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企業(yè)初創(chuàng)期和成長期的人力資源策略選擇

2014-04-01 01:06:04宋福安
關(guān)鍵詞:初創(chuàng)期成長期人力資源

宋福安

摘要:根據(jù)美國著名管理學(xué)家伊查克·麥迪思的著作《企業(yè)生命周期》,國內(nèi)學(xué)者結(jié)合中國企業(yè)的實際情況,將企業(yè)生命周期進一步劃分為四個階段:初創(chuàng)階段、成長階段、成熟階段和衰退階段。針對企業(yè)生命周期不同階段的特點及應(yīng)采取的經(jīng)營管理決策,國內(nèi)外學(xué)者均有論述。作為管理決策之一的人力資源策略,也必須根據(jù)企業(yè)不同發(fā)展階段的要求不斷調(diào)整,筆者想結(jié)合自己在一家企業(yè)中的初創(chuàng)階段和成長階段的工作經(jīng)歷,談?wù)勅绾瓮ㄟ^主動實施組織架構(gòu)變革、用工模式轉(zhuǎn)換等方式,調(diào)整人力資源策略,匹配企業(yè)不同階段的發(fā)展需求。

關(guān)鍵詞:企業(yè) 初創(chuàng)期 成長期 人力資源

背景介紹:筆者曾任職的這家公司是一家專注于為大中型制造企業(yè)提供配套的工業(yè)倉儲配送物流服務(wù)的第三方物流公司,于08年正式運作業(yè)務(wù),經(jīng)過幾年的辛苦拼搏,實現(xiàn)了營業(yè)額從0到2012年初5億元的高速增長。在此期間,經(jīng)歷過辛苦而充滿激情的初創(chuàng)期后,迅速進入了業(yè)務(wù)高速發(fā)展的成長期。其中,結(jié)合企業(yè)實際情況,筆者還將成長期分為兩個階段——成長期的前段為業(yè)務(wù)量穩(wěn)步上升的發(fā)展期,后段為從區(qū)域市場轉(zhuǎn)戰(zhàn)全國市場的擴張期。

1 初創(chuàng)期

典型情境1:勞動糾紛風(fēng)險高。

一般來說,初創(chuàng)企業(yè)的規(guī)章制度及流程的規(guī)范性尚不完善,員工離職率高,物流行業(yè)特性更加劇了這種情況(倉儲配送類物流行業(yè)的基層員工年離職率高達25%以上),導(dǎo)致勞動糾紛風(fēng)險高。

與此同時,2008年《勞動合同法》正式實施,勞動糾紛中企業(yè)敗訴率高(筆者所在地區(qū)的企業(yè)敗訴率接近90%)。

綜上所述,筆者所在企業(yè)在初創(chuàng)階段面臨著較高的勞動糾紛風(fēng)險。

需求:控制勞動糾紛風(fēng)險。

解決方案:規(guī)劃設(shè)計企業(yè)規(guī)章制度,并合理利用《勞動合同法》對勞務(wù)派遣的規(guī)定,對部分崗位實行勞務(wù)派遣用工模式,通過勞務(wù)派遣協(xié)議的合同條款嚴(yán)謹(jǐn)界定勞務(wù)派遣當(dāng)事三方的權(quán)利義務(wù),為企業(yè)建起了一道有效的“防火墻”,既轉(zhuǎn)移勞動風(fēng)險,又簡化用工手續(xù)。

