宋成龍
健豪印刷事業(yè)股份有限公司(以下簡稱健豪)獨(dú)特的運(yùn)營模式既獲得了同行的認(rèn)同,也獲得了較高的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。其運(yùn)營模式主要是解決“坐船”和“坐飛機(jī)”的問題,即到達(dá)同一地點(diǎn)所采用的不同方法。健豪訂單運(yùn)行流程模式充分體現(xiàn)了“螞蟻雄兵,化整為零”的設(shè)計(jì)思路,將大量訂單分門別類、分散處理,實(shí)現(xiàn)了客戶訂單在健豪系統(tǒng)中的高速運(yùn)行。
打破市場細(xì)分,海納百川
印刷公司的客戶大部分來自于非印刷行業(yè),并且行業(yè)分布比較廣泛,每個(gè)印刷企業(yè)都有自己細(xì)分的目標(biāo)市場?,F(xiàn)如今,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的發(fā)展相當(dāng)迅速,加之電商云集,細(xì)分市場的邊界也變得越來越模糊。從圖1可見,客戶1到客戶N代表著各個(gè)行業(yè)有印刷需求的個(gè)人或者企業(yè),沒有必要去細(xì)分他們是來源于哪個(gè)市場領(lǐng)域,他們的訂單既可以是一本書、一張個(gè)性的貼紙或者一個(gè)個(gè)性的馬克杯,也可以是一千本精裝書、五千本宣傳冊或是十萬張宣傳單頁,所有客戶都可以同時(shí)上傳需要印刷的文件或者在線制作自己的作品。
多渠道接單,靈活服務(wù)
目前,健豪在臺(tái)灣地區(qū)的經(jīng)銷商有33家,其中包括了印刷企業(yè)、禮品公司以及設(shè)計(jì)公司等。健豪的經(jīng)銷商群體打破了地域的限制,無論客戶身在何處,只要能夠上網(wǎng)就能通過經(jīng)銷商網(wǎng)站或者健豪印刷數(shù)位網(wǎng)進(jìn)行產(chǎn)品制作、下單支付,并可以在不同的地點(diǎn)收貨。例如,在大陸地區(qū)也可以登錄健豪云端數(shù)位網(wǎng),并在這個(gè)網(wǎng)站上上傳圖片、制作書籍,貨款支付成功后,若客戶要求在天津取貨,那么該訂單將會(huì)轉(zhuǎn)到天津某個(gè)經(jīng)銷商訂單庫,該經(jīng)銷商就可以將產(chǎn)品制作出來并送到客戶指定的地點(diǎn)。
經(jīng)銷商在經(jīng)營的產(chǎn)品上可以有所側(cè)重,以便提供專業(yè)化的服務(wù)。圖1中,經(jīng)銷商1到經(jīng)銷商N(yùn)能提供不同的產(chǎn)品類型。比如側(cè)重于做名片(不限于名片)的經(jīng)銷商1,或是側(cè)重于做臺(tái)歷(不限于臺(tái)歷)的經(jīng)銷商5,健豪可根據(jù)經(jīng)銷商所選的產(chǎn)品類型,為其架設(shè)網(wǎng)站,給予經(jīng)銷商獨(dú)立的域名,為經(jīng)銷商提供完整的上傳、編輯、存儲(chǔ)、自動(dòng)轉(zhuǎn)檔以及自動(dòng)審稿軟件系統(tǒng),并依據(jù)其產(chǎn)品范圍提供有針對性的產(chǎn)品模板、圖片等??蛻粲唵瓮ㄟ^經(jīng)銷商端口直接進(jìn)入健豪云端平臺(tái),當(dāng)然,健豪是無法看到經(jīng)銷商的客戶訂單的,除非經(jīng)銷商授權(quán)才可以。經(jīng)銷商既可以選擇自己印刷,也可以選擇讓健豪印刷,在生產(chǎn)方面具備充分的自主權(quán)。另外,經(jīng)銷商還可以自主選擇產(chǎn)品類型,自主設(shè)計(jì)模板,自己定價(jià),交易完成后客戶貨款直接流入經(jīng)銷商口袋,不受健豪制約。
云端分布架構(gòu),高效處理訂單
健豪云端分布式架構(gòu)主要包含流量分布控制、分類存儲(chǔ)、備援計(jì)劃、運(yùn)算幾項(xiàng)功能。
