王曉璐

（安陽(yáng)工學(xué)院，河南安陽(yáng) 455000）

高校人力資源管理信息化建設(shè)探析

王曉璐

（安陽(yáng)工學(xué)院，河南安陽(yáng) 455000）

人力資源管理是高等教育信息化的重要組成部分，有利于高校人力資源模式的變革和創(chuàng)新。正因?yàn)槿绱?，很多高校逐步加大了?duì)人力資源管理信息化建設(shè)的重視程度。本文分析了如今高校人力資源信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題，并提出了一些意見(jiàn)和建議。

高校人力資源管理；建設(shè)；信息化

隨著信息化進(jìn)程的不斷加快，高校中以往的人事管理辦法已經(jīng)很難滿足實(shí)際的需要。面對(duì)信息化帶來(lái)的沖擊和考驗(yàn)，高校必須不斷推進(jìn)人力資源信息化的建設(shè)進(jìn)度，在人力資源管理過(guò)程中加入信息化內(nèi)容，從而確保信息化系統(tǒng)的靈活高效，更加方便地對(duì)人力資源進(jìn)行管理。

一、我國(guó)高校進(jìn)行人力資源信息化管理建設(shè)的意義和作用

（一）人力資源管理過(guò)程中信息化的含義

人力資源管理信息化，是指在人力資源管理過(guò)程中，將其和先進(jìn)的信息技術(shù)結(jié)合在一起，利用先進(jìn)的科技進(jìn)行人力資源的管理，它能確保人力資源的配置達(dá)到最優(yōu)。所以說(shuō)，是時(shí)代的發(fā)展促進(jìn)了人力資源管理的信息化，人力資源管理信息化是先進(jìn)科技和管理理念結(jié)合之后的產(chǎn)物。

（二）高校人力資源信息化過(guò)程中面臨的挑戰(zhàn)

當(dāng)前很多高校在進(jìn)行人力資源管理模式轉(zhuǎn)變的時(shí)候，經(jīng)常面臨以下三方面的問(wèn)題。首先，學(xué)校負(fù)責(zé)人力資源部門的領(lǐng)導(dǎo)理念轉(zhuǎn)變問(wèn)題。只有管理者的理念轉(zhuǎn)變了，認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，將態(tài)度轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆?dòng)，才能跟上時(shí)代的步伐。其次，在高校人力資源管理信息化的過(guò)程中，人才競(jìng)爭(zhēng)將是一個(gè)重要方面。高校想要得到發(fā)展，最需要的便是人才，信息化管理也是如此。最后，對(duì)人力資源管理進(jìn)行信息化建設(shè)，已經(jīng)成為很多學(xué)校人力資源管理的難點(diǎn)和重點(diǎn)。很多高?，F(xiàn)在正處于轉(zhuǎn)型期，人力資源管理的實(shí)踐和理論都有了重大的轉(zhuǎn)變，帶來(lái)的形勢(shì)非常嚴(yán)峻，變革勢(shì)在必行。若是人力資源管理系統(tǒng)沒(méi)有跟上時(shí)代的步伐，便很容易失去生命力和活力，所以怎樣更好地進(jìn)行人力資源管理的變革，完成信息化的進(jìn)程，已經(jīng)成為現(xiàn)在高校必須面對(duì)和解決的一個(gè)問(wèn)題。

（三）高校進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)的目的和必要性

時(shí)代和科技的發(fā)展引發(fā)了一系列的變革，高校人力資源管理也是如此。現(xiàn)在信息技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的速度特別快，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ罟ぷ鲗W(xué)習(xí)中經(jīng)常用到的工具。在高校中實(shí)行人力資源管理信息化，能夠連接所有的領(lǐng)導(dǎo)和教職工，打破以往存在的時(shí)間和空間的限制，從而達(dá)到減少管理成本，增加管理的柔性，增加學(xué)校自身適應(yīng)性和競(jìng)爭(zhēng)力的目的。所以高校非常有必要進(jìn)行人力資源管理的信息化，提升自身的管理水平。