效果:在勞動糾紛中企業(yè)敗訴率高企的大環(huán)境下,從2008年至2011年底,經(jīng)濟補償金支付額為0。

典型情境2:前期業(yè)務(wù)合作陷入兩難困境。

公司主營業(yè)務(wù)為針對大型機械制造企業(yè)的配套倉儲配送(工業(yè))物流,并將前期目標(biāo)客戶鎖定為客車行業(yè)企業(yè)。但在實際操作中,針對客車行業(yè)的工業(yè)物流解決方案在國內(nèi)尚無成功案例——“人才、操作流程、付費模式”處于“三無”狀態(tài),導(dǎo)致客戶僅同意進行小范圍的(不付費)嘗試性合作,如合作效果明顯才擴大范圍且進入實質(zhì)(付費)合作,導(dǎo)致前期業(yè)務(wù)合作陷入兩難困境——不進行(不付費)嘗試性合作,則不可能進入大范圍的實質(zhì)(付費)業(yè)務(wù)合作;但若未實現(xiàn)實質(zhì)(付費)業(yè)務(wù)合作,則嘗試性(不付費)合作時的人員等資源投入存在沉沒風(fēng)險,且因《勞動合同》的約束(人員入職時就必須簽訂《勞動合同》),后續(xù)會陷入在人員閑置(如不解除勞動關(guān)系)或支付經(jīng)濟補償金(如解除勞動關(guān)系)中二者選一的困境。

業(yè)務(wù)的高度不確定性,帶來的前期人力投入的沉沒風(fēng)險以及后續(xù)的“人員閑置成本”或“勞動合同違約成本”,給企業(yè)經(jīng)營帶來了很大的壓力和風(fēng)險。

需求:增強用工的靈活性,減少“人員閑置”或“勞動合同違約”的成本。

解決方案:充分利用廈門市職業(yè)見習(xí)政策,建立“見習(xí)生”用工模式,增強用人靈活性,降低人工成本。

備注:職業(yè)見習(xí)用工模式的三大好處:①《職業(yè)見習(xí)協(xié)議》由企業(yè)和本地生源應(yīng)屆生雙方簽字后報當(dāng)?shù)卣膭趧尤耸滦姓块T備案,具備官方認(rèn)可的“準(zhǔn)勞動合同”性質(zhì);②政府出資為應(yīng)屆生支付部分見習(xí)補貼并購買意外保險,降低企業(yè)的用工成本,并在一定程度上防范了工傷賠付風(fēng)險;③企業(yè)或應(yīng)屆生任何一方如需解除見習(xí)協(xié)議關(guān)系,僅需一周左右時間即可,具有《勞動合同》不可比擬的靈活性。

效果:①保證了企業(yè)在業(yè)務(wù)不確定環(huán)境下的用工靈活性,基本解決了嘗試性(不付費)業(yè)務(wù)合作的后顧之憂;②申報見習(xí)補貼約20多萬元,降低了企業(yè)用工成本③通過實施應(yīng)屆生“入職引導(dǎo)流程”,穩(wěn)定了應(yīng)屆生隊伍,以低成本方式保證了基層骨干的儲備,優(yōu)化了人員結(jié)構(gòu)。

2 發(fā)展期

典型情境3:客戶響應(yīng)速度變慢,內(nèi)部責(zé)權(quán)不清。

隨著客戶數(shù)的增多及業(yè)務(wù)量的上升,對客戶需求的響應(yīng)頻繁出現(xiàn)失誤,甚至半年內(nèi)出現(xiàn)4次因公司原因造成的客戶生產(chǎn)斷線等重大客訴事故;各作業(yè)環(huán)節(jié)之間互相推卸責(zé)任,經(jīng)常無法明確產(chǎn)生問題的責(zé)任。

需求:對外提高客戶響應(yīng)速度,對內(nèi)明確責(zé)任。

原因分析:組織架構(gòu)形式和管理模式與業(yè)務(wù)發(fā)展階段的不匹配——一方面是原有集權(quán)式管理模式,在客戶增多(多重點)情況下,表現(xiàn)出來的目標(biāo)不專注及資源分配沖突;另一方面是原有的“分段接力式”組織架構(gòu),面對業(yè)務(wù)量增大的情況,缺乏統(tǒng)一的指揮系統(tǒng),導(dǎo)致響應(yīng)速度變慢。

