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醫(yī)院圖書館學(xué)科館員實施優(yōu)質(zhì)高效信息服務(wù)必備素養(yǎng)

2014-04-01 23:54王倩顧沿泊江建忠張佳佳趙文安
河北醫(yī)藥 2014年18期
關(guān)鍵詞:館員職業(yè)道德學(xué)科

王倩 顧沿泊 江建忠 張佳佳 趙文安

醫(yī)院圖書館學(xué)科館員制在我國屬新興事物,是圖書館界一種先進(jìn)的、科學(xué)的管理模式。在這種模式下,館員由被動坐等服務(wù)轉(zhuǎn)向主動為用戶服務(wù);由粗廣服務(wù)轉(zhuǎn)向有針對性、有選擇的精準(zhǔn)服務(wù);能第一時間得知用戶所需信息,可有效縮短用戶與信息間距離,提高服務(wù)時效性,有效促進(jìn)圖書館原有服務(wù)模式的改革[1]。學(xué)科館員制雖具有較多優(yōu)越性,但該制度的實施只是為圖書館深化改革搭建了一個平臺,擬實現(xiàn)圖書館深層次改革尚需有相應(yīng)匹配措施,如軟硬件建設(shè)、制度保障、人員選配等,才能組成一完整鏈條,尤其合格專業(yè)館員的配備是諸多因素中的主體因素用戶能否獲得優(yōu)質(zhì)高效信息咨詢服務(wù),除相關(guān)條件外,與學(xué)科館員自身工作能力、專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德等多種因素密不可分,優(yōu)秀的學(xué)科館員應(yīng)具備以下素養(yǎng)。

1 精通圖書情報學(xué)并具有相關(guān)專業(yè)知識

醫(yī)院圖書館承擔(dān)著信息資源的收集、整理、儲存、傳遞等任務(wù),是一項綜合性系統(tǒng)工程,學(xué)科館員專業(yè)知識素養(yǎng)對服務(wù)質(zhì)量起著重要作用。所以,醫(yī)院圖書館學(xué)科館員必須具備圖書情報學(xué)及相關(guān)專業(yè)知識:應(yīng)熟練掌握圖書館學(xué)、情報學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、信息學(xué)、主題標(biāo)引等專業(yè)知識;并具有信息分類、組織、管理,信息咨詢與決策、資源建設(shè)、用戶研究等基本素養(yǎng);以及數(shù)字圖書館、文獻(xiàn)信息系統(tǒng)自動化等初步知識與技能。這些看似復(fù)雜的專業(yè)內(nèi)容,不僅是醫(yī)院圖書館學(xué)科館員必備的,也是現(xiàn)代醫(yī)院圖書館一般館員應(yīng)具有的。系統(tǒng)掌握上述專業(yè)知識,應(yīng)是對每個館員的基本要求,它已是醫(yī)院圖書館館員為用戶提供良好信息服務(wù)的必備條件。

2 掌握一定的醫(yī)學(xué)專業(yè)知識

醫(yī)院圖書館學(xué)科館員服務(wù)對象主要是醫(yī)生和患者,他們較多要求提供專業(yè)化、個性化服務(wù),面對醫(yī)學(xué)專業(yè)性很強(qiáng)的醫(yī)生和相關(guān)專業(yè)疾病患者,對信息咨詢的要求將不同于一般用戶,他們要求提供的是專門醫(yī)學(xué)知識及該領(lǐng)域新理論、新動態(tài)、新技術(shù)、新產(chǎn)品等前沿科技成果,或先進(jìn)、有效的醫(yī)療方法。否則,就難以為醫(yī)患雙方提供深層次、精準(zhǔn)地、個性化專業(yè)咨詢服務(wù)。這是傳統(tǒng)醫(yī)院圖書館員不一定具備,而現(xiàn)代醫(yī)院圖書館學(xué)科館員必備的醫(yī)學(xué)專業(yè)素養(yǎng)。