1.流量分布控制。不同類型的訂單擁有不同的入口,比如,經(jīng)銷商3可能是做精裝書的,而經(jīng)銷商5是做臺(tái)歷的,某一時(shí)期做臺(tái)歷的訂單可能是做精裝書的10倍,那么健豪云端就會(huì)適時(shí)調(diào)整入口流量,讓臺(tái)歷的流量大一些,或者是健豪公司會(huì)跟經(jīng)銷商5進(jìn)行協(xié)商,可能在收取一定費(fèi)用后適當(dāng)給經(jīng)銷商5的流量大一些。
2.分類存儲(chǔ)。健豪云端的存儲(chǔ)單元同樣也是分布式存儲(chǔ),每個(gè)主機(jī)存儲(chǔ)不同類型的文件,對文件劃分可以包含但不限于以下幾個(gè)指標(biāo)進(jìn)行。
第一,按照客戶訂單來源地區(qū)劃分。例如,將北京市的訂單和天津市的訂單進(jìn)行分片存儲(chǔ)。
第二,按照不同客戶訂單劃分。例如,將A客戶和B客戶的訂單進(jìn)行分片存儲(chǔ)。
第三,按照產(chǎn)品類別存儲(chǔ)。例如,將畫冊和臺(tái)歷訂單分片存儲(chǔ)。
第四,按照拼版方式和印刷方式存儲(chǔ)。例如,將合版印刷、獨(dú)立版印刷以及數(shù)碼印刷的產(chǎn)品分片存儲(chǔ)。
第五,按照產(chǎn)品后加工方式存儲(chǔ)。例如,將精裝書籍和膠裝書籍進(jìn)行分片存儲(chǔ)。
第六,按照取貨地點(diǎn)存儲(chǔ)。例如,將在異地取貨的訂單進(jìn)行分片存儲(chǔ)。
根據(jù)實(shí)際情況,將不同指標(biāo)組合在一起,取交集后可以得到不同的存儲(chǔ)效果。這樣在后期搜索與運(yùn)算加工方面會(huì)比較方便。如果按照以上六個(gè)指標(biāo)進(jìn)行分類存儲(chǔ),取交集后,那么從經(jīng)銷商1到經(jīng)銷商N(yùn)傳入的所有訂單會(huì)按照這樣的方式存儲(chǔ):同一地區(qū)、同一客戶、同一類產(chǎn)品、同一加工方式和同一取貨地點(diǎn)的產(chǎn)品將存在存儲(chǔ)單元1中,或者在存儲(chǔ)單元1到10中。而不同取貨地點(diǎn)的訂單會(huì)存在存儲(chǔ)單元11中,或者在存儲(chǔ)單元11到20中。
3.備援計(jì)劃。備援計(jì)劃主要是起到以防萬一的作用,那么備援主機(jī)實(shí)質(zhì)上也是存儲(chǔ)單元的延伸,是將存儲(chǔ)單元的所有文件進(jìn)行備份,防止意外情況發(fā)生時(shí)造成數(shù)據(jù)丟失。備援計(jì)劃不僅要承擔(dān)存儲(chǔ)單元壓力,還可以輔助存儲(chǔ)單元和運(yùn)算單元進(jìn)行工作。當(dāng)存儲(chǔ)單元空間達(dá)到極限,或者運(yùn)算單元壓力過大時(shí),備援主機(jī)也可以幫助運(yùn)行。
4.運(yùn)算。運(yùn)算單元是云印刷的核心單元,與其他云不同的一點(diǎn)就是,這個(gè)運(yùn)算單元是專門針對印刷流程而進(jìn)行的,尤其是印前流程,這是其他云架構(gòu)不具備的。健豪根據(jù)自己的印刷流程將購買的開源碼進(jìn)行適當(dāng)更改。更改后的軟件可執(zhí)行自動(dòng)審稿、自動(dòng)分版、自動(dòng)調(diào)圖、自動(dòng)轉(zhuǎn)檔等功能。依據(jù)不同的分版組版方式、印刷方式以及印后加工方式進(jìn)行運(yùn)算,可將所有合版印刷產(chǎn)品、數(shù)碼印刷產(chǎn)品、獨(dú)立版印刷產(chǎn)品按照不同的流程進(jìn)行處理。在圖2中可以看出,運(yùn)算后輸出的PDF文件是按照不同流程自動(dòng)分類輸出的不同的產(chǎn)品檔,包括名片、海報(bào)、臺(tái)歷、畫冊等等。
生產(chǎn)服務(wù)平臺(tái),增強(qiáng)消化能力
輸出后的PDF文件已經(jīng)過了CMYK模式的轉(zhuǎn)換,可以直接上機(jī)印刷。與此同時(shí),轉(zhuǎn)檔完成的文件會(huì)自動(dòng)再次存入存儲(chǔ)單元,包括原文件和處理后的文件,實(shí)現(xiàn)客戶所有文件的保存,這對于B類客戶而言將是一個(gè)福音,因?yàn)橄麓卧儆∷⒌臅r(shí)候直接通知印廠就可以了,節(jié)省了大量時(shí)間。而對于C類客戶而言,意義就不是很明顯,畢竟每次個(gè)人印刷的東西都一樣的可能性不大。那么在這一點(diǎn)上,又可以將C類客戶的文件設(shè)定一個(gè)保存時(shí)間,比如說是半年或者三個(gè)月,以節(jié)省空間。
