李庭華
在會(huì)計(jì)教學(xué)中,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,會(huì)計(jì)要素增減對(duì)會(huì)計(jì)要素的借貸方向變化影響是一個(gè)重要的不可避免的內(nèi)容,它涉及到現(xiàn)代會(huì)計(jì)的基石,涉及到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理,涉及到會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等等問題。在一般的會(huì)計(jì)教學(xué)過程中,對(duì)此問題的分紹本人認(rèn)為過于簡單,沒有從本質(zhì)上進(jìn)行說明,學(xué)生僅僅是記住了會(huì)計(jì)要素的借貸方向變化,而沒有理解會(huì)計(jì)要素借貸方向變化的內(nèi)在聯(lián)系。本文從理論上設(shè)計(jì)了一種教學(xué)方法,講解會(huì)計(jì)要素增減對(duì)會(huì)計(jì)要素的借貸方向變化是如何影響的,從會(huì)計(jì)的內(nèi)在邏輯關(guān)系開始,運(yùn)用會(huì)計(jì)等式和記賬規(guī)則以及本文假設(shè)進(jìn)行約束,能夠讓不懂會(huì)計(jì)的人理解會(huì)計(jì)要素的內(nèi)在聯(lián)系,自已在一般情況下進(jìn)行推導(dǎo)。
會(huì)計(jì)要素 教學(xué)會(huì)計(jì)邏輯 會(huì)計(jì)等式 記賬規(guī)則
會(huì)計(jì)等式
會(huì)計(jì)等式,也稱會(huì)計(jì)恒等式,或會(huì)計(jì)方程式,它是對(duì)各會(huì)計(jì)要素的內(nèi)在經(jīng)濟(jì)關(guān)系利用數(shù)學(xué)公式所作的概括表達(dá),即反映各會(huì)計(jì)要素?cái)?shù)量關(guān)系的等式。它提示各會(huì)計(jì)要素之間的聯(lián)系,是復(fù)式記賬、試算平衡和編制會(huì)計(jì)報(bào)表的理論依據(jù)。
(1)靜態(tài)等式:資產(chǎn)一負(fù)債+所有者權(quán)益
這一等式,稱為財(cái)務(wù)狀況等式,它反映了資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三個(gè)會(huì)計(jì)要素之間的關(guān)系,揭示了會(huì)計(jì)主體在某一特定時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況。具體而言,它從一個(gè)方面表明了會(huì)計(jì)主體在某一特定時(shí)點(diǎn)所擁有的資產(chǎn),從另一方面表明了這些資產(chǎn)的來源,其中,資產(chǎn)是結(jié)果,負(fù)債和所有者權(quán)益是形成這些資產(chǎn)的原因,會(huì)計(jì)主體的資產(chǎn)和權(quán)益,實(shí)際上是同一資金的兩個(gè)不同方面,是從資金的占用形式和來源兩個(gè)不同角度觀察和分析的結(jié)果。有一定數(shù)額的資產(chǎn),就有一定數(shù)額的權(quán)益,反之,有一定數(shù)額的權(quán)益,就有一定數(shù)額的資產(chǎn)。資產(chǎn)和權(quán)益這種相互依存的關(guān)系,決定了在數(shù)量上一個(gè)會(huì)計(jì)主體的資產(chǎn)總額與權(quán)益總額必定相等。
(2)動(dòng)態(tài)等式:收入一費(fèi)用一利潤
這一會(huì)計(jì)等式,稱為財(cái)務(wù)成果等式,它反映了收入、費(fèi)用和利潤三個(gè)會(huì)計(jì)要素的關(guān)系,揭示了會(huì)計(jì)主體在某一特定期間的經(jīng)營成果。是編制利潤表的理論依據(jù)。因此,又稱之利潤表等式。
3、綜合等式:資產(chǎn)+費(fèi)用一負(fù)債+所有者權(quán)益+收入
