李建忠

(西南民族大學學報編輯部, 四川 成都 610041)

科技期刊全過程質量管理研究

李建忠

(西南民族大學學報編輯部, 四川 成都 610041)

科技期刊質量包括政治質量、學術質量、編輯校對質量、出版印刷質量, 其中學術質量是科技期刊質量的核心要素, 包括稿源質量和審稿質量.要加強科技期刊質量控制, 實施科技期刊全過程質量管理, 落實各項管理措施, 使科技期刊編輯出版各環(huán)節(jié)處在有效的質量監(jiān)管之下.科技期刊編輯部是科技期刊全過程質量管理的主體, 稿源質量管理與審稿質量管理是科技期刊全過程質量管理的關鍵環(huán)節(jié).

科技期刊質量; 期刊質量控制; 科技期刊全過程質量管理; 稿源質量管理; 審稿質量管理

質量是科技期刊的生命, 加強期刊質量管理是保障期刊生存發(fā)展的重要基礎.為了全面提高科技期刊質量,擴大期刊影響力, 更好地服務科技創(chuàng)新, 要對科技期刊質量要素及其影響因素進行系統(tǒng)研究, 在此基礎上建立科學實用的科技期刊質量管理體系與控制措施.

對科技期刊質量管理與控制的研究工作已有很多, 這些研究從不同的視角對提高科技期刊質量的理論與方法進行了有益的探討, 提出了很多有用的理論和有效的方法, 但也存在不少問題[1-11].全面質量管理涉及面廣,重點難以把握; 專門針對某一方面加強管理又顯不足.全過程質量管理實用性強, 易操作.本文即在已有研究基礎上, 結合自身實踐體會, 對科技期刊編輯出版全過程質量管理進行一些深入系統(tǒng)的探討.

1 科技期刊質量要素及其影響因素

關于科技期刊質量要素的分類目前尚未完全統(tǒng)一, 但綜合已有研究資料, 較為公認的看法是科技期刊質量要素主要有政治質量、學術質量、編校質量、出版質量, 其中學術質量包括稿源質量和審稿質量[12-14].至于科技期刊質量的影響因素則更為復雜, 說法不一.

1.1 科技期刊政治質量

科技期刊編輯出版過程中必須堅持黨的基本路線, 執(zhí)行國家有關科技期刊出版的方針政策和法律法規(guī), 遵守有關保密、版權、專利規(guī)定.科技期刊編輯出版必須符合國家科技發(fā)展戰(zhàn)略和科技政策等, 維護國家利益.

1.2 科技期刊學術質量

學術質量是科技期刊質量的核心, 包括稿源質量和審稿質量.

1.2.1 稿源質量

豐富的稿源是辦好科技期刊的基礎, 高質量的稿源則是確保期刊學術質量的關鍵因素.稿源質量具體表現(xiàn)為: 1)創(chuàng)新性, 研究成果和論文有創(chuàng)新; 2)科學性, 文章內容、理論、方法、結果等應科學、正確, 實驗數(shù)據(jù)真實齊全: 3)前沿性, 成果和論文要代表學科發(fā)展水平, 反應學科動態(tài), 報道學科重大科研成果或進展.期刊的生存和發(fā)展不僅依賴于充足的稿源, 更有賴于高質量的稿件.

作者學術水平、是否基金資助論文以及基金資助項目級別等是稿源質量的主要影響因素.確定作者學術水平可以參考作者的學歷、職稱、工作單位、科研經(jīng)歷和已取得的科研成果等方面, 一般情況下, 作者的學歷和職稱越高, 所在大學的知名度越高或所在科研機構的科研實力越強, 作者的科研經(jīng)歷越豐富, 已取得的科研成果數(shù)量越多級別越高, 作者的學術水平越高.基金項目的級別越高, 稿源質量越高.

