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改進(jìn)文風(fēng)要從創(chuàng)作公文精品抓起

2014-03-10 02:37劉珊
檔案管理 2014年2期
關(guān)鍵詞:文風(fēng)精品辦公室

劉珊

黨的“十八大”召開(kāi)之后,中央出臺(tái)了一系列關(guān)于轉(zhuǎn)變作風(fēng)的規(guī)定,改進(jìn)文風(fēng)就是其中重要的一項(xiàng)內(nèi)容。同時(shí),人民群眾強(qiáng)烈呼喚文風(fēng)、會(huì)風(fēng)、作風(fēng)的轉(zhuǎn)變。而文字工作既是辦公室最基本的服務(wù),也是影響領(lǐng)導(dǎo)思維、領(lǐng)導(dǎo)決策的高層服務(wù),所以,搞文字工作必須樹(shù)立精品意識(shí),緊跟時(shí)代前進(jìn)的步伐。這就需要我們?cè)跒轭I(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀的過(guò)程中,從改進(jìn)文風(fēng)創(chuàng)作精品抓起,從而轉(zhuǎn)變會(huì)風(fēng),轉(zhuǎn)變作風(fēng),形成實(shí)說(shuō)實(shí)干的良好氛圍。

1 創(chuàng)作公文精品,要有扎實(shí)的理論功底。黨的基本理論和黨的路線(xiàn)、方針、政策,是公文的靈魂。如果沒(méi)有一定的理論功底和政策水平,辦公室文字工作就出不了精品,為黨委服務(wù)的層次也高不了。因此,辦公室要為黨委的中心任務(wù)和工作大局服務(wù)好,就必須了解和掌握黨的基本理論和黨的路線(xiàn)、方針、政策?,F(xiàn)在,我們有些同志工作熱情很高,也很想干一番事業(yè),但由于缺乏理論功底,政策水平比較低,不能站在一定的高度來(lái)思考問(wèn)題,提供服務(wù),在工作中往往感到力不從心。這就需要在辦公室干部中大力開(kāi)展學(xué)理論、學(xué)政策活動(dòng),努力提高辦公室干部的理論素養(yǎng)和政策水平。一是組織辦公室干部認(rèn)真學(xué)習(xí)“馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論”、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,用科學(xué)理論武裝干部的頭腦,打牢大家的理論功底。二是要求大家注意學(xué)習(xí)和掌握馬克思主義哲學(xué)的基本原理,學(xué)會(huì)運(yùn)用馬克思主義哲學(xué)的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法來(lái)觀察和解決問(wèn)題,提高辯證思維的能力,增強(qiáng)工作的創(chuàng)造性。三是要求大家認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究黨的現(xiàn)行路線(xiàn)、方針和政策,切實(shí)提高自身的政策水平,善于運(yùn)用黨的路線(xiàn)、方針和政策解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,把黨的路線(xiàn)、方針和政策體現(xiàn)在為黨委服務(wù)的文字工作之中。

2 創(chuàng)作公文精品,要深入調(diào)查研究。毛澤東同志曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“沒(méi)有調(diào)查,就沒(méi)有發(fā)言權(quán)。”中央“八項(xiàng)規(guī)定”也明確提出來(lái),要改進(jìn)調(diào)查研究。文字工作要想出精品,就必須感情上貼近群眾,工作上深入群眾。只有這樣,才能真正創(chuàng)作出代表群眾根本利益的文字精品。所以,公文寫(xiě)作人員必須大興調(diào)查研究、求真務(wù)實(shí)之風(fēng),經(jīng)常深入基層,開(kāi)展調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手資料。一是要身到心到,甘當(dāng)小學(xué)生。群眾是歷史的創(chuàng)造者,群眾中蘊(yùn)藏著無(wú)窮的智慧和力量。公文寫(xiě)作人員下基層要端正態(tài)度,放下領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作人員的架子,甘當(dāng)小學(xué)生,向群眾學(xué)習(xí),做群眾的知心人。二是要有的放矢了解民情,體察民意。公文寫(xiě)作人員每年都應(yīng)當(dāng)集中一段時(shí)間,有計(jì)劃、有目的地到基層去調(diào)查研究,傾聽(tīng)群眾的呼聲,反映群眾的意愿,集中群眾智慧,努力找準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)決策與群眾要求的結(jié)合點(diǎn),使干群在思想上形成共鳴。三是要著力研究解決問(wèn)題的辦法。公文寫(xiě)作人員下基層了解的情況可能很多,不能記成流水賬,一股腦兒地送到領(lǐng)導(dǎo)面前,要善于歸納,提煉升華,對(duì)群眾反映的各類(lèi)問(wèn)題,既要去粗取精,去偽存真,又要透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),歸納提煉出問(wèn)題的實(shí)質(zhì)和解決問(wèn)題的辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

3 創(chuàng)作公文精品,要講究精益求精。公文精品并不像工業(yè)產(chǎn)品那樣直觀,或可以用儀器衡量,它同文藝精品也有不同的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。公文精品應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)事物的可靠度,反映事物的黃金期,挖掘事物的閃光點(diǎn),揭示事物的生命力,表達(dá)事物的完整性。提煉公文精品,是領(lǐng)導(dǎo)的期望,是辦公室工作的重頭戲,也是公文寫(xiě)作不斷提高層次的標(biāo)志。因此,出精品必須精益求精,具體來(lái)講,就是要過(guò)好“三關(guān)”、走好“三步”。一是要過(guò)錘煉提取關(guān),走好提煉觀點(diǎn)第一步。就是在把握事物規(guī)律過(guò)程中,抓住事物的本質(zhì)和精髓,準(zhǔn)確捕捉新觀點(diǎn)。二是要過(guò)量體裁衣關(guān),走好體裁風(fēng)格第二步。根據(jù)講話(huà)、調(diào)查報(bào)告、工作匯報(bào)等各種文體的表達(dá)要求,力求別出心裁。三是要過(guò)精雕細(xì)琢關(guān),走好字斟句酌第三步。就是要通過(guò)各種手段,集中全部智慧,錘煉新觀點(diǎn),尋求新表達(dá),追求新突破。正是這樣精益求精,近年來(lái),我們才會(huì)創(chuàng)作出一批又一批公文精品。