這一等式綜合了會(huì)計(jì)主體利潤分配前財(cái)務(wù)狀況等式和經(jīng)營成果等式之間的關(guān)系。揭示了會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果之間的相互聯(lián)系。
記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為:有借必有貸,借貸必相等。
(1)在運(yùn)用借貸記賬法記賬時(shí),對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),既要記錄一個(gè)(或幾個(gè))賬戶的借方,又必然要記錄另一個(gè)(或幾個(gè))賬戶的貸方,即“有借必有貸”;賬戶借方記錄的金額必然等于賬戶貸方的金額,即“借貸必相等”。
(2)所記錄的賬戶可以是同類賬戶,也可以是不同類賬戶,但必須是兩個(gè)記賬方向,既不能都記入借方,也不能都記人貸方;
(3)記人借方的金額必須等于記入貸方的金額。本文的假設(shè):資產(chǎn)增加登記在借方
做出這樣的假設(shè),其實(shí)是將目前大家都知道的內(nèi)容使之符合會(huì)計(jì)整體的邏輯關(guān)系,而不是使之不容于當(dāng)前的會(huì)計(jì)邏輯。如果做出資產(chǎn)增加登記在貸方,可能在下面的分析中,更加能夠體現(xiàn)出本文的意圖,但是和當(dāng)前整體的會(huì)計(jì)邏輯是剛好相悖的,所以做出了資產(chǎn)增加登記在借方的假設(shè)。
會(huì)計(jì)作為一門學(xué)科,其內(nèi)在的體系是符合邏輯的,而這個(gè)邏輯關(guān)系整體上在這里不做介紹,但是最重要的應(yīng)該是記賬規(guī)則和會(huì)計(jì)等式,其他的所有規(guī)定,必須符合記賬規(guī)則和會(huì)計(jì)等式,否則就會(huì)從根本上推翻會(huì)計(jì)的整體邏輯關(guān)系,使得會(huì)計(jì)目前的學(xué)科體系崩潰。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后,會(huì)計(jì)要素增減對(duì)會(huì)計(jì)要素所涉及的會(huì)計(jì)科目應(yīng)該登記在借方還是登記在貸方如何產(chǎn)生影響,其實(shí)是受到三個(gè)條件的約束,第一個(gè)是必須保持會(huì)計(jì)等式的恒等關(guān)系不變,第二個(gè)是必須符合記賬規(guī)則一有借必有貸,借貸必相等,第三個(gè)是必須符合本文的假設(shè):資產(chǎn)增加登記在借方。那么所有的會(huì)計(jì)要素將如何發(fā)生變化,我們是可以推斷出來的。
以下就經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后,結(jié)合會(huì)計(jì)等式,對(duì)會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)產(chǎn)生影響,對(duì)會(huì)計(jì)要素所涉及的會(huì)計(jì)科目產(chǎn)生影響進(jìn)行分析,使得學(xué)習(xí)者能夠從本質(zhì)上理解教學(xué)內(nèi)容,理解會(huì)計(jì)要素之間增減變化對(duì)會(huì)計(jì)科目的登記方向的影響,理解這種影響的內(nèi)在邏輯,而不是記住它們的登記方向。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后會(huì)計(jì)要素借貸方向變化分析
(1) 一項(xiàng)資產(chǎn)增加、一項(xiàng)負(fù)債等額增加的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
1.業(yè)務(wù)發(fā)生之前,資產(chǎn)一負(fù)債+所有者權(quán)益。
2.業(yè)務(wù)發(fā)生之后,新資產(chǎn)+原資產(chǎn)?新負(fù)債+原負(fù)債+所有者權(quán)益。
