陳曉璘

(蘇州有色金屬研究院 裝備智能所，江蘇 蘇州 215026)

研究院通過(guò)改制，變成了股份制企業(yè)。研究院不僅需要建立與自身發(fā)展階段和所處經(jīng)營(yíng)環(huán)境相適應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略，而且需要建立能夠支撐研究院實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的管控體系和信息化系統(tǒng)，從而敏捷地應(yīng)對(duì)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的風(fēng)云變幻，實(shí)現(xiàn)研究院的轉(zhuǎn)型與可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)科研項(xiàng)目全過(guò)程的管理還處于手工管理階段時(shí)，將會(huì)嚴(yán)重影響研究院發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，研究院急需建立一套科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，通過(guò)信息技術(shù)手段，加強(qiáng)科研項(xiàng)目的過(guò)程控制、高效協(xié)調(diào)科研過(guò)程中的各種資源(人員、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)等)，從而達(dá)到提高科研效率、管控一體化的目的。

1 系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)

本系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)定位在科研項(xiàng)目的全過(guò)程管理，以實(shí)用、易用為原則，通過(guò)信息化的手段實(shí)現(xiàn)以下功能：

?實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目申報(bào)、審批、批復(fù)下達(dá)、立項(xiàng)、實(shí)施大綱(計(jì)劃、預(yù)算等)、任務(wù)書、合同管理、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理、項(xiàng)目過(guò)程管理(任務(wù)分解、里程碑節(jié)點(diǎn)控制、月度季度計(jì)劃)、中期檢查、項(xiàng)目結(jié)題、歸檔、成果鑒定/評(píng)獎(jiǎng)/應(yīng)用的全過(guò)程管理；

?采用工作流引擎技術(shù)和電子簽名技術(shù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批功能；

?各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況，監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況，或?qū)崟r(shí)獲得各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；

?科技管理部門(如科技處)能夠全面掌握項(xiàng)目信息，項(xiàng)目概況、進(jìn)展、費(fèi)用執(zhí)行、科研成果等信息；

?課題負(fù)責(zé)人針對(duì)整個(gè)科研項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程精細(xì)化管理；

?統(tǒng)一管理，分級(jí)授權(quán)；

?數(shù)據(jù)集中管理，實(shí)現(xiàn)知識(shí)積累，達(dá)到信息共享的目的。

2 系統(tǒng)的構(gòu)架及環(huán)境

從科研管理系統(tǒng)的技術(shù)先進(jìn)性、穩(wěn)定性、易用性、易維護(hù)性4個(gè)方面綜合考慮，采用J2EE作為整個(gè)平臺(tái)的架構(gòu)技術(shù)，基于Browse/Server結(jié)構(gòu)，使用目前主流的三大框架(Struts + Spring + Hibernate)作為整個(gè)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)環(huán)境，運(yùn)用SOA技術(shù)架構(gòu)搭建整個(gè)系統(tǒng)。

從系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)來(lái)看，可以把整個(gè)系統(tǒng)抽象為“一個(gè)門戶、三個(gè)體系、五個(gè)層次”?？蒲泄芾硐到y(tǒng)統(tǒng)一門戶(Portal)；三個(gè)體系是標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系、安全保障體系、運(yùn)行管理體系；五個(gè)層次是基礎(chǔ)設(shè)施層、數(shù)據(jù)系統(tǒng)層、系統(tǒng)平臺(tái)層、應(yīng)用支撐層、綜合應(yīng)用層。

系統(tǒng)環(huán)境要求是Windows 2003 Enterprise Server Edition(或更高版本)；J2EE SDK V1.6；Struts Framework 1.2；Oracle Database Server 11g(數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng))；Oracle Weblogic Server 11g(應(yīng)用服務(wù)器)；Oracle Service Bus(ESB企業(yè)服務(wù)總線)；Oracle Data Integration(ODI數(shù)據(jù)集成總線)。

系統(tǒng)硬件要求是使用3臺(tái)服務(wù)器分別承擔(dān)以下任務(wù)：應(yīng)用服務(wù)器，系統(tǒng)的部署及運(yùn)行環(huán)境；數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的處理任務(wù)，存儲(chǔ)、檢索等；備份服務(wù)器，對(duì)系統(tǒng)中所有的數(shù)據(jù)、文件、程序進(jìn)行備份。

3 系統(tǒng)的主要技術(shù)特點(diǎn)

“科研管理系統(tǒng)”在技術(shù)框架下具有如下特點(diǎn)：遵循統(tǒng)一命名規(guī)范、編碼規(guī)范、用戶界面規(guī)范、接口以及程序設(shè)計(jì)規(guī)范和編碼規(guī)范；系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采用B/S架構(gòu)模式，增強(qiáng)系統(tǒng)的易操作性；系統(tǒng)應(yīng)遵循行業(yè)規(guī)范，采用J2EE平臺(tái)架構(gòu)；確保系統(tǒng)的易用性、可靠性、健壯性。