高校進(jìn)行人力資源管理信息化能夠達(dá)成四個(gè)主要目的：首先，人力資源管理的信息化建設(shè)，能夠減少信息確認(rèn)、采集以及更新過(guò)程中的工作量，還能夠保證信息更新的速度和準(zhǔn)確性，不斷提高人力資源管理的工作效率。其次，管理系統(tǒng)的信息化能夠確保人力資源管理工作的模式化、系統(tǒng)化以及集成化，能夠幫助管理者及時(shí)、科學(xué)、輕松地完成工作。再次，在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，信息化系統(tǒng)能夠讓統(tǒng)計(jì)更加準(zhǔn)確、高效、快捷，能夠更加高效地完成高校人力資源的規(guī)劃和管理。最后，能夠幫助高校招聘到更加合適的人才，讓其更好地服務(wù)于科研工作。

二、我國(guó)高校在人力資源信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）認(rèn)識(shí)不到位

很多管理者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到人力資源信息化管理的重要作用，只是簡(jiǎn)單地把它當(dāng)成了計(jì)算機(jī)體系。管理者認(rèn)識(shí)不足會(huì)直接制約人力資源信息化管理發(fā)展的進(jìn)程。

還有一些工作人員對(duì)于人力資源信息化管理的認(rèn)識(shí)也不到位，并且習(xí)慣用以往的程序進(jìn)行工作，沒(méi)有根據(jù)時(shí)代發(fā)展的需要提升自己的信息技術(shù)水平，甚至對(duì)其有一種抵觸的心理，從而導(dǎo)致了信息化進(jìn)程停滯不前，沒(méi)有起到應(yīng)該起到的作用。

（二）基礎(chǔ)比較薄弱

出現(xiàn)這種情況的原因主要有兩個(gè)方面：首先，現(xiàn)在處于由以往的認(rèn)識(shí)管理方式向現(xiàn)代化的人力資源管理的一個(gè)重要過(guò)渡時(shí)期，其信息化的基礎(chǔ)很薄弱，無(wú)法滿足信息化的需求。其次，人事管理的模式變化比較快，在進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)軟件跟不上變化的情況，并且很多高校在進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)的時(shí)候，準(zhǔn)備不足，沒(méi)有進(jìn)行后期支持的團(tuán)隊(duì)，系統(tǒng)的升級(jí)和更新達(dá)不到要求，系統(tǒng)無(wú)法發(fā)揮出其真實(shí)的作用，不但造成了很嚴(yán)重的資源浪費(fèi)，還影響到了工作的開(kāi)展進(jìn)度。

（三）人員信息共享不充分

很多大學(xué)在進(jìn)行人力資源管理信息化的過(guò)程中，并沒(méi)有站在學(xué)校的大局觀上進(jìn)行規(guī)劃和統(tǒng)籌，這直接給信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以及開(kāi)發(fā)帶來(lái)了一定的缺陷，導(dǎo)致信息不能夠充分共享。很多學(xué)校已經(jīng)建成了屬于自己的人事信息庫(kù)，但是在資源共享方面卻達(dá)不到需要，共享的數(shù)據(jù)不但不夠，甚至還會(huì)出現(xiàn)信息陳舊和不一致的情況，造成了大量的資源浪費(fèi)。

三、提高高校人力資源管理過(guò)程中信息化建設(shè)的辦法和對(duì)策

（一）不斷提高對(duì)于人力資源管理信息化的認(rèn)識(shí)，并且參與進(jìn)去

學(xué)校管理者對(duì)于人力資源信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)程度，能夠決定這個(gè)學(xué)校人力資源管理信息化的情況。領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)了解本校的人力資源情況，有利于增加其決策的合理性。一個(gè)比較完善的人力資源管理信息系統(tǒng)，首先應(yīng)該具有比較準(zhǔn)確和實(shí)時(shí)的信息，這樣才能夠真實(shí)地了解到本校人力資源的實(shí)際狀況，從而制定出合理有效的人才招聘和培訓(xùn)計(jì)劃，避免盲目地進(jìn)行培訓(xùn)和招聘，浪費(fèi)大量的資源。

信息化系統(tǒng)還能夠提供一些信息自助服務(wù)，各個(gè)教職工和領(lǐng)導(dǎo)可以在自己的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行信息查看修改等，并且教職工也能夠隨時(shí)對(duì)自己的信息進(jìn)行核對(duì)，確保信息的準(zhǔn)確性，監(jiān)督人事部門的工作，進(jìn)行良好的自我管理。隨著數(shù)據(jù)修改權(quán)限不斷地下放，進(jìn)行人事管理便不再專屬于人事部門，每個(gè)部門都能夠在權(quán)限內(nèi)進(jìn)行信息的修改和共享，這要求每個(gè)部門和個(gè)人都參與進(jìn)來(lái)，對(duì)其進(jìn)行構(gòu)建和維護(hù)。

