江西金融培訓(xùn)學(xué)校調(diào)研課題組
課題組組長:江華柱
課題組成員:黃 欣 熊行克(執(zhí)筆)郭 銳 宗 柳
由于網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)在效率、成本等方面所具有的巨大優(yōu)越性,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)工作對推進(jìn)全員培訓(xùn)、切實(shí)解決一線員工工學(xué)矛盾、提升商業(yè)銀行員工整體素質(zhì),具有重大而深遠(yuǎn)的意義。如何使網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)發(fā)揮更大的效能,值得我們教育培訓(xùn)工作者深入調(diào)研和探討。本文內(nèi)容以中國工商銀行網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)為例。
通過互聯(lián)網(wǎng)、遠(yuǎn)程通訊等現(xiàn)代科技的應(yīng)用,工行網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)突破了時(shí)間、場地等的束縛,培訓(xùn)覆蓋面比傳統(tǒng)培訓(xùn)方式顯著擴(kuò)大,培訓(xùn)效率大幅提升,同時(shí)也使員工培訓(xùn)成本明顯降低。
由于網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)不受培訓(xùn)場地、時(shí)間的制約,員工可根據(jù)自身情況選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間段進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)大學(xué)接受培訓(xùn)或自主學(xué)習(xí),一般不需要脫產(chǎn)。這給員工學(xué)習(xí)帶來了很大便利,緩解了“工學(xué)矛盾”。
工行網(wǎng)絡(luò)大學(xué)整合了行內(nèi)外大量的優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)資源,網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)方式在我行推廣后,員工可根據(jù)自身需要在網(wǎng)絡(luò)大學(xué)里自由選擇所需的課件,足不出戶就可接受行內(nèi)外知名專家的授課指導(dǎo)。
工行積極引導(dǎo)組織員工利用網(wǎng)絡(luò)大學(xué)自主學(xué)習(xí),崗位成才。為學(xué)員提供了多樣化的學(xué)習(xí)資源和自主學(xué)習(xí)支持系統(tǒng),方便學(xué)員自主學(xué)習(xí),提升了員工的學(xué)習(xí)能力,促進(jìn)了學(xué)習(xí)型銀行的建設(shè)。
盡管工行網(wǎng)絡(luò)課程類型不斷完善,課件數(shù)量越來越多,但仍然不能滿足員工網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的需要。一是針對新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品、新制度的網(wǎng)絡(luò)課程開發(fā)較缺乏;二是可用于晨會、例會上集中進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的案例型、微小型網(wǎng)絡(luò)課件較少;三是針對業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題的網(wǎng)絡(luò)課程開發(fā)滯后;四是少數(shù)網(wǎng)絡(luò)課程沒有很好地運(yùn)用錄音、圖表、視頻等手段為學(xué)員塑造良好的學(xué)習(xí)體驗(yàn)。
部分項(xiàng)目僅設(shè)置了聽課、測試等線上培訓(xùn)環(huán)節(jié),卻沒有安排課前預(yù)習(xí)、課后復(fù)習(xí)、練習(xí)等線下學(xué)習(xí)環(huán)節(jié),未能實(shí)現(xiàn)完整的學(xué)習(xí)閉環(huán)。所謂學(xué)習(xí)閉環(huán)是指學(xué)習(xí)的整個(gè)過程構(gòu)成,包括預(yù)習(xí)、學(xué)習(xí)、練習(xí)、復(fù)習(xí)和檢測等環(huán)節(jié)。因此這些網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)項(xiàng)目難以取得應(yīng)有的效果。
一是網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施前的準(zhǔn)備工作有待加強(qiáng)。部分學(xué)員參訓(xùn)前對培訓(xùn)目的、意義和項(xiàng)目概況等不了解,因而不能激發(fā)學(xué)習(xí)興趣;部分學(xué)員沒有很好地掌握網(wǎng)絡(luò)大學(xué)的操作方法。二是部分網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)項(xiàng)目參訓(xùn)學(xué)員學(xué)習(xí)中遇到問題不能及時(shí)獲得教師的指點(diǎn)、輔導(dǎo)和激勵(lì)。三是學(xué)員雖然可通過網(wǎng)上論壇等渠道與教師、同學(xué)進(jìn)行信息交流,但因種種原因,信息反饋滯后,交流不順暢。四是部分網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)項(xiàng)目沒有及時(shí)跟蹤和督促學(xué)員完成學(xué)習(xí)進(jìn)度。
