jiǎn)要分析與總結(jié)。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計(jì)分析；結(jié)構(gòu)；層次

1 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)和層次

1.1 首先要說(shuō)明所要分析的主要內(nèi)容

分析報(bào)告的主要內(nèi)容是一個(gè)分析報(bào)告的開(kāi)端，也是一個(gè)分析報(bào)告的主體部分。這部分就是讓讀者一目了然的了解到本文要分析的是什么，分析的問(wèn)題的基本狀況和分析報(bào)告的問(wèn)題等。也是因?yàn)殚_(kāi)頭部分內(nèi)容的吸引才可以使得分析報(bào)告更有活力。例如，在《部門(mén)季度開(kāi)支分析報(bào)告》中就首先要說(shuō)明我要分析的是本部門(mén)的季度開(kāi)支內(nèi)容，開(kāi)支的內(nèi)容中的款項(xiàng)去向和需要分析的內(nèi)容是季度開(kāi)支的增長(zhǎng)率等。不能把過(guò)多的文字用在沒(méi)有作用的地方，這樣不但不會(huì)增加分析報(bào)告的明確性，還會(huì)使得分析報(bào)告顯得十分混亂，影響分析報(bào)告的效率。

1.2 提出合理的所要分析的問(wèn)題

要有主要的分析問(wèn)題，只要有問(wèn)題才有我們分析的內(nèi)容，這樣才可以把分析報(bào)告做的更加完善，不會(huì)有更多的分析數(shù)據(jù)問(wèn)題。提出的問(wèn)題一定要有合理性，不能沒(méi)有任何理由的提問(wèn)，讓分析的問(wèn)題符合和貼近所分析的主要內(nèi)容。要時(shí)刻想著國(guó)家各項(xiàng)政策和最新規(guī)范，在分析的報(bào)告中不能有違反國(guó)家政策的言語(yǔ)，也不能有反面的思想，更不能有太多的無(wú)用話(huà)語(yǔ)。如上文例文中就不應(yīng)該對(duì)一些敏感的不能公開(kāi)的數(shù)據(jù)等進(jìn)行分析，在分析過(guò)程中不僅要規(guī)避這些敏感的數(shù)據(jù)；而且，也不能有相關(guān)的敏感數(shù)據(jù)。這樣的分析報(bào)告才可以得到好評(píng)。

1.3 相應(yīng)的分析提出建設(shè)性意見(jiàn)或改進(jìn)措施

提出建設(shè)性意見(jiàn)是一個(gè)分析報(bào)告的很重要的部分，這一部分顯示出作者的意愿和想法，是分析報(bào)告的精華所在。必須得到分析報(bào)告寫(xiě)作者的足夠重視，這是一個(gè)分析報(bào)告的結(jié)尾部分，每一份詳細(xì)的分析報(bào)告不僅僅是要開(kāi)頭寫(xiě)好，寫(xiě)好結(jié)尾也是非常重要的。結(jié)尾直接影響到一份報(bào)告的最后收尾之用，一個(gè)好的結(jié)尾會(huì)使分析報(bào)告變的更有意義，更有光彩吸引人們看下去讀下去。另外，結(jié)尾還可以提及一些分析中所表現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題，以及在分析中沒(méi)有太多設(shè)計(jì)到的問(wèn)題，也可以讓審查者有一個(gè)更好的了解情況，正確的做出相應(yīng)的舉措，來(lái)彌補(bǔ)現(xiàn)有的不足和問(wèn)題改進(jìn)。

2 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的注意事項(xiàng)

2.1 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告一定要有其主要的分析對(duì)象

只有把主要的分析對(duì)象說(shuō)明確，這樣才可以把分析報(bào)告的主題表現(xiàn)出來(lái)，否則會(huì)出現(xiàn)語(yǔ)意混亂，文章主題不明確等現(xiàn)象。突出文章的主題就是要在開(kāi)頭或者是結(jié)尾部分有一個(gè)回歸似的提及，有了這樣的提及就會(huì)有點(diǎn)明主題的作用，而且在分析報(bào)告的其他部位也要有所提及，以便更加詳盡的突出主題。文章的針對(duì)性也要強(qiáng)，不能在文章中涉及過(guò)多的內(nèi)容，過(guò)多的內(nèi)容只會(huì)給分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)帶來(lái)不必要的負(fù)擔(dān)和錯(cuò)誤。只有在結(jié)構(gòu)鮮明，針對(duì)性強(qiáng)的報(bào)告中才能得到更大的提升，才有分析報(bào)告的價(jià)值與意義。

