北京市藥品審評中心(100061)田曉娟 張?zhí)K 王藝霏 楊曉燕 王建嬌 陶林 馬書章 穆晗 陳寒梅 張雪 佟利家
(接7月下)
實(shí)驗(yàn)室有多臺同型號或同類別的儀器時(shí),應(yīng)進(jìn)行編號,賦予每臺儀器唯一性信息,并在實(shí)驗(yàn)記錄中詳細(xì)注明儀器使用的情況。同一研究課題在不同儀器上同時(shí)進(jìn)行同一試驗(yàn)項(xiàng)目時(shí),尤其要在實(shí)驗(yàn)記錄上注明各試驗(yàn)是在哪臺儀器上進(jìn)行的。如:在質(zhì)量研究中,使用大量相同型號儀器、色譜柱,實(shí)驗(yàn)人員僅記錄了儀器型號、色譜柱填料、色譜柱長度直徑等內(nèi)容,但未標(biāo)注具體唯一標(biāo)識,造成各試驗(yàn)及圖譜儀器使用情況無法追溯;在HPLC檢測條件摸索中,更換色譜條件時(shí),僅從圖譜看,平衡時(shí)間不夠,實(shí)際的情況是為節(jié)約時(shí)間,提前在另一臺液相色譜儀上沖洗色譜柱;還有的出現(xiàn)兩張圖譜時(shí)間重疊情況,實(shí)際是在兩臺同型號的液相色譜儀上同時(shí)進(jìn)行檢測,但實(shí)驗(yàn)記錄上均未詳細(xì)記錄,疑似存在真實(shí)性問題。在試驗(yàn)中如果用到了特殊的儀器設(shè)備、器皿等,也應(yīng)特別注明。如:某試驗(yàn),因樣品的特殊性應(yīng)采用鉑金坩堝,在測定熾灼殘?jiān)鼤r(shí)記錄中沒有體現(xiàn),無法證明其試驗(yàn)過程和結(jié)果的真實(shí)性。
2.2.4.3 自制試劑的配制方法、配制時(shí)間和保存條件等。使用按照藥典或確定的標(biāo)準(zhǔn)配置的溶液時(shí),也應(yīng)詳細(xì)記錄溶液的配置時(shí)間、配制過程,包括稱樣量、溶劑的加入體積等。常見問題:沒有記錄取樣量、操作步驟等,無法判斷溶液濃度的準(zhǔn)確性。如:氯化物的鑒別試驗(yàn)原始記錄不完整,僅寫依法測定;重金屬檢查中,無標(biāo)準(zhǔn)鉛濃度及取樣量的記錄;比旋度、鑒別、酸度及溶液的澄清度與顏色所使用的溶液,均無取樣量及稀釋過程記錄。在進(jìn)行這類試驗(yàn)時(shí),往往是在統(tǒng)一模板中記錄,模板只根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了具體的操作方法,如:取樣量、樣品配制濃度、檢查方法等,但在操作部分沒有設(shè)計(jì)相應(yīng)的空格記錄上述信息。對于緩沖溶液、流動(dòng)相、儲備液、標(biāo)準(zhǔn)液等即使是經(jīng)常配制的,每次在配制時(shí)都應(yīng)該記錄各試劑的實(shí)際稱樣量、溶劑使用體積、簡單配制步驟等,以保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。對于多次使用的試劑、溶液,更應(yīng)該注意要標(biāo)注配制日期、效期、批號、保存條件等。
2.2.5 實(shí)驗(yàn)環(huán)境 根據(jù)實(shí)驗(yàn)的具體要求,對環(huán)境條件敏感的實(shí)驗(yàn),應(yīng)記錄當(dāng)天(時(shí))的天氣情況和實(shí)驗(yàn)的微小氣候(如光照、通風(fēng)、潔凈度、溫度及濕度等)。
