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以云計(jì)算為基礎(chǔ)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)分析

2014-02-25 11:45:24趙輝
電腦知識(shí)與技術(shù) 2014年1期
關(guān)鍵詞:辦公自動(dòng)化云計(jì)算分析

趙輝

摘要:所謂云計(jì)算主要指的是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算方式,利用此類(lèi)方式,能夠使共享的軟硬件資源與信息根據(jù)實(shí)際需求提供給計(jì)算機(jī)和其他設(shè)備,是以互聯(lián)網(wǎng)為核心的增加、使用和交付模式,其實(shí)際會(huì)牽涉到通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源。云計(jì)算具有兩種解釋?zhuān)M義的指的是利用網(wǎng)絡(luò)通過(guò)按實(shí)際需求及易擴(kuò)展的方式來(lái)得到具體的所需資源;廣義的則指的是利用網(wǎng)絡(luò)通過(guò)按實(shí)際需求及易擴(kuò)展的方式來(lái)得到具體的所需服務(wù)。此項(xiàng)服務(wù)的范圍較為廣泛,不僅與軟件、互聯(lián)網(wǎng)有著關(guān)聯(lián)性,而且還有可能是其他的一些服務(wù)。

關(guān)鍵詞:云計(jì)算;辦公自動(dòng)化;系統(tǒng);分析

中圖分類(lèi)號(hào):TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2014)01-0231-02

現(xiàn)階段,云計(jì)算已經(jīng)在我國(guó)有了較快的發(fā)展,是一項(xiàng)先進(jìn)高效的信息技術(shù)實(shí)施模式,主要目的在于利用集約化的所有資源來(lái)全面實(shí)現(xiàn)質(zhì)量水平高的服務(wù)功能。辦公自動(dòng)化是在我國(guó)的二十世紀(jì)七十年代出現(xiàn)的,其對(duì)政府部門(mén)及企業(yè)的辦事水平與決策效率的提升起到了積極的促進(jìn)作用。在辦公自動(dòng)化技術(shù)的迅猛前行下,促使了辦公化自動(dòng)化的層級(jí)持續(xù)提升。而隨著云計(jì)算方式的成立,使得辦公自動(dòng)化出現(xiàn)了前所未有的變化。其具有靈活性好、成本費(fèi)用低、可靠性高、資源共享等各種優(yōu)勢(shì)之處,在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中注入了新的活力,保障了現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)健康有序的運(yùn)行。

1 云計(jì)算

1.1云計(jì)算的概念

關(guān)于云計(jì)算方面的定義有很多,不過(guò),最具代表性的定義要屬維基百科與中國(guó)云計(jì)算網(wǎng)所提出的定義。維基百科認(rèn)為:云計(jì)算通過(guò)服務(wù)的模式把涉及IT的資源傳達(dá)給了廣大的用戶。而用戶能夠在不了解提供服務(wù)的技術(shù)、不知道有關(guān)知識(shí)及不具備設(shè)備實(shí)踐能力的前提下,利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)得到自己實(shí)際所需的服務(wù)。中國(guó)云計(jì)算網(wǎng)認(rèn)為:云計(jì)算代表著分布式計(jì)算、并行計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的發(fā)展,也可以將其說(shuō)成是一種科學(xué)概念的商業(yè)實(shí)現(xiàn)。在對(duì)這兩種定義進(jìn)行一番分析研究后得出云計(jì)算的自身具有的優(yōu)勢(shì)特征。即,易用性特點(diǎn),指的是云計(jì)算可以做到高質(zhì)量的服務(wù)目標(biāo),并且,還十分便于用戶的使用,只需要用戶利用互聯(lián)網(wǎng)就能夠及時(shí)有效的享受到云計(jì)算所提供的服務(wù)。服務(wù)性特點(diǎn),指的是云計(jì)算始終遵循透明化的原則,無(wú)需用戶掌握云計(jì)算運(yùn)行中所實(shí)行的各類(lèi)具體機(jī)制就能完全獲取自己所需的服務(wù)。經(jīng)濟(jì)性特點(diǎn),云計(jì)算主要將諸多的由服務(wù)器組成的集群當(dāng)做硬件基礎(chǔ),這和具有同一性能的超級(jí)計(jì)算機(jī)相較,成本費(fèi)用較低。并且云資源的使用人員實(shí)際不用配備自己的服務(wù)器等設(shè)備??煽啃蕴攸c(diǎn),指的是由云計(jì)算為廣大用戶所提供的數(shù)據(jù)處理服務(wù)呈現(xiàn)出了較強(qiáng)的可靠性,用戶使用過(guò)程中可以放一百個(gè)心。

