喻義亮
在建工程的會計處理探析
喻義亮
2009年我國新會計準則體系正式頒布并開始全面實施。本文首先對在建工程的會計科目進行闡述,然后對我國企業(yè)發(fā)包在建工程進行會計處理,并以一個在建工程作為案例來分析,最終,對在建工程的會計處理方法進行了探析。
在建工程;會計準則;會計處理;結(jié)轉(zhuǎn)
中國的上市公司從2007年1月1日起實施了新的會計準則,在會計準則中對于企業(yè)在建工程的核算沒有確定的規(guī)范,但在建工程和固定資產(chǎn)一起在企業(yè)會計準則第4號——固定資產(chǎn)中有所規(guī)定。本文對在建工程的減值及其損失的確定等會計處理方法進行了探討,旨在提升我國企業(yè)在建工程的會計處理質(zhì)量和準確性。
1.在建工程相關(guān)理論闡述
在建工程是指企業(yè)更新設(shè)備、工程修復和重建中,由于擴展、新增固定資產(chǎn)等,發(fā)生的項目支出。建設(shè)中常用的兩種方法是“出包”和“自營”,工程的出包模式為總承包模式。在目前,也就是所謂的交鑰匙工程承包,具體指的是整個業(yè)務流程,按合同的約定,對該項目委托承包商進行勘察、設(shè)計、采購、施工和竣工驗收的管理,要對工程造價、工程質(zhì)量和工期條款中約定的其他項目進行嚴格的管理,對承包商的管理要建立基本賬戶項目,對工程材料、工程項目、項目資金、項目工程進度等項目加強管理,在財務處理環(huán)節(jié)加以管理,固定資產(chǎn)的外包項目、材料工程造價、工程建設(shè)等會計事項完成后即在賬戶貸方登記,并在相關(guān)費用中增加注冊賬戶的借方建設(shè),年底借方余額尚未完成在建項目,表現(xiàn)產(chǎn)生的期末借方余額代表尚末驗收的在建工作的實際成本。
2.在建工程主要相關(guān)會計科目分析
在建工程科目體現(xiàn)了企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況,并根據(jù)該項目所產(chǎn)生的開支、建筑成本等項目進行技術(shù)改造。需要在項目建設(shè)中總承包的,其發(fā)生的與固定資產(chǎn)有關(guān)的早期和后續(xù)支出,符合固定資產(chǎn)規(guī)定的,需要明確確認固定資產(chǎn)的條件,并加以核算。一般來說,在建工程按照“在安裝設(shè)備”和每個項目的“待攤支出”、“安裝工程”、“建筑工程”進行詳細的會計處理。臨時設(shè)施費、監(jiān)督成本、土地購置費、公證費、手續(xù)費、管理費及業(yè)主的可行性研究應承擔的相關(guān)稅費等,企業(yè)應作如下會計分錄,借記“在建工程-待攤費用”,貸記“銀行存款”等有關(guān)科目。“在建工程”科目期末如為借方余額的存在,如果關(guān)乎工程減值事項的建設(shè),企業(yè)應設(shè)置“在建工程減值準備”明細科目進行相應的會計處理。
1.在建工程的會計處理分析
在工程總承包項目的管理過程中,負責工程承包計算,所以“在建工程”本質(zhì)上是發(fā)包商和承包商的會計科目之間的核算。用人單位通過“在建工程”項目核算工程成本,工程造價分別為相應的承包商結(jié)算承擔。由于一個單位項目的總承包人須合理地估計項目進度,支付規(guī)定的預付款、存貨,總承包工程結(jié)算進度款等相應的會計處理。即,借方記“在建工程——建筑工程”、“在建工程——安裝工程”等科目,貸方記“工程物資”科目。伴隨著提前準備資金的撥付,按照項目材料的實際成本,即借記會計處理的總承包企業(yè)的材料,借方應記“在建工程——在安裝設(shè)備”科目,貸方應記“工程物資”科目。而在工程造價和總承包商總和分包商結(jié)算的時候,應根據(jù)自己的應補充支付的工程款,借方應記“在建工程——建筑工程、安裝工程及其他××工程”科目,與此同時,貸方應記“應付賬款”、“銀行存款”等相應科目。
在項目竣工交付使用的在建項目,其會計處理情況應該如下:在會計處理的項目的情況下,預計金額付款的付款時間表和總工程款的計算,借方應記“在建工程——出包工程”科目,貸方應記“銀行存款”科目;當發(fā)生在建工程成本費用時,固定資產(chǎn)原值的建設(shè)工程竣工驗收,借方應記“固定資產(chǎn)”科目,貸方應記“在建工程——已包工程”科目;如果企業(yè)在建設(shè)項目屬于大型維修項目,當項目竣工驗收前,借方應記“遞延資產(chǎn)”、“待攤費用”、以及“待攤費用”等科目,貸方應記“在建工程”科目。
2.案例分析
作者選取了比較典型的A企業(yè)作為本論文研究對象,進行案例分析。案例的具體情況為:A企業(yè)將工廠建設(shè)項目,于是將其廠房建造工程發(fā)包給B企業(yè)來進行承建。按照當時雙方的合同約定,A企業(yè)需要向B企業(yè)預付88萬元的工程預付款款項。等待待完工后,收到B企業(yè)工程結(jié)算單據(jù)的時候,表明B企業(yè)將項目全部完成,再補付合約中聲明的12萬元剩余工程款。同時,A企業(yè)應該將工程進行檢驗和驗收,最后,可以交付使用。在整個案例的過程中,A企業(yè)在建工程的相關(guān)會計處理作者將其整理如下(單位:萬元):
(1)工程款項預付時候的會計核算分錄:
借:在建工程——建筑工程(車間) 88萬元
貸:銀行存款 88萬元
(2)工程款項補付時候的會計核算分錄:
借:在建工程——建筑工程(車間) 12萬元
貸:銀行存款 12萬元
(3)工程完工且交付使用時候的會計核算分錄:
借:固定資產(chǎn)——廠房 90萬元
貸:在建工程——建筑工程(車間) 90萬元
由以上的具體案例可以看出,在實際會計實務和具體的財務管理實踐過程中,企業(yè)應該根據(jù)最新的會計制度和準則以及國家最新政策的規(guī)定,加強對投資基礎(chǔ)設(shè)施項目成本管理項目的管理工作,加強對賬戶的管理工作;同時,也需要嚴格按照規(guī)定加強對賬戶的管理工作;另外,在建工程實施企業(yè)應該及時結(jié)合在建工程完工成本,來定期檢查和檢驗在建工程,計提減值準備等。旨在降低在建工程的核算成本,增強損益科目中的利潤,最終,提升在建工程的會計處理準確性和質(zhì)量。
綜上所述,在工程建設(shè)會計處理中,對工程建設(shè)的成本加以控制、利潤操縱已成為個別企業(yè)造假的另一個重要手段,應根據(jù)我國的實際情況,對具體的會計準則加以研究,進一步充實、完善在建工程的核算,進行精細化、標準化的建設(shè),從而有效地控制工程造價,加強對項目的監(jiān)督和管理,在保證工程質(zhì)量和施工安全的基礎(chǔ)上保障相關(guān)者的合法權(quán)益。
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(作者單位:江西省路港工程局)