解決方案:通過組織架構(gòu)變革,將“分段接力式”的組織架構(gòu)調(diào)整為“產(chǎn)品經(jīng)理制”組織架構(gòu)(即:將原有的分散在倉儲管理課、配送管理課和單據(jù)室的職能,歸并成一個業(yè)務(wù)項目,由項目主任統(tǒng)一指揮上述職能),并重組為根據(jù)客戶類別或客戶產(chǎn)品線類別設(shè)置的6個業(yè)務(wù)項目,業(yè)務(wù)項目內(nèi)的不同作業(yè)環(huán)節(jié)實行“捆綁式”考核。

效果:①不同的業(yè)務(wù)項目之間責(zé)任明確,再無發(fā)生推卸責(zé)任的現(xiàn)象——每個業(yè)務(wù)項目由各自的項目主任統(tǒng)一指揮,只服務(wù)于特定的客戶或客戶的產(chǎn)品線。②客戶響應(yīng)速度明顯提高,未再發(fā)生過因公司原因造成的客戶生產(chǎn)斷線,且缺料項次率下降2%。

典型情境4:加班費不斷上升,基層作業(yè)骨干不斷流失。

由于初創(chuàng)期的業(yè)務(wù)量不穩(wěn)定,為了保證人力資源不浪費,實行了“崗位工資+加班費”的薪酬模式,但隨著業(yè)務(wù)量的不斷上升且趨于穩(wěn)定,卻開始出現(xiàn)大范圍“混加班”的現(xiàn)象,并導(dǎo)致工作效率降低,單位營收中的加班費占比不斷上升。但加班費的上升并未保證基層作業(yè)骨干的穩(wěn)定,工作表現(xiàn)較好(做得快且少差錯)的基層作業(yè)骨干不斷流失,并導(dǎo)致作業(yè)質(zhì)量無法穩(wěn)定、業(yè)務(wù)模式及操作流程的優(yōu)化淪為空談。endprint

原因分析:薪酬(主要是浮動薪形式)和績效模式無法適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要——加班費的薪酬模式未能鼓勵提高作業(yè)效率,反而是“混加班的”比“做得快的”收入更高,形成了“劣幣驅(qū)逐良幣”的負(fù)面效應(yīng);此外,工作質(zhì)量未與薪酬掛鉤,沒有發(fā)揮應(yīng)有的激勵作用。

解決方案:①推進“團隊計件”績效及薪酬改革:取消加班費,設(shè)立績效獎金,業(yè)務(wù)項目內(nèi)的不同作業(yè)環(huán)節(jié)的獎金總額實行“捆綁式”考核,項目內(nèi)部根據(jù)員工的工作量和服務(wù)質(zhì)量進行“二次分配”。業(yè)務(wù)項目的“團隊計件”獎金總額=業(yè)務(wù)項目的當(dāng)期作業(yè)量或營收*K%*考核系數(shù)(根據(jù)差錯率、客訴等作業(yè)質(zhì)量因素的考核結(jié)果,確定不同的考核系數(shù))②實行“勞務(wù)派遣回簽”的用工激勵模式:對符合要求司齡且工作表現(xiàn)良好的勞務(wù)派遣員工,改為與公司直接簽訂勞動合同。

效果:①作業(yè)效率提高:單位營收加班工時投入比——6個業(yè)務(wù)項目,最少下降8%,最多下降17%。②離職率降低,且各業(yè)務(wù)項目主動淘汰“磨洋工”的人員。

③員工積極性上升:僅主動上報客戶超儲位情況,就達到了單人創(chuàng)收最高達3200元/月的記錄;并不斷提出專業(yè)且具有可行性的管理改善措施或創(chuàng)收方案。

3 擴張期

典型情境5:異地業(yè)務(wù)無“將“可派。

進入擴張期,公司開始進入異地市場。但當(dāng)異地的業(yè)務(wù)合作達成意向后,卻面臨在一些核心崗位上沒有合適人選可供外派的困局,導(dǎo)致業(yè)務(wù)進度無法保證。