（二）不斷進(jìn)行工作流程技術(shù)的研究和開(kāi)發(fā)

在以往的人事工作中，最繁瑣和重要的工作就是對(duì)考勤休假進(jìn)行處理，計(jì)算教職工的月工資和信息管理。這些工作不但浪費(fèi)了大量的時(shí)間，還造成了很嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。由于很多時(shí)候都是人工計(jì)算，所以很容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤，工作效率十分低下。對(duì)其進(jìn)行信息化管理，可以節(jié)約大量的時(shí)間和人力資源，并且還能夠進(jìn)行自助服務(wù)。當(dāng)教職工的信息發(fā)生變化之后，可以由教職工自己去更新。這樣能夠減少工作人員的工作強(qiáng)度，確保信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性，大大提高了人力資源管理過(guò)程中的工作效率。

實(shí)現(xiàn)高校人力資源管理的信息化建設(shè)，能夠更好地幫助人事部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。在以前進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和上報(bào)的時(shí)候，往往會(huì)直接采用手工統(tǒng)計(jì)的辦法，將各種數(shù)據(jù)記錄在不同的表格中。由于學(xué)校的工作量比較大，并且數(shù)據(jù)的來(lái)源也非常廣泛，所以手工計(jì)算和統(tǒng)計(jì)不但容易出錯(cuò)，效率還特別低下。而信息系統(tǒng)則能夠?qū)?bào)表的內(nèi)容和格式進(jìn)行一定的存儲(chǔ)，并且采用智能化的方式進(jìn)行計(jì)算，不僅給統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)了很大的便利，還避免了錯(cuò)誤的產(chǎn)生，提高了統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。

進(jìn)行人力資源管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)還能夠?qū)θ粘Ｊ聞?wù)進(jìn)行一定的規(guī)范和優(yōu)化。比如說(shuō)進(jìn)行干部的任免，職工的調(diào)配退休和辭職，進(jìn)行教職工的招聘和對(duì)于老師的培訓(xùn)等。

信息化系統(tǒng)能夠把和人力資源管理相關(guān)的分散信息集中到一起，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行一定的優(yōu)化，確保信息更加順暢和及時(shí)。利用信息技術(shù)，還能夠劃分清楚各個(gè)部門的職能，確保在業(yè)務(wù)開(kāi)展的過(guò)程中更加合理有效。所以，必須解決人力資源應(yīng)用過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題，確保其能夠真正地支撐起整個(gè)信息系統(tǒng)，更好地為高校服務(wù)。

（三）必須提高對(duì)信息化建設(shè)過(guò)程中的技術(shù)支撐的重視程度

高校在進(jìn)行人力資源管理的過(guò)程中必須保證信息系統(tǒng)的靈活性。由于每個(gè)學(xué)校的人事信息都比較機(jī)密，必須保證其信息的安全性，所以在進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)的時(shí)候，一定要加大對(duì)信息安全性和保密性的重視，確保系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程高效、穩(wěn)定，減少那些惡意的侵入和破壞。這就要求高校必須建立一支技術(shù)達(dá)標(biāo)的團(tuán)隊(duì)對(duì)其進(jìn)行后期的支持，當(dāng)政策和業(yè)務(wù)有所變化的時(shí)候，能夠及時(shí)地進(jìn)行反應(yīng)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和更新，減少資源的浪費(fèi)。

四、結(jié)語(yǔ)

在高校進(jìn)行人力資源管理的信息化，是符合社會(huì)時(shí)代發(fā)展需要的，對(duì)于高校的認(rèn)識(shí)管理能夠起到極大的促進(jìn)作用。所以必須認(rèn)識(shí)到其建設(shè)的意義和作用，積極地進(jìn)行人力資源管理的信息化建設(shè)，確保其能夠?yàn)楦咝５拈L(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供技術(shù)上的支持。

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(責(zé)任編輯：陳麗娟)

G40-058

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1673-2928（2014）05-0056-03

2014-03-12

王曉璐（1973-），女，河北武清人，安陽(yáng)工學(xué)院經(jīng)濟(jì)師，主要研究方向：人力資源管理。