3 具有較強(qiáng)捕捉、鑒別、提煉、組織加工信息資源能力

學(xué)科館員是用戶與信息資源間的橋梁,是信息源的發(fā)掘者、捕捉者和信息源的組織者、傳播者。學(xué)科館員除必須清楚掌握醫(yī)院圖書館已具有的信息源、信息量外還要特別關(guān)注相關(guān)學(xué)科新信息資源的引入,廣泛收集、及時捕捉、跟蹤新信息資源。對新信息源引進(jìn)需有針對性、超前性、時效性。對用戶所需信息預(yù)期要敏銳,自覺主動地關(guān)注用戶潛在信息需求。并有能力把信息庫中龐大的、雜亂無章的新舊信息源按用戶需要方式篩選、加工成對用戶適宜的有價值的精品信息,盡快提供用戶使用。因此,對醫(yī)院圖書館學(xué)科館員的綜合信息技術(shù)能力有較高要求??傊?,要求醫(yī)院圖書館學(xué)科館員對相關(guān)學(xué)科信息資源有敏捷洞察力、準(zhǔn)確判斷力、確切解讀力和快速傳播能力。及時滿足用戶需求,為醫(yī)患提供高質(zhì)量、深層次、個性化服務(wù)。

4 熟悉計算機(jī)技能并具有計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識

計算機(jī)不僅可接收和儲存信息,并可按存儲在其中的程序?qū)斎胄畔⑦M(jìn)行加工處理,是現(xiàn)代信息資源接收、傳遞窗口,信息的載體,更是信息精選不可替代的工具?,F(xiàn)在醫(yī)院圖書館重要文獻(xiàn)資源已由紙質(zhì)品改為電子化文獻(xiàn)信息,更加便于計算機(jī)處理和網(wǎng)絡(luò)傳輸,能達(dá)到高密度存儲?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)是計算機(jī)技術(shù)的連續(xù),借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可使多部計算機(jī)實現(xiàn)資源共享,消弱了空間因素影響,增強(qiáng)了時效性,能確保信息快速地傳輸與獲取。所以,現(xiàn)代信息技術(shù)要求醫(yī)院圖書館學(xué)科館員必須掌握計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),包括計算機(jī)操作、系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù),信息存儲、信息檢索,多媒體及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),尤其是互聯(lián)網(wǎng)的各種實用技術(shù)。作為優(yōu)秀學(xué)科館員最好還具有自學(xué)計算機(jī)軟件、計算機(jī)新技術(shù)、數(shù)據(jù)庫開發(fā)等能力,及新的網(wǎng)絡(luò)管理、網(wǎng)絡(luò)安全防范和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等技能。

5 外語熟練

語言是信息的載體,信息的傳遞工具,作為信息掌控和傳播者的學(xué)科館員,掌握一種甚至幾門外語非常必要,尤其是英語。社會生活的信息化和經(jīng)濟(jì)的全球化,使英語的國際地位更加顯著,它做為信息的主要載體之一正深入人類社會生活得諸多領(lǐng)域,世界科技出版物約70%用英語撰寫,各種類型的國際會議90%使用英語。網(wǎng)絡(luò)每天都傳遞著無限信息,其中,相當(dāng)多的部分是以英語為載體,熟悉英語就有能力最快知道瞬息萬變的世界,無障礙的與全球相關(guān)學(xué)者進(jìn)行專業(yè)領(lǐng)域信息資源交流。因此,學(xué)科館員不僅要能翻譯英文資料,更能熟練應(yīng)用英語檢索文獻(xiàn),快速獲得英文信息,及時了解國際相關(guān)學(xué)科發(fā)展動向和最新成就,為醫(yī)患提供最新科技成果[2]。所以,外語不僅是世界語言間溝通的橋梁,也是信息傳遞的主要載體。掌握一門甚至多門語言,將給信息交流帶來更多方便。

6 良好的語言溝通能力

隨著數(shù)字化圖書館的快捷發(fā)展和用戶需求的不斷提高,提供個性化服務(wù)已是圖書館提升服務(wù)層次的必然選擇。由于家庭、社會環(huán)境、文化程度、智力技能及已有信息基礎(chǔ)等不同,用戶接受信息服務(wù)方式、傳播速度、承受能力等方面,既有一般規(guī)律,又有顯著個體差異。所以,要求學(xué)科館員在為用戶提供信息咨詢服務(wù)時,既要注意用戶接受信息的一般規(guī)律性,又要關(guān)注其差異,量體裁衣,因人而異,靈活掌握提供信息的方式,方法和技能。溝通是人類進(jìn)行思想交流的基本方式,學(xué)科館員溝通能力強(qiáng)弱對用戶能否高速顯效得到所需精品信息頗為重要[3]。良好的溝通能力至少涵蓋如下特征:(1)良性互動:能與用戶有良性互動,主客體間是作用與反作用關(guān)系,主體不僅需快速把握客體需求,并能把擬傳播信息清楚表達(dá)出來。適時顧及到客體感受,把握客體接受程度。(2)換位思考:能基于用戶所處地位、處境及特征等思考問題,不主觀臆斷,不強(qiáng)加于人,增加用戶信任感,拉近與用戶距離。(3)應(yīng)變力強(qiáng):應(yīng)變能力較強(qiáng),能及時掌握用戶心里改變,適時、適度、適量地不斷更新為用戶提供信息服務(wù)方式、方法和數(shù)量,提升傳播信息效率。(4)記憶力好:有較強(qiáng)的記憶能力。即能牢固記住用戶及曾經(jīng)交換過的信息,提高時效性,減輕用戶負(fù)擔(dān)。此外,非語言因素在與用戶溝通中的作用也不應(yīng)忽視,如談吐、舉止、真摯、友善等將直接影響信息傳播質(zhì)量。