2.2.5.1 沒有記錄環(huán)境情況,導(dǎo)致不確定因素增加,對于一些實(shí)驗(yàn)的異常情況,無法確定原因。此外,受環(huán)境影響的試驗(yàn),如無相應(yīng)記錄,無法判斷試驗(yàn)的準(zhǔn)確性。如:含量測定為非水滴定,滴定液的溫度,測定時(shí)的溫度都沒有相關(guān)記錄;非水滴定含量項(xiàng)下高氯酸滴定液濃度未進(jìn)行溫度校正;比旋度測定一般測定溫度要求20℃,原始記錄無相應(yīng)試驗(yàn)時(shí)的溫度記錄。
2.2.5.2 穩(wěn)定性試驗(yàn)、影響因素試驗(yàn)、破壞試驗(yàn)沒有取、放樣記錄,沒有記錄樣品的存放條件,未記錄樣品的包裝情況,沒有記錄放樣、取樣時(shí)間。如:對光敏感的試驗(yàn),未記錄避光情況;影響因素試驗(yàn)、光照破壞試驗(yàn)中光照試驗(yàn)未記錄光照強(qiáng)度。雖然按照《原料藥與藥物制劑穩(wěn)定性試驗(yàn)指導(dǎo)原則》,影響因素試驗(yàn)一般是去除包裝進(jìn)行試驗(yàn)的,穩(wěn)定性試驗(yàn)是采用上市包裝,但在進(jìn)行具體試驗(yàn)時(shí),尤其在考察樣品穩(wěn)定性的初期階段以及包裝材料篩選時(shí)應(yīng)明確記錄放樣時(shí)樣品的狀態(tài)。
2.2.5.3 穩(wěn)定性試驗(yàn)方案中規(guī)定了穩(wěn)定性試驗(yàn)放樣條件,在原始記錄中沒有填寫具體的放樣條件,只是寫明了試驗(yàn)?zāi)康?,如:加速、長期、影響因素光照、高濕、高溫40℃,高溫60℃等,在原始記錄中沒有填寫具體的放樣條件。未記錄放樣時(shí)是否去除包裝。雖然試驗(yàn)方案中規(guī)定了相應(yīng)的條件,但在進(jìn)行試驗(yàn)時(shí),要記錄每個(gè)觀測點(diǎn)的溫濕度、光照等數(shù)據(jù),觀測頻率要根據(jù)控制環(huán)境的設(shè)備的穩(wěn)定性情況來定,并應(yīng)進(jìn)行過相應(yīng)的驗(yàn)證。
2.2.5.4 穩(wěn)定性試驗(yàn)、影響因素試驗(yàn)取出樣品后,未立即檢測的,缺少樣品取出后的放置方式和條件。如:影響因素10天取樣時(shí),由于其他課題的試驗(yàn)正在進(jìn)行,取樣后未立即測定(如92.5%RH10天取樣后放置至14天測定)也沒有記錄存放條件。
2.2.5.5 熱循環(huán)試驗(yàn)只有實(shí)驗(yàn)方案,無具體操作步驟。對于熱循環(huán)試驗(yàn),除在實(shí)驗(yàn)方案中明確試驗(yàn)方法和步驟外,還應(yīng)在試驗(yàn)過程中詳細(xì)記錄試驗(yàn)的操作步驟,包括溫度、取放樣時(shí)間等,以保證試驗(yàn)的可重復(fù)性,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如熱循環(huán)試驗(yàn)歷時(shí)12天,經(jīng)2℃~8℃2天,40℃2天,3次循環(huán),條件變更無具體記錄,無具體時(shí)間、條件等記錄,無取樣記錄。
2.2.6 實(shí)驗(yàn)方法 常規(guī)方法在首次實(shí)驗(yàn)記錄時(shí)注明來源,簡述步驟;改進(jìn)、創(chuàng)新方法應(yīng)詳細(xì)記錄實(shí)驗(yàn)步驟和操作細(xì)節(jié)。要記錄確定方法的依據(jù),包括提供文獻(xiàn)資料及與早期試驗(yàn)的關(guān)聯(lián)。在進(jìn)行工藝、質(zhì)量、動(dòng)物試驗(yàn)方法學(xué)摸索試驗(yàn)時(shí),應(yīng)記錄方法有哪些改變、改變目的、考察指標(biāo)等。