李媛

會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的影響因素分析

李媛

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中得到了廣泛地運(yùn)用，會(huì)計(jì)信息化也成為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文分析了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的部分主觀影響因素，并提出了相應(yīng)的對(duì)策，旨在為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供一些借鑒。

會(huì)計(jì)信息化；發(fā)展；信息系統(tǒng)；因素

我國(guó)早在上個(gè)世紀(jì)七十年代就開(kāi)始將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)的實(shí)務(wù)中，并逐漸實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，經(jīng)過(guò)這些年的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化已替代會(huì)計(jì)電算化，在技術(shù)和內(nèi)容上都實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。目前，在已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)企業(yè)、單位中，普遍存在著財(cái)務(wù)軟件、內(nèi)控制度以及會(huì)計(jì)人員等多方面的問(wèn)題，這在很大程度上給會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展帶來(lái)不利影響。

一、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要意義

目前，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)發(fā)展成為融合會(huì)計(jì)學(xué)、信息技術(shù)、財(cái)務(wù)管理以及計(jì)算機(jī)科學(xué)等多類(lèi)型的綜合學(xué)科，而我國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化理論的研究也越來(lái)越成熟,這在促進(jìn)會(huì)計(jì)改革和信息化發(fā)展以及實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)現(xiàn)代化的過(guò)程中具有極其重要的意義。

1.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理后，可以有效地提高會(huì)計(jì)信息的處理能力，會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反應(yīng)能力會(huì)變得更加準(zhǔn)確、及時(shí)，反應(yīng)出來(lái)的信息也會(huì)更加的全面和細(xì)致，信息查詢(xún)功能使管理者可以更加方便的掌握財(cái)務(wù)的運(yùn)行情況，從而確保財(cái)務(wù)在管理中的核心地位。

2.實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享

在網(wǎng)絡(luò)化處理的基礎(chǔ)上不但可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)以及不同崗位之間信息資源的共享，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化，還可以對(duì)生成的財(cái)務(wù)信息在設(shè)置權(quán)限的情況下進(jìn)行隨時(shí)查詢(xún)。

3.加強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電信息化之后，不但可以明確和細(xì)化會(huì)計(jì)工作過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)的考核標(biāo)準(zhǔn)和參照依據(jù)，從而嚴(yán)格控制會(huì)計(jì)人員的工作，此外，還可以對(duì)操作情況以及所有數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而避免弄虛作假的情況發(fā)生。

二、影響會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的因素

1.財(cái)務(wù)軟件的影響因素

（1）軟件開(kāi)發(fā)水平參差不齊。從現(xiàn)實(shí)的角度而言，中國(guó)在財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)上，試圖滿(mǎn)足市場(chǎng)需求，同時(shí)又要擴(kuò)展新的財(cái)務(wù)軟件功能，以與國(guó)際財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)接軌。但是，從軟件設(shè)計(jì)來(lái)看，多是沿襲了財(cái)務(wù)手工操作的程序，而且缺乏銜接性，加之財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)水平參差不齊，并無(wú)法真正意義地從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中走出來(lái)。關(guān)于財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)，主要還是技術(shù)性問(wèn)題。但是軟件開(kāi)發(fā)不是可以形成，而是應(yīng)隨著會(huì)計(jì)工作的發(fā)展自然形成。

（2）財(cái)務(wù)軟件財(cái)務(wù)功能不完善，管理功能又閑置浪費(fèi)。各個(gè)行業(yè)、不同企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的需求都存在著差異性，這就導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)公司不斷地開(kāi)發(fā)新的財(cái)務(wù)軟件功能，以試圖占領(lǐng)行業(yè)市場(chǎng)。目前市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件多為管理型軟件，不僅可用于財(cái)務(wù)部門(mén)的核算，供應(yīng)鏈上的管理，甚至于企業(yè)上層的決策等等功能一應(yīng)俱全。但是是否這些管理功能都能被物盡其用呢？在管理型財(cái)務(wù)軟件取代了單項(xiàng)核算型財(cái)務(wù)軟件后，近些年的發(fā)展似乎有些矯枉過(guò)正的態(tài)勢(shì)，管理功能越來(lái)越多，可以說(shuō)幾乎發(fā)揮到極致，但是財(cái)務(wù)領(lǐng)域的部分功能卻被弱化了，或者被其他模塊兼并了，譬如有些財(cái)務(wù)軟件將成本核算、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等財(cái)務(wù)領(lǐng)域的功能合并進(jìn)供應(yīng)鏈模塊中，導(dǎo)致了這些功能的弱化。同時(shí)也為使用率最高的財(cái)務(wù)部門(mén)帶來(lái)了不便。相反的，越來(lái)越多的管理功能卻不一定都符合企業(yè)的需求，或者容易被除財(cái)務(wù)部門(mén)以外的其他部門(mén)忽略，導(dǎo)致部分管理功能長(zhǎng)期被閑置而造成了資源浪費(fèi)，結(jié)果不但沒(méi)有給企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)操作的便利，反而影響了企業(yè)的運(yùn)作效率。