4 創(chuàng)作公文精品,要善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。起草公文,不是公文寫(xiě)作人員個(gè)人的獨(dú)立意識(shí)和孤立行為,而是領(lǐng)導(dǎo)意圖在公文寫(xiě)作人員頭腦中的反映。公文作者,是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)集體,而不是公文寫(xiě)作人員,公文要出精品,還必須符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。所以,要多注意傾聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)同志的思路和意見(jiàn)。平時(shí),參加會(huì)議、同領(lǐng)導(dǎo)接觸、與領(lǐng)導(dǎo)一起下鄉(xiāng)調(diào)查,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的談話(huà),哪怕是言猶未盡,都要仔細(xì)聽(tīng)并把它記下來(lái),經(jīng)過(guò)思考和發(fā)揮,將其完整、具體起來(lái),寫(xiě)進(jìn)文件中去。起草公文既是從屬性、被動(dòng)性的服務(wù),又是發(fā)揮能動(dòng)性和創(chuàng)造性的勞動(dòng)。所以,要在認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的前提下,注意解放思想,開(kāi)拓創(chuàng)新,延伸、拓寬領(lǐng)導(dǎo)意圖。所擬公文,經(jīng)過(guò)集體討論后,按照領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)認(rèn)真加以修改,最后送領(lǐng)導(dǎo)審閱、定稿,從而使公文內(nèi)容達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意。

5 創(chuàng)作公文精品,要大力培養(yǎng)寫(xiě)作人才。精品文章是高素質(zhì)人才的結(jié)晶。沒(méi)有一支高素質(zhì)的公文寫(xiě)作隊(duì)伍,是不可能寫(xiě)出公文精品的。作為分管公文寫(xiě)作的領(lǐng)導(dǎo),一定要重視寫(xiě)作隊(duì)伍的培養(yǎng)。一是努力提高公文寫(xiě)作人員的文字寫(xiě)作能力。古人云:“德能正其身,才能勝其職,筆能成其文,言能明其義?!惫膶?xiě)作人員的基本功就是“鐵肩擔(dān)道義,妙手著文章”??偟目磥?lái),近年來(lái),辦公室大部分公文寫(xiě)作人員的寫(xiě)作能力和水平有了較大進(jìn)步,但是仍有少部分公文寫(xiě)作人員與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)文字工作的要求相距甚遠(yuǎn)。這就需要經(jīng)常以知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)公文寫(xiě)作人員的高要求鞭策大家,以“快、準(zhǔn)”為目標(biāo),鍛煉提高公文寫(xiě)作人員的寫(xiě)作水平。所謂“快”,是指文思敏捷,反應(yīng)快、構(gòu)思快、成文快、修改快;“準(zhǔn)”,是指準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖和思想。唯有如此,才能創(chuàng)作出公文精品。二是著力提高公文寫(xiě)作人員的創(chuàng)新能力。創(chuàng)新是我們事業(yè)興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,是研究新情況、解決新問(wèn)題的關(guān)鍵所在,也是改進(jìn)文風(fēng)的迫切要求。這就要求公文寫(xiě)作人員大力弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,敢于對(duì)文風(fēng)進(jìn)行創(chuàng)新,革除不合時(shí)宜的“八股”文風(fēng),講新話(huà),立新意,寫(xiě)新篇。只有有了新意,不落俗套,所寫(xiě)公文才能算得上精品。三是大力培養(yǎng)公文寫(xiě)作人員的奉獻(xiàn)精神。公文寫(xiě)作人員所從事的工作,不僅是幕后工作和無(wú)名工作,而且經(jīng)常是沒(méi)有上下班之分,沒(méi)有八小時(shí)內(nèi)外之分,更沒(méi)有節(jié)假日和工作日之分,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有奉獻(xiàn)精神是不行的。因此,這就需要公文寫(xiě)作人員大力提倡奉獻(xiàn)精神,敬業(yè)愛(ài)崗,勤勤懇懇,任勞任怨做好本職工作,甘做無(wú)名英雄。四是努力創(chuàng)造事業(yè)留人的環(huán)境。要很好地發(fā)揮公文寫(xiě)作人員的作用,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境很重要。要發(fā)揚(yáng)辦公室“用事業(yè)留人,用感情留人”的好傳統(tǒng),通過(guò)關(guān)心公文寫(xiě)作人員的思想,貼近他們的感情,了解他們的喜怒哀樂(lè),做他們的知心人,想方設(shè)法解決他們生活上的困難,使他們心情舒暢,奮發(fā)向上,全身心地投入工作中去。同時(shí),還盡量為公文寫(xiě)作人員提供學(xué)習(xí)、進(jìn)修的機(jī)會(huì),有條件的讓他們到外面走一走,開(kāi)開(kāi)眼界,長(zhǎng)長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),并創(chuàng)造機(jī)會(huì),讓他們深入基層調(diào)查研究,及時(shí)了解基層情況,隨時(shí)掌握群眾的思想,更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。總之,千方百計(jì)優(yōu)化工作環(huán)境,用事業(yè)留人,用感情留人,為人才成長(zhǎng)鋪路搭橋,從而創(chuàng)作出更多的公文精品。

(作者單位:河南濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院 來(lái)稿日期:2013-12-11)

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