本系統(tǒng)采用純JAVA解決方案，基于Struts、Spring、Hibernate構(gòu)架，完全支持MVC技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)支持基于SOA總線式設(shè)計(jì)，通過(guò)三個(gè)層面的集成，Portal(門戶)+ ESB(企業(yè)服務(wù)總線)+ DI(數(shù)據(jù)集成)，使得該系統(tǒng)在接口能力、可擴(kuò)展性、可維護(hù)性、易用性以及安全性等方面最好的滿足需要。

4 系統(tǒng)的主要功能介紹

通過(guò)充分的市場(chǎng)調(diào)研和用戶調(diào)研，對(duì)科研項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行分析，做出如下功能設(shè)計(jì)，以便對(duì)科研項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行科學(xué)管理。

①項(xiàng)目前期管理子系統(tǒng)：通過(guò)科研項(xiàng)目建議及市場(chǎng)調(diào)研，形成調(diào)研報(bào)告、科研項(xiàng)目可行性研究報(bào)告，對(duì)可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)審及各類項(xiàng)目的申報(bào)，最終簽訂研發(fā)合同和內(nèi)部項(xiàng)目的立項(xiàng)。該子系統(tǒng)包括了科研項(xiàng)目原庫(kù)、項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)、項(xiàng)目申報(bào)庫(kù)、項(xiàng)目查新、批復(fù)下達(dá)、查看流程圖等模塊。

②合同管理子系統(tǒng)：包括了合同申辦、合同審批、待入庫(kù)合同、合同臺(tái)帳、合同付款、合同收款、合同變更、查詢統(tǒng)計(jì)、查看流程圖等模塊。

③項(xiàng)目實(shí)施管理子系統(tǒng)：是科研管理過(guò)程中的核心部分包括了科研項(xiàng)目立項(xiàng)確認(rèn)、開(kāi)題評(píng)審、項(xiàng)目臺(tái)帳、任務(wù)計(jì)劃、項(xiàng)目試驗(yàn)、設(shè)備采購(gòu)、查新與調(diào)研、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目結(jié)題、查看流程圖等模塊。

④項(xiàng)目成本管理子系統(tǒng)：對(duì)科研項(xiàng)目的成本進(jìn)行查看，對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行期間采購(gòu)、試驗(yàn)、人工等費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。

⑤試驗(yàn)管理子系統(tǒng)：包括了試驗(yàn)計(jì)劃匯總、試驗(yàn)計(jì)劃協(xié)調(diào)、試驗(yàn)結(jié)果錄入、檢測(cè)結(jié)果錄入、外協(xié)試驗(yàn)結(jié)果錄入、查看試驗(yàn)情況、查看流程圖等模塊。管理了中試車間、檢測(cè)中心及外協(xié)試驗(yàn)的申請(qǐng)、審批等情況。

⑥物資管理子系統(tǒng)：包括了計(jì)劃管理、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、庫(kù)存查詢統(tǒng)計(jì)、基本設(shè)置、采購(gòu)付款、采購(gòu)評(píng)審、查看流程圖等模塊。

⑦成果管理子系統(tǒng)：包括專利管理、論文論著管理、軟件著作權(quán)管理、成果報(bào)獎(jiǎng)管理等幾個(gè)模塊。

⑧資源管理子系統(tǒng)：資源管理是對(duì)軟件資源及其硬件資源的管理。軟件資源有情報(bào)資料和項(xiàng)目檔案庫(kù),硬件資源有中試車間和檢測(cè)中心的設(shè)備。

⑨綜合平臺(tái)子系統(tǒng)：包括了工作臺(tái)帳、臨時(shí)任務(wù)、學(xué)術(shù)活動(dòng)、消息平臺(tái)、備忘錄、我的工時(shí)、查看流程圖等模塊。

⑩系統(tǒng)管理子系統(tǒng)：是一些維持系統(tǒng)和應(yīng)用正常運(yùn)行的可定制模塊，且通常只需要在系統(tǒng)初始化的時(shí)候進(jìn)行，分別是系統(tǒng)設(shè)置管理模塊、用戶管理模塊、工作流管理模塊、權(quán)限管理模塊、日志監(jiān)控模塊、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等。

5 總 結(jié)

科研管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、實(shí)施工作，是以科研過(guò)程管理為核心，以科研項(xiàng)目的合同、計(jì)劃、研發(fā)、成果為主線，對(duì)研究院的核心業(yè)務(wù)進(jìn)行全面管理。從而有效地規(guī)范了科研工作的流程，提升了科研管理水平，促進(jìn)了科研成果的產(chǎn)業(yè)化轉(zhuǎn)化。同時(shí)減輕了研究院科研管理部門的工作負(fù)擔(dān)，基本滿足了管理工作需求，也為科研任務(wù)的績(jī)效考核提供了重要的數(shù)據(jù)依據(jù)。

[1]張小艷，趙渭泳.基于C/S的科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].西安科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2007，10：277-249.

[2]孟梅.科研管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)[J].制造業(yè)自動(dòng)化,2010,6：184-187.