1.2云計(jì)算的基本原理

通過(guò)使計(jì)算分布在大量的分布式計(jì)算機(jī)上,而非本地計(jì)算機(jī)或遠(yuǎn)程服務(wù)器中,企業(yè)數(shù)據(jù)中心的運(yùn)行會(huì)越來(lái)越貼近于互聯(lián)網(wǎng),所以,企業(yè)可以把自身所需的資源切換到需要的應(yīng)用上,結(jié)合具體的需求來(lái)訪問(wèn)計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)系統(tǒng)。從這點(diǎn)上我們不難看出,其將意味著計(jì)算能力日后會(huì)成為一種商品進(jìn)行流通,使用便捷、無(wú)需過(guò)高的成本費(fèi)用。主要以互聯(lián)網(wǎng)形式進(jìn)行傳輸。當(dāng)前,相關(guān)學(xué)者已經(jīng)將云計(jì)算的藍(lán)圖勾勒了出來(lái),即今后社會(huì)中,人們只需要通過(guò)一臺(tái)筆記本或者一個(gè)手機(jī),就能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)我們的整體所需。以這個(gè)角度上看,最終用戶才是云計(jì)算的真正擁有者。云計(jì)算應(yīng)用中將力量全部綜合,提供給每位成員使用作為了主要思想。

2 云計(jì)算平臺(tái)設(shè)計(jì)

2.1云計(jì)算平臺(tái)概念

云計(jì)算平臺(tái)說(shuō)白了就是一種提供服務(wù)的平臺(tái),只要求用戶通過(guò)一臺(tái)有著計(jì)算功能的計(jì)算設(shè)備和有效的互聯(lián)網(wǎng)連接,就能夠及時(shí)的獲取云計(jì)算提供的各類(lèi)服務(wù)。和傳統(tǒng)的開(kāi)發(fā)模式相比,在云平臺(tái)基礎(chǔ)上而進(jìn)行的開(kāi)發(fā)模式使得開(kāi)發(fā)過(guò)程得到了進(jìn)一步的簡(jiǎn)化,無(wú)需花費(fèi)太多的開(kāi)發(fā)時(shí)間,有效避免了開(kāi)發(fā)的繁瑣性,使得系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者的勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低。在云平臺(tái)基礎(chǔ)上而提供的各類(lèi)功能,對(duì)于應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)服務(wù)化目標(biāo)及擁有大量的租戶等提供了重要的保障。相關(guān)開(kāi)發(fā)者能直接通過(guò)云平臺(tái)開(kāi)展諸如測(cè)試、部署、維護(hù)軟件系統(tǒng)等各環(huán)節(jié)的工作任務(wù)。同時(shí),在云平臺(tái)基礎(chǔ)上而進(jìn)行的開(kāi)發(fā)模式還大大節(jié)約了開(kāi)發(fā)商的成本費(fèi)用,加快了產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)進(jìn)程,能夠充分運(yùn)用企業(yè)的寶貴資源,促使開(kāi)發(fā)商市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的全面提升。

根據(jù)服務(wù)用戶的領(lǐng)域,云計(jì)算大致上呈現(xiàn)出了以下三種類(lèi)型:混合云、公有云、私有云。其中,公有云指的是云計(jì)算服務(wù)提供商給人們提供服務(wù)的云計(jì)算平臺(tái),所有人在相應(yīng)的授權(quán)下都能及時(shí)有效的進(jìn)入該平臺(tái)中。能夠?qū)⒃朴?jì)算系統(tǒng)中具有的較好規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益予以全面的體現(xiàn)出來(lái),但一定程度帶來(lái)了安全隱患問(wèn)題。私有云指的是基于企業(yè)構(gòu)建相匹配的云計(jì)算系統(tǒng)。其主要涵蓋在企業(yè)的防火墻內(nèi),僅提供必要的服務(wù)給企業(yè)內(nèi)部。相較于公有云,私有云具有較高的安全系數(shù),不過(guò),實(shí)際所花費(fèi)的成本費(fèi)用較大,并且還會(huì)制約到云計(jì)算的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,從整個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施的實(shí)際使用情況來(lái)看,私有云的利用效率要遠(yuǎn)不及公有云?;旌显凭哂械墓δ茏饔檬强梢酝瑫r(shí)提供公有云與私有云服務(wù),是存在于公有云和私有云兩者間的中間方案。