2.內(nèi)部控制制度的影響因素

目前很多單位在開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化管理的過(guò)程中仍然沿用原有的手工會(huì)計(jì)管理制度，他們?cè)趰徫环止さ姆止し绞揭约皹I(yè)務(wù)流程的處理方式上都是沿用手工會(huì)計(jì)的方式，這種內(nèi)部控制制度只是被改了一個(gè)名稱(chēng)，而并不能完全適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展要求。例如崗位的設(shè)置不夠完整，沒(méi)有完全體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息化的要求；有的企業(yè)雖然對(duì)具體的崗位分工進(jìn)行了明確，但具體崗位是誰(shuí)卻不得而知；關(guān)于崗位責(zé)任制的要求不夠細(xì)致，具體人員的權(quán)限分工設(shè)置缺乏書(shū)面材料的記錄；操作管理規(guī)定比較模糊，缺乏較強(qiáng)的可操作性；沒(méi)有明確會(huì)計(jì)信息化檔案管理的內(nèi)容和時(shí)間；打印具體報(bào)表賬簿的時(shí)間太過(guò)籠統(tǒng)等等。

3.會(huì)計(jì)信息化人才的影響因素

相關(guān)人才的缺乏也是是影響會(huì)計(jì)信息化工作的重要原因之一，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)，其對(duì)工作人員有著較高的要求。由于會(huì)計(jì)信息化所涉及的專(zhuān)業(yè)知識(shí)很廣，具體包括管理、會(huì)計(jì)以及計(jì)算機(jī)等方面，因此，作為工作人員應(yīng)該充分掌握這些知識(shí)。在目前眾多企業(yè)中都是通過(guò)對(duì)原有的出納和會(huì)計(jì)進(jìn)行短時(shí)間的培訓(xùn)，然后讓他們擔(dān)任會(huì)計(jì)信息化人員，這些人員在實(shí)際工作過(guò)程中不會(huì)靈活地運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件也不會(huì)對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)，一旦出現(xiàn)問(wèn)題就只能找軟件維護(hù)人員，而軟件維護(hù)只懂得計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，并沒(méi)有接觸過(guò)財(cái)務(wù)知識(shí)，因此雙方的工作無(wú)法配合，從而給會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展帶來(lái)了不利影響。

三、促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的有效措施

1.提高財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)水平和實(shí)用價(jià)值

（1）提升財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)水平，打造真正具有市場(chǎng)倡導(dǎo)力的品牌。提升財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)水平關(guān)鍵還是技術(shù)問(wèn)題。財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)具有極高的技術(shù)敏感性，其不僅要懂軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)，還要與一些企業(yè)建立合作關(guān)系，以技術(shù)性的角度從財(cái)務(wù)軟件的研制上滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能性需求，同時(shí)擴(kuò)展與國(guó)際財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)相接軌的財(cái)務(wù)軟件功能，將財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)領(lǐng)域的企業(yè)品牌樹(shù)立起來(lái)，以發(fā)揮市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)，成為財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)的領(lǐng)軍人，從而打造了真正具有市場(chǎng)倡導(dǎo)力的品牌。