2.2 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告一定要有現(xiàn)代氣息

在實(shí)效性的方面上，這是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，分析報(bào)告是一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的產(chǎn)物，應(yīng)該有其時(shí)代的特性和時(shí)代的氣息，不能是古板老套的套用原來(lái)的數(shù)據(jù)觀(guān)點(diǎn)等，這樣套用只是前任東西的復(fù)制與繼承，沒(méi)有自己創(chuàng)新的東西在里面，那么這個(gè)分析報(bào)告是十分失敗的。在時(shí)效性的基礎(chǔ)上添加一些原來(lái)的知識(shí)，這也是可以的，添加的東西不要太多，過(guò)多的添加原來(lái)的東西會(huì)使分析報(bào)告的性質(zhì)發(fā)生質(zhì)的變化，也是一個(gè)非常不明智的選擇。分析報(bào)告的時(shí)代氛圍是很有作用的，一份沒(méi)有生機(jī)活力的報(bào)告只能是被看作是沒(méi)有實(shí)際意義的記事本，充其量就是一個(gè)很好的系統(tǒng)報(bào)告，這就是失去了分析報(bào)告原本應(yīng)該起到的作用；所以，時(shí)代氣息在這個(gè)分析報(bào)告中的作用意義不言而喻，一定要寫(xiě)好寫(xiě)透徹。

2.3 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告要有時(shí)間觀(guān)念性

寫(xiě)分析報(bào)告不能是一個(gè)個(gè)內(nèi)容的不斷添加，也不是在一個(gè)封閉的世界里查閱資料的總結(jié)，更不是原封不動(dòng)的抄寫(xiě)。它是在時(shí)代中推陳出新的創(chuàng)造，在寫(xiě)分析報(bào)告中一定把握好寫(xiě)的時(shí)間地點(diǎn)等，在某些時(shí)候是不需要寫(xiě)分析報(bào)告的，這時(shí)候如果我們寫(xiě)了，反而產(chǎn)生不好的影響。在領(lǐng)導(dǎo)需要的時(shí)候提交上去，這就是一個(gè)很好的時(shí)間，不能是在領(lǐng)導(dǎo)最不需要的時(shí)候提交上去，要時(shí)刻看好周?chē)说那闆r和想法，在有必要的時(shí)候?qū)懞梅治鰣?bào)告，在別人最需要的時(shí)候提交，這是一個(gè)分析報(bào)告寫(xiě)作者最為基本的技能。也是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告層次中不可或缺的部分，這一部分特別容易被大家忽略，這一點(diǎn)要時(shí)刻謹(jǐn)記。

2.4 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告要有一定的實(shí)際性

在分析報(bào)告中，要有實(shí)事求是的精神，這也是分析報(bào)告最要有的素質(zhì)。只有在實(shí)際的前提下才可以進(jìn)行后續(xù)部分的論述和分析，遵循實(shí)際性的前提來(lái)對(duì)事物進(jìn)行分析論證，這樣就可以更好的寫(xiě)完分析報(bào)告，而不會(huì)產(chǎn)生空洞無(wú)奇的分析報(bào)告，還可以把現(xiàn)實(shí)中的問(wèn)題和建議都體現(xiàn)出來(lái)。實(shí)際性能高的分析報(bào)告是一個(gè)很成功的例子，也是領(lǐng)導(dǎo)階層最?lèi)?ài)看到的內(nèi)容，在實(shí)際性面前那些空虛的分析報(bào)告就顯得無(wú)優(yōu)勢(shì)了，雖然那些空虛的分析報(bào)告有很多語(yǔ)言華麗的句子，也是讓人讀起來(lái)朗朗上口，但是實(shí)際性的分析報(bào)告才是我們最需要的。

3 結(jié)束語(yǔ)

分析報(bào)告的層次一定要有一定的邏輯性，邏輯性好的分析報(bào)告就不會(huì)給觀(guān)察者帶來(lái)過(guò)多的難題。使得作為分析報(bào)告的后臺(tái)者得到更好的發(fā)展空間，分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)層次是一個(gè)良好分析報(bào)告的靈魂所在，不僅關(guān)系著報(bào)告的發(fā)展框架，也是一個(gè)良好分析報(bào)告寫(xiě)作者的最基本技能，有著非常廣闊的發(fā)展空間。做好一個(gè)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)層次，就相當(dāng)于把分析報(bào)告的一半內(nèi)容寫(xiě)出來(lái)了。這是非常重要的，分析報(bào)告的靈魂就相當(dāng)于他的層次和結(jié)構(gòu)，構(gòu)建和建立良好的結(jié)構(gòu)層次是我們首先要考慮的，也是分析報(bào)告所必須的。

參考文獻(xiàn)

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