一是部分分支行目前沒有建立專門的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)場所和配備專用學(xué)習(xí)電腦;部分分支行雖設(shè)立了網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)室,但網(wǎng)速較慢、課件播放質(zhì)量較差。二是員工業(yè)余時(shí)間通過外網(wǎng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)大學(xué)學(xué)習(xí),有時(shí)會遇到課件加密無法訪問、網(wǎng)絡(luò)信息傳輸不暢等問題。
一是部分內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)課件開發(fā)和培訓(xùn)輔導(dǎo)的積極性不高,網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)師的選聘、培訓(xùn)和管理工作還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。二是部分員工參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的自覺性不強(qiáng),網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的激勵(lì)機(jī)制有待進(jìn)一步完善。
1.科學(xué)規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)課件開發(fā)重點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)課件是提升網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)效能的基礎(chǔ),質(zhì)量要求高、開發(fā)時(shí)間長。為使有限的課件開發(fā)資源發(fā)揮最大效用,應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)需求與特點(diǎn),科學(xué)規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)課件開發(fā)重點(diǎn)。調(diào)查表明,各專業(yè)資格認(rèn)證和新業(yè)務(wù)新產(chǎn)品新制度推廣的培訓(xùn)需求大,且較適合開展網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)。建議將上述內(nèi)容作為我行網(wǎng)絡(luò)大學(xué)主要課程,集中力量進(jìn)行課件開發(fā)。
2.發(fā)揮整體優(yōu)勢加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)課件體系建設(shè)。一是各專業(yè)部門、各分行結(jié)合編寫專業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)教材工作,按照總行統(tǒng)一規(guī)劃組織完成網(wǎng)絡(luò)大學(xué)主要課件開發(fā)任務(wù)。二是各分行結(jié)合本地區(qū)實(shí)際利用面授培訓(xùn)講義、案例等資料,組織開發(fā)針對當(dāng)前熱點(diǎn)難點(diǎn)問題的網(wǎng)絡(luò)課件,以及可用于晨會、例會上集中進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的案例型、微小型網(wǎng)絡(luò)課件,豐富我行網(wǎng)絡(luò)課件體系。三是根據(jù)需要采取與外部合作方式開發(fā)一批從內(nèi)容到形式都達(dá)到業(yè)內(nèi)領(lǐng)先水平的網(wǎng)絡(luò)課件。
3.努力提升網(wǎng)絡(luò)課件質(zhì)量。一是網(wǎng)絡(luò)大學(xué)課件應(yīng)集中由長杭兩院及部分具備相應(yīng)資質(zhì)的金融培訓(xùn)學(xué)校根據(jù)培訓(xùn)教材、講義、案例進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)課件在運(yùn)用錄音、圖表、視頻等手段方面的優(yōu)勢,為學(xué)員塑造良好的學(xué)習(xí)體驗(yàn)。二是定期組織相關(guān)專業(yè)部門對課件進(jìn)行更新,剔除已過時(shí)的內(nèi)容,保證網(wǎng)絡(luò)課件的權(quán)威性。三是建立課件開發(fā)質(zhì)量效益持續(xù)提升的激勵(lì)機(jī)制。進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)評價(jià)反饋系統(tǒng),及時(shí)、完整地收集學(xué)員的學(xué)習(xí)體驗(yàn)和評價(jià),將用戶評價(jià)和培訓(xùn)使用量作為課件質(zhì)量評估的主要依據(jù),并制定依據(jù)培訓(xùn)使用量對課件開發(fā)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的辦法。
