黃麗 黃洋博

摘 要：作為傳遞知識技能的主要教學(xué)場所，教學(xué)樓的現(xiàn)場管理不容忽視。文章以攀枝花學(xué)院為例，調(diào)查分析教學(xué)樓現(xiàn)場管理存在的不合理之處，并運用5S管理技術(shù)對其進行改善，為教學(xué)樓現(xiàn)場管理優(yōu)化提供一定的實踐參考。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)場管理；5S管理；教學(xué)樓

教學(xué)樓是學(xué)校的核心功能區(qū)，是教與學(xué)互動的重要場所，教學(xué)樓整潔、明亮、安全的教學(xué)環(huán)境反映了教學(xué)樓優(yōu)質(zhì)的管理水平，本文以攀枝花學(xué)院為例，調(diào)查分析其在現(xiàn)場管理存在的問題，并運用5S管理技術(shù)加以改善，為教學(xué)樓現(xiàn)場管理優(yōu)化提供一定的實踐參考價值。

1 5S管理內(nèi)涵

5S管理是現(xiàn)場管理中的一種現(xiàn)場管理技術(shù)，來源于日本，包括整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個項目，因日語的羅馬拼音均為“S”開頭，故簡稱為5S，其目的是創(chuàng)造一個整潔有序、環(huán)境優(yōu)美的場所，使人心情舒暢，工作得心應(yīng)手，最終達到提高生產(chǎn)效率，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本，增加經(jīng)濟效益的目的。其具體內(nèi)容是：（1）整理-區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場只保留必需的物品，目的是“騰出空間，防止誤用”，塑造清爽的工作場所；（2）整頓-必需品依照規(guī)定，定點、定容、定量擺放，整齊有序，標識明確，減少尋找物品時間上的浪費，提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量，保障生產(chǎn)安全；（3）清掃-清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾，清除“臟污”，保持現(xiàn)場干凈、明亮；（4）清潔-通過制度維持前3S的成果，即長期堅持前面的整理、整頓、清掃，將它們作為一種制度和規(guī)范長期保持，維持其成果；（5）素養(yǎng)-提升“人的品質(zhì)”，培養(yǎng)遵守現(xiàn)場規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)，其最終目的是教育和培育新人。

2 教學(xué)樓現(xiàn)存不足

如果將學(xué)校視作“生產(chǎn)”人才的工廠，教學(xué)樓則是這個生產(chǎn)基地最核心的生產(chǎn)與消費現(xiàn)場。本文以攀枝花學(xué)院教學(xué)樓為例，經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，其現(xiàn)場管理存在不足，具體表現(xiàn)如下：

2.1 教學(xué)現(xiàn)場存在污染源，給清掃帶來隱藏的浪費

污染源突出表現(xiàn)為學(xué)生上課所帶來的食物等，有些學(xué)生喜歡把早餐或零食帶到教室內(nèi)食用，面包袋，牛奶盒，飲料瓶等垃圾就隨手塞進課桌箱內(nèi)，加重清潔工的工作量，并影響其清潔效率。

2.2 現(xiàn)場必需品管理存在低效率現(xiàn)象

教室有時會出現(xiàn)缺粉筆現(xiàn)象；板擦常常被隨意放置在講桌上，板擦上的粉筆灰四散，影響講桌臺面整潔，弄臟放在臺面上的物品；教學(xué)樓垃圾桶容量較小，不足以容納日常垃圾，有些垃圾溢出外面，影響教學(xué)樓環(huán)境美觀。

2.3 部分設(shè)備或物品的布局未完全依據(jù)教學(xué)需要，影響教學(xué)效果

教室燈管的燈光控制是豎排，而非橫排，在使用多媒體時出現(xiàn)兩難問題，關(guān)掉前排燈就意味著所有燈都要關(guān)掉，反之則影響多媒體放映的清晰效果。

2.4 有些設(shè)備已損壞，未得到及時修繕

個別樓道存在路燈不亮的情況，影響夜課師生安全通行；有的教室存在座椅有損壞現(xiàn)象，影響上課和考試座位安排；有的廁所出現(xiàn)水龍頭漏水現(xiàn)象，造成水資源的浪費。

2.5 部分師生未養(yǎng)成“節(jié)約能源”的好習(xí)慣

比較常見的有課后離開前未隨手關(guān)掉燈和風(fēng)扇，發(fā)現(xiàn)水龍頭漏水未及時報修等問題。

3 5S管理技術(shù)在教學(xué)樓的應(yīng)用

“5S”管理技術(shù)在教學(xué)樓的應(yīng)用目的就是要通過對教學(xué)樓現(xiàn)場要素進行有效管理，進一步提升教學(xué)樓的教學(xué)環(huán)境和服務(wù)效率，形成人人遵守教學(xué)樓管理規(guī)定，愛護教學(xué)樓設(shè)施的行為規(guī)范和習(xí)慣。

