豐秀梅
摘要:
隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化逐漸成為企業(yè)管理的核心,財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)作是保證企業(yè)長期健康穩(wěn)定發(fā)展的有效手段。針對這一問題,從企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)涵、實(shí)施措施、意義三個方面進(jìn)行了詳細(xì)分析。
關(guān)鍵詞:
財(cái)務(wù)管理;信息化;建設(shè)創(chuàng)新;科技發(fā)展
中圖分類號:
F49
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1672-3198(2014)04-0180-01
0 引言
隨著我國科技的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭愈演愈烈,企業(yè)財(cái)務(wù)管理日益成為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略重點(diǎn)。由于信息技術(shù)的廣泛使用,各企業(yè)要把信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)管理有效結(jié)合,以保證企業(yè)在當(dāng)前這個信息高速傳播的時(shí)代,用高效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。文章剖析了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)涵,又就如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化以及財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)的重要意義進(jìn)行了詳細(xì)分析。
1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵
1.1 財(cái)務(wù)管理信息化是信息高速傳播時(shí)代下的產(chǎn)物
企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要是在一定的企業(yè)工作目標(biāo)下的資產(chǎn)管理,包括資本的流通、籌集、投資和利潤分配等。隨著科技的不斷發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷壯大,原來以薪資計(jì)算為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理工作慢慢被財(cái)務(wù)軟件所替代。財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)所經(jīng)歷的一場重大變革,為了更好的適應(yīng)企業(yè)的管理運(yùn)行模式,各企業(yè)都設(shè)置自己的專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化的團(tuán)隊(duì),分別做出適合自身的財(cái)務(wù)管理軟件.現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)軟件已發(fā)展的頗為成熟,比如企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者可以通過使用excel這類軟件對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯,可以準(zhǔn)確又快速的制作出所需時(shí)間段的企業(yè)財(cái)務(wù)管理報(bào)表。
1.2 財(cái)務(wù)管理信息化的具體功能
財(cái)務(wù)管理信息化包括會計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)、財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互聯(lián)信息系統(tǒng)這五個方面。五個系統(tǒng)相互配合,相輔相成才能確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。資金管理核心內(nèi)容,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化當(dāng)以資金管理作為主線建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),并依據(jù)企業(yè)自身的資金狀況及資金流動特點(diǎn)選擇合適的財(cái)務(wù)管理軟件,在組織信息互聯(lián)系統(tǒng)中掌握企業(yè)資金動態(tài)變化情況,并對到期的負(fù)債做出預(yù)警。
2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體措施
2.1 企業(yè)要完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)制度
為了更好的了解財(cái)政基金的運(yùn)作情況,企業(yè)需要統(tǒng)一規(guī)范制度,如統(tǒng)一各個部門的財(cái)務(wù)管理軟件,這樣整合數(shù)據(jù)信息會相對簡單,而且能有效地提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的可靠性。同時(shí),企業(yè)管理者要不斷更新思想,跟上時(shí)代發(fā)展,熟悉公司資金運(yùn)作情況,并實(shí)行透明化運(yùn)作管理模式。要根據(jù)企業(yè)發(fā)展不斷完善企業(yè)規(guī)章制度,不斷更新技術(shù)軟件等。只有企業(yè)管理者制訂了適合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理信息化制度,才能更好的提高對企業(yè)的管理力度。
2.2 加大對財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)力度
隨著信息時(shí)代的到來,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中保持相對優(yōu)勢,必須要培養(yǎng)屬于自己企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化人才。財(cái)務(wù)管理人員不僅要掌握基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理技能,還要在新時(shí)代的要求下不斷更新思想,不斷學(xué)習(xí),明確信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中重要性。各企業(yè)要在不斷完善的培訓(xùn)制度的基礎(chǔ)上,落實(shí)好對企業(yè)信息化建設(shè)工作人員培訓(xùn)工作。企業(yè)實(shí)力的競爭就是人才的競爭,只有將這一人才培養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行落實(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)才更有保障。
2.3 企業(yè)建立必要的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)
財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)警工作依靠的是財(cái)務(wù)預(yù)警工作人員的往常經(jīng)驗(yàn),隨著科技的發(fā)展,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中,為了避免工作者主觀因素影響其管理的實(shí)際效果,企業(yè)可以利用相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件,可以通過設(shè)置一些數(shù)據(jù)密切關(guān)注財(cái)務(wù)動態(tài)變化情況。
3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
3.1 簡化了操作過程、提高了工作效率
財(cái)務(wù)管理信息化只需工作人員通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與其他工作人員聯(lián)系,通過收發(fā)指令、文件等完成工作要求,節(jié)省了時(shí)間,而且可以無限制的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,不受時(shí)間空間的限制;在飛速發(fā)展的社會影響下,財(cái)務(wù)管理工作者的專業(yè)能力經(jīng)過培訓(xùn)不斷提高,加之專業(yè)的工作軟件和先進(jìn)的信息化技術(shù),工作效率大大提高。
3.2 符合可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略發(fā)展政策
當(dāng)今時(shí)代越來越注重環(huán)保,很多企業(yè)發(fā)展已經(jīng)圍繞環(huán)保為中心,發(fā)展專業(yè)技術(shù)。采用最新的財(cái)務(wù)管信息化技術(shù)能大大減少紙張的使用和浪費(fèi)。比如匯總財(cái)務(wù)報(bào)表,在失誤打錯一個數(shù)字時(shí)后退刪除即可修改,從而減少報(bào)表打印錯誤造成的浪費(fèi)。
3.3 企業(yè)內(nèi)部整體性加強(qiáng)
為了促進(jìn)整個企業(yè)管理工作的進(jìn)步,財(cái)務(wù)管理工作信息化創(chuàng)新建設(shè)是重中之重。在完善相關(guān)制度的前提下,先進(jìn)的信息化建設(shè)保證了管理工作同時(shí)進(jìn)行,企業(yè)管理一條線,減少了由于信息不完整造成的數(shù)據(jù)漏缺,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理也更具科學(xué)化。
4 結(jié)語
隨著科技的不斷發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是未來企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展的必然趨勢,完善的財(cái)務(wù)管理體制與先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)是企業(yè)在最優(yōu)的資源整合情況下健康穩(wěn)定發(fā)展的保障。各企業(yè)要加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投資力度,并將企業(yè)自身的特點(diǎn)與財(cái)務(wù)管理信息化模式相結(jié)合,在先進(jìn)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的推動下,企業(yè)會獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,也為國家的經(jīng)濟(jì)增長做出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1]李娟.企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)[J].中國新技術(shù)產(chǎn)品,2009,(17).
[2]李劍鋒.企業(yè)財(cái)務(wù)管理[M].北京:經(jīng)濟(jì)管理出版社,2004.
[3]李毅中.我國工業(yè)和信息化發(fā)展的現(xiàn)狀和展望[J].電氣時(shí)代,2010,(01).