1.2.2 審稿質量

審稿質量主要是指對科研學術論文質量進行評價審定的嚴格認真程度.絕大多數(shù)科技期刊實行的是同行評審制度, 即由某領域的專家對科技論文進行學術評審.編輯依據(jù)審稿專家的意見決定稿件采用或退修或退稿.審稿質量直接影響著科技期刊的學術質量.目前, 科技期刊審稿大都采用“三審制”的審稿模式, 即責任編輯初審、同行專家評審、主編或編委會終審.稿件經(jīng)編輯初審, 確定是否基本符合投稿要求和刊登標準, 再根據(jù)文章的專業(yè)領域和學科方向送給相關專家審稿, 專家主要對論文的創(chuàng)新性、科學性、學術水平、方法和結果的正確性、數(shù)據(jù)的準確性做出評價, 并對稿件做出采用與否及具體的修改建議.一篇稿件的審稿專家可以是一個, 也可以是兩個甚至多個(先后或同時), 根據(jù)需要決定.科技期刊審稿常常采取匿名審稿方式, 可根據(jù)實際情況選擇單盲或雙盲方式, 如此, 能更好地保證審稿結論的公正性和客觀性.

審稿專家的學術水平、綜合素質、認真程度、科學精神、道德品性等是影響審稿質量的主要因素, 此外, 評審制度、評審模式以及編輯部的審稿制度也是影響審稿質量的重要因素.

1.3 科技期刊編輯校對質量

編輯校對質量主要指排版、編輯、加工、校對是否符合國家有關科技期刊編輯出版標準和規(guī)定, 是否做到編排規(guī)范, 體例一致; 是否做到文章層次分明, 結構嚴謹, 條理清晰, 邏輯性強, 語言精煉, 圖表設計合理，標點符號、量和單位等使用正確, 參考文獻符合要求, 無明顯編校錯誤.

編輯素質與編輯工作的組織管理等是影響編輯校對質量的主要因素.

期刊的編輯、加工、校對是目前編輯工作中最主要和最基本的工作內容, 它對科技期刊編輯的業(yè)務素質、專業(yè)水平、職業(yè)能力、職業(yè)道德和責任心有很高的要求.為了做好科技期刊編輯工作, 編輯要不斷提高自身的綜合素質, 不僅要熟練掌握編輯出版知識技能, 還要具有科技專業(yè)特長和較高的專業(yè)學術素養(yǎng); 除了扎實的中文語言文字功底外, 還應熟練掌握一門外語, 有較高的外語表達水平.

在科技期刊編輯出版全過程中, 編輯的工作是最重要的環(huán)節(jié); 在影響科技期刊編輯出版質量的所有因素中,編輯和編輯工作是最核心因素.編輯在提高科技期刊的質量中起著不可替代的作用, 因為編輯所從事的工作貫穿于期刊編輯出版的全過程, 從組稿、收稿、初審、送審、編校到最后出版發(fā)行, 稿件處理的每個環(huán)節(jié)都離不開編輯的工作.

1.4 科技期刊出版印刷質量

出版印刷質量主要指期刊出版印刷后的外觀, 如封面、封底、開本、書脊、版式、扉頁、印刷、插圖、插頁、版權頁等.高質量的出版印刷質量應包括: 版式設計科學規(guī)范和美觀協(xié)調; 封面設計富有特色; 封面封底無錯漏; 印刷清楚, 墨色均勻, 無污跡; 裝訂整齊堅固, 裁切整齊; 每期準時出版發(fā)行.

出版印刷質量的影響因素主要有編輯部門和出版排印機構, 其中排印裝訂是科技期刊出版的最后工序, 其質量好壞直接影響期刊的外觀整體質量, 也是讀者對期刊的第一印象.

2 科技期刊全過程質量管理主體與關鍵環(huán)節(jié)

科技期刊質量受到很多因素的影響, 但主要與四類群體的行為有關, 即作者、編輯、審稿專家和出版者.其中, 編輯與編輯部是科技期刊編輯出版具體的、實際的組織者和實施者, 包括從策劃、組稿、收稿、審稿(初審、送審、終審)、編校到最后出版發(fā)行, 其間的專家審稿和排印機構的排印行為通常只是一種被動接受行為.可見,科技期刊編輯部是科技期刊全過程質量管理的主體(少數(shù)期刊的主體是編委會).

