李麗萍LI Li-ping；張曉艷ZHANG Xiao-yan

（云南經(jīng)濟(jì)管理職業(yè)學(xué)院，昆明 650106）

（Yunnan College of Business Management，Kunming 650106，China）

1 高職院校信息管理的背景

目前，大多數(shù)高職院校的計(jì)算機(jī)信息管理主要采用兩種方式：①傳統(tǒng)的手工操作，比如：學(xué)生成績(jī)單利用紙筆登記學(xué)生成績(jī)，工作人員發(fā)送文件紙質(zhì)傳遞。②使用Office中的Word 和Excel 應(yīng)用軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理加工，然后用QQ 形式傳遞，以我們高職學(xué)院教學(xué)管理中常見的成績(jī)管理為例，學(xué)校每一次重要考試，各教研室組、班主任及每科目教師都要對(duì)成績(jī)進(jìn)行分析和處理，然后簡(jiǎn)單傳送，顯然以上哪一種數(shù)據(jù)處理方式都不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。由于各職能部門各自為政，造成數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，不僅耗費(fèi)大量的人力和物力，且極易造成數(shù)據(jù)不一致。像這樣的例子在高職院校中很常見，使整個(gè)校園信息形成獨(dú)立多與此有關(guān)，長(zhǎng)此以往，將對(duì)整個(gè)高職院校信息化建設(shè)產(chǎn)生負(fù)面影響。

在網(wǎng)絡(luò)的驅(qū)使下計(jì)算機(jī)信息管理信息化時(shí)代是大勢(shì)所趨，可在當(dāng)今社會(huì)下信息化時(shí)代如何去接受或者是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流來改變傳統(tǒng)的管理方法和手段，可能改變傳統(tǒng)的管理觀念、更新管理使用方式、人才培養(yǎng)等成為高職學(xué)院現(xiàn)代化管理和教育都需要來解決的關(guān)鍵問題。特別是這幾年，職業(yè)學(xué)院已經(jīng)是社會(huì)所需，并且是教育的重要組成部分，在社會(huì)所需之下，職業(yè)學(xué)院已經(jīng)得到了迅速的發(fā)展。以教育管理信息化來促進(jìn)教育現(xiàn)代化，用信息技術(shù)來改變傳統(tǒng)教育管理模式，這是教育發(fā)展的必然趨勢(shì)，目前大部分高校都已經(jīng)投入信息化建設(shè)，包括人力、物力、財(cái)力等，因此在社會(huì)信息化的背景下利用現(xiàn)代信息和通信技術(shù)手段，建立起一個(gè)資源共享，而且可以提高各部門工作效率，面向本學(xué)院教師、部門管理員、學(xué)生服務(wù)的信息管理系統(tǒng)，利用高效率的校園信息管理系統(tǒng)，幫助辦公員工更快、更準(zhǔn)、更好的完成各項(xiàng)日常工作，變繁瑣的人力勞動(dòng)為軟件自動(dòng)管理，并由此信息管理程序與工作人員構(gòu)成服務(wù)于學(xué)院日常工作的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。其目的是盡可能地充分利用計(jì)算機(jī)資源，提高工作效率和質(zhì)量，加快工作進(jìn)度，降低工作成本，以達(dá)到既定的目標(biāo)。

在當(dāng)今時(shí)代的大背景下，如果只有單純依靠現(xiàn)有的教育手段已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足為現(xiàn)代社會(huì)來培養(yǎng)人才的需要。由于21 世紀(jì)的教育面向高速發(fā)展的信息時(shí)代，面對(duì)著基礎(chǔ)教育在教育觀念、教育內(nèi)容、教育方式、教育手段上都必須要有所革新，將信息技術(shù)作為實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的手段，才能與時(shí)代的發(fā)展相符合。本學(xué)院現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)在日常工作管理、文件流轉(zhuǎn)處理、信息綜合利用等方面已經(jīng)不能適應(yīng)辦公自動(dòng)化發(fā)展的要求和本學(xué)院工作管理的需要。因此，需要建設(shè)新的綜合校園信息系統(tǒng)。

2 計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的必要性

Internet 網(wǎng)絡(luò)的沖擊不管已經(jīng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了積極的效益，還對(duì)我們高職學(xué)院數(shù)字化信息管理也帶來了不可缺少的交流平臺(tái)，現(xiàn)在正著手開發(fā)或已經(jīng)在使用針對(duì)業(yè)務(wù)定制的綜合信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理和決策，增強(qiáng)學(xué)院辦公效率，使學(xué)院日益展壯大。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的今天，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，學(xué)院只有不斷提高自身實(shí)力，實(shí)現(xiàn)社會(huì)化、市場(chǎng)化、專業(yè)化，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，擴(kuò)大辦公效益和經(jīng)濟(jì)效益，提高工作管理水平及日常事務(wù)處理效率。而辦公綜合信息系統(tǒng)，可以為學(xué)院實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公提供完整的應(yīng)用平臺(tái)。