1.科學(xué)選擇培訓(xùn)方式。為提升培訓(xùn)效果,對于以提升專業(yè)技能或管理能力為目標(biāo)的培訓(xùn)項(xiàng)目應(yīng)采取網(wǎng)絡(luò)、面授相結(jié)合的混合式培訓(xùn)方式:一種方式是將網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)作為面授培訓(xùn)的預(yù)先準(zhǔn)備,學(xué)員先通過網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)完成相關(guān)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)理論的學(xué)習(xí),然后進(jìn)行案例式討論式的面授培訓(xùn);另一種方式是以部室或支行網(wǎng)點(diǎn)為單位,利用晨會、班后、例會等機(jī)會,集中進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)培訓(xùn),并由培訓(xùn)師集中進(jìn)行面授輔導(dǎo),充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)、面授兩種培訓(xùn)方式的優(yōu)勢,提升培訓(xùn)效果。對于以學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)理論或介紹業(yè)務(wù)制度為目標(biāo)的培訓(xùn)項(xiàng)目則可采取完全的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)方式,以發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)不受時(shí)空限制、可緩解工學(xué)矛盾的優(yōu)勢,降低培訓(xùn)成本,提高培訓(xùn)效率。
2.科學(xué)策劃網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)項(xiàng)目。網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)項(xiàng)目應(yīng)按照實(shí)現(xiàn)完整學(xué)習(xí)閉環(huán)的要求進(jìn)行科學(xué)策劃,不僅應(yīng)設(shè)置聽課、測試等線上培訓(xùn)環(huán)節(jié),還應(yīng)當(dāng)安排預(yù)習(xí)、復(fù)習(xí)、練習(xí)、討論等線下學(xué)習(xí)環(huán)節(jié),并制定完成上述學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)的保障措施。通過科學(xué)策劃培訓(xùn)項(xiàng)目為實(shí)現(xiàn)完整的學(xué)習(xí)閉環(huán)奠定基礎(chǔ)。
1.做好網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)項(xiàng)目準(zhǔn)備工作。網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵在于科學(xué)管理與服務(wù)。培訓(xùn)前培訓(xùn)師應(yīng)向?qū)W員進(jìn)行課程推介,解讀培訓(xùn)內(nèi)容和課程精華,激發(fā)其參訓(xùn)興趣,明確培訓(xùn)任務(wù)與培訓(xùn)要求;同時(shí)根據(jù)需要開展網(wǎng)絡(luò)大學(xué)系統(tǒng)操作及網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)技能的輔導(dǎo),幫助學(xué)員做好網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備。
2.做好網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)項(xiàng)目輔導(dǎo)工作。一是培訓(xùn)師要研究培訓(xùn)課程,對課程內(nèi)容提出具體的學(xué)習(xí)要求和檢測方法;培訓(xùn)過程中關(guān)注學(xué)員學(xué)習(xí)、研討中遇到的問題,通過網(wǎng)絡(luò)大學(xué)學(xué)習(xí)園地、微信、QQ群、電子郵箱、電話等渠道及時(shí)為學(xué)員提供線上、線下輔導(dǎo),幫助學(xué)員完成預(yù)習(xí)、練習(xí)、復(fù)習(xí)等線下學(xué)習(xí)任務(wù),完成完整的“學(xué)習(xí)閉環(huán)”,改善學(xué)員的學(xué)習(xí)體驗(yàn),提升網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)效果。二是組織好網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的信息交流和研討。按培訓(xùn)項(xiàng)目在網(wǎng)絡(luò)大學(xué)里設(shè)置學(xué)習(xí)園地和論壇,組織學(xué)員按照教學(xué)要求開展研討,通過研討交流信息、分享經(jīng)驗(yàn)、深化認(rèn)識。
3.做好網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)項(xiàng)目管理工作。各行培訓(xùn)主管和培訓(xùn)師要充分利用網(wǎng)絡(luò)大學(xué)的學(xué)習(xí)管理功能,跟蹤了解學(xué)員參加培訓(xùn)、討論、練習(xí)和考試的情況,并及時(shí)進(jìn)行提醒和督促,促使學(xué)員按質(zhì)按量完成項(xiàng)目學(xué)習(xí)進(jìn)度,達(dá)到規(guī)定的培訓(xùn)要求。