（2）提供實(shí)用性的財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)軟件的財(cái)務(wù)功能一定要清晰、完善而且便捷。例如成本核算、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等財(cái)務(wù)領(lǐng)域的功能應(yīng)建立單獨(dú)的功能模塊，不要合并在其他模塊中，功能設(shè)計(jì)盡可能做到細(xì)致和實(shí)用，確保財(cái)務(wù)部門(mén)使用的便利。財(cái)務(wù)軟件的管理功能，強(qiáng)調(diào)“適用性”，即企業(yè)用戶(hù)可以對(duì)財(cái)務(wù)軟件的管理功能有所選擇，以促進(jìn)財(cái)務(wù)軟件對(duì)企業(yè)施以有效的管理。比如把不同的功能模塊分別銷(xiāo)售，不同的企業(yè)可以按照自身的需求隨意選擇搭配，這樣對(duì)于一些在管理功能需求上相對(duì)有效的中小企業(yè)而言，就可以按照自己的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理需要，選擇相對(duì)簡(jiǎn)單和適用的管理模塊，以實(shí)現(xiàn)軟件功能的最大化利用價(jià)值為目標(biāo)，因此避免了部分管理功能的閑置浪費(fèi)。

2.進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度

企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制制度，全面覆蓋企業(yè)人員、會(huì)計(jì)軟硬件以及會(huì)計(jì)檔案等的管理和控制。

（1）企業(yè)要不斷完善崗位分工的責(zé)任制度，把系統(tǒng)管理員、賬套主管、軟件錄入員或操作員、審核員、信息維護(hù)員、檔案管理員等崗位中還虛設(shè)或者沒(méi)設(shè)的彌補(bǔ)上，并要求各崗位人員切實(shí)履行各自職責(zé)。要求各崗位人員嚴(yán)格保管各自的管理操作密碼，嚴(yán)禁泄漏，杜絕非指定工作人員隨意操作計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件，以保證計(jì)算機(jī)內(nèi)相關(guān)數(shù)據(jù)的安全。

（2）進(jìn)一步完善軟硬件的管理制度。為硬件設(shè)備提供專(zhuān)用的機(jī)房，配置不間斷的電源，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)由專(zhuān)門(mén)人員修理，不得自行拆修。將財(cái)務(wù)軟件安裝在獨(dú)立安全的操作系統(tǒng)中，做好備份和病毒防范工作，從而確保整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全。

（3）建設(shè)并完善會(huì)計(jì)檔案管理制度，明確會(huì)計(jì)信息化檔案管理的內(nèi)容和保管期限，會(huì)計(jì)檔案不僅要存放在硬盤(pán)上，移動(dòng)硬盤(pán)上也要備份，而且還得有打印出來(lái)的紙質(zhì)資料。每月應(yīng)至少備份一次。憑證、賬簿、報(bào)表等應(yīng)按期打印，制定專(zhuān)人管理檔案，須經(jīng)批準(zhǔn)才能借閱時(shí)，借閱時(shí)必須登記等等。

3.提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)

會(huì)計(jì)信息化所涉及的專(zhuān)業(yè)知識(shí)很廣，包括管理、會(huì)計(jì)以及計(jì)算機(jī)等多個(gè)方面，因此，作為工作人員應(yīng)該充分掌握這些知識(shí)。當(dāng)然現(xiàn)在專(zhuān)業(yè)學(xué)科的劃分越來(lái)越細(xì)，我們很難要求一個(gè)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的人員同時(shí)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過(guò)管理和計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的相關(guān)知識(shí)，所以培訓(xùn)就顯得至關(guān)重要。但是培訓(xùn)不能是走形式或者搞突擊，必須是和學(xué)校或者企業(yè)建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，定期持續(xù)的進(jìn)行管理和計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)。此外，還要增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的力度，財(cái)務(wù)部門(mén)因此從過(guò)去只提供財(cái)務(wù)信息和反映財(cái)務(wù)狀況轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和決策，以期從實(shí)踐中增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的管理能力，使其成為高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員。

四、結(jié)論

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化作為現(xiàn)代化管理以及會(huì)計(jì)改革的實(shí)際需求，是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，但是在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)眾多影響因素，因此，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化工作的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該不斷地提高自身素質(zhì)，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度，而財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)則應(yīng)從提升開(kāi)發(fā)水平以及完善實(shí)用功能等方面來(lái)進(jìn)一步提高，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化更好的發(fā)展。

[1]彭鳴，朱七光.我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展研究[J].財(cái)會(huì)通訊，2011(3).

[2]張普瑋.我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展及其對(duì)內(nèi)部控制的新要求[J].人口與經(jīng)濟(jì)，2012(S1).

[3]王慧，洪輝.物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化發(fā)展探析[J].財(cái)務(wù)與金融，2012(1).

（作者單位：山西財(cái)經(jīng)大學(xué)山西煤炭職業(yè)技術(shù)學(xué)院）