從會(huì)計(jì)的內(nèi)在邏輯關(guān)系看,必須符合會(huì)計(jì)等式,那么,符合會(huì)計(jì)等式,就應(yīng)該變化成新的會(huì)計(jì)等式,如下所示:
3.新資產(chǎn)+原資產(chǎn)=新負(fù)債+原負(fù)債+所有者權(quán)益。
根據(jù)本文的假設(shè),新資產(chǎn)增加登記在借方,結(jié)合會(huì)計(jì)的內(nèi)在邏輯關(guān)系,必須符合記賬規(guī)則,即有借必有貸,借貸必相等。新資產(chǎn)增加,已經(jīng)登記在借方,那么新負(fù)債增加,根據(jù)有借必有貸,必須登記在貸方。
例如,向銀行借人6個(gè)月的借款50000兀,存入本公司的工商銀行賬戶,所涉及的就是如此。會(huì)計(jì)主體的資產(chǎn)增加50000元,涉及會(huì)計(jì)科目銀行存款,根據(jù)本文假設(shè),資產(chǎn)增加登記在借方,所以借:銀行存款一工商銀行50000,根據(jù)借必有貸,新資產(chǎn)增加,已經(jīng)登記在借方,本例中,負(fù)債增加必須登記在貸方,根據(jù)借貸必相等,金額必須是50000元,所以,貸:短期借款50000,將之寫成會(huì)計(jì)分錄的形式如下:
借:銀行存款一工商銀行50000
貸:短期借款 50000
總結(jié):負(fù)債增加登記在貸方。
(2) 一項(xiàng)資產(chǎn)增加、另一項(xiàng)資產(chǎn)等額減少的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
1.業(yè)務(wù)發(fā)生之前,資產(chǎn)一負(fù)債+所有者權(quán)益。
2.業(yè)務(wù)發(fā)生之后,原資產(chǎn)+新資產(chǎn)一新資產(chǎn)?負(fù)債+所有者權(quán)益。
從會(huì)計(jì)的內(nèi)在邏輯關(guān)系看,必須符合會(huì)計(jì)等式,那么,符合會(huì)計(jì)等式,就應(yīng)該變化成新的會(huì)計(jì)等式,如下所示:
3.原資產(chǎn)+新資產(chǎn)一新資產(chǎn)一負(fù)債+所有者權(quán)益。
根據(jù)本文的假設(shè),新資產(chǎn)增加登記在借方,結(jié)合會(huì)計(jì)的內(nèi)在邏輯關(guān)系,必須符合記賬規(guī)則,即有借必有貸,借貸必相等。新資產(chǎn)增加,已經(jīng)登記在借方,那么新資產(chǎn)減少,根據(jù)有借必有貸,必須登記在貸方。
例如,用工商銀行存款50000元購買原材料鋼材50000元,假如不考慮稅收因素。會(huì)計(jì)主體的資產(chǎn)增加50000元,涉及會(huì)計(jì)科目原材料,根據(jù)本文假設(shè),資產(chǎn)增加登記在借方,所以借:原材料一鋼材50000,根據(jù)借必有貸,新資產(chǎn)增加,已經(jīng)登記在借方,本例中,資產(chǎn)減少必須登記在貸方,根據(jù)借貸必相等,金額必須是50000元,所以,貸:銀行存款一工商銀行50000,將之寫成會(huì)計(jì)分錄的形式如下:
借:原材料一鋼材50000
貸:銀行存款一工商銀行50000
總結(jié):資產(chǎn)減少登記在貸方。
(3)一項(xiàng)資產(chǎn)增加、一項(xiàng)所有者權(quán)益等額增加的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
1.業(yè)務(wù)發(fā)生之前,資產(chǎn)一負(fù)債+所有者權(quán)益。
2.業(yè)務(wù)發(fā)生之后,原資產(chǎn)+新資產(chǎn)?負(fù)債+新所有者權(quán)益+原所有者權(quán)益。
從會(huì)計(jì)的內(nèi)在邏輯關(guān)系看,必須符合會(huì)計(jì)等式,那么,符合會(huì)計(jì)等式,就應(yīng)該變化成新的會(huì)計(jì)等式,如下所示:
3.原資產(chǎn)+新資產(chǎn)一負(fù)債+新所有者權(quán)益+原所有者權(quán)益。
根據(jù)本文的假設(shè),新資產(chǎn)增加登記在借方,結(jié)合會(huì)計(jì)的內(nèi)在邏輯關(guān)系,必須符合記賬規(guī)則,即有借必有貸,借貸必相等。新資產(chǎn)增加,已經(jīng)登記在借方,那么新所有者權(quán)益增加,根據(jù)有借必有貸,必須登記在貸方。
例如,廣州鴻利機(jī)械有限公司投資本公司50000元存人本公司工商銀行賬戶,假如不考慮稅收因素。會(huì)計(jì)主體的資產(chǎn)增加50000元,涉及會(huì)計(jì)科目銀行存款,根據(jù)本文假設(shè),資產(chǎn)增加登記在借方,所以借:銀行存款一工商銀行50000,根據(jù)借必有貸,新資產(chǎn)增加,已經(jīng)登記在借方,本例中,所有者權(quán)益增加必須登記在貸方,根據(jù)借貸必相等,金額必須是50000元,所以,貸:實(shí)收資本一廣州鴻利機(jī)械有限公司 50000,將之寫成會(huì)計(jì)分錄的形式如下:
借:銀行存款一工商銀行50000
貸:實(shí)收資本一廣州鴻利機(jī)械有限公司50000
總結(jié):所有者權(quán)益增加登記在貸方。
(4) 一項(xiàng)資產(chǎn)減少、一項(xiàng)負(fù)債等額減少的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
1.業(yè)務(wù)發(fā)生之前,資產(chǎn)一負(fù)債+所有者權(quán)益。
2.業(yè)務(wù)發(fā)生之后,新資產(chǎn)一原資產(chǎn)?新負(fù)債塬負(fù)債+所有者權(quán)益。
從會(huì)計(jì)的內(nèi)在邏輯關(guān)系看,必須符合會(huì)計(jì)等式,那么,符合會(huì)計(jì)等式,就應(yīng)該變化成新的會(huì)計(jì)等式,如下所示:
3.新資產(chǎn)一原資產(chǎn)一新負(fù)債一原負(fù)債+所有者權(quán)益。
根據(jù)上述第2項(xiàng),一項(xiàng)資產(chǎn)增加、另一項(xiàng)資產(chǎn)等額減少的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),已經(jīng)總結(jié)出資產(chǎn)減少登記在貸方,結(jié)合會(huì)計(jì)的內(nèi)在邏輯關(guān)系,必須符合記賬規(guī)則,即有借必有貸,借貸必相等。資產(chǎn)減少,已經(jīng)登記在貸方,那么負(fù)債減少,根據(jù)有借必有貸,必須登記在借方。
例如,利用工商銀行存款償還以前借入6個(gè)月的借款50000元,所涉及的就是如此。會(huì)計(jì)主體的資產(chǎn)減少50000元,涉及會(huì)計(jì)科目銀行存款,根據(jù)上述第2項(xiàng),一項(xiàng)資產(chǎn)增加、另一項(xiàng)資產(chǎn)等額減少的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),推論出資產(chǎn)減少登記在貸方,所以貸:銀行存款一工商銀行50000,根據(jù)借必有貸,資產(chǎn)減少,已經(jīng)登記在借方,本例中,負(fù)債減少必須登記在借方,根據(jù)借貸必相等,金額必須是50000元,所以,借:短期借款50000,將之寫成會(huì)計(jì)分錄的形式如下:
借:短期借款
50000
貸:銀行存款一工商銀行50000
總結(jié):負(fù)債減少登記在借方。
(5)一項(xiàng)資產(chǎn)減少、一項(xiàng)所有者權(quán)益等額減少的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
1.業(yè)務(wù)發(fā)生之前,資產(chǎn)一負(fù)債+所有者權(quán)益。
2.業(yè)務(wù)發(fā)生之后,新資產(chǎn)一原資產(chǎn)?新負(fù)債+原所有者權(quán)益一新所有者權(quán)益。