原因分析:表象為有能力、忠誠度高的人員因家庭等原因不愿意外派,且在業(yè)務(wù)發(fā)生地所招聘人員在能力及忠誠度方面均有待磨合;實質(zhì)是核心崗位無儲備人才。

需求:為業(yè)務(wù)高速擴張?zhí)峁┖诵膷徫坏娜瞬艃洹?/p>

解決方案:①根據(jù)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,針對核心崗位編制人力資源規(guī)劃,通過“校企合作”及開發(fā)內(nèi)部培訓(xùn)課程等方式,有計劃地、批量培養(yǎng)“儲備干部”。②針對核心崗位,試點導(dǎo)入“崗位評級制度”(參考“任職資格管理”的精神),調(diào)動員工提升技能的積極性;并將輪崗經(jīng)歷作為晉級重要因素,引導(dǎo)員工的跨項目(部門)輪崗,加速復(fù)合型人才的培養(yǎng)。

典型情境6:大規(guī)模外派,削弱了成本優(yōu)勢,不利于快速開拓市場。

轉(zhuǎn)戰(zhàn)異地市場時,因為不再有客戶資源積累的優(yōu)勢,價格成為市場競爭的重要籌碼。而從公司本部大規(guī)模外派人員去承接異地業(yè)務(wù),成本居高不下,削弱了靠發(fā)展期形成的規(guī)模經(jīng)營產(chǎn)生的成本優(yōu)勢;且人員不穩(wěn)定,不利于異地團隊的快速組建。

需求:降低外派成本,促進快速組建異地團隊。

解決方案:①對崗位進行分類管理:核心崗位人員,前期外派為主,后期外派和屬地化招聘相結(jié)合;一般崗位人員,采用屬地化招聘解決。②通過異地人事代理,解決屬地化用工的人事關(guān)系問題;或通過屬地化的業(yè)務(wù)外包方式,適應(yīng)業(yè)務(wù)量變化的需要,保證快速組建異地團隊。

(擴張期的解決方案均在試行中)

參考文獻:

[1]孫愷.企業(yè)人力資源策略、組織動態(tài)能力與績效關(guān)系研究[D]. 浙江大學(xué),2008.

[2]張平,石亞娟,景宇坤.基于動態(tài)能力的企業(yè)人力資源策略研究[J].企業(yè)活力,2009(09).

[3]包靜娟,劉洪.我國境外企業(yè)人力資源策略的選擇[J].現(xiàn)代管理科學(xué),2007(08).endprint

原因分析:薪酬(主要是浮動薪形式)和績效模式無法適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要——加班費的薪酬模式未能鼓勵提高作業(yè)效率,反而是“混加班的”比“做得快的”收入更高,形成了“劣幣驅(qū)逐良幣”的負(fù)面效應(yīng);此外,工作質(zhì)量未與薪酬掛鉤,沒有發(fā)揮應(yīng)有的激勵作用。

解決方案:①推進“團隊計件”績效及薪酬改革:取消加班費,設(shè)立績效獎金,業(yè)務(wù)項目內(nèi)的不同作業(yè)環(huán)節(jié)的獎金總額實行“捆綁式”考核,項目內(nèi)部根據(jù)員工的工作量和服務(wù)質(zhì)量進行“二次分配”。業(yè)務(wù)項目的“團隊計件”獎金總額=業(yè)務(wù)項目的當(dāng)期作業(yè)量或營收*K%*考核系數(shù)(根據(jù)差錯率、客訴等作業(yè)質(zhì)量因素的考核結(jié)果,確定不同的考核系數(shù))②實行“勞務(wù)派遣回簽”的用工激勵模式:對符合要求司齡且工作表現(xiàn)良好的勞務(wù)派遣員工,改為與公司直接簽訂勞動合同。

