許海生 楊曉虹 陳紅軍
臨床檢驗(yàn)樣本條形碼技術(shù)應(yīng)用
許海生 楊曉虹 陳紅軍
河南省安陽(yáng)市腫瘤醫(yī)院于2006年開(kāi)始在檢驗(yàn)樣本上使用條形碼技術(shù),取得了很好的效果。條形碼技術(shù)是實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化、信息化的重要途徑之一。樣本的標(biāo)識(shí)是臨床檢驗(yàn)質(zhì)量控制系統(tǒng)中重要的環(huán)節(jié),運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)LIS與HIS的無(wú)縫聯(lián)通,實(shí)現(xiàn)了條形碼在樣本上的應(yīng)用。避免了樣本采集、運(yùn)送、報(bào)告發(fā)放和信息傳遞過(guò)程中等的人為因素誤差,達(dá)到雙工通信,提高臨床檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性和工作效率。
檢驗(yàn)樣本;條形碼;誤差;準(zhǔn)確性
河南省安陽(yáng)市腫瘤醫(yī)院于2006年開(kāi)始引進(jìn)使用條形碼技術(shù),是較早將現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用到管理中的醫(yī)院。使用檢驗(yàn)條形碼準(zhǔn)確度高,不會(huì)出現(xiàn)檢驗(yàn)信息錄入不準(zhǔn)確[1-2]。經(jīng)過(guò)近十年的不斷完善和改造升級(jí),信息管理系統(tǒng)已全面覆蓋到醫(yī)院各個(gè)部門(mén)。檢驗(yàn)科充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),完成了醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(hospital information system,HIS)與實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(lab information system,LIS)的無(wú)縫聯(lián)通,門(mén)診、病區(qū)、體檢中心的所有檢驗(yàn)樣本,取消了紙質(zhì)申請(qǐng)單,全部使用條形碼技術(shù)。檢驗(yàn)儀器設(shè)備實(shí)現(xiàn)雙工通信,檢驗(yàn)結(jié)果實(shí)時(shí)傳送到門(mén)診、住院部和體檢中心醫(yī)師工作站,并可根據(jù)需要打印報(bào)告。
1.1 門(mén)診樣本 患者辦理就診卡掛號(hào),醫(yī)師根據(jù)病情需要在門(mén)診醫(yī)師工作站開(kāi)取檢驗(yàn)項(xiàng)目申請(qǐng)于門(mén)診信息系統(tǒng),患者持就診卡交費(fèi)后到檢驗(yàn)科采血窗口登記,工作人員根據(jù)收費(fèi)序號(hào)打印出條形碼,條形碼信息包括患者個(gè)人信息、檢驗(yàn)項(xiàng)目信息和費(fèi)用信息,粘貼在相應(yīng)的樣本容器上?;颊叱謽颖救萜鞑杉瘶颖荆瑯颖炯皶r(shí)傳送到相應(yīng)實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)傳回門(mén)診檢驗(yàn)工作站打印并發(fā)出報(bào)告。
1.2 住院樣本 傳統(tǒng)的醫(yī)囑處理流程繁瑣、復(fù)雜,從醫(yī)生開(kāi)醫(yī)囑到最后護(hù)士執(zhí)行醫(yī)囑,經(jīng)歷多個(gè)環(huán)節(jié),如果某一環(huán)節(jié)出了差錯(cuò),就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)療事故[3]。應(yīng)用條形碼,住院醫(yī)師下達(dá)檢驗(yàn)電子申請(qǐng),護(hù)士執(zhí)行醫(yī)囑打印條碼并粘貼在相應(yīng)容器上,條碼打印后為預(yù)收費(fèi)?;颊吒鶕?jù)樣本采集要求準(zhǔn)備,護(hù)士采集樣本后由專門(mén)的工作人員收取運(yùn)送到檢驗(yàn)科檢測(cè)。檢驗(yàn)人員檢查樣本外觀質(zhì)量合格后,刷取條碼錄入信息此時(shí)才為確認(rèn)收費(fèi)。檢驗(yàn)結(jié)果經(jīng)審核無(wú)誤即時(shí)傳回住院醫(yī)師工作站,醫(yī)師可實(shí)時(shí)查看。
1.3 體檢中心樣本 體檢中心醫(yī)師根據(jù)體檢者的目的,在體檢信息系統(tǒng)開(kāi)具電子檢驗(yàn)項(xiàng)目申請(qǐng)單,執(zhí)行護(hù)士打印條碼并粘貼于樣本容器上,然后采集樣本由專人送達(dá)檢驗(yàn)科檢測(cè),檢驗(yàn)結(jié)果經(jīng)審核及時(shí)傳送體檢工作站。
1.4 條形碼信息 條形碼包含的信息有受檢者姓名、性別、年齡、科別、床號(hào)、門(mén)診號(hào)/住院號(hào)/體檢號(hào)/病歷號(hào)/醫(yī)囑號(hào)、臨床診斷、檢驗(yàn)項(xiàng)目、費(fèi)用等。
1.5 雙工通信 在檢驗(yàn)科信息管理系統(tǒng)中合理利用條形碼技術(shù),可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化儀器的雙向控制省時(shí)、省力、方便快速優(yōu)化了檢驗(yàn)流程,同時(shí)又有利于患者健康隱私的保護(hù)[4]。實(shí)驗(yàn)室核收合格樣本后,在檢驗(yàn)技師工作站掃描條碼錄入信息,避免了以前由于手工錄入患者信息、檢測(cè)信息等可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。根據(jù)檢測(cè)要求,樣本經(jīng)過(guò)離心沉淀等預(yù)處理,放入到儀器進(jìn)樣軌道,儀器自動(dòng)掃描條碼并根據(jù)信息指令自動(dòng)檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果自動(dòng)對(duì)應(yīng)患者信息返回檢驗(yàn)工作站。