1.進(jìn)一步改善網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)硬件條件。一是適當(dāng)加大網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)硬件投入,在各分支機(jī)構(gòu)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的教室或區(qū)域,并為員工參加網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)提供必要的硬件設(shè)備。二是在集中學(xué)習(xí)時(shí)段增加網(wǎng)絡(luò)流量,解決網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)時(shí)網(wǎng)速慢影響課件播放質(zhì)量的問題。三是認(rèn)真做好網(wǎng)絡(luò)大學(xué)系統(tǒng)日常維護(hù)和軟件升級工作,切實(shí)保障網(wǎng)絡(luò)大學(xué)系統(tǒng)運(yùn)行正常高效。
2.積極向員工推廣外網(wǎng)學(xué)習(xí)方式。一是采取激勵(lì)措施鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間通過外網(wǎng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)大學(xué)學(xué)習(xí)。二是增加外網(wǎng)學(xué)習(xí)資源,經(jīng)有權(quán)部門審核后將自制網(wǎng)絡(luò)課件上傳至外網(wǎng)學(xué)習(xí)系統(tǒng),滿足一線員工急需利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)的迫切需求。三是通過網(wǎng)絡(luò)大學(xué)系統(tǒng)升級,解決員工反映的通過外網(wǎng)學(xué)習(xí)時(shí)部分課件無法訪問、播放質(zhì)量較差等問題。
3.積極開發(fā)手機(jī)版網(wǎng)絡(luò)大學(xué),為員工通過手機(jī)等移動設(shè)備上網(wǎng)學(xué)習(xí)提供便利,滿足員工隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)的需要。
1.切實(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)。培訓(xùn)師的輔導(dǎo)和管理對于提升網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)效能至關(guān)重要。要建立一支覆蓋各專業(yè)各機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)師隊(duì)伍。每個(gè)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)項(xiàng)目都應(yīng)指定既精通本專業(yè),又具備一定網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)輔導(dǎo)技能的業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任培訓(xùn)師,負(fù)責(zé)做好網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)項(xiàng)目的準(zhǔn)備、輔導(dǎo)和管理工作。要制定辦法、建立機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)師的選聘、培訓(xùn)和管理。要為培訓(xùn)師履行課件開發(fā)、課程輔導(dǎo)等職責(zé)提供必要的條件,充分調(diào)動培訓(xùn)師的工作積極性。
2.完善員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)的激勵(lì)機(jī)制。一是建立網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)積分制。依據(jù)網(wǎng)絡(luò)課程測試成績給予學(xué)員相應(yīng)的學(xué)分,培訓(xùn)學(xué)分與員工考核獎(jiǎng)勵(lì)掛勾,必修課的學(xué)分作為獲得專業(yè)資格的前提條件,激發(fā)員工網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的積極性。二是建立平時(shí)培訓(xùn)積分與資格考試成績相結(jié)合的專業(yè)資格認(rèn)證制度。獲得專業(yè)資格不僅要通過資格考試,還必須完成該專業(yè)序列必修課程,取得相應(yīng)的學(xué)分。促使部分員工對網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的態(tài)度發(fā)生從“要我學(xué)”到“我要學(xué)”的根本轉(zhuǎn)變。三是建立平時(shí)培訓(xùn)積分與考核結(jié)果相結(jié)合的員工繼續(xù)教育制度。教育培訓(xùn)部門將具備專業(yè)資格員工的繼續(xù)教育納入年度網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)計(jì)劃。人力資源部門依據(jù)員工平時(shí)參加繼續(xù)教育的積分和定期考核情況對其專業(yè)資格進(jìn)行年檢,引導(dǎo)員工養(yǎng)成利用網(wǎng)絡(luò)大學(xué)自覺學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的職業(yè)習(xí)慣,不斷提高員工職業(yè)素質(zhì)。