效果:①作業(yè)效率提高:單位營收加班工時投入比——6個業(yè)務(wù)項目,最少下降8%,最多下降17%。②離職率降低,且各業(yè)務(wù)項目主動淘汰“磨洋工”的人員。

③員工積極性上升:僅主動上報客戶超儲位情況,就達到了單人創(chuàng)收最高達3200元/月的記錄;并不斷提出專業(yè)且具有可行性的管理改善措施或創(chuàng)收方案。

3 擴張期

典型情境5:異地業(yè)務(wù)無“將“可派。

進入擴張期,公司開始進入異地市場。但當(dāng)異地的業(yè)務(wù)合作達成意向后,卻面臨在一些核心崗位上沒有合適人選可供外派的困局,導(dǎo)致業(yè)務(wù)進度無法保證。

原因分析:表象為有能力、忠誠度高的人員因家庭等原因不愿意外派,且在業(yè)務(wù)發(fā)生地所招聘人員在能力及忠誠度方面均有待磨合;實質(zhì)是核心崗位無儲備人才。

需求:為業(yè)務(wù)高速擴張?zhí)峁┖诵膷徫坏娜瞬艃洹?/p>

解決方案:①根據(jù)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,針對核心崗位編制人力資源規(guī)劃,通過“校企合作”及開發(fā)內(nèi)部培訓(xùn)課程等方式,有計劃地、批量培養(yǎng)“儲備干部”。②針對核心崗位,試點導(dǎo)入“崗位評級制度”(參考“任職資格管理”的精神),調(diào)動員工提升技能的積極性;并將輪崗經(jīng)歷作為晉級重要因素,引導(dǎo)員工的跨項目(部門)輪崗,加速復(fù)合型人才的培養(yǎng)。

典型情境6:大規(guī)模外派,削弱了成本優(yōu)勢,不利于快速開拓市場。

轉(zhuǎn)戰(zhàn)異地市場時,因為不再有客戶資源積累的優(yōu)勢,價格成為市場競爭的重要籌碼。而從公司本部大規(guī)模外派人員去承接異地業(yè)務(wù),成本居高不下,削弱了靠發(fā)展期形成的規(guī)模經(jīng)營產(chǎn)生的成本優(yōu)勢;且人員不穩(wěn)定,不利于異地團隊的快速組建。

需求:降低外派成本,促進快速組建異地團隊。

解決方案:①對崗位進行分類管理:核心崗位人員,前期外派為主,后期外派和屬地化招聘相結(jié)合;一般崗位人員,采用屬地化招聘解決。②通過異地人事代理,解決屬地化用工的人事關(guān)系問題;或通過屬地化的業(yè)務(wù)外包方式,適應(yīng)業(yè)務(wù)量變化的需要,保證快速組建異地團隊。

(擴張期的解決方案均在試行中)

參考文獻:

[1]孫愷.企業(yè)人力資源策略、組織動態(tài)能力與績效關(guān)系研究[D]. 浙江大學(xué),2008.

[2]張平,石亞娟,景宇坤.基于動態(tài)能力的企業(yè)人力資源策略研究[J].企業(yè)活力,2009(09).

[3]包靜娟,劉洪.我國境外企業(yè)人力資源策略的選擇[J].現(xiàn)代管理科學(xué),2007(08).endprint

原因分析:薪酬(主要是浮動薪形式)和績效模式無法適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要——加班費的薪酬模式未能鼓勵提高作業(yè)效率,反而是“混加班的”比“做得快的”收入更高,形成了“劣幣驅(qū)逐良幣”的負(fù)面效應(yīng);此外,工作質(zhì)量未與薪酬掛鉤,沒有發(fā)揮應(yīng)有的激勵作用。