云端與健豪ERP相銜接,ERP的作用相當(dāng)于軍隊(duì)的司令部,里面存儲(chǔ)著大量的信息流,健豪的ERP在調(diào)入客戶檔案后,會(huì)進(jìn)行KEY單(即形成正式訂單),訂單包含客戶信息、加工工藝以及送貨信息等等。在開具工單的過程中,每加入一道工序,系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)核算成本,因此當(dāng)KEY完一單之后,就可以清晰地看見這一單的成本是多少,盈利是多少,在完成每一天的工作之后,每個(gè)員工都可以看見今天自己總共KEY了多少單,總共掙了多少錢。
制版車間共計(jì)有11臺(tái)制版設(shè)備,均為全自動(dòng)出版機(jī),因此整個(gè)制版車間里面安排一個(gè)人就夠了,制版機(jī)分工明確而又靈活,明確體現(xiàn)在某幾臺(tái)制版機(jī)專門出UV版材,而某幾臺(tái)制版機(jī)專門出五開版材,還有某幾臺(tái)制版機(jī)專門出全開版,不同的版對應(yīng)著不同的印刷設(shè)備。同理,印刷設(shè)備也是如此,不同的印刷機(jī)印刷不同的產(chǎn)品。例如,小森全開印刷132模名片,而海德堡XL105、海德堡XL106則適合印刷精美畫冊等等。
在印后階段,每一種產(chǎn)品也對應(yīng)著特定的生產(chǎn)線。例如,書籍類的生產(chǎn)線有六條,兩條膠裝生產(chǎn)線,一條膠訂生產(chǎn)線,兩條騎馬訂生產(chǎn)線以及一條蝴蝶裝生產(chǎn)線。信封類的有中式信封生產(chǎn)線三條,西式信封生產(chǎn)線一條。紙杯類生產(chǎn)線一條,皮殼生產(chǎn)線一條等等。從這些生產(chǎn)線的配備來看,健豪可加工的產(chǎn)品種類是比較多的,而且均可進(jìn)行批量化生產(chǎn)。所有產(chǎn)品的路線在印后環(huán)節(jié)基本可以實(shí)現(xiàn)并行,減少了瓶頸工序的出現(xiàn)。
專車配送,準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)
在發(fā)貨環(huán)節(jié),健豪的發(fā)貨中心配有39條專線分別發(fā)往臺(tái)北、臺(tái)中和臺(tái)南。每輛車都有自己的特定路線和站點(diǎn)。發(fā)貨員在某種程度上也承擔(dān)著維系客戶關(guān)系的任務(wù),有些發(fā)貨員也承擔(dān)著業(yè)務(wù)接單的責(zé)任。發(fā)貨員每天會(huì)自動(dòng)到印后加工部尋找自己所負(fù)責(zé)區(qū)域以及客戶的產(chǎn)品,并將產(chǎn)品分裝打包。對于經(jīng)銷商的產(chǎn)品,發(fā)貨員會(huì)將其送至指定站點(diǎn),經(jīng)銷商領(lǐng)貨后自己分裝打包,可以標(biāo)示自己的品牌,客戶看不到關(guān)于健豪的任何信息。而對于偏遠(yuǎn)的地方,如果健豪發(fā)貨路線覆蓋不到,就會(huì)采用與第三方物流合作的方式,將產(chǎn)品發(fā)到客戶手上。
另外,健豪發(fā)貨的時(shí)間也是比較固定的,客戶在下單制作的同時(shí),會(huì)看到自己的產(chǎn)品生產(chǎn)周期是多久,以及預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等。例如,客戶制作一單精裝書,選擇產(chǎn)品類型后即可在健豪網(wǎng)站上看到相應(yīng)產(chǎn)品的制作周期(比如說是2天),也可以看到從臺(tái)中工廠發(fā)往忠明的班車是在下午一點(diǎn),到達(dá)忠明的時(shí)間是一點(diǎn)三十分。那么,客戶就在兩天后的下午一點(diǎn)半去忠明站取貨即可。