2.2 云計(jì)算平臺(tái)實(shí)現(xiàn)

現(xiàn)階段,能夠有效實(shí)現(xiàn)LaaS基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)的軟件具體有OpenNebual、OpenStack等各類(lèi)開(kāi)源云計(jì)算平臺(tái)。其中,OpenStack主要由美國(guó)國(guó)家航空航天局與Rackspace共同配合而研究開(kāi)發(fā)出來(lái)的一種云端運(yùn)算軟件,以Apache許可證授權(quán)。無(wú)論什么人都能夠通過(guò)OpenStack來(lái)自行構(gòu)建與提供各類(lèi)云端運(yùn)算服務(wù)。與此同時(shí),還將OpenStack納入到了構(gòu)建防火墻內(nèi)的私有云領(lǐng)域中,主要職能是提供企業(yè)中所有部門(mén)的共享信息或者資源。

LaaS平臺(tái)可以通過(guò)Eucalyptus來(lái)有效的實(shí)現(xiàn);Eucalyptus的主要目的在于滿足云計(jì)算環(huán)境下的彈性需求。通過(guò)其在集群或者服務(wù)器中的部署來(lái)及時(shí)提供實(shí)際常見(jiàn)到的Linux工具及最基本的Web服務(wù)。其可以處于已形成的常規(guī)資源上而實(shí)施合理的部署,同時(shí),充分運(yùn)用各類(lèi)常用的資源。Eucalyptus具體涵蓋了五個(gè)組件,每一組件都能夠?qū)嵤┨鎿Q和升級(jí)。用戶應(yīng)構(gòu)建一個(gè)私有云,然后,處于之前的軟硬件上進(jìn)行相關(guān)部署。在Eucalyptus基礎(chǔ)上而產(chǎn)生的云平臺(tái)其實(shí)就是對(duì)當(dāng)前存在的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的全面覆蓋,能夠及時(shí)有效的到IT基礎(chǔ)設(shè)施,同時(shí)保持當(dāng)前的基礎(chǔ)設(shè)施,能夠節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本。

2.3 Paas平臺(tái)構(gòu)建

主要包括運(yùn)行支撐服務(wù)、管理支撐服務(wù)、業(yè)務(wù)支撐服務(wù)三種類(lèi)型。運(yùn)行支撐服務(wù)的主要作用是給辦公自動(dòng)化的應(yīng)用提供如界面、數(shù)據(jù)等各項(xiàng)組件服務(wù),管理支撐服務(wù)實(shí)際提供以Web門(mén)戶為基礎(chǔ)、存儲(chǔ)資源和定制化的管理服務(wù);業(yè)務(wù)支撐服務(wù)所提供的服務(wù)是組織結(jié)構(gòu)、信息、用戶等所需的業(yè)務(wù)。

2.4 SaaS平臺(tái)構(gòu)建

實(shí)際應(yīng)根據(jù)PaaS服務(wù)的支撐,提供基于各企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一性的SaaS應(yīng)用,對(duì)所有數(shù)據(jù)間實(shí)施必要的隔離,信息方面要結(jié)合彼此間的業(yè)務(wù)聯(lián)系做到共享。門(mén)戶和微軟域賬號(hào)綁定會(huì)在NET基礎(chǔ)上而構(gòu)建,另外的OA應(yīng)用服務(wù)會(huì)在J2EE基礎(chǔ)上構(gòu)建。

3 云計(jì)算在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的應(yīng)用

3.1云計(jì)算技術(shù)