3.1 整理（SEIRI）

首先對教學(xué)樓各個角落進行全面整理，區(qū)分要和不要的物品，現(xiàn)場只保留必需的物品。必需品包括：教學(xué)用具與設(shè)備、照明設(shè)備、通風(fēng)控溫設(shè)備、衛(wèi)生工具和安全設(shè)備等；非必需品包括：丟棄的塑料瓶等垃圾、無法使用的用具和設(shè)備、與現(xiàn)場無關(guān)的用具和設(shè)備等。依據(jù)5S整理技術(shù)，對于教學(xué)樓中的必需品，必須保持其存在和必要數(shù)量，而對于教學(xué)樓中的非必需品則必須從教學(xué)現(xiàn)場移走。

3.2 整頓（SEITON）

該階段要求將必需品依照規(guī)定，定方位、定方法擺放，充分利用目視管理和定置管理。具體表現(xiàn)為：（1）物品及設(shè)備的定點，定容、定量擺放。如粉筆盒規(guī)定達到粉筆剩余量時補貨；垃圾桶的放置位置和容量設(shè)置都應(yīng)以方便師生為原則；板擦放置可利用形跡管理定位放置，消除粉筆灰影響講桌臺面整潔、污染臺面物品的現(xiàn)象；（2）物品及設(shè)備的放置方法要易取，如粉筆盒擺放在講桌的右側(cè)比左側(cè)更利于老師取用；日光燈布局，由縱向控制開關(guān)改為橫向控制開關(guān)，更利于多媒體教學(xué)的使用；（3）物品及設(shè)備的放置需要有標識，且要統(tǒng)一標準，如衛(wèi)生工具，應(yīng)該依照定點原則放置在衛(wèi)生間內(nèi)，并用統(tǒng)一標準標識，方便取用和歸位。

3.3 清掃（SEISO）

對教學(xué)樓的清掃，目的是使教學(xué)樓處于無垃圾、無灰塵、無污穢的狀態(tài)，保持干凈整潔的教學(xué)環(huán)境。具體表現(xiàn)為：（1）尋找污染源，杜絕污染源，學(xué)生上課所帶來的食物等可能就成為污染源，如果學(xué)生能自覺將帶來的食品垃圾在課后帶走，既可以提高清潔工的清潔效率，又可以降低清潔成本；（2）運用5W1H技術(shù)制定清掃計劃，確保教室在使用時干凈明亮；（3）清掃不良狀態(tài)，清掃可以發(fā)現(xiàn)不良問題，如漏水的開關(guān)、損壞的座椅，便于及時上報維修。

3.4 清潔（SEIKETSU）

清潔的目的是用制度化來維持前面“3S”的成果。清潔的具體要求與方法為：（1）全員參與，明確清潔目標與標準，如教學(xué)樓清掃制度、教室管理規(guī)定、教室使用行為規(guī)范等；（2）定期檢查并制度化，不僅在日常的工作中進行檢查，還要定期的進行檢查，檢查內(nèi)容包括：場所的清潔度；燈具等物品是否有故障；粉筆和粉筆刷是否需要填補或更換，座椅是否有破損等，確保現(xiàn)場生產(chǎn)要素管理有效，確保教學(xué)活動正常進行。

3.5 素養(yǎng)（Shit- suke）

素養(yǎng)的對象是“人”，目的在于培養(yǎng)人良好的習(xí)慣和作風(fēng)。具體表現(xiàn)為：（1）自覺遵守教學(xué)管理規(guī)定，愛護教學(xué)樓設(shè)施設(shè)備；（2）不制造垃圾，自己產(chǎn)生的垃圾自覺放進垃圾桶；（3）服裝整潔大方，用語禮貌，行為規(guī)范；（4）節(jié)約校園能源，做到最后一個離開教室主動關(guān)燈及風(fēng)扇，發(fā)現(xiàn)漏水現(xiàn)象主動報修等；（5）通過自身行為習(xí)慣影響和帶動身邊的人，尤其是教育和帶動新生，共建文明校園文化。

4 結(jié)束語

“5S”可以創(chuàng)造整潔明亮安全高效的工作現(xiàn)場，可以提高教學(xué)樓的管理水平和服務(wù)水平。推行5S管理貴在堅持，一方面可以不斷完善教學(xué)樓的管理水平，另一方面會最終內(nèi)化為全體師生的文明作風(fēng)和良好習(xí)慣，與校園文化形成良性互動。

參考文獻

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[3]劉屹立.5S管理在現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)[J].現(xiàn)代企業(yè)，2005（5）：15-1.

作者簡介：黃麗（1980-），女，四川南充人，攀枝花學(xué)院機械工程學(xué)院講師，碩士學(xué)歷，研究方向：工業(yè)工程和項目管理。

黃洋博（1990-），男，攀枝花學(xué)院機械工程學(xué)院2011級本科生，專業(yè)：工業(yè)工程。