大家普遍使用計(jì)算機(jī)來提高個(gè)人工作效率，但是如果需要許多人一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中，我們更需要提高我們的整體工作效率。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和信息管理電子化系統(tǒng)，為管理部門提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化和辦公事務(wù)處理自動(dòng)化，以提高辦公效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)學(xué)院各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，增強(qiáng)學(xué)籍部門學(xué)生檔案、人事檔案、圖書檔案、財(cái)務(wù)檔案等檔案的可管理性，實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢、借閱，最終實(shí)現(xiàn)“無紙”辦公。

計(jì)算機(jī)信息管理不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。

3 計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用

在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，高職院校信息建設(shè)中經(jīng)常主要采用具有跨平臺(tái)Web 技術(shù)開發(fā)，該技術(shù)開發(fā)信息管理系統(tǒng)具有非常強(qiáng)的生命力。整個(gè)信息管理系統(tǒng)采用Web 技術(shù)開發(fā)使系統(tǒng)應(yīng)用主要功能模塊關(guān)系清晰，系統(tǒng)軟、硬件配置合理，界面友好，系統(tǒng)經(jīng)過內(nèi)部測(cè)試，證明具有使用方便，實(shí)時(shí)共享、查詢多樣、數(shù)據(jù)庫(kù)事務(wù)處理能力可靠等優(yōu)勢(shì)，這樣的系統(tǒng)可以滿足絕大多數(shù)高職院校用戶的需求。成為當(dāng)前很多高職院校的一種必然選擇。

根據(jù)高職學(xué)院要求以及開發(fā)的目標(biāo)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)主要應(yīng)用：以學(xué)院教學(xué)處理為線索，開發(fā)出能及時(shí)適應(yīng)學(xué)院各個(gè)職能部門的工作和管理需求，在使用上方便和用戶界面友好的綜合性管理信息系統(tǒng)。在這里應(yīng)用主要講解是的：新聞發(fā)布子系統(tǒng)、學(xué)生管理子系統(tǒng)、教師管理子系統(tǒng)。

3.1 對(duì)新聞發(fā)布管理員來說，主要包括新聞在線管理與維護(hù)，同時(shí)，通過數(shù)據(jù)庫(kù)的管理也使新聞信息能夠動(dòng)態(tài)生成，新聞頁(yè)面隨著數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的變化而變化，另外，為了布局和管理方便，采用框架結(jié)構(gòu)來實(shí)現(xiàn)，可以方便的把多個(gè)頁(yè)面文件顯示在同一個(gè)頁(yè)面上，因此把“添加新聞信息”和“刪除新聞信息”的兩個(gè)管理員頁(yè)面集成在一個(gè)框架文件中。而對(duì)用戶可以選擇想要瀏覽的標(biāo)題，可以打開相應(yīng)鏈接的新聞內(nèi)容。

3.2 對(duì)“學(xué)生管理子系統(tǒng)”和“教師管理子系統(tǒng)”管理員來說又包括：“基本資料管理”、“個(gè)人檔案管理”模塊，學(xué)生管理子系統(tǒng)還包括“考勤錄入管理”和“考勤統(tǒng)計(jì)管理”這兩個(gè)模塊。學(xué)生管理信息和教師管理信息模塊相差不多，所以這里只是講解學(xué)生管理信息模塊。①“基本資料管理”的功能是對(duì)全校學(xué)生的基本資料進(jìn)行查詢、添加、刪除、等操作。②“個(gè)人檔案管理”的功能是對(duì)全校學(xué)生的個(gè)人檔案進(jìn)行查詢、修改、添加、刪除等操作。③“考勤錄入管理”的功能是對(duì)全校學(xué)生的日?？记诒热纾哼t到、早退、請(qǐng)假、曠課進(jìn)行錄入管理操作。④“考勤統(tǒng)計(jì)管理”的功能是對(duì)全校學(xué)生日常考勤進(jìn)行查詢、修改、添加、刪除等操作。

4 結(jié)束語(yǔ)

計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用將整個(gè)校園網(wǎng)上信息進(jìn)行系統(tǒng)的組織和分類,實(shí)現(xiàn)從環(huán)境、資源到活動(dòng)的全部數(shù)字化,為師生提供網(wǎng)上信息交流環(huán)境,實(shí)現(xiàn)“數(shù)字校園”的實(shí)質(zhì)，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了高職院校可以和社會(huì)進(jìn)行有效的溝通。通過計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，加深了對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)挖掘的理解和對(duì)各管理模塊有了更深的理解和認(rèn)識(shí)，加深對(duì)基于本系統(tǒng)設(shè)計(jì)和使用各種方法進(jìn)行了研究和探討?？傊?jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化在高職院校中的應(yīng)用是必不可少的，給整個(gè)高職院校日常辦公帶來了方便之處。

[1]杜靜.高校學(xué)院教師信息管理系統(tǒng)初探[J].華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，2007(3).

[2]張建軍.高校信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)現(xiàn)[J].甘肅高師學(xué)報(bào),2004.

[3]嚴(yán)廣松,劉英巖.信息化環(huán)境下高校教務(wù)管理的思路與探索[J].河南紡織高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào),2001(6).