代桂艷

摘要：干部人事檔案是干部人員的最基本資料，是所有部門人員流動(dòng)的記錄資料。在人事組織工作當(dāng)中檔案管理工作是與干部管理質(zhì)量密切相關(guān)的，完整詳實(shí)的檔案資料整理是對(duì)每一位干部的負(fù)責(zé)，也是對(duì)其在生活工作過程中的事跡書面表述。本文在實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上簡要論述一下關(guān)于檔案管理工作的幾點(diǎn)思考。

關(guān)鍵詞：干部檔案 管理工作

1 上級(jí)部門重視和支持，是做好干部檔案管理工作的前提

干部人事檔案管理，只有領(lǐng)導(dǎo)重視和支持才會(huì)爭取到人力、物力、財(cái)力等方面的支持。從長時(shí)間來看，檔案管理工作一直被認(rèn)為是后勤工作，是部門的輔助性工作，對(duì)于檔案管理工作不重視。還有就是過于簡單的理解和處理檔案管理工作的相關(guān)事宜，在日常檔案管理過程中，檔案管理做的比較膚淺，很多屬于檔案管理資料的內(nèi)容做的不完整，有的資料分類不清晰。歸納一下來說主要是存在以下三方面的的誤區(qū)：一是對(duì)檔案管理工作不重視，不以為然，認(rèn)為干部的考核評(píng)定主要是與其平時(shí)工作業(yè)績相關(guān)，而檔案管理的好壞對(duì)干部影響不大。二是不愿意親自動(dòng)手整理，認(rèn)為干部人事檔案工作就是一般的資料分類裝訂、粘粘貼貼、裝裝訂訂，是檔案員的事，沒必要有專人負(fù)責(zé)管理。三是敷衍對(duì)付檔案管理工作，在真正實(shí)際工作過程中對(duì)于檔案管理往往不夠用心，甚至還出現(xiàn)為了應(yīng)付上級(jí)部門考核而對(duì)檔案管理的倉促準(zhǔn)備，總之，存在各種敷衍的現(xiàn)象。鑒于比較落后和陳舊低效的檔案管理，需要有關(guān)部門從思想認(rèn)識(shí)上開始抓起，檔案管理人員要不斷地宣傳和推廣，用實(shí)際利用效率得以提高，引起領(lǐng)導(dǎo)部門的重視，加大對(duì)檔案管理的人力、物力投入，解決管理人才不足的問題。

2 從檔案實(shí)際管理者入手，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)管理人員素質(zhì)的要求，培育有責(zé)任心的檔案管理員

檔案管理工作不同于別的工種，相對(duì)來說比較枯燥無聊，但正是因?yàn)檫@樣才更需要選擇合適的工作者，對(duì)于基層檔案管理人員的要求也要逐漸提高，讓有責(zé)任心的一線工作者盡職盡責(zé)的做好檔案管理工作?？梢詮囊韵聨追矫嫣岢鲆螅?/p>

首先要熱愛人事組織檔案管理工作。熱愛是對(duì)工作的一種興趣，持久的熱愛是做好工作的基礎(chǔ)。選擇檔案管理工作的人要做好忍受寂寞、清靜的心里準(zhǔn)備，在平凡的崗位上堅(jiān)持與檔案為伴，細(xì)致耐心的去整理、分揀、分析檔案，做好檔案資料的歸納整理。

二是虛心學(xué)習(xí)技術(shù)。隨著干部人事制度的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就要求檔案員虛心學(xué)習(xí)，更新觀念、更新知識(shí)、與時(shí)俱進(jìn)、開拓進(jìn)取，不斷學(xué)習(xí)干部檔案管理工作方針和政策，提高政治素質(zhì)，學(xué)習(xí)規(guī)范管理方式，提高業(yè)務(wù)水平，學(xué)習(xí)新技術(shù)，掌握計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理技能。同時(shí)不僅要具備檔案管理知識(shí)，還要了解干部人事檔案材料形成的相關(guān)情況。

三是細(xì)心鑒定。檔案管理人員在接收到人事檔案材料后，要對(duì)所有的材料進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查，看材料是否完整無缺、內(nèi)容是否真實(shí)、手續(xù)是否完備，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)正，防止錯(cuò)誤的問題引起不必要的錯(cuò)誤，造成一些錯(cuò)誤。所以在從資料分類整理開始就必須要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真負(fù)責(zé)。

四是耐心收集。干部檔案材料來源于不同地方、不同時(shí)間，這就要求檔案員超前介入，使其材料形成符合規(guī)范要求，對(duì)缺少的材料認(rèn)真補(bǔ)齊，使檔案材料完整齊全。

五是持之以恒。檔案管理工作相對(duì)單調(diào)、枯燥，干一陣子容易，長期自始至終熱情不減比較困難。這就要求檔案管理人員要有恒心，一絲不茍地對(duì)待每一天、每一卷，善始善終，在細(xì)微之處做好資源整理分類，這樣才能按照完整、準(zhǔn)確、真實(shí)的要求，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、利用，使之系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3 健全管理制度，規(guī)范檔案管理是做好干部檔案管理工作的有力保證

要搞好干部檔案管理工作，必須有法可依，有章可循。要按照國家檔案局頒布的《檔案法》和《干部檔案管理工作條例》的要求，建立健全干部檔案管理的各項(xiàng)制度，堅(jiān)持做到“四化”，一是收集歸檔程序化；二是鑒別整理規(guī)范化；三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化；四是管理工作制度化。

4 開發(fā)檔案資源利用，是干部人事檔案管理走上良性循環(huán)發(fā)展的途徑

檔案資源如果管理得當(dāng)，充分利用對(duì)于人事組織安排工作是很重要的。隨著電子信息技術(shù)的快速進(jìn)步，管理檔案和開發(fā)檔案資源越來越便利。對(duì)于擴(kuò)充檔案的資料范圍，加大信息密度也變得不那么困難。在干部的日常工作，行為作風(fēng)，業(yè)績?cè)u(píng)定等方面的資料都需要建立檔案，必要時(shí)要對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行技術(shù)加工，保留電子檔案，使得檔案資源使用簡單，查閱方便。為今后人事檔案管理工作提供有益的幫助，也是做好基礎(chǔ)輔助性工作的必然要求。提高檔案資源的利用效率，發(fā)揮檔案管理的良性發(fā)展機(jī)制。

5 結(jié)束語

新時(shí)期干部的考核錄用、晉升標(biāo)準(zhǔn)正在發(fā)生著日新月異的變化，檔案資料是各級(jí)干部的詳細(xì)情況記錄，也是用人單位的鑒定依據(jù)。良好有效的檔案管理工作是系統(tǒng)記錄和分析檔案資源的基礎(chǔ)，因此，各級(jí)人事組織部門要改變以往不重視檔案管理的態(tài)度，切實(shí)加強(qiáng)干部檔案資源的管理，發(fā)揮檔案管理應(yīng)有的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]周媛.談新時(shí)期檔案管理的信息化建設(shè)方略[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2011（11）.

[2]王遠(yuǎn)鵬.規(guī)范民企職工檔案管理 實(shí)現(xiàn)人力資源信息共享——涉縣建立民企職工檔案管理服務(wù)中心[J].中小企業(yè)管理與科技，2007（9）.

[3]梁江華.試分析如何提高基層單位檔案管理工作水平[J].價(jià)值工程，2013（26）.

[4]王萬毅.現(xiàn)代技術(shù)介入檔案管理的思考[J].價(jià)值工程，2013（7）.