解決方案:①推進“團隊計件”績效及薪酬改革:取消加班費,設(shè)立績效獎金,業(yè)務(wù)項目內(nèi)的不同作業(yè)環(huán)節(jié)的獎金總額實行“捆綁式”考核,項目內(nèi)部根據(jù)員工的工作量和服務(wù)質(zhì)量進行“二次分配”。業(yè)務(wù)項目的“團隊計件”獎金總額=業(yè)務(wù)項目的當(dāng)期作業(yè)量或營收*K%*考核系數(shù)(根據(jù)差錯率、客訴等作業(yè)質(zhì)量因素的考核結(jié)果,確定不同的考核系數(shù))②實行“勞務(wù)派遣回簽”的用工激勵模式:對符合要求司齡且工作表現(xiàn)良好的勞務(wù)派遣員工,改為與公司直接簽訂勞動合同。

效果:①作業(yè)效率提高:單位營收加班工時投入比——6個業(yè)務(wù)項目,最少下降8%,最多下降17%。②離職率降低,且各業(yè)務(wù)項目主動淘汰“磨洋工”的人員。

③員工積極性上升:僅主動上報客戶超儲位情況,就達到了單人創(chuàng)收最高達3200元/月的記錄;并不斷提出專業(yè)且具有可行性的管理改善措施或創(chuàng)收方案。

3 擴張期

典型情境5:異地業(yè)務(wù)無“將“可派。

進入擴張期,公司開始進入異地市場。但當(dāng)異地的業(yè)務(wù)合作達成意向后,卻面臨在一些核心崗位上沒有合適人選可供外派的困局,導(dǎo)致業(yè)務(wù)進度無法保證。

原因分析:表象為有能力、忠誠度高的人員因家庭等原因不愿意外派,且在業(yè)務(wù)發(fā)生地所招聘人員在能力及忠誠度方面均有待磨合;實質(zhì)是核心崗位無儲備人才。

需求:為業(yè)務(wù)高速擴張?zhí)峁┖诵膷徫坏娜瞬艃洹?/p>

解決方案:①根據(jù)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,針對核心崗位編制人力資源規(guī)劃,通過“校企合作”及開發(fā)內(nèi)部培訓(xùn)課程等方式,有計劃地、批量培養(yǎng)“儲備干部”。②針對核心崗位,試點導(dǎo)入“崗位評級制度”(參考“任職資格管理”的精神),調(diào)動員工提升技能的積極性;并將輪崗經(jīng)歷作為晉級重要因素,引導(dǎo)員工的跨項目(部門)輪崗,加速復(fù)合型人才的培養(yǎng)。

典型情境6:大規(guī)模外派,削弱了成本優(yōu)勢,不利于快速開拓市場。

轉(zhuǎn)戰(zhàn)異地市場時,因為不再有客戶資源積累的優(yōu)勢,價格成為市場競爭的重要籌碼。而從公司本部大規(guī)模外派人員去承接異地業(yè)務(wù),成本居高不下,削弱了靠發(fā)展期形成的規(guī)模經(jīng)營產(chǎn)生的成本優(yōu)勢;且人員不穩(wěn)定,不利于異地團隊的快速組建。

需求:降低外派成本,促進快速組建異地團隊。

解決方案:①對崗位進行分類管理:核心崗位人員,前期外派為主,后期外派和屬地化招聘相結(jié)合;一般崗位人員,采用屬地化招聘解決。②通過異地人事代理,解決屬地化用工的人事關(guān)系問題;或通過屬地化的業(yè)務(wù)外包方式,適應(yīng)業(yè)務(wù)量變化的需要,保證快速組建異地團隊。

(擴張期的解決方案均在試行中)

參考文獻:

[1]孫愷.企業(yè)人力資源策略、組織動態(tài)能力與績效關(guān)系研究[D]. 浙江大學(xué),2008.

[2]張平,石亞娟,景宇坤.基于動態(tài)能力的企業(yè)人力資源策略研究[J].企業(yè)活力,2009(09).

[3]包靜娟,劉洪.我國境外企業(yè)人力資源策略的選擇[J].現(xiàn)代管理科學(xué),2007(08).endprint

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