康亞
制藥企業(yè)財務風險的分析與防范
康亞
財務風險的分析與防范是制藥企業(yè)財務管理的重中之重。作者通過探討現(xiàn)階段制藥企業(yè)面臨的融資約束較大、負債經(jīng)營期限有待縮短等問題,提出了針對性措施,如建立和完善財務風險預警體系、拓寬融資渠道、提高企業(yè)自身素質(zhì)、提高企業(yè)基礎財務水平,以最大限度地預防制藥企業(yè)財務風險。
制藥企業(yè);財務風險;分析
現(xiàn)階段,制藥企業(yè)多多少少面臨著一些問題,其中融資難和負債多問題就是限制企業(yè)發(fā)展壯大的一個關鍵問題。通過對具體企業(yè)實例的研究和探討,更全面的審視制藥公司目前融資難和負債多的現(xiàn)狀,希望可以給制藥在選擇融資模式及確定負債規(guī)模時提供一些新的思路。
1.融資約束較大
由于擴大生產(chǎn)所需的的資金投入逐年遞長,國內(nèi)市場占有份額小,而國內(nèi)同行業(yè)間競爭激烈,這造成了國內(nèi)制藥行業(yè)內(nèi)部平均利潤水平低。以上原因使得該公司積累少,投資大,內(nèi)源資金存在一定的缺口。
通過對近3年公司內(nèi)源資金進行分析,該公司內(nèi)源資金總額占擴大生產(chǎn)所需資金的50%左右,但仍有一大部分資金缺口,這就要靠公司通過外源融資來獲得。如果公司不能得到及時、充足的資金支持,將會導致資金周轉(zhuǎn)困難,會影響到原料、物料的購買,工人工資的發(fā)放,甚至導致產(chǎn)品不能按時生產(chǎn)完成,這樣便造成無法按時交貨,形成惡性循環(huán)。然而,造成公司內(nèi)源資金短缺的主要原因是日常利潤凈額低。
一方面XX制藥企業(yè)的融資渠道窄,另一方面該公司面臨著融資成本高的問題。這也對公司資金的正常運轉(zhuǎn)和長遠發(fā)展帶來嚴重影響。
公司融資成本高的主要原因是銀行利率高。公司發(fā)展需要擴大生產(chǎn)規(guī)模、拓展市場、研發(fā)先進技術,這就促使公司加大資金投入,而在上文已經(jīng)分析過企業(yè)自有資金短缺,內(nèi)源融資不可行,所以企業(yè)要想擴大規(guī)模就要借助于外源融資。XX制藥企業(yè)主要融資方式為銀行貸款,但近年來國家宏觀調(diào)控從緊,銀行貸款利率居高不下,這使得公司融資成本升高。
2.負債經(jīng)營規(guī)模不合理
負債規(guī)模指的是企業(yè)負債總體規(guī)模的多少以及負債額度占據(jù)企業(yè)總體資金的比例。一般而言,負債規(guī)模用資產(chǎn)負債率這一名詞來表明,而資產(chǎn)負債率的高低直接決定著企業(yè)的安全程度。一般情況下,企業(yè)普遍認為,資產(chǎn)負債率最安全的指標是30%;比較適宜的指標是40%;而一旦資產(chǎn)負債率超越50%,將十分危險,產(chǎn)生的直接后果是,資金周轉(zhuǎn)不了,融資貸款十分困難。而所謂企業(yè)的負債結(jié)構指的是企業(yè)負債類型數(shù)量的比例結(jié)構。也就是說,如果,企業(yè)負債總額固定,那么,流動負債、長期負債究竟維持在多少比例內(nèi)才算合適,需要考慮企業(yè)銷售狀況、資產(chǎn)結(jié)構、利率狀況、現(xiàn)金流量等因素對負債結(jié)構的影響,同時,還要考慮不同籌資方式的特點。
圖1-2 XX制藥企業(yè)資產(chǎn)負債情況