現(xiàn)階段,關(guān)于云計(jì)算方面的定義并沒(méi)有得到確立,不過(guò)其根本目標(biāo)是利用網(wǎng)絡(luò)將諸多的計(jì)算實(shí)體全部綜合起來(lái)而構(gòu)成能發(fā)揮較大計(jì)算能力的一個(gè)完善高效的系統(tǒng),同時(shí),還會(huì)采用SaaS、PaaS、LaaS等諸多的新興的商業(yè)模式將已經(jīng)成立的計(jì)算能力整體分布到終端用戶手中。云計(jì)算不屬于新技術(shù)革命的發(fā)展范疇,其主要是在數(shù)據(jù)管理技術(shù)基礎(chǔ)上而持續(xù)發(fā)展的結(jié)果。

3.2 現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

當(dāng)前,隨著云計(jì)算技術(shù)在我國(guó)的迅猛發(fā)展,已經(jīng)相繼有政府部門(mén)、企業(yè)特別是一些中小型企業(yè)急希望一套全新的經(jīng)濟(jì)合理、及時(shí)有效的信息化建設(shè)模式,為此,基于云計(jì)算的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)涌現(xiàn)。

云計(jì)算主要涵蓋基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(LaaS)、軟件即服務(wù)(SaaS)以及平臺(tái)即服務(wù)(PaaS)三方面服務(wù)。而真正在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中發(fā)揮核心作用的是軟件即服務(wù)。政府部門(mén)與企業(yè)在使用基于云計(jì)算的軟件即服務(wù)后,除了能夠有效增強(qiáng)工作效率外,同時(shí),還很好的節(jié)省了成本費(fèi)用。對(duì)政府部門(mén)、企業(yè)有著以下兩方面的作用:一方面,實(shí)現(xiàn)了通訊與辦公的便捷性,大大增強(qiáng)了辦事決策效率;在引入云計(jì)算后,我們?nèi)粘9ぷ髦谐S玫墓P記本電腦、智能手機(jī)以及掌上設(shè)備等功能均明顯提高,能夠通訊、能夠觀看節(jié)目或者視頻開(kāi)會(huì)等。云計(jì)算可以將信息全部連接于一個(gè)數(shù)據(jù)云團(tuán)內(nèi),所有的設(shè)備都能夠?qū)ζ浼皶r(shí)有效的訪問(wèn),實(shí)現(xiàn)了資源共享目標(biāo)。與此同時(shí),使用云計(jì)算后,完全打破了以往的紙質(zhì)化辦公,公司開(kāi)會(huì)時(shí)能夠?yàn)楦鲿?huì)議席位提供獨(dú)享、沒(méi)有噪音的計(jì)算機(jī)能力,所有席位都發(fā)揮著獨(dú)立瀏覽會(huì)議文件的功能作用,全面實(shí)現(xiàn)了會(huì)議的節(jié)能環(huán)保、舒適的目標(biāo)。另一方面,無(wú)需投入多的軟硬件,不用花費(fèi)大的維護(hù)費(fèi)用,節(jié)約了成本;當(dāng)前,我國(guó)已有不少企業(yè)通過(guò)云服務(wù)來(lái)開(kāi)展各種應(yīng)用程序,具體有人力資源應(yīng)用程序、自定義開(kāi)發(fā)的應(yīng)用程序以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用程序等,因不用再為運(yùn)行這些程序的人員、設(shè)備支付所用費(fèi)用,所以,很好的節(jié)約了該類(lèi)應(yīng)用程序的成本。不用購(gòu)置相關(guān)的服務(wù)器和軟件,只要求每月按時(shí)支付訂閱費(fèi)即可。

4 結(jié)論

綜上所述可知,云計(jì)算可以實(shí)現(xiàn)服務(wù)器的虛擬化,不僅不會(huì)花費(fèi)較大的成本,而且還能夠提供豐富的計(jì)算資源。由此可見(jiàn),將云計(jì)算技術(shù)運(yùn)用到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中為企業(yè)內(nèi)部的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件的許可證管理提供了極大的便利,而且,不再出現(xiàn)以往中兼容性低、對(duì)終端前提要求太苛刻的負(fù)面問(wèn)題。因此,引入云計(jì)算技術(shù)已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)中的必然。

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