1.6 共用條形碼 按照檢驗(yàn)方法學(xué)要求,把生化、免疫、腫瘤標(biāo)志物、激素等檢驗(yàn)項(xiàng)目合并為一管樣本,共用一個(gè)條形碼,減少了患者的采血量,實(shí)現(xiàn)了一管血檢驗(yàn)多種項(xiàng)目并在多個(gè)儀器上的使用?,F(xiàn)代化醫(yī)療模式要求臨床實(shí)驗(yàn)室提供更加豐富、準(zhǔn)確、快速的檢驗(yàn)結(jié)果,同時(shí)要將患者的醫(yī)源性損傷減到最小,充分地利用患者血液標(biāo)本[5]。
2.1 樣本條形碼技術(shù)的應(yīng)用 解決了樣本與申請(qǐng)單分離的問(wèn)題,保證樣本容器的正確使用,樣本的正確采集與運(yùn)送。防止樣本和申請(qǐng)單丟失,以及患者樣本采集錯(cuò)誤的發(fā)生。
2.2 避免了信息傳遞過(guò)程中人為因素的誤差 檢驗(yàn)技術(shù)的快速發(fā)展,檢驗(yàn)項(xiàng)目迅速增多,檢測(cè)工作量迅猛增大。與本院同樣規(guī)模的醫(yī)院,每天的樣本量平均在1500份以上,檢測(cè)項(xiàng)次在萬(wàn)次以上,因此,傳統(tǒng)的樣本管理模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)的發(fā)展。運(yùn)用條形碼技術(shù),解決了由于信息手工輸入可能(難免的)的誤差、結(jié)果報(bào)告手工錄入的差錯(cuò)、項(xiàng)目的漏檢、報(bào)告的丟失、結(jié)果記錄的錯(cuò)誤、費(fèi)用的漏收和錯(cuò)收等問(wèn)題。
2.3 提高檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性 樣本條形碼技術(shù)的應(yīng)用,使實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)的雙工通信成為可能,儀器接受條形碼指令按照項(xiàng)目要求自動(dòng)進(jìn)行檢測(cè),改變過(guò)去人工編輯檢驗(yàn)項(xiàng)目的程序,提高工作效率。更為重要的是實(shí)時(shí)檢測(cè)結(jié)果的顯示,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)查找儀器或試劑原因,及時(shí)糾正,確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。
2.4 提高檢驗(yàn)結(jié)果的快速有效性 條形碼技術(shù)的應(yīng)用,HIS與LIS系統(tǒng)的信息能夠互聯(lián)互通。檢驗(yàn)技師工作站在第一時(shí)間得到檢驗(yàn)結(jié)果,發(fā)現(xiàn)危急值,及時(shí)復(fù)檢確認(rèn)審核,以最快的速度反饋到醫(yī)師工作站,臨床醫(yī)師就能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)患者的病情變化及時(shí)處理,保證患者得到及時(shí)救治。
2.5 檢驗(yàn)結(jié)果查詢便捷安全 數(shù)字化信息充分體現(xiàn)了計(jì)算機(jī)給人帶來(lái)的便捷,本系統(tǒng)所提供的查詢最大程度地滿足了模糊查詢的需要[6]。我們可以選擇多種方式查詢,如姓名、門(mén)診、病區(qū)、體檢、項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)室、時(shí)間段等。檢驗(yàn)原始數(shù)據(jù)是以電子存儲(chǔ)方式儲(chǔ)存在醫(yī)院總的服務(wù)器上長(zhǎng)期保存,安全程度非常高。同時(shí),條形碼具有唯一性。所以,無(wú)論是住院患者、門(mén)診患者、出院者和體檢者,不論時(shí)間的長(zhǎng)短,只要在本院檢查過(guò),均可根據(jù)需要隨時(shí)查詢。另外,查詢時(shí)需攜帶本人有效證件或委托人證明,切實(shí)保護(hù)了患者隱私。
2.6 環(huán)境保護(hù)效益 應(yīng)用條形碼技術(shù),廢除了紙質(zhì)檢驗(yàn)申請(qǐng)單及不必要的紙質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告單,就本院目前的門(mén)診就診和住院患者數(shù)量,每年節(jié)約紙張大約在40萬(wàn)張以上,是環(huán)境保護(hù)的良好舉措。
2.7 降低了生物安全風(fēng)險(xiǎn) 通過(guò)醫(yī)生工作站、護(hù)理工作站以及門(mén)診患者對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告的自助打印,避免了臨床實(shí)驗(yàn)室內(nèi)打印的檢驗(yàn)報(bào)告單帶來(lái)的潛在交叉污染及院內(nèi)感染的風(fēng)險(xiǎn)[7]。
條形碼技術(shù)的應(yīng)用使檢驗(yàn)采血工作更為方便快捷,采血檢驗(yàn)工作準(zhǔn)確性更是大大提高[8]。因此,保持條形碼的完好無(wú)損和正確粘貼,是保證檢驗(yàn)質(zhì)量的前提條件。條形碼應(yīng)正確牢固粘貼在容器上;同時(shí),注意樣本在采集、儲(chǔ)存、運(yùn)送過(guò)程中條形碼的保護(hù),因?yàn)榘櫿?、污染、破損等狀況,均可造成條形碼的識(shí)別困難。
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10.3969/j.issn.1009-4393.2014.26.108
河南 455000 河南省安陽(yáng)市腫瘤醫(yī)院檢驗(yàn)科 (許海生 楊曉虹陳紅軍)