從以上數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn),XX制藥企業(yè)從2008年步入迅速發(fā)展階段,相應的企業(yè)資產(chǎn)負債率增長,在2011年達到最高水平61.7%,隨后隨著企業(yè)收益的快速增長,這一比率呈下降趨勢,在企業(yè)負債承受范圍內(nèi)利用負債利息免稅可以提高企業(yè)稅后收益。這一結(jié)果可以從已盈利息倍數(shù)上看出來,從2011年開始,已盈利息倍數(shù)每年都遞增,在2013年達到已盈利息倍數(shù)3.0的水平。這說明企業(yè)的負債規(guī)模已經(jīng)達到很大數(shù)字,負債水平已經(jīng)達到極限值。
3.采購控制環(huán)節(jié)薄弱
XX制藥企業(yè)有限公司對供應商考察時間過短,沒有專業(yè)的考核機制;采購人員沒有專業(yè)的采購教育背景,工作的專業(yè)判斷能力有限;沒有引進ERP管理系統(tǒng)對采購流程進行高效的管理;企業(yè)缺少穩(wěn)定的、與公司長期保持密切合作關系的供應商,這些方面都直接影響了企業(yè)采購的效率和效益。
XX制藥企業(yè)有限公司采購部門根據(jù)業(yè)務部門的采購需求制定采購計劃,選出候選供應商名單并進行三方比價,最終確認供應商名單,并將報價申請?zhí)峤唤o上級主管部門審批,申請采購付款。但公司主管部門、貨物驗收等部門對采購業(yè)務的控制僅僅只是事后控制,對采購前期工作如供應商的談判與選擇,市場調(diào)研等環(huán)節(jié)缺乏必要的控制,采購業(yè)務缺乏內(nèi)部相互牽制制度。
此外,公司采購金額和采購范圍沒有明確定位,供應商的選擇也沒有固定要求。因此,職工開展采購活動時缺乏統(tǒng)一規(guī)則的指引,這極易促使采購活動混亂不堪,不利于采購活動的內(nèi)部控制。與此同時,財務部門也僅僅就計劃價格與實際價格進行比較,對計劃價格的制定,往往又依賴采購人員的經(jīng)驗,因而在實際中很難有效控制采購費用的支出,也容易造成采購人員的以權謀私問題。
1.建立和完善財務風險預警體系
控制負債經(jīng)營風險的有效方法之一是建立企業(yè)風險管理和預警體系,財務預警體系可包含以下內(nèi)容。第一,以什么樣的方式搜集財務信息,并傳送給領導層,確保其知曉后做出正確的決策,其要義在于信息的及時準確。第二,成立專門的組織機構對財務予以預警,并保證財務信息的收集預警由專人負責,獨立操作,不受干擾。第三,形成分析財務風險的定向機制,通過財務風險分析能夠迅速將財務影響較小的風險首先排除,最終把主要精力放在有可能造成重大影響的風險上。第四,財務風險處理機制,包括應急措施、補救辦法和改進方案,建立一套行之有效的財務風險防范機制,使企業(yè)能夠?qū)︼L險防患于未然并能夠從容面對。
公司應配合內(nèi)部控制自我評估,定期監(jiān)測內(nèi)部控制的有效性,并出具內(nèi)部的自我評估、審計報告。公司根據(jù)內(nèi)外部風險情況進行合理評估,展開系統(tǒng)全面的綜合評估體系,可能更有利于較及時的反映公司內(nèi)部監(jiān)督情況,同時,也加強公司信息披露管理工作。根據(jù)內(nèi)部評價的不同作用,可以分為內(nèi)部管理評價和內(nèi)部控制鑒證評價。具體表現(xiàn)為:公司內(nèi)部審計人員進行的評估,內(nèi)部控制的自我評估和實施,內(nèi)部控制審計考核或會計師考核。內(nèi)部審計人員對公司內(nèi)部控制的自我評估,由自己公司的工作人員指導實施。傳統(tǒng)方法評估將內(nèi)部審計或會計師作為一個單一的實體和獨立的評價,其主要缺點是評估與內(nèi)部控制的設計和執(zhí)行分開了。加強內(nèi)部審計,是完善財務管理的重要手段,公司應建立企業(yè)負債經(jīng)營的內(nèi)部審計制度,對財務狀況嚴查細審,以防止財務風險發(fā)生的可能性。
