羅曉東

中圖分類號：G812 文獻標識：A 文章編號：1009-9328（2014）02-000-01

摘 要 本文運用文獻資料法、專家訪談法、觀察法和實踐等方法，對當前在我國舉辦的大型體育賽事的競賽組織，賽事各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)，籌備與規(guī)劃等問題進行了研究、總結(jié)和分析，主要分析以下結(jié)論：1.大型體育賽事的競賽組織形態(tài)可分為競賽籌備期、賽前準備期、競賽期以及競賽結(jié)束期四個形態(tài)。2.大型體育賽事的組織工作應(yīng)以競賽為核心，賽事各部門建立平等暢通的溝通協(xié)調(diào)機制。

關(guān)鍵詞 大型體育賽事 競賽組織形態(tài) 系統(tǒng)工程

一、前言

大型體育賽事是指由一個權(quán)威體育組織（國際奧委會、洲奧委會、國際單項體育組織、國家體育最高組織機構(gòu)）主辦，某個國家、地區(qū)、城市承辦的多個單項體育運動項目競賽活動或某一單項體育運動競賽活動。大型體育賽事的舉辦對于國家的政治影響、經(jīng)濟發(fā)展、文化交流和互動，國民素質(zhì)，舉辦地綜合實力的提高等諸多方面均有重大的影響，其社會意義和經(jīng)濟意義不可等閑視之。

二、大型體育賽事中競賽組織的四個基本形態(tài)

（一）競賽籌備期

1.成立組織委員會。在賽前建立相應(yīng)的組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)是競賽工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。機構(gòu)設(shè)置合理、職能劃分明確，對于圓滿完成競賽任務(wù)至關(guān)重要。2.擬定競賽組織方案。通常包括下列內(nèi)容：比賽的名稱和目的任務(wù)；比賽的主辦與承辦單位；比賽的時間與地點；比賽規(guī)模；比賽的組織機構(gòu)；經(jīng)費預(yù)算；工作步驟。3.制訂競賽規(guī)程。競賽規(guī)程是組織和實施某一項（屆）運動競賽的主要政策與規(guī)定，具有高度的權(quán)威性和指導(dǎo)性。主要包括：比賽名稱；目的與任務(wù)；比賽日期與地點；參加單位；報名辦法；運動員資格；競賽辦法；錄取名次與獎勵辦法；裁判員與仲裁；報名日期；報到日期及地點；注意事項。4.制定各項工作計劃。目前，在體育賽事的組織管理中，除常規(guī)制定計劃的方法外，較多采用編制計劃網(wǎng)絡(luò)圖、工作流程圖及各類圖表的方法來制定運動競賽總體規(guī)劃和各職能部門計劃。5.召開第一次組委會。

（二）賽前準備期

1.報名、注冊。主辦方在接受報名結(jié)束后，競賽部門應(yīng)及時將有關(guān)內(nèi)容列表統(tǒng)計，以便開展其他的籌備工作。2.編排競賽秩序。負責競賽編排的工作人員應(yīng)遵守競賽規(guī)則和規(guī)程的規(guī)定，本著科學(xué)、合理、公平、緊湊的原則進行編排，力求使參賽者機會均等，選手更好地發(fā)揮水平和方便觀眾觀摩。3.編印競賽秩序冊。4.組織裁判員集訓(xùn)。應(yīng)重點安排以下幾方面的內(nèi)容：（1）學(xué)習(xí)競賽規(guī)程及有關(guān)補充規(guī)定。（2）了解最新的規(guī)則變化，統(tǒng)一裁判尺度。（3）組織臨場實踐，熟悉場地和器材。（4）進行裁判員的職業(yè)道德教育。5.賽前試運轉(zhuǎn)。賽前試運轉(zhuǎn)實際上是針對場地器材、工作流程、成績傳送、競賽活動等在比賽開始前所做的總檢查，使舉辦方了解還有哪些地方欠缺，以便在正式比賽開始前再作改善。越是大型的比賽，越要進行多次試運轉(zhuǎn)。6.安排賽前訓(xùn)練。7.召開第二次組委會和技術(shù)會議。

（三）競賽期

競賽期是實現(xiàn)比賽計劃，完成競賽任務(wù)，達到預(yù)期目的的實施過程。競賽期的主要工作有：1.開幕式的組織。2.組織實施比賽。在體育賽事的進行過程中，各職能部門的員工要盡可能滿足運動員、贊助商和觀眾的需要，并保證體育賽事的一切活動都按計劃進行。為了做到這一點，許多管理人員傾向于采用世界上普遍流行DCAS（Detailed Competition Activity Schedule）管理法。所謂DCAS是指工作人員把每日詳細、具體的工作內(nèi)容和管理職責用精確到分鐘甚至秒鐘的時間計算出來進行安排。DCAS可以讓管理者對管理工作中的一些重要信息一目了然。3.人員管理。競賽期間的人員管理，主要包括對裁判員、運動隊（員）和觀眾的教育和管理工作。4.公布和統(tǒng)計比賽成績。5.閉幕式的組織。

（四）競賽結(jié)束期

激烈的競賽降下帷幕，并不意味整個賽事的競賽工作結(jié)束。場地器材、設(shè)備的拆卸、清理和移交；成績冊的編制和印發(fā)；有關(guān)文檔資料的整理和歸檔；各項經(jīng)費的結(jié)算和審計；競賽的總結(jié)；評比和表彰工作等，都是競賽組織中重要的收尾工作。

三、建立賽事各部門之間平等暢通的溝通協(xié)調(diào)機制

我國大型體育賽事組織部門之間的溝通是一個問題，體現(xiàn)在體育賽事各部門缺乏信息溝通和體育賽事管理者協(xié)調(diào)不夠等現(xiàn)象。各職能部門只注重本部門任務(wù)的完成，不考慮整體的協(xié)調(diào)、配合，容易產(chǎn)生不必要的摩擦，導(dǎo)致人力、物力、財力的浪費和損失。例如在第21屆世界大學(xué)生運動會中，由于負責外事接待部與競賽部溝通較少，導(dǎo)致乒乓球比賽抽簽儀式現(xiàn)場直播半小時之前，裁判長還未能確切掌握運動員實際參賽人數(shù)，影響了抽簽儀式的順利進行。如果事先注意到報到、注冊是體育賽事十分重要的一環(huán)，外事接待部與競賽部互相溝通，就可以明確參賽運動員人數(shù)，從而使競賽的抽簽與編排順利按時進行。

四、結(jié)論

（一）大型體育賽事的競賽組織形態(tài)可分為競賽籌備期、賽前準備期，競賽期以及競賽結(jié)束期四個形態(tài)。切實完善上述四個時期的任務(wù)是做好大型體育賽事組織工作的重要保證。

（二）大型體育賽事的組織工作應(yīng)以競賽為核心。要建立競賽部門與其他部門的系統(tǒng)運行機制，成立負責專門協(xié)調(diào)的部門或者個人，建立支持多種溝通協(xié)作方式的信息平臺。

參考文獻：

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