7 職業(yè)道德是提升服務(wù)質(zhì)量的前提

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,雖然醫(yī)院圖書館的職能、服務(wù)模式和服務(wù)理念發(fā)生了很大變化,但其“服務(wù)性”本質(zhì)依然如故,是醫(yī)患的后勤。是一項不易被人關(guān)注、甚至不被重視的崗位。雖然醫(yī)生科技成果的取得,甚至有時患者疾病的解除都伴隨著他們的努力和辛勞,但他們不見鮮花,不聞?wù)坡?,只是默默奉獻(xiàn)、甘為人梯、甘當(dāng)無名英雄。因此,高尚的政治覺悟和崇高的職業(yè)道德是醫(yī)院圖書館學(xué)科館員提升服務(wù)質(zhì)量的必備前提。

高尚的人品必然具備優(yōu)秀的道德素養(yǎng),而出眾的道德品質(zhì)是服務(wù)社會、奉獻(xiàn)社會的基石。所謂職業(yè)道德是指,從事某一行業(yè)活動應(yīng)遵循的具有行業(yè)特征的道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則。它是該行業(yè)為社會應(yīng)負(fù)的道德責(zé)任與義務(wù),也是本職人員在專業(yè)活動中的行事標(biāo)尺。圖書館也不例外,愛崗敬業(yè)、忠于職守、甘于奉獻(xiàn),想用戶所想,急用戶所急,已用戶需求為己任,是醫(yī)院圖書館學(xué)科館員為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的必備素養(yǎng)之一,是最基礎(chǔ)、最重要的方面[4]。所以,學(xué)科館員良好的職業(yè)道德是為用戶實施高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)的思想基礎(chǔ),沒有良好的職業(yè)道德很難談及服務(wù)質(zhì)量。而優(yōu)質(zhì)高效咨詢服務(wù)又可提升學(xué)科館員的職業(yè)道德水準(zhǔn),兩者互相促進(jìn),互為因果。

《國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020)》提出“科技創(chuàng)新、人才為本,要實施人才強(qiáng)國戰(zhàn)略,切實加強(qiáng)科技人才建設(shè)?!比瞬攀菄易顚氋F最稀缺資源,國家綜合競爭力如何,取決于是否擁有一大批優(yōu)秀科技隊伍。醫(yī)院圖書館的改革、發(fā)展也不例外,必須有一支具有良好職業(yè)道德、精通圖書情報學(xué)及相關(guān)醫(yī)學(xué)專業(yè)知識、熟練掌握計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、并有良好語言溝通能力的學(xué)科館員隊伍。這些優(yōu)秀的學(xué)科館員,不僅可為醫(yī)患提供優(yōu)質(zhì)信息咨詢服務(wù),更是促進(jìn)醫(yī)院圖書館快速發(fā)展、深層次改革的中堅。

1 顧沿泊.關(guān)于醫(yī)院圖書館實施學(xué)科館員制度的探討.河北醫(yī)藥,2011,33:2044-2045.

2 劉傳和,張曉燕.知識經(jīng)濟(jì)條件下專業(yè)圖書館員的基本素質(zhì).中華醫(yī)學(xué)圖書情報雜志,2006,15:12-14.

3 田怡.論圖書館服務(wù)與館員素質(zhì)要求.大家健康,2013,7:178-179.

4 姚金英.淺析信息時代醫(yī)院圖書館員綜合素質(zhì)及職責(zé)要求.廣州醫(yī)藥,2013,44:51-53.

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