2.提高企業(yè)自身素質(zhì),拓寬融資渠道
信用等級是金融機構是否放貸的重要指標之一,我國企業(yè)必須要重塑信用觀念,重視信用等級,通過自身經(jīng)營方式的不斷完善和企業(yè)經(jīng)濟實力的不斷提升,提高企業(yè)在金融機構中的信用評級和在社會上的公眾形象,這樣才更有利于企業(yè)通過金融機構的信用審查。增加財務報表的真實度、可信度以贏得金融機構的信任。在我國企業(yè)發(fā)展過程中,一直都依賴于非正規(guī)、小范圍或股權融資。這種融資方式只能夠非常有限的解決企業(yè)發(fā)展資金問題,并不能長期有效的解決企業(yè)融資難題,拓寬企業(yè)融資渠道,逐步實現(xiàn)多渠道融資方式才是我國企業(yè)未來發(fā)展的關鍵。大多數(shù)的企業(yè)可是嘗試內(nèi)源融資的方式在企業(yè)內(nèi)部去籌集資金,在不改變企業(yè)原有產(chǎn)權結(jié)構的情況下獲得一定資金支持,也可以嘗試走“融資+融物”的路線,通過融資租賃的方式解決企業(yè)發(fā)展資金問題。此外,我國證券結(jié)構的調(diào)整,給一些中小型上市企業(yè)提供了新的融資渠道——創(chuàng)業(yè)板、中小板融資。
3.明確會計責權加強內(nèi)部牽制
財務部門設置復審環(huán)節(jié),對費用支出進行再次審核。當會計人員接收到員工報銷單據(jù)完成審核并在電子審批系統(tǒng)中將員工報銷申請批復后,對于金額較大的付款需要交給復審人員進行復核。如果復核通過,復審人員通過網(wǎng)上報銷平臺點擊審批通過,相應的付款申請可以進行銀行付款。如果有任何疑問,不能通過審核,復審人員則通過網(wǎng)上報銷平臺點擊退回。此時,報銷單據(jù)電子審批流將被退到財務負責人員的電子審批系統(tǒng)里,由相應財務人員進行重新審批。
XX制藥企業(yè)財務復核人員主要是對報銷付款單據(jù)活動的真實性進行再次復核,包括對活動的支持文件、發(fā)票、申請項目類型以及財務人員的審批入賬規(guī)則進行復核,有效地控制了費用的真實性及合理性,降低了虛假費用的支出,有效控制了相關報銷人員的日常業(yè)務行為規(guī)范。公司的預算費用也得到了有效地控制,使公司得到健康穩(wěn)定的發(fā)展。
綜上,XX制藥公司在財務管理過程中面臨著種種問題。從根本上講,只有不斷壯大公司自身實力,增強其核心競爭力才是治本之策。同時,XX制藥公司應加強財務分析及控制能力,真正做到規(guī)避風險,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。
[1]劉博,先德強,丁唯一等.法律視野下的醫(yī)藥代表問題考量[J].醫(yī)學與哲學:人文社會醫(yī)學版,2008,29(8):25—27.
[2]張斌.處于十字路口的醫(yī)藥代表[J].醫(yī)學與哲學:人文社會醫(yī)學版,2008,8(29):l9—21,79.
[3]韓國強.推行信用分類管理 強化醫(yī)藥代表監(jiān)管——北京市藥品監(jiān)管局朝陽分局找準重點深化治賄工作[N].中國醫(yī)藥報,2007—02—06(22).
(作者單位:西安利君制藥有限責任公司)