從會(huì)計(jì)的內(nèi)在邏輯關(guān)系看,必須符合會(huì)計(jì)等式,那么,符合會(huì)計(jì)等式,就應(yīng)該變化成新的會(huì)計(jì)等式,如下所示:
3.新資產(chǎn)一原資產(chǎn)一新負(fù)債+原所有者權(quán)益-新所有者權(quán)益。
根據(jù)上述第2項(xiàng),一項(xiàng)資產(chǎn)增加、另一項(xiàng)資產(chǎn)等額減少的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),已經(jīng)總結(jié)出資產(chǎn)減少登記在貸方,結(jié)合會(huì)計(jì)的內(nèi)在邏輯關(guān)系,必須符合記賬規(guī)則,即有借必有貸,借貸必相等。資產(chǎn)減少,己經(jīng)登記在貸方,那么所有者權(quán)益減少,根據(jù)有借必有貸,必須登記在借方。
例如,公司經(jīng)股東大會(huì)決議,用盈余公積分派現(xiàn)金股利50000元,所涉及的就是如此。會(huì)計(jì)主體的資產(chǎn)減少50000元,涉及會(huì)計(jì)科目銀行存款,根據(jù)上述第2項(xiàng),一項(xiàng)資產(chǎn)增加、另一項(xiàng)資產(chǎn)等額減少的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),推論出資產(chǎn)減少登記在貸方,所以貸:銀行存款一工商銀行50000,根據(jù)借必有貸,資產(chǎn)減少,已經(jīng)登記在借方,本例中,所有者權(quán)益減少必須登記在借方,根據(jù)借貸必相等,金額必須是50000元,所以,借:盈余公積一任意盈余公積50000,將之寫成會(huì)計(jì)分錄的形式如下:
計(jì)提應(yīng)該分配的股利時(shí):
借:盈余公積一任意盈余公積50000
貸:應(yīng)付股利50000
支付給投資者股利時(shí):
借:應(yīng)付股利50000
貸:銀行存款一工商銀行50000
總結(jié):所有者權(quán)益減少登記在借方。
總結(jié)
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后,會(huì)計(jì)要素發(fā)生增減變動(dòng),從而進(jìn)一步影響到會(huì)計(jì)要素所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目發(fā)生增減變動(dòng),變動(dòng)之后,應(yīng)該登記在借方還是登記在貸方,目前的很多教學(xué)中,介紹方法很多,比如有的直接用口訣背誦,有的直接介紹等式左邊增加登記借方,減少登記貸方,等式右邊相反,但是在會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)中,由于課時(shí)等問題,訓(xùn)練題目較少,基于背誦基礎(chǔ)的內(nèi)容很容易遺忘,所以本文從會(huì)計(jì)的整體邏輯上開始,對(duì)此內(nèi)容進(jìn)行了一種可以自行推導(dǎo)的介紹,即使遺忘,只要弄清楚這種影響的內(nèi)在邏輯,也沒有問題,同時(shí),通過這樣的介紹,能夠使學(xué)習(xí)者進(jìn)一步理解會(huì)計(jì)的理論基礎(chǔ),能夠理清楚會(huì)計(jì)的大致邏輯脈絡(luò),對(duì)學(xué)習(xí)其他內(nèi)容起到很好的輔助作用。
基于會(huì)計(jì)實(shí)際工作中業(yè)務(wù)的一些問題,本文對(duì)收入、費(fèi)用和利潤三個(gè)會(huì)計(jì)要素沒有進(jìn)一步進(jìn)行討論,僅僅對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益進(jìn)行了討論,但是可以循著本文思路進(jìn)行自行推導(dǎo)。
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