科技期刊質量是期刊編輯出版各環(huán)節(jié)、各部門工作質量的集中表現(xiàn), 因此, 質量管理的范圍包括影響期刊質量形成全過程的編輯出版各環(huán)節(jié), 如組、審、改、編、排、校、印、發(fā)等.對期刊編輯出版中的某些質量特性或因素進行重點控制, 找出形成期刊高質量的關鍵環(huán)節(jié)或關鍵點, 從貫穿科技期刊編輯出版的全過程出發(fā)控制影響期刊質量的關鍵環(huán)節(jié)或關鍵點, 可以有效實現(xiàn)對科技期刊全過程的質量管理.學術質量是科技期刊質量的核心, 因此, 科技期刊全過程質量管理的主要目標應是確保出版盡可能高學術質量的期刊, 以擴大期刊影響力, 創(chuàng)造品牌效應.因此, 組織與發(fā)現(xiàn)優(yōu)質稿源和控制好審稿質量是科技期刊全過程質量管理最重要的工作, 稿源質量管理和審稿質量管理就是科技期刊全過程質量管理的關鍵環(huán)節(jié).當然, 也要足夠重視編校質量管理和出版印裝質量管理.

3 科技期刊全過程質量管理內容與措施

科技期刊編輯出版全過程主要包括組稿、審稿、編輯、加工、排版、校對、印刷、裝訂、發(fā)行等環(huán)節(jié).提高科技期刊質量要加強期刊質量控制, 實施科技期刊全過程質量管理, 落實各項管理措施, 使科技期刊編輯出版各環(huán)節(jié)處在有效的質量監(jiān)管之下.科技期刊全過程質量管理主要包括學術質量管理、編輯校對質量管理、出版印刷質量管理及審讀管理.

3.1 科技期刊學術質量管理

科技期刊質量管理的核心和關鍵就是學術質量管理, 包括稿源質量管理和審稿質量管理.

3.1.1 稿源質量管理

稿源質量的主要決定因素是作者, 作者學術水平、作者學歷職稱、作者科研經(jīng)歷、作者所在的大學或研究機構以及科研論文的基金項目級別等都直接或間接影響稿件的質量.科技期刊依賴于充足的、高質量的稿源生存和發(fā)展, 期刊質量高、影響力大才能吸引更多優(yōu)質稿件, 這就形成了良性循環(huán).要提高期刊學術質量, 首先必須要想方設法吸引大量優(yōu)秀的稿源和作者.因此, 如何吸引優(yōu)質稿件是期刊編輯首先應該考慮的問題, 可從作者工作單位、最終學歷和職稱以及課題級別等方面考量.一般而言, 著名大學和高等級研究機構由于具有良好的學術氛圍、豐富的科研資源和先進的科研設施, 其研究成果的數(shù)量和質量都遠高于普通大學和研究機構.因此,文章作者所在機構的知名度和級別越高, 稿件的學術質量往往越高.同樣, 作者學歷與職稱越高, 其文稿水平應該也越高.最后, 文章課題與基金項目級別越高, 其學術質量自然就會越高.因為課題級別越高, 申請難度越大,評審要求越高.

最后要強調的是, 編輯部應經(jīng)常地、有計劃有目的地向知名專家學者、學科帶頭人和優(yōu)秀作者主動約稿, 組織高水平稿件.久而久之, 就會引起更多優(yōu)秀作者對期刊的關注, 這就從稿源上為科技期刊質量提供了保證.

3.1.2 審稿質量管理

有了豐富的稿源和高質量的稿件, 還需要優(yōu)秀審稿專家科學、客觀、公正的學術評價.審稿質量由評審制度、評審模式、評審專家的學術水平、評審專家的科學精神和評審專家的態(tài)度決定.目前絕大多數(shù)科技期刊編輯部采用的同行評審制度、三審模式、匿名盲審方式應該說還是較為完善的, 只是存在是否嚴格實施的問題.審稿模式及其實施方式的科學性和規(guī)范程度, 決定了審稿質量、審稿效率和審稿結論的客觀性與公正性.當然, 在具體實踐中, 由于科學研究的不確定性和一定程度的爭議性, 加之審稿專家自身的局限性, 有時會出現(xiàn)不夠客觀公正的審稿結論, 還有就是不同審稿專家對同一篇稿件的審稿意見不一致甚至互相矛盾, 這時就應由編輯與主編根據(jù)具體實際情況做出處理決定.遇到較難裁定的審稿意見, 編輯要和審稿專家進行有效溝通.其次, 編輯部要建立完善的審稿制度, 并嚴格實施.最后, 要建立健全審稿專家?guī)?

審稿質量是保證科技期刊學術質量的重要環(huán)節(jié), 如何提高專家審稿質量是科技期刊編輯部必須重視和重點關注的問題.應選擇專業(yè)學術水平高、認真負責、審稿經(jīng)驗豐富、公正客觀、綜合素質高的優(yōu)秀審稿專家, 這樣才能充分保證審稿質量.

3.2 科技期刊編輯校對質量管理

稿件經(jīng)過審稿決定采用后, 編輯應嚴格按照科技期刊標準規(guī)范對文稿進行編輯加工處理, 對論文的結構、語言、文字、圖表、量與單位、參考文獻等進行加工完善.在校對方面, 各期刊編輯部可結合自己的實際情況, 采取不同的校對模式和方法, 但為了保證質量, 基本校對程序至少要3個校次, 最后送印前再進行一次總校(總編校),從全面整體角度進行最后一次編校工作, 可由主編或分管編校工作的副主編承擔, 也可由編輯部資深編輯承擔.

不僅編輯本人要不斷加強學習, 不斷提高自己的業(yè)務能力和綜合素質, 編輯部也要經(jīng)常組織編輯參加各種教育培訓, 提高編輯的業(yè)務技能[15].編輯部還要建立健全編輯工作規(guī)章制度, 并嚴格實施.

3.3 科技期刊出版印刷質量管理

科技期刊印刷是期刊編輯出版工作的最后一個環(huán)節(jié), 這一環(huán)節(jié)對期刊外觀質量和出版成本影響很大, 應加強管理.首先, 編輯要熟悉期刊的開本、裝幀設計、紙張的選用及各項印裝質量標準, 作好印制計劃.其次, 由于多數(shù)科技期刊都是委托專業(yè)公司排版印刷, 因此要選擇技術精、實力強、信譽好的排版印刷公司以保證出版印裝質量.編輯部要經(jīng)常與排印人員和排印機構溝通協(xié)商, 共同作好出版排印工作.

3.4 科技期刊審讀管理

此處是指科技期刊出版后由期刊編輯部組織進行的審讀工作, 可不定期進行, 包括內部審讀和外部審讀,主要進行編輯質量審讀及印刷出版質量審讀, 有時也進行內容質量審讀(或學術性質量審讀)及外語審讀.出版后審讀有時會發(fā)現(xiàn)一些很明顯的錯誤, 且這些錯誤已無法更改, 這樣會給編輯內心形成強烈的、持續(xù)的震動, 促使編輯在以后的編校工作中嚴肅認真.出版后審讀是科技期刊質量保障的重要管理措施.

1) 內部審讀.每期期刊出版后, 要及時組織編輯部內部所有編輯人員進行分工審讀, 也可請編輯部資深編輯負責審讀.審讀完后, 分析審讀過程中發(fā)現(xiàn)的典型問題, 找出原因, 總結經(jīng)驗, 提出以后進一步的控制措施.

2) 外部審讀.每期期刊出版后, 聘請編輯部以外的人員審讀(科技學術專家或經(jīng)驗豐富的編輯均可), 通過外審可以發(fā)現(xiàn)編輯部內部人員習以為常的、甚至非常明顯的錯誤.

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Research on the total-process quality management of sci-tech journals

LI Jian-zhong
(Editorial Department of Journal of Southwest University for Nationalities, Chengdu 610041, P.R.C.)

The quality of sci-tech journals includes political quality, academic quality, editing and proof-reading quality, and publication quality, among which academic quality is the core factor that includes contribution quality and examining quality.Quality control of sci-tech journals must be strengthened and the total-process quality management of sci-tech journals should be implemented. All management measures concerned should be strictly carried out so that each step of the editing and publishing procedures is under effective control.The editorial department of sci-tech journals is the main part in total-process quality management of sci-tech journals. The key to total-process quality management of sci-tech journals is contribution quality management and examining quality management

quality of sci-tech journals; quality control for journals; total-process quality management of sci-tech journals; contribution quality management; examining quality management

C931, G237.5

A

1003-4271(2014)06-0949-04

10.3969/j.issn.1003-4271.2014.06.26

2014-09-26

李建忠(1962-), 男, 漢族, 四川成都人, 副編審